แนะนำวิธีการส่งจดหมายและพัสดุในญี่ปุ่นสำหรับชาวต่างชาติ!

WeXpats

2022/09/16

เมื่อคุณอาศัยอยู่ในญี่ปุ่น ในที่สุด คุณจะมีโอกาสส่งจดหมายถึงใครบางคนหรือส่งพัสดุไปที่ไหนสักแห่ง อย่างไรก็ตาม บางคนอาจไม่ทราบวิธีการส่ง สำหรับการจัดส่งภายในประเทศ เราแนะนำให้จัดส่งจากที่ทำการไปรษณีย์หรือร้านสะดวกซื้อ วิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งสินค้าไปต่างประเทศจากญี่ปุ่นคือการไปที่ทำการไปรษณีย์

สารบัญ

วิธีส่งจดหมายและพัสดุที่ทำการไปรษณีย์
วิธีส่งจดหมายและพัสดุที่ร้านสะดวกซื้อ
วิธีรับจดหมายและพัสดุ
เคล็ดลับการส่งจดหมายและพัสดุไปต่างประเทศจากญี่ปุ่น
สรุป

■ วิธีส่งจดหมายและพัสดุที่ทำการไปรษณีย์

คุณสามารถส่งจดหมายและพัสดุได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ ไม่เพียงแต่ในประเทศญี่ปุ่นแต่ยังรวมถึงต่างประเทศด้วย ราคาและบริการแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภท ขนาด และน้ำหนักของสินค้าที่คุณต้องการส่ง ดังนั้น เลือกบริการที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณมากที่สุด

วิธีส่งโปสต์การ์ดและจดหมายโปสต์การ์ด

1. ซื้อโปสต์การ์ดและแสตมป์

โปสต์การ์ดมักจะมีราคา 63 เยนต่อแผ่นและสามารถซื้อได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์และร้านสะดวกซื้อ หาก ขนาดและน้ำหนักอยู่ในมาตรฐานที่กำหนดคุณสามารถส่งไปรษณียบัตรที่มีจำหน่ายตามท้องตลาดหรือที่ทำไปรษณียบัตรของคุณเองได้ แต่อย่าลืมติดแสตมป์บนโปสต์การ์ดด้วย! อย่างไรก็ตาม สินค้าที่น้ำหนักเกินมาตรฐานที่กำหนดจะถือว่าเป็นจดหมาย และค่าไปรษณีย์จะมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นควรระมัดระวัง

ค่าจัดส่งขึ้นอยู่กับขนาดและน้ำหนักของจดหมาย ดูรายละเอียดได้ ที่นี่ คุณสามารถซื้อแสตมป์ได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์และร้านสะดวกซื้อ แต่ต้องแน่ใจว่าราคาเพียงพอกับค่าส่ง นอกจากนี้ยังมีการกำหนดการติดแสตมป์ดังนี้ หากเป็นแนวตั้งให้ติดไว้ที่ด้านบนซ้าย และหากเป็นแนวนอนให้ติดไว้ที่ด้านบนขวา

2. ส่งที่ตู้ไปรษณีย์

หลังจากที่คุณติดแสตมป์แล้ว ให้ใส่ในตู้ไปรษณีย์ อย่าลืมปิดผนึกซองจดหมายด้วยกาวหรือเทปสองหน้า! ทุกวันนี้ในร้านสะดวกซื้อส่วนใหญ่มีตู้ไปรษณีย์ทำให้สะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถค้นหาตำแหน่งตู้ไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุดได้ ที่นี่ หากตู้ไปรษณีย์ที่มีช่องเปิดสองช่องให้ใส่ไปรษณียบัตรและจดหมายปกติที่ช่องเปิดด้านซ้าย และไปรษณีย์ด่วนพิเศษและจดหมายขนาดไม่มาตรฐานในช่องด้านขวา

3. ยื่นที่เคาน์เตอร์ที่ทำการไปรษณีย์

หากค่าธรรมเนียมการส่งไม่เพียงพอ จะมีการใช้มาตรการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

