Khi làm việc lâu dài ở Nhật Bản, hầu hết ai cũng đều phải trải qua thủ tục gia hạn visa. Thủ tục gia hạn visa Nhật này có thể làm trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc làm online.
Để thực hiện thủ tục gia hạn visa Nhật, cần phải nhận tài liệu cần thiết từ công ty và việc nghỉ 2 lần trong ngày làm việc để đi nộp hồ sơ gia hạn visa Nhật cũng là điều không thể tránh khỏi. Gần đây, các Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Nhật đã chấp nhận mở hệ thống nhận hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, do không được giao dịch trực tiếp nên sẽ khó có thể nắm bắt được tình trạng hồ sơ của bạn đã điền đủ các mục cần thiết hay chưa.
Các nhân viên của WeXpats muốn nói lên cảm về thủ tục nộp đơn gia hạn visa Nhật đã tập hợp lại!
WeXpats sẽ giới thiệu những “câu chuyện có thật về việc gia hạn visa Nhật” mà bản thân hoặc người quen đã trải qua. Những ai sắp phải gia hạn visa Nhật, hãy tham khảo bài viết sau đây nhé.
Bài viết này được tài trợ bởi AIRVISA.
Chỉ cần nghĩ đến thôi đã thấy như ác mộng? Chia sẻ những rắc rối khi gia hạn visa Nhật
Rebecca:
Hôm nay tôi được yêu cầu "Hãy thoải mái kể về những trải nghiệm liên quan đến thủ tục gia hạn visa Nhật (đơn xin gia hạn thời gian cư trú)." Do đó, cứ để tôi lo, tôi có thể kể từ giờ tới sáng mai.
Frank:
Đúng thế, mọi người ai cũng có suy nghĩ như vậy.
Kim:
Chúng tôi chỉ muốn tán gẫu và tôi không hề có ý định chỉ trích những người làm việc tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh - những người đã cố gắng hết sức vì người nước ngoài. Xin hãy hiểu cho điều này!
Đơn xin gia hạn visa Nhật
Là thủ tục cần thiết để người nước ngoài duy trì tư cách lưu trú của họ ở Nhật Bản, nhằm tiếp tục hoạt động tại xứ sở hoa anh đào.
Thủ tục này được tiến hành tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh của khu vực sinh sống. Từ năm 2019, việc nộp đơn cũng có thể được thực hiện online.
Rebecca:
Hãy bắt đầu từ tôi. Đây chắc hẳn là câu chuyện không thể tránh khỏi.
Frank:
Cục Quản lý xuất nhập cảnh chỉ mở cửa ngày thường thôi nhỉ.
Kim:
Gần đây có thể nộp hồ sơ online nên thật là tiện lợi. Tuy nhiên, cần có máy đọc thẻ và cùng với đó là nhiều lo lắng về thiếu sót giấy tờ. Vậy nên xung quanh tôi, nhiều người vẫn thích làm thủ tục trực tiếp tại quầy.
Rebecca:
Đúng vậy. Tôi cũng vừa gia hạn visa Nhật vào năm nay. Vì lần đầu tiên nên có nhiều lo lắng, tôi đã đến trực tiếp làm thủ tục tại cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Frank:
Lần đầu tiên gia hạn visa Nhật của bạn thế nào?
Rebecca:
Tôi thực sự hối hận vì không làm online (cười). Có lẽ đây là "cách sử dụng ngày nghỉ phép đáng tiếc nhất" trong cuộc đời tôi.
Kim:
Tôi hiểu cảm giác đó. Thật là mệt mỏi. Về mặt tinh thần, nó còn nặng nề hơn cả làm việc vào ngày nghỉ.
Frank:
Không biết điều sau đây có phải chỉ mình tôi cảm nhận…
Frank:
Thật sự là vậy
Rebecca:
Thời gian chờ đợi dài và phải ngồi liên tục.
