บัตรประจำตัวผู้พำนักหรือที่เรียกกันทั่วไปว่า ไซริวการ์ด(在留カード Zairyu Ka-do)คือเอกสารระบุตัวตนที่สำคัญสำหรับชาวต่างชาติในญี่ปุ่น เราต้องการใช้บัตรประจำตัวผู้พำนักสำหรับเกือบทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตนและพิสูจน์ตัวตน รวมถึงการพักค้างคืนในโรงแรม การสมัครใช้บริการอื่นๆ ฯลฯ ในส่วนหลักของบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการรับบัตรประจำตัวผู้พำนักและสิ่งแรกที่คุณต้องทำสำหรับบัตรประจำตัวผู้พำนักคือการลงทะเบียนที่อยู่ของคุณ
สารบัญ
บัตรประจำตัวผู้พำนัก “Residence Card” หรือ「在留カード」คืออะไร?
วิธีรับบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่น
สิ่งแรกที่ต้องทำหลังจากได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก
อัปเดตที่อยู่ทุกครั้งที่คุณย้ายที่พักอาศัย
เก็บบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่นไว้กับคุณตลอดเวลา
■ บัตรประจำตัวผู้พำนัก “Residence Card” หรือ「在留カード」คืออะไร?
บัตรประจำตัวผู้พำนัก “Residence Card” หรือไซริวการ์ด「在留カード」เป็นบัตรประจำตัวที่ออกให้แก่ชาวต่างชาติระยะกลางถึงระยะยาวในญี่ปุ่นเพื่อเป็นหลักฐานยืนยันสถานภาพการพำนัก ข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ด้านหน้าบัตรประจำตัวผู้พำนัก ได้แก่ ชื่อ วันเกิด สัญชาติ ที่อยู่ สถานภาพการพำนัก ระยะเวลาพำนัก วันหมดอายุ และหมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนัก
ด้านหลังบัตรประจำตัวผู้พำนักคือช่องว่างบางส่วนสำหรับป้อนที่อยู่ใหม่ ของคุณ ทุกครั้งที่คุณย้าย ช่องว่างเล็ก ๆ ที่ด้านล่างขวาเพื่อระบุว่ากำลังดำเนินการยื่นขอขยายระยะเวลาอยู่หรือเปลี่ยนที่อยู่อาศัยและพื้นที่ยาวด้านล่างซ้ายเป็นการระบุการอนุญาตให้ทำกิจกรรมนอกขอบเขตสถานภาพการพำนักของคุณ
บัตรประจำตัวผู้พำนักเหมือนกับบัตร My Number Card หรือไม่?
บัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณแตกต่างจาก My Number Card โดยสิ้นเชิง นี่คือลักษณะของ My Number Card:
ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการพำนักของคุณและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถพบได้ใน My Number Card ของคุณ แต่มีหมายเลขประจำตัวแทน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ My Number Card มีไว้เพื่ออะไร และวิธีการสมัครขอบัตรมายนัมเบอร์ได้ในบทความ ทำความรู้จักมายนัมเบอร์(my number/マイナンバー) วิธีการขอบัตรมายนัมเบอร์ (マイナンバーカード) ของญี่ปุ่น
บทความแนะนำ
■ วิธีรับบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่น
คุณสามารถรับบัตรประจำตัวผู้พำนักได้ทันทีเมื่อผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองที่สนามบินโดยแสดงหนังสือเดินทางและวีซ่าของคุณ อย่างไรก็ตามนี่เป็นเพียงกรณีที่เดินทางมาถึงสนามบินหลัก ของญี่ปุ่นเท่านั้น :
-
โตเกียว - สนามบินนาริตะ, สนามบินฮาเนดะ
-
โอซาก้า -- สนามบินคันไซ
-
นาโกย่า - สนามบินชูบุ
-
ฮอกไกโด --สนามบินชิโตเสะแห่งใหม่
-
ฮิโรชิม่า --สนามบินฮิโรชิมา
-
ฟุกุโอกะ - สนามบินฟุกุโอกะ
สำหรับการมาถึงสนามบินหรือท่าเรืออื่นๆ คุณจะต้องดำเนินการลงทะเบียนที่อยู่ที่สำนักงานเทศบาลของคุณหลังจากนั้น บัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณจะถูกส่งถึงคุณทางไปรษณีย์
กรณีอื่นๆ ที่ออกบัตรประจำตัวผู้พำนัก ได้แก่:
-
การอนุมัติการขยายระยะเวลาพำนักในประเทศญี่ปุ่น หรือที่เรียกว่าการขยาย/ต่ออายุวีซ่าในประเทศญี่ปุ่น
-
อนุมัติเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก เช่น จากนักศึกษาเป็นการเข้าทำงาน
-