(1) ไม่ได้ส่งและส่งคืนไปยังผู้ส่ง

(2) ส่งให้ผู้รับและผู้รับชำระส่วนที่ขาด

(3) ถ้าผู้รับไม่อยู่หรือปฏิเสธที่จะรับสินค้า และสินค้าจะถูกส่งคืนไปยังผู้ส่ง

หากคุณกังวลว่าค่าธรรมเนียมถูกต้องหรือไม่ ให้ใช้เคาน์เตอร์ที่ทำการไปรษณีย์แทนการใช้ตู้ไปรษณีย์ ที่เคาน์เตอร์ไปรษณีย์คุณสามารถวัดขนาดและชั่งน้ำหนักได้ทันที เพื่อชำระค่าบริการได้ถูกต้อง นอกจากนี้ ที่เคาน์เตอร์ไปรษณีย์ คุณสามารถชำระค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับจดหมายพิเศษ เช่น "ส่งด่วน" สำหรับไปรษณีย์ด่วนและ "ไปรษณีย์ลงทะเบียน" สำหรับจดหมายสำคัญ แน่นอนคุณสามารถส่งทางตู้ไปรษณีย์ได้เช่นกัน แต่กฎสำหรับการส่งนั้นซับซ้อน ดังนั้นหากคุณไม่มั่นใจแนะนำให้ไปที่ทำการไปรษณีย์

วิธีส่งซองไปรษณีย์

Letter Packเป็นบริการของไปรษณีย์ที่ให้บริการส่งพัสดุ (เอกสาร ซีดี เสื้อผ้า ฯลฯ) ได้ไม่เกิน 4 กก. ในขนาด A4 และมีค่าธรรมเนียมเท่ากันทั่วประเทศ

1. ซื้อชุดซองไปรษณีย์

ชุดซองไปรษณีย์สามารถซื้อได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์และร้านสะดวกซื้อ มีค่าใช้จ่าย 520 เยนสำหรับการจัดส่งแบบถึงมือผู้รับเท่านั้น(สำหรับของสำคัญ) และ 370 เยนสำหรับการจัดส่งไปยังกล่องจดหมาย

2. ใส่ของที่ต้องการส่งลงในซองไปรษณีย์

เมื่อคุณใส่สิ่งของที่คุณต้องการส่งลงในซองไปรษณีย์แล้ว ให้เขียนที่อยู่และปิดผนึกให้แน่น ไม่จำเป็นต้องติดแสตมป์ อย่าลืมลอกสติกเกอร์เลขไปรษณีย์สำหรับการจัดเก็บโดยลูกค้าก่อนส่ง เพราะคุณสามารถติดตามพัสดุภัณฑ์ของคุณด้วยหมายเลขที่แสดงไว้ที่นี่ ดังนั้นโปรดเก็บไว้อย่างปลอดภัยจนกว่าพัสดุส่งถึง

3. ส่งที่ตู้ไปรษณีย์หรือที่ทำการไปรษณีย์

ถ้าตู้ไปรษณีย์มีช่องเปิดสองช่อง ให้ใส่ไว้ทางด้านขวาซึ่งมีช่องเปิดที่ใหญ่กว่า อย่างไรก็ตามตู้ไปรษณีย์บางตู้อาจมีช่องเล็กๆและไม่สามารถใช้สำหรับส่งได้ คุณต้องไปที่ทำการไปรษณีย์ในช่วงเวลาทำการนอกจากนี้ ยังมี Click Post และ Yu- Packet สำหรับผู้ที่ต้องการส่งสินค้าเป็นของเล็กๆและ Yu- Mail สำหรับผู้ที่ต้องการส่งหนังสือเล่มเล็กและซีดีไม่เกิน 1 กก. ใช้ ลองเลือกบริการที่เหมาะกับคุณ

วิธีส่ง Yu-Pack (ゆうパック)

