บางคนที่กำลังคิดจะย้ายบ้านในญี่ปุ่นอาจพูดว่า "ฉันต้องทำยังไง ฉันไม่รู้จะเริ่มตรงไหน" หรือ "ฉันอยากรู้จักบริษัทขนย้ายที่พูดภาษาต่างประเทศได้" เมื่อย้ายบ้านมีหลายสิ่งที่ต้องทำ เช่น แจ้งหน่วยงานราชการ ยกเลิกสัญญาเช่า แพ็คของ ทิ้งของที่ไม่จำเป็น และหาบ้านใหม่ คอลัมน์นี้สรุปสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อต้องการย้ายบ้านในญี่ปุ่น
สารบัญ
- สิ่งที่ต้องทำเมื่อย้ายบ้านในญี่ปุ่น
- รายการสิ่งที่ต้องเปลี่ยนที่อยู่เนื่องจากการย้ายบ้าน
- สิ่งที่ต้องทำก่อนวันย้ายบ้าน
- สิ่งที่ต้องทำในวันย้ายบ้าน
- แจ้งการเปลี่ยนที่อยู่
- บริษัทขนย้ายที่แนะนำสำหรับชาวต่างชาติ
- ข้อควรระวังในการย้ายบ้าน
- สรุป
■ สิ่งที่ต้องทำเมื่อย้ายบ้านในญี่ปุ่น
เมื่อย้ายบ้านในญี่ปุ่น มีหลายสิ่งที่ต้องทำ เช่น ยกเลิกสัญญาเช่า ทำสัญญาเช่าใหม่และการแจ้งเตือนไปยังส่วนราชการ ต่อไปนี้เป็นบทสรุปของขั้นตอนและการแจ้งเตือนที่จำเป็นในการย้าย
ขั้นตอนสัญญาเช่า
หากคุณอาศัยอยู่ในอสังหาริมทรัพย์ให้เช่า คุณต้องทำตามขั้นตอนเพื่อยกเลิกสัญญาเช่าเมื่อคุณย้ายออก ปกติแล้วจะต้องแจ้งบริษัทจัดการหรือเจ้าของบ้าน 1-2 เดือนก่อนวันย้าย หากคุณไม่ดำเนินการตามขั้นตอนการยกเลิกให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาที่บริษัทจัดการหรือเจ้าของบ้านกำหนดไว้ คุณอาจต้องจ่ายค่าเช่าของเดือนถัดไปด้วย เมื่อคุณตัดสินใจย้ายแล้ว ให้ตรวจสอบเนื้อหาของสัญญาเช่าอย่างละเอียดและติดต่อบริษัทจัดการหรือเจ้าของบ้านโดยเร็วที่สุด
ขั้นตอนการใช้น้ำ ไฟฟ้า และก๊าซ
เมื่อคุณตัดสินใจย้ายแล้ว คุณควรยกเลิกบริการเช่น น้ำ ไฟฟ้า และก๊าซ หากคุณไม่ทำตามขั้นตอน คุณอาจยังคงถูกเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคจากที่พักอาศัยเก่าของคุณ แม้ว่าคุณจะย้ายออกไปแล้วก็ตาม นอกจากนี้ หากต้องการยกเลิกหรือเริ่มสัญญา คุณสามารถติดต่อสำนักงานประปาในเขตของคุณเกี่ยวกับน้ำ หรือติดต่อบริษัทที่คุณมีสัญญาเกี่ยวกับไฟฟ้าและก๊าซ ทางโทรศัพท์หรือทางออนไลน์
ขั้นตอนการใช้บริการอินเทอร์เน็ต โทรศัพท์พื้นฐาน และรายการโทรทัศน์
หากคุณต้องการใช้สายอินเทอร์เน็ตที่คุณใช้ที่บ้านเก่า คุณต้องติดต่อผู้รับเหมาที่คุณทำสัญญาด้วย หากคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลายทางใหม่ การติดตั้งจะใช้เวลาสักพักหนึ่ง ดังนั้นโปรดดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นล่วงหน้า 1-2 เดือน คุณสามารถตั้งค่าโทรศัพท์พื้นฐานได้โดยโทรหาบริษัทที่คุณทำสัญญาหรือทำรายงานผ่านเว็บไซต์ หากคุณต้องการติดตั้งสายโทรศัพท์ในบ้านใหม่ของคุณ ขอแนะนำให้ติดต่อผู้รับเหมาโดยเร็วที่สุดและจองวันและเวลาที่ต้องการสัญญาณโทรทัศน์ เช่น NHK และเว็บไซต์ของบริษัทอื่นๆ หากคุณมีจานดาวเทียม อย่าลืมนำติดตัวไปด้วยเมื่อคุณย้าย