การอนุมัติการได้มาซึ่งสถานภาพการพำนัก
■ สิ่งแรกที่ต้องทำหลังจากได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนัก
ภายใน 14 วันหลังจากย้ายเข้าไปอยู่ในที่พักอาศัยในญี่ปุ่น ให้ไปที่เขตเทศบาลหรือสำนักงานเขต (市役所 shiyakusho・区役所 kuyakusho) เพื่อลงทะเบียนที่อยู่ของคุณ ทำได้โดยการส่งหนังสือแจ้งการย้ายเข้า (転入届 tenyu-todoke ) ในการส่งหนังสือแจ้งนี้ คุณจะต้องนำบัตรประจำตัวผู้พำนักหรือหนังสือเดินทาง มาด้วยหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอน ที่อยู่ใหม่ของคุณจะถูกลงทะเบียนในบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณ ใบรับรองถิ่นที่อยู่ของคุณจะถูกสร้างขึ้น คุณจะได้รับหมายเลขประจำตัว และจะได้รับเอกสารแจ้งหมายเลขประจำตัว (個人番号通知書 Kojin bangō tsūchi-sho) ทางไปรษณีย์ในรูปแบบจดหมายลงทะเบียนภายใน 2 – 3 สัปดาห์หลังจากที่ได้ลงทะเบียนในทะเบียนบ้านแล้ว
■ อัปเดตที่อยู่ทุกครั้งที่คุณย้ายที่พักอาศัย
มีขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามทุกครั้งที่คุณย้ายที่อยู่อาศัยและเปลี่ยนที่อยู่ เอกสารใดที่คุณต้องส่งขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังจะย้ายไปที่ไหน:
ต่างเขตเทศบาล
ภายใน 14 วันก่อนย้ายออก ให้ส่งหนังสือแจ้งการย้ายออก (転出届 tenshutsu-todoke) ไปที่สำนักงานเทศบาลที่คุณกำลังจะย้ายออก
ภายใน 14 วันหลังจากย้ายเข้า ให้ยื่นหนังสือแจ้งการย้ายเข้า (転入届 tenyu-todoke) ไปยังเทศบาลที่คุณกำลังจะย้ายเข้า
ภายในเขตเทศบาลเดียวกัน
ภายใน 14 วันหลังจากย้าย ให้ส่งใบแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ (転居届 tenkyo-todoke) ไปที่สำนักงานเทศบาล
ต่างประเทศ (กลับประเทศ)
ภายใน 14 วันก่อนย้ายออก ให้ยื่นหนังสือแจ้งการย้ายออก (転出届 tenshutsu-todoke) ต่อสำนักงานเทศบาล
นำบัตรประจำตัวผู้พำนักมาด้วยเมื่อส่งการแจ้งเตือนการย้ายเข้า/เปลี่ยนที่อยู่
หากไม่ดำเนินการในข้างต้น คุณจะต้องส่งหนังสือแจ้งที่อยู่ (住居地の届出書 Jūkyo-chi no todokede-sho) ไปที่สำนักงานเทศบาลภายใน 14 วันหลังจากย้ายเข้าที่ใหม่ของคุณแทน การดำเนินการนี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยากและน่าเบื่อหน่ายแต่ก็หลีกเลี่ยงไม่ได้
หมายเหตุ: อย่าลืมอัปเดตบัตรมายนัมเบอร์ ของคุณด้วย
■ เก็บบัตรประจำตัวผู้พำนักในญี่ปุ่นไว้กับคุณตลอดเวลา
เราได้กล่าวถึงสิ่งนี้หลายครั้งในบทความอื่น ๆ แต่มีความสำคัญมาก ดังนั้นเราจะขอพูดอีกครั้งทำไมต้องพกบัตรประจำตัวผู้พำนักตลอดเวลา เพราะผลที่ตามมานั้นรุนแรงมาก
ตามคำถามที่พบบ่อยของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของญี่ปุ่นเกี่ยวกับบัตรผู้พำนัก:
-
การไม่นำบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวไปด้วยมีโทษปรับสูงสุด 200,000 เยน
-
หากไม่แสดงบัตรประจำตัวผู้พำนักตามคำขอของเจ้าหน้าที่ มีโทษปรับสูงสุด 200,000 เยน หรือจำคุกไม่เกิน 1 ปี
■ สรุป
สรุปสิ่งที่เราได้กล่าวถึงในบทความนี้:
-
บัตรประจำตัวผู้พำนักคือบัตรประจำตัวสำหรับชาวต่างชาติระยะกลางถึงระยะยาวในญี่ปุ่น
-
ไม่ควรสับสนกับบัตรประจำตัวผู้พำนักหรือบัตรมายนัมเบอร์
-
คุณสามารถรับบัตรประจำตัวผู้พำนักได้ที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองสนามบิน แต่เฉพาะในสนามบินขนาดใหญ่เท่านั้น
-
หากไม่มี ให้ขอจากสำนักงานเทศบาลเมื่อลงทะเบียนที่อยู่ของคุณ
-
สิ่งแรกที่ต้องทำคือส่งหนังสือแจ้งการย้ายเข้าไปยังสำนักงานเทศบาล
-
ให้นำบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวไปด้วยเสมอเมื่อแจ้งย้ายเข้า/เปลี่ยนที่อยู่
-
พกบัตรประจำตัวผู้พำนักติดตัวตลอดเวลา