Yu-Pack เป็นบริการที่ให้คุณส่งพัสดุที่มีน้ำหนักมากถึง 25 กก. และมีขนาดรวม 170 ซม. หรือน้อยกว่าทั้งสามด้าน ค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไปตามขนาดและปลายทาง

1. เตรียมส่ง

คุณสามารถซื้อและสร้างใบส่งของ Yu-Pack ได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ ร้านสะดวกซื้อ อินเทอร์เน็ต และแอพสมาร์ทโฟน ดูรายละเอียดได้ที่นี่ แอพสมาร์ทโฟนสะดวกมากเพราะคุณสามารถชำระเงินออนไลน์ได้โดยไม่ต้องเขียนด้วยลายมือ นอกจากนี้ยังมีส่วนลดให้อีก 180 เยน

2. ส่งพัสดุ

บรรจุหีบห่อ ติดใบส่งของ และจัดส่ง หากไม่มีบรรจุภัณฑ์ คุณสามารถซื้อกล่องกระดาษแข็งได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ คุณสามารถขอให้ไปรับพัสดุจากที่บ้านได้ แต่หากคุณนำพัสดุมาโดยตรงที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือร้านสะดวกซื้อ คุณจะได้รับส่วนลด 120 เยนต่อพัสดุหนึ่งชิ้น ดังนั้นจึงแนะนำให้คุณนำพัสดุไปส่งด้วยตัวเอง

Yu-Pack มีหลายประเภท ได้แก่ Yu-Packของหนัก (พัสดุน้ำหนัก 25 ถึง 30 กก.) Yu-Pack แช่เย็น (สำหรับสินค้าเน่าเสียได้) กอล์ฟ Yu-Pack (สินค้ากอล์ฟ) สกี Yu-Pack (สินค้าสกี) สนามบิน Yu-Pack (กระเป๋าเดินทาง ฯลฯ ) ), จัดส่งในวันเดียวกัน Yu-Pack (สำหรับพัสดุด่วน) และอื่นๆ

บทความแนะนำ

■ วิธีส่งจดหมายและพัสดุที่ร้านสะดวกซื้อ

ในประเทศญี่ปุ่น คุณสามารถส่งพัสดุจากร้านสะดวกซื้อโดยไม่ต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือสำนักงานของบริษัทจัดส่งสะดวกมาก วิธีการส่งพัสดุภัณฑ์จากร้านสะดวกซื้อด้านล่าง

1. หาร้านสะดวกซื้อในเครือบริษัทจัดส่งหรือที่ทำการไปรษณีย์

ไม่ใช่ร้านสะดวกซื้อทุกแห่งในญี่ปุ่นที่ให้บริการจัดส่งพัสดุ ขั้นแรก ให้หาร้านสะดวกซื้อที่มีระบบเชื่อมโยงกับบริษัทจัดส่งหรือที่ทำการไปรษณีย์ ร้านสะดวกซื้อไม่สามารถส่งสินค้าขนาดใหญ่ เช่น เฟอร์นิเจอร์หรือของที่ต้องแช่เย็นได้ ร้านสะดวกซื้อที่สามารถส่งของได้จะมีป้ายบอกให้ทราบ คุณจึงสามารถหาเจอได้ง่าย คุณสามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ของที่ทำการไปรษณีย์หรือบริษัทจัดส่ง

2. การแพ็คของลงกล่อง

คุณไม่สามารถแพ็คของที่ร้านสะดวกซื้อได้ ขอให้แพ็คของให้เสร็จที่บ้านก่อน สิ่งของที่บอบบางแตกง่ายทั้งหมด รวมถึงสิ่งของที่อาจได้รับความเสียหายจากการกระแทก ต้องถูกห่อด้วยวัสดุกันกระแทก วัสดุกันกระแทกและกล่องกระดาษสามารถหาซื้อได้ที่โฮมเซ็นเตอร์และ ร้านค้า 100 เยน เมื่อบรรจุหีบห่อ ให้ใช้วัสดุกันกระแทก หนังสือพิมพ์ ฯลฯ เพื่อไม่ให้มีช่องว่างระหว่างสินค้ากับกล่องกระดาษ หากมีเสียงตอนเขย่าซ้ายและขวาและขึ้นและลงหลังจากบรรจุ แสดงว่ายังไม่เพียงพอ ให้บรรจุวัสดุกันกระแทกซ้ำจนกว่าไม่มีเสียงแล้วจึงปิดผนึก ยิ่งบรรจุภัณฑ์มีขนาดเล็ก น้ำหนักเบาค่าขนส่งก็จะยิ่งถูกลง

