留学生想要在日本就职?那么必须要了解日本的就职活动!

WeXpats
2023/05/23

在日本,企业录取学生的时期是固定的,所以抓住时机非常重要。可以说是机不可失失不再来。作为留学生,要想成功找到工作,那么大三到大四这个时期是非常关键的,也就是就职活动期间。有人会问,需要这么早就着手准备吗?答案是肯定的,下面小编就给大家总结了一下日本大学大三大四时期该做好哪些准备,机会向来留给有准备的人,准备充分了,那么毕业前拿到公司内定基本不成问题!

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日本就职活动特点

新卒(应届毕业生)招聘文化

新卒录用是指企业每年在统一时期内统一采用预定毕业学生的制度。 企业向在读学生发出内定资格,学生毕业后马上入职是新卒录用的基本流程。 新卒录用在日本是一种非常常见的录用方法,学生(应届毕业生)则需要按照企业制定的招聘日程进行就业活动。 所以毕业后想要在日本就职的留学生大都会参加就职活动。

企业实行新卒录用的主要理由 

・希望确保定期输入人人材支持企业发展 。

・希望可以降低员工平均年龄达到活化企业结构的效果。

・想要培养能够适应企业文化的年轻人材作为经营干部候补。

・希望通过统一的人材招聘,提高选拔和入职后的培训效率。

对新入职员工是否拥有“即战力”不做要求

通过新卒录用入职后的员工无需“即战力”,应届毕业生一般都是没有什么工作经验的,所以日本企业对他们的即战力不做要求,大多数企业认为“工作所需的知识技能只要在入职后能够掌握就好”,面试时主要针对人品、工作热情、资质进行选拔。 

当然,在日本,在招聘有工作经验者的中途录用中,会对技能和实绩进行评价。但是,对于学生来说,技能并不是非常看重,但是要尽可能地表现出对所应聘工作有足够的热情以及进入公司后希望有所作为的意愿,这样才能够得到採用方的赏识。

选拔方式复杂

新卒录取的选拔方式一般是将书面材料(简历和报名表)提交选拔与笔试、面试相结合进行的。面试次数根据企业的不同也有所差异,平均2~3次。

选拔流程的概要

书面材料选拔→笔试或者适应性测试→一次面试→二次面试→最终面试

一般在有多次面试的情况下,一次面试由年轻职员负责,最终面试由社长和董事担任面试官,通过不同视角来进行选拔。根据企业的不同,有时也会用应聘者进行小组讨论的形式代替一次面试。

笔试内容包括时事问题和一般常识、作文和小论文等。也有使用电脑进行Web测试和适应性测试的企业。

日本就职活动的日程安排

在新卒招聘中,学生们会按照企业的招聘活动流程去做准备。所以了解哪个时期该做什么是非常重要的。

大学3年级的春、夏、寒假:实习

大三的长假期间,各企业会举办为学生体验就职而设的实习活动,这是看清感兴趣的行业,了解日本企业工作方式的机会,所以能参加的一定要参加。

对于实习参加者的招募,在举办时间前1~2个月进行的情况比较多。因此,如果您想参加暑假期间的实习,那么从5-6月左右就要开始留意感兴趣企业网站和就职导航网站了。

大学3年级的3-5月:报名、公司说明会、提交应聘材料

从大学3年级的3月起,开始企业报名。企业报名是指针对自己感兴趣的企业登记个人信息,办理获取选拔信息的手续。报名后,将参加公司说明会,提交报名表,并依次进入评选。

大学4年级6-9月份:开始进行选拔(笔试、面试等)

进入6月后,开始笔试和面试等项目的选拔,快的话,在6月份就会得到录取通知。

大学4年级10月份:内定式

到了10月份,各企业都会为内定者们举办内定式。同时招聘活动也就告一段落,结束招聘的企业也会越来越多。

但是,也存在采取秋天录用・冬天录用以及将近毕业也还在进行招聘的企业。所以没有拿到内定的人也不要灰心,一定要坚持到最后!
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想找工作的外国留学生有什么需要特别注意的吗?

行业、企业研究

在招聘日程相对固定的新卒招聘中,时期越往后,能够应聘的企业数量就会越来越少。所以为了能够在招聘开始后迅速行动起来,在报名之前就要认真调查感兴趣行业和企业,可以有效节省活动时间。

了解行业和企业的特点、业务内容,有助于找到适合自己的职业。尤其是外国留学生,对日本的行业状况都不太了解的话,那么首先要对日本的行业状况进行解读。查看相关书籍,抓住行业的整体状况。一旦确定了感兴趣的行业,再去调查该行业内具有代表性的各大企业。除了利用书籍以及网络收集信息,还要学会利用实习和OB・OG访问来获得更加有用的企业信息。

应聘材料准备(简历、申请表的写法)

求职时,若是未能通过书面材料选拔,就无法进行面试。而且,在面试中还有与应聘材料相关的问答,所以书面材料准备这一关是非常重要的。

需要注意的是,在填写报名材料时每个项目都要细心填写,不要有空白栏。有错别字也不要用修正液或修正胶带涂改,要重新填写一份。

自我 PR 和志愿动机这些项目一定要从结论开始写,好让对方能够快速抓住重点。 在表达自己的强项或者优势时,一定要加入具体事项或者业绩加以说明,使其更具说服力。 

志愿动机一定要针对应聘企业业务内容来写,若是那种放到哪个企业都适用的内容的话,是无法表现出自己的诚意的,企业採用方也会觉得你的存在可有可无。所以一定要在调查了解应聘企业的基础上来阐述自己为何想要入职该公司。 

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