แจ้งย้ายออกหรือแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ต่อทางราชการ
หากคุณย้ายไปอยู่เขตเทศบาลอื่น ให้ส่งเรื่อง "การแจ้งการย้ายออก" 「転出証明書」ไปยังหน่วยงานของที่อยู่เดิมของคุณ หลังจากที่คุณส่งการแจ้งเตือน คุณจะได้รับใบรับรองการย้ายออก ซึ่งคุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นที่หน่วยงานของที่อยู่แห่งใหม่ต่อไป ดังนั้นควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัย แต่หากคุณจะย้ายภายในเขตเทศบาลเดียวกัน ให้ไปที่หน่วยงานเทศบาลที่คุณอยู่และแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่เท่านั้น
ส่งจดหมายแจ้งการส่งต่อ
การแจ้งเตือนการส่งต่อจดหมาย เป็นขั้นตอนในการแจ้งเมื่อมีการส่งจดหมายไปยังที่อยู่เดิมของคุณให้ส่งต่อไปยังที่อยู่ใหม่ของคุณ คุณสามารถสมัครได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ หรือทางออนไลน์ ระยะเวลาที่ใช้ได้คือหนึ่งปีนับแต่วันที่แจ้ง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับจดหมายที่ส่งถึงที่อยู่เก่าของคุณ ให้ส่งหนังสือแจ้งการส่งต่อจดหมายไปยังที่อยู่ใหม่
ขั้นตอนการโอนที่เรียนของบุตรหลาน
เมื่อคุณตัดสินใจย้ายวันที่ได้แล้ว ต้องแจ้งโรงเรียนอนุบาลหรือโรงเรียนที่ลูกของคุณเข้าเรียน ส่งเอกสารที่จำเป็นสำหรับการย้ายไปยังโรงเรียนอนุบาลหรือโรงเรียนแห่งใหม่ และทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนที่โรงเรียนอนุบาลหรือโรงเรียนแห่งใหม่ เอกสารที่จำเป็นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโรงเรียนอนุบาลและโรงเรียน ตรวจสอบล่วงหน้าและเตรียมเอกสาร
บทความแนะนำ
■ รายการสิ่งที่ต้องเปลี่ยนที่อยู่เนื่องจากการย้ายบ้าน
เมื่อคุณตัดสินใจย้ายที่อยู่แล้ว มีหลายสิ่งที่คุณต้องเปลี่ยนแปลงที่อยู่ด้วยเช่น
-
wifi มือถือ
-
ประกันภัย
-
หนังสือพิมพ์
-
ใบขับขี่
-
ใบรับรองสถานที่จัดเก็บรถยนต์ (หลักฐานที่จอดรถ)
-
ใบรับรองการตรวจสภาพรถยนต์
-
ทะเบียนป้องกันอาชญากรรมทางจักรยาน
-
บริษัทสั่งซื้อทางไปรษณีย์
ชาวต่างชาติต้องเปลี่ยนที่อยู่ในบัตรประจำตัวผู้พำนัก (บัตรไซริวการ์ด) โดยสามารถทำได้ที่หน่วยงานเทศบาลของที่อยู่ใหม่ สามารถทำร่วมกับขั้นตอนการแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่อยู่และการแจ้งการย้ายเข้าได้เลย
■ สิ่งที่ต้องทำก่อนวันย้าย
มีหลายสิ่งที่ต้องทำก่อนวันที่คุณย้ายบ้าน ด้านล่างนี้คือข้อมูลสรุปเกี่ยวกับวิธีการบรรจุ ทำความสะอาดบ้านทั้งเก่าและใหม่ และกำจัดสิ่งของที่ไม่ต้องการ
เตรียมและแพ็คกระดาษแข็ง