3. ไปที่ร้านสะดวกซื้อและกรอกใบส่งสินค้า

ไปร้านสะดวกซื้อพร้อมกับของที่ต้องการส่ง ติดต่อพนักงานร้านเพื่อรับใบส่งสินค้าและกรอกรายละเอียด การชำระเงินมีสองประเภท: การชำระเงินทันที「元払い」และเก็บเงินปลายทาง 「着払い」การชำระเงินทันทีเป็นวิธีการจัดส่งที่ผู้จัดส่งชำระค่าธรรมเนียมการจัดส่งเลย สำหรับการเก็บเงินปลายทาง ผู้ที่ได้รับพัสดุจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ต้องเขียนที่อยู่และชื่อผู้รับให้ชัดเจนเพื่อให้ผู้จัดส่งของบริษัทจัดส่งสามารถอ่านและส่งได้อย่างถูกต้อง

4. ชำระค่าธรรมเนียม

ในกรณีชำระเงินทันที「元払い」จะต้องชำระค่าธรรมเนียมการจัดส่งที่เครื่องบันทึกเงินสดของร้านสะดวกซื้อ พนักงานร้านสะดวกซื้อจะวัดขนาดและน้ำหนักของสิ่งของของคุณและกำหนดราคา ควรจะเตรียมเงินให้พร้อม ในกรณีของเก็บเงินปลายทาง 「着払い」จะไม่มีการชำระ ณ เวลาที่จัดส่ง

5. รับใบเสร็จรับเงิน

หลังจากชำระค่าธรรมเนียมแล้ว คุณจะได้รับใบเสร็จรับเงิน อย่าทิ้ง! เพราะอาจจะต้องใช้เมื่อมีคำถามหรือปัญหาเกี่ยวกับของที่ส่งไปแล้ว

■ วิธีรับจดหมายและพัสดุ

พัสดุที่จัดส่งมาให้ที่บ้าน ควรจะระบุเวลาและวันที่เพื่อให้คุณสามารถรับสินค้าในวันและเวลาที่คุณอยู่ที่บ้านได้ หากคุณอาศัยอยู่ในที่พักอาศัยที่มีตู้รับของหรือมีแผนกต้อนรับของอพาร์ทเมนต์ก็ไม่มีปัญหาแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่บ้านในเวลาที่จัดส่ง นอกจากนี้ยังมีบริการกำหนดที่จัดส่งเอง เช่น หากคุณมีพัสดุส่งมา และกำหนดว่าให้วางไว้ที่ประตูบ้านหรือกล่องมิเตอร์แก๊ส เป็นบริการที่สะดวกเพราะสามารถรับของได้แม้ไม่ได้อยู่ที่บ้าน แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะถูกขโมยดังนั้นควรระมัดระวังในการใช้บริการนี้ มีบริการจัดส่งไปยังร้านสะดวกซื้อใกล้ที่ทำงานหรือโรงเรียนอีกด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริษัทจัดส่ง หากคุณเลือก "รับของที่ร้านสะดวกซื้อ" จากเว็บไซต์ของบริษัทจัดส่ง พัสดุจะถูกส่งไปยังร้านสะดวกซื้อที่กำหนด บริการนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ยุ่งเกินกว่าจะอยู่บ้านและต้องการรับของเอง

■ เคล็ดลับการส่งจดหมายและพัสดุไปต่างประเทศจากญี่ปุ่น

การส่งพัสดุจากญี่ปุ่นไปให้กับครอบครัวและเพื่อนๆ ในประเทศบ้านเกิดของคุณ

เราขอแนะนำให้ไปที่ทำการไปรษณีย์!