Kim:
Bạn có cảm thấy áp lực vô hình trong phòng chờ không? Có lẽ vì thế mà vai tôi đơ cứng lại.
Rebecca:
Tôi hiểu! Khi ra ngoài, cơ thể cảm thấy nhẹ nhõm hơn.
Kim:
Có lẽ nó giống như "Phòng tinh thần và thời gian" trong Dragon Ball. Chỉ trong đó thôi mà trọng lực tăng gấp 10 lần.
Frank:
Thời gian trôi qua thật chậm.
Rebecca:
Thời gian chờ đợi thực sự lâu! Tôi đã đến từ lúc 10 giờ sáng mà phải đợi 3 tiếng.
Frank:
Tùy thuộc vào địa điểm, thời gian chờ đợi sẽ khác nhau nhưng ở Shinagawa, thường phải chờ vài giờ là chuyện bình thường...
Rebecca:
Có vẻ như mọi người đều biết trước điều đó nên bầu không khí trên xe bus đến cục Quản lý xuất nhập cảnh khá u ám. Dù cảnh biển đẹp "đúng chất Tokyo" nhưng nếu phát ra tiếng cảm thán thì có vẻ như sẽ bị mọi người xung quanh la mắng.
Frank:
Nhưng tôi nghe nói gia hạn visa Nhật ở vùng nông thôn còn khó khăn hơn.
Frank:
Hokkaido rộng gấp 38 lần Tokyo, nhưng chỉ có 4 nơi để làm thủ tục gia hạn visa Nhật nên người sống ở xa phải di chuyển khá vất vả. Người quen tôi đã ở lại một đêm và thưởng thức Kaisendon「海鮮丼」tại tỉnh Kushiro.
Rebecca:
Nếu sống ở xa mà quên đồ thì thật rắc rối. Tuy việc quên mẫu đơn không phải là chuyện thường xuyên xảy ra nhưng một người quen của tôi đã...
Rebecca:
...đã xảy ra điều đó. Sau hàng giờ đợi chờ mới nhận ra chưa mua tem thuế.
Kim:
Ồ... Tôi có thể tưởng tượng được nỗi tuyệt vọng này...
Frank:
Điều này thật kinh khủng, có lẽ tôi sẽ mơ thấy nó trong giấc mơ đêm nay.
Rebecca:
Nếu ai muốn mua tem thuế vào ngày đó thì nhất định phải mang theo ví.
Frank:
Nhưng may mắn thay, nếu có tiền mặt, bạn có thể mua nó ở cửa hàng tiện lợi Family Mart gần cục Quản lý xuất nhập cảnh. Điều đó thật tiện lợi.
Kim:
Và đó là lý do…
Bài viết được tuyển chọn
So sánh nỗi lo lắng khi nộp hồ sơ online và trực tiếp
Frank:
Nhắc đến thủ tục gia hạn visa Nhật, việc điền mẫu đơn cũng khá phức tạp.
Rebecca:
Đúng vậy, tôi không biết mình viết đã đúng chưa! Chẳng hạn như trong mục "Chi tiết hoạt động「活動内容詳細」", phải viết chi tiết đến mức nào!?
Kim:
Tuy nhiên, theo tôi biết là phần "Chi tiết hoạt động" phải do công ty viết đúng không?
Rebecca:
Đúng vậy. Khi tôi nhờ công ty làm, họ chỉ viết "marketing". Tôi đã nghĩ rằng "Cuộc đời tôi đang phụ thuộc vào điều này mà chỉ cần một từ thôi sao!?" (cười)
Frank:
Sau khi nộp đơn, cũng mất khá nhiều thời gian để biết kết quả. Tôi nghe nói gần đây, do số lượng người nhập cảnh vào Nhật Bản tăng lên nhiều nên có người phải chờ vài tháng.
Rebecca:
Đúng vậy, tôi đã nộp đơn vào tháng 2 năm 2024, nhưng phải đến tháng 6 mới biết kết quả.
Kim:
Đó quả là một trải nghiệm khó khăn.
