新卒的你该如何快速融入日本职场?放宽心,这几招指定管用!

WeXpats
2023/02/21

四月份是日本的入学季,入社季,很多学生即将离开熟悉的校园踏入陌生的职场,在充满斗志的同时内心也会有些许紧张,实属正常现象。进入一个新的环境,你会发现有的人刚进公司就不断受挫,慢慢地丧失了入社之前的斗志与朝气,而有的人却能迅速转变状态很好地适应了新的环境,大环境是无法改变的,想要快速融入进去,可以改变的只有我们自己。你的适应能力以及态度将决定你在公司能否顺利站住脚,对应今后的发展也有着很大的影响,所以“第一战”必须要打漂亮。众所周知日本人作风严谨,日本职场更是将严谨、认真、做事一丝不苟的风格展现的淋漓尽致,在我们外国人的眼里他们的工作习惯就显得有点特别了,所以作为外国人初入日本的职场,总会遇到一些较难适应的地方,因此提前学习一些必要的工作礼仪、了解日本人的工作方式,不仅可以帮我们尽早地适应职场环境,也能给上级和同事留下更好的印象。今天小编就来教大家几招来轻松融入日本职场!

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保持严谨

其实从日本产品的品质及口碑就可以看出,日本人对待工作有多细致多严谨。日本企业最大的特点就是认真规范,大到合同的拟定、会议谈判,小到桌椅的摆放、工作服装都会制定严格的规章制度。因此,初到日本职场首先我们应该收起之前可能会有的松散自由的作风,对待工作中的每个环节都保持严格、严谨的态度。

1.守时。无论是工作还是生活,守时已经成为作为一个社会人最基本的“能力”,守时都做不到的话,那么可以说是你不是一个合格的“社会人”。所以工作中若是约定好了时间,那么尽可能提前5~10分钟到达,避免因个人原因给别人造成不必要的麻烦。

2.学会并习惯邮件联络。在日本,会发邮件也算是一项基本能力,因为邮件也是讲究格式与礼仪的(比如说敬语等),这并不是我们平时的短信联系,所以这方面我们也需要严肃对待。无论是工作报告、要事联络、甚至请假等都有可能用到发邮件这项“技能”,作为一个外国人,掌握这项技能之后相信也会是你的一个加分项。

3.注重个人仪容仪表。在日本工作讲究在什么行业就该有该行业应该有的样子,无论是工厂,餐厅还是任何其他的工作岗位,你会发现他们都有自己的工作服,而日本办公室的上班标配则是西装,这一点在国内似乎并没有太多要求,但是在日本一定要注意,无论是何种职业,都要穿戴整洁,因为日本人很注重职场的仪容,你的仪容不仅仅代表你自己,更是代表了公司的形象,而且日本人认为你的仪容也是对他人的尊重。

高度敬业

作为外国人想要在日本的职场上立足,那就一定要高度敬业。日本人在职场上一定把工作放在第一位的,我们先不谈他们的这种敬业态度是因为受制度约束还是从小培养的,单看展现出来的效果,保持敬业的职业态度是绝对不会错的,特别是初入职场,少抱怨莫偷懒多做事,才能获得尊重。

1.避免频繁请假。日本的多数企业都有带薪休假,但小编建议最好不要随意请假。日本人认为请假后你的工作要由别人代为完成,会给别人造成麻烦和困扰,这也是很多日本人即使生病了也要硬扛着上班的原因之一,但是若是真的有急事不得不请假的话那也是没办法的,向上司详细说明请假理由就好,然后记住回来之后向接手自己工作的同事表示感谢。

2.做好加班准备。日本的加班文化即使你没体验过,至少也听说过吧。进入公司之前就要做好加班的准备。这并不是说日本的“加班文化”值得提倡,只是日企确实普遍存在加班现象,其实不仅仅是日企,国内的大多数公司都是加班成自然。日本人对此也习以为常。因此如果想要尽快融入职场,就要做好加班的心理准备。

3.多学多看。在日本虽然之前有过终身雇佣制,但是这种制度也在慢慢地淡化,所以即使进入日本公司也并不代表一劳永逸,虽然大多数公司不会主动去炒你鱿鱼(主要是受法律约束),但是倘若你不思进取的话我相信公司也会采取一定“手段”的,到时候相信我,你会主动辞职的。虽然日企会对社员进行培训,但是他们更鼓励自主学习,所以我们在职场上要虚心求教、多看多问,不断提升自己,最低限度也要干好自己分内的工作,这样才可以给同事、上司留下很好的印象,说不准还能受到重用哦!

学会社交

日本的职场文化中,“聚会”是必不可少的一项,甚至会成为工作的一部分。很多公司每年都会组织年会、花火祭、赏花、欢迎欢送会等活动,平时下班后部门同事也喜欢相约去喝酒聚餐,因此学会社交也是融入日本职场非常重要的一点。

1.习惯喝酒。“酒文化”在日本职场中得到了充分贯彻,虽说不会有人强行劝酒,但下班后聚餐、团建都少不了要喝酒。因此了解日本的酒文化、学会喝酒(即使不能多喝,喝一点意思意思也是可以的,若是体质不允许的话,那就随意咯)能迅速拉近你与同事间的距离。

2.习惯AA制。日本职场中的聚餐大部分情况下是AA制,主管或上司不会次次全额买单,也不流行互相请客,因此要做好每月支出“人际交往费”的准备。

3.保持步调一致。在日本职场生存求上进固然是好事,但切不可过于冒进。日本人的从众心理很强,默认在职场中要与同事保持步调一致,而且日本职场等级制度严明,做好分内事就是最保险的,如果强行出风头,或许会遭来别人的误解或厌烦。

以上这几条初入日本职场的小窍门,你都学会了吗?祝愿大家都能找到适合自己的工作,早日适应职场生活!

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