เวลาส่งพัสดุไปต่างประเทศจากญี่ปุ่น ขอแนะนำให้ใช้ที่ทำการไปรษณีย์เพราะสะดวก เมื่อส่งพัสดุไปต่างประเทศจากที่ทำการไปรษณีย์ ให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งจากสี่วิธีต่อไปนี้

EMS (ไปรษณีย์ด่วนระหว่างประเทศ): แพง แต่รับประกันบริการ จัดส่งรวดเร็วและปลอดภัย (ไม่เกิน 30 กก.)
ไปรษณีย์ทางอากาศ: เร็วที่สุดรองจาก EMS
SAL (Economy Airmail): เร็วกว่าไปรษณีย์ทางเรือและถูกกว่าไปรษณีย์ทางอากาศ
ไปรษณีย์ทางเรือ: ราคาสมเหตุสมผล แต่ต้องใช้เวลา (หลายเดือน)

โปรดทราบว่ากำหนดการจัดส่งในต่างประเทศอาจหยุดชะงักขึ้นอยู่กับสถานะของการติดเชื้อโควิดในแต่ละประเทศ กรุณาตรวจสอบข้อมูลล่าสุดก่อนส่งของไป

แพ็คอย่างดี

เมื่อส่งพัสดุไปต่างประเทศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บรรจุหีบห่ออย่างดีการส่งของไปต่างประเทศ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่สิ่งของของคุณจะไม่ได้รับการจัดการที่ดีนัก มีความเป็นไปได้ที่จะเกิดปัญหาระหว่างทาง เพื่อป้องกันความเสียหายและรอยขีดข่วนบนสิ่งของของคุณ จำเป็นต้องใช้บรรจุภัณฑ์ที่แข็งแรงกว่าส่งของในญี่ปุ่น หากความแข็งแรงของกระดาษแข็งนั้นต่ำ การห่อกันกระแทกไปให้แน่นก็ไม่มีความหมาย ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้กระดาษแข็งสองชั้นที่เรียกว่า W furūto「Wフルート」

คุณอาจต้องกรอกใบสำแดงรายละเอียดของสิ่งของ

เมื่อส่งพัสดุไปต่างประเทศ คุณอาจต้องกรอกใบสำแดงรายละเอียดของสิ่งของเป็นเอกสารที่ใช้ในการสำแดงและตรวจสอบที่ศุลกากร จดชื่อรายการ ปริมาณ น้ำหนัก ฯลฯ ของเนื้อหา รายละเอียดของเนื้อหาจะต้องเขียนเป็นภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส หรือภาษาของประเทศปลายทาง ประเภทและจำนวนเอกสารที่ต้องใช้จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นโปรดตรวจสอบล่วงหน้า

■ สรุป

การส่งจดหมายหรือพัสดุในญี่ปุ่นมีบริการที่สะดวกสบายที่ทำให้คุณส่งจดหมายและพัสดุจากร้านสะดวกซื้อได้ ร้านสะดวกซื้อมีอยู่ทุกหนทุกแห่งในเมืองในญี่ปุ่น ดังนั้นจงใช้มันให้คุ้มค่า วิธีการส่งพัสดุที่ร้านสะดวกซื้อนั้นไม่ซับซ้อน แต่ถ้ามีอะไรที่คุณไม่เข้าใจ ให้ถามพนักงานร้านเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด แต่หากคุณต้องการส่งจดหมายหรือพัสดุไปต่างประเทศแนะนำให้ไปใช้บริการของที่ทำการไปรษณีย์จะสะดวกที่สุด

นักเขียน

WeXpats

นำเสนอบทความที่หลากหลาย ตั้งแต่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการใช้ชีวิต การทำงาน และการศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่น รวมไปจนถึงบทความแนะนำเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับประเทศญี่ปุ่น