Rebecca:
Vì không biết khi nào thông báo sẽ đến, nên tôi phải kiểm tra hộp thư mỗi ngày...
Frank:
Do lo lắng rằng có thể đã vô tình vứt thông báo, tôi từng lật tung cả thùng rác lên.
Kim:
Nếu bạn nộp đơn trực tuyến, ít nhất bạn sẽ nhận được thông báo qua email thay vì bưu thiếp. Vì vậy không cần lo lắng về việc vô tình vứt bỏ nó.
Frank:
Đó là một điều đáng mừng.
Rebecca:
Nếu so sánh với việc nộp đơn tại quầy thì có thể nói như vậy.
Kim:
Thật tiện lợi khi có thể nộp hồ sơ gia hạn visa Nhật online. Không cần phải xin nghỉ vào ngày làm việc và còn tiết kiệm được chi phí đi lại đến cục Quản lý xuất nhập cảnh nữa.
Rebecca:
Tuy nhiên, nhược điểm của việc này là cần có máy đọc thẻ và các bước thực hiện hơi phức tạp. Tuy thao tác không quá khó, nhưng người không giỏi tiếng Nhật hay tiếng Anh có thể sẽ cảm thấy bối rối với số lượng chữ trong hướng dẫn.
Frank:
Ước gì có một phương pháp gia hạn visa Nhật dễ dàng và đáng tin cậy...
AIRVISA là dịch vụ trực tuyến cho phép bạn nộp đơn gia hạn visa Nhật - tư cách lưu trú bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu một cách dễ dàng.
Chỉ cần theo dõi hướng dẫn và điền thông tin cá nhân hoặc công ty! AIRVISA sẽ thay bạn chịu trách nhiệm nộp đơn.
Trước khi nộp sẽ có chuyên gia kiểm tra nội dung hồ sơ, vì vậy những người lần đầu tiên gia hạn visa Nhật cũng có thể cảm thấy an tâm. Tổng đài hỗ trợ trực tuyến sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về quy trình gia hạn visa Nhật.
Kết quả sẽ được thông báo qua email và thẻ mới được gửi qua bưu điện. Vì vậy bạn không cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để lấy thẻ ngoại kiều.
Phí dịch vụ là 9800 yên(bao gồm thuế: 10,380 yên) đã bao gồm cả phí tem thuế và chi phí gửi thẻ ngoại kiều qua bưu điện.
※Tính đến tháng 9 năm 2024, dịch vụ này chỉ hỗ trợ đơn gia hạn visa cho tư cách lưu trú “Kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”.
Rebecca:
Như đã nói từ đầu, bài viết này là PR cho AIRVISA. Nhưng nếu bỏ qua yếu tố PR, đây thực sự là một dịch vụ tốt, phải không!?
Frank:
Đúng vậy. Phí tem thuế là 4000 yên, vậy là bạn chỉ phải trả dưới 6000 yên để nhờ AIRVISA xử lý hồ sơ gia hạn visa Nhật. Nếu tính đến chi phí đi lại và giá trị của ngày nghỉ phép thì thực sự là một lựa chọn tốt.
Kim:
Không những vậy, dịch vụ này được vận hành bởi SmartHR - một trong những công ty hàng đầu về nhân sự và lao động tại Nhật.
Rebecca:
Vậy nên...
Nếu bạn muốn việc xin visa trở nên dễ dàng hơn, hãy thử sử dụng AIRVISA nhé!
Tính đến tháng 9 năm 2024, AIRVISA chỉ hỗ trợ đơn gia hạn visa Nhật cho tư cách lưu trú “Kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”, nhưng dịch vụ này dự kiến trong tương lai sẽ hỗ trợ cho tư cách lưu trú “Gia đình”. Nếu bạn quan tâm, vui lòng đăng ký email trên trang web chính thức để nhận thông báo về dịch vụ mới nhất.
Hãy trải nghiệm AIRVISA ngay hôm nay!
.jpg)