สามารถรับกล่องกระดาษแข็งและเทปปิดกล่องที่ใช้สำหรับบรรจุหีบห่อได้จากบริษัทขนย้ายฟรี หากคุณต้องการเตรียมด้วยตัวเอง ให้ซื้อที่โฮมเซนเตอร์หรือขอซื้อที่ร้านค้าที่ซูเปอร์มาร์เก็ตที่มีกล่องกระดาษแข็งที่ไม่จำเป็น ในการแพ็ค ให้เริ่มด้วยการบรรจุสิ่งของที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจำทุกวันก่อน เก็บเสื้อผ้าสำหรับใช้นอกฤดูกาล เครื่องใช้บนโต๊ะอาหาร และหนังสือที่คุณไม่ได้ใช้บ่อย ส่วนเครื่องใช้ในครัวและเครื่องใช้ในห้องน้ำที่จำเป็นสำหรับชีวิตประจำวันจะบรรจุในวันก่อนหรือวันที่เดินทาง ใช้ปากกามาร์กเกอร์เขียนสิ่งที่คุณใส่ในกล่องกระดาษแข็ง
ทำความสะอาดบ้านเก่าและจัดระเบียบเครื่องใช้ในบ้าน
ก่อนวันย้าย ให้ทำความสะอาดบริเวณที่สกปรกของที่อยู่อาศัยเก่าของคุณและพื้นที่ที่คุณจัดของเสร็จแล้ว หากคุณทำความสะอาดบ้านหลังเก่าทีละน้อย คุณสามารถลดสิ่งที่คุณต้องทำในวันที่ย้ายได้
-
จัดระเบียบสายไฟสำหรับทีวี คอมพิวเตอร์ ฯลฯ
-
จัดระเบียบอาหารและทำความสะอาดตู้เย็น
-
ระบายเครื่องซักผ้า
-
ทำความสะอาดผนังและหน้าต่าง
ในกรณีทรัพย์สินให้เช่า หากสภาพของทรัพย์สินไม่ดีเมื่อคุณย้ายออก จำนวนเงินประกันที่จะคืนอาจลดลง
สิ่งของที่ไม่จำเป็นควรนำไปเก็บขยะหรือขยะขนาดใหญ่
การทิ้งเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ในบ้านที่ไม่จำเป็นเป็นขยะหรือขยะขนาดใหญ่ วิธีการกำจัดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเทศบาล เช่น ต้องจองล่วงหน้าและให้คนมารับหรือนำไปที่ที่กำหนด ตรวจสอบวิธีการกำจัดขยะขนาดใหญ่บนเว็บไซต์ของธุรกิจหรือหน่วยงานท้องถิ่นและกำจัดอย่างถูกต้อง
เฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ในบ้านที่ยังคงใช้งานได้สามารถขายผ่านแอพเช่น mercari, ทางอินเทอร์เน็ต และร้านขายของมือสอง อาจต้องใช้เวลาสักระยะก่อนที่จะขายของได้ ดังนั้นจึงแนะนำให้คุณลงประกาศตั้งแต่เนิ่นๆเมื่อคุณตัดสินใจย้าย
ตรวจสอบบ้านใหม่ของคุณและคิดเกี่ยวกับการจัดวางเฟอร์นิเจอร์
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะย้ายไปที่ใดแล้ว ให้ไปตรวจสอบความบ้านใหม่ว่ามีส่วนเสียหาย คราบสกปรก หรือชิ้นส่วนที่แตกหักก่อน หากคุณแจ้งให้บริษัทจัดการและเจ้าของบ้านทราบเกี่ยวกับปัญหาใดๆ ที่มีอยู่ก่อนที่คุณจะย้ายเข้ามา คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินสำหรับการทำความสะอาดหรือซ่อมแซมในภายหลัง
หลังจากเข้าใจเงื่อนไขแล้ว ให้ตรวจสอบความกว้างของทางเข้า ประตู และบันไดตลอดเส้นทางเพื่อขนสัมภาระ หากคุณทราบขนาดของห้อง ท่อระบายน้ำของเครื่องซักผ้า และตำแหน่งของขั้วต่อสายเคเบิลของทีวี คุณจะสามารถจัดเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ภายในบ้านได้อย่างราบรื่น การรู้ขนาดของห้องยังช่วยให้คุณซื้อเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้ใหม่ๆ ที่คุณต้องการได้อีกด้วย
■ สิ่งที่ต้องทำในวันย้ายบ้าน
ในวันที่ย้าย ให้เตรียมการล่วงหน้าเพื่อให้กระบวนการขนย้ายดำเนินไปอย่างราบรื่น นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:
-
การบรรจุและการขนย้าย
-
ทำความสะอาดที่อยู่อาศัยก่อนขนย้ายและมอบให้แก่บริษัทจัดการหรือเจ้าของบ้าน
-
การชำระเงินให้กับผู้ขนย้าย
ตราบใดที่คุณทำตามขั้นตอนที่จำเป็นล่วงหน้าเพื่อยกเลิกน้ำและไฟฟ้าที่บ้านเก่าของคุณและเริ่มต้นเปิดใช้ที่บ้านใหม่ของคุณ ก็ไม่จำเป็นต้องทำอะไรในวันนั้น โดยทั่วไปเมื่อคุณแจ้งว่าขอยกเลิกแก๊สแล้วบริษัทแก๊สสามารถปิดแก๊สที่บ้านเดิมของคุณได้โดยที่คุณไม่ต้องอยู่ด้วย อย่างไรก็ตามหากมิเตอร์อยู่ในสถานที่ที่บริษัทแก๊สไม่สามารถเข้าไปได้โดยไม่ปลดล็อคกุญแจคุณจะต้องอยู่ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทแก๊สจะมาถึงกี่โมง
■ แจ้งการเปลี่ยนที่อยู่
หลังจากย้ายบ้านแล้ว ให้นำใบรับรองการย้ายออก「転出証明書」และบัตรประจำตัวไปที่หน่วยงานเทศบาลที่อยู่ใหม่ของคุณ และส่งการแจ้งเตือนการย้ายเข้า「転入届」ในขณะเดียวกันคุณควรทำเรื่องบัตรประจำตัวผู้พำนักและลงทะเบียนตราประทับส่วนตัวของคุณหากจำเป็น
■ บริษัทขนย้ายที่แนะนำสำหรับชาวต่างชาติ
บริษัทขนย้ายของญี่ปุ่นบางแห่งรองรับหลายภาษาและมีเว็บไซต์เป็นภาษาอังกฤษ นี่คือบริษัทขนย้ายที่มีชื่อเสียงในญี่ปุ่นและบริษัทที่มีเว็บไซต์ในภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาญี่ปุ่น:
-
Sakai Moving Center บริษัทขนย้ายที่มีสาขากว่า 200 แห่งทั่วประเทศ รองรับภาษาอังกฤษ
-
Nippon Express: ให้บริการใน 14 ภาษา รวมทั้งภาษาไทย อังกฤษ จีน และอารบิก
-
Kuroneko Yamato: มีเว็บไซต์ที่อธิบายขั้นตอนการย้ายโดยละเอียดเป็นภาษาอังกฤษ
หากคุณไม่มั่นใจในการสื่อสารภาษาญี่ปุ่น การเลือกบริษัทย้ายที่พูดภาษาอังกฤษหรือภาษาไทยได้จะปลอดภัยกว่า
■ ข้อควรระวังในการย้ายบ้าน
เมื่อต้องย้ายบ้าน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าต้องทำอะไรเมื่อไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องแพ็คของหรือทำความสะอาดบ้านเก่าของคุณให้เสร็จในวันที่คุณย้าย ในวันที่ย้ายมีความเป็นไปได้ที่จะทำให้เกิดความไม่สะดวกแก่เพื่อนบ้านโดยการจอดรถของบริษัทและการขนถ่ายสินค้าขนาดใหญ่ เป็นความคิดที่ดีที่จะไปหาเพื่อนบ้านเก่าหรือเพื่อนบ้านใหม่ของคุณเพื่อทักทายพวกเขาล่วงหน้าและบอกพวกเขาว่าคุณกำลังย้ายบ้าน
■ สรุป
เมื่อย้ายบ้าน มีหลายสิ่งที่ต้องทำ เช่น การดำเนินการที่หน่วยงานของรัฐ การยกเลิกสัญญาเช่า และการยกเลิกและเริ่มการใช้สาธารณูปโภค หากคุณลืมดำเนินการตามขั้นตอนหรือพ้นกำหนดการยกเลิก คุณอาจถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มดังนั้นควรระมัดระวัง เมื่อต้องย้ายบ้านต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าต้องทำอะไรบ้างและวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้งานดำเนินการย้ายบ้านในญี่ปุ่นเป็นไปอย่างราบรื่น
