Do văn hóa khác nên cách làm việc của người Nhật và người Việt khác nhau. Sự khác nhau trong phong cách làm việc chắc hẳn nhiều người biết nhưng không phải người nào cũng hiểu tường tận để áp dụng cũng như phòng tránh khi rơi vào các trường hợp khó xử. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác nhau trong cách làm việc của người Nhật Bản và người Việt ta. Qua đó, đưa ra những thông tin hữu ích dành cho những bạn đang có dự định làm việc trong các công ty Nhật Bản tham khảo.
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Sự khác nhau giữa người Nhật và người Việt
Cá nhân và tập thể
Trong khi người Nhật có tính tập thể cao thì người Việt lại thấp, ngược lại tính cá nhân của người Việt lại cao hơn người Nhật.
Người làm sếp / quản lý
Trong khi người Nhật có tính tập thể cao thì người Việt thì không phải lúc nào cũng tôn trọng cấp trên của mình, hiện tượng nói xấu quản lý là chuyện thường xuyên. Tỷ lệ nữ quản lý của Nhật thấp trong khi người Việt cao hơn.
Văn hóa doanh nghiệp
Người Nhật luôn luôn đúng giờ, không bao giờ trễ hẹn trong khi người Việt chỉ xem thời gian quy định chỉ là quy định. Người Nhật luôn hoàn thành trước công việc được giao, ít để đến hạn mới làm còn người Việt cứ phải chờ đến deadline mới “vắt chân lên cổ” mà “chạy”.
Ngoài ra, người Nhật luôn tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp. Hiếm khi nào thấy người Nhật nói chuyện trong giờ làm việc, thì người Việt hay nói chuyện trong giờ làm việc là chuyện thường xuyên. Không chuyên tâm vào công việc.
Mỗi văn hóa làm việc của mỗi nước là khác nhau. Chúng ta không thể phủ nhận hoàn toàn cách làm việc của người Việt và sùng bái cách làm việc của người Nhật. Cách làm việc nào cũng có ưu nhược điểm nhất định. Ví dụ như nói thẳng và nói vòng trong làm việc. Nói vòng vo để tránh mất lòng thì tốt nhưng điều này sẽ gây ra hiện tượng tâm lý cả nể, không dám chỉ ra lỗi sai của sếp để giúp công ty phát triển.
Trong khi đó, người Việt chúng ta không giỏi về ăn nói vòng vo dễ mất lòng, nhưng chính sự thẳng thắn giúp công việc được giải quyết nhanh hơn, giúp đồng nghiệp, sếp phát triển hơn.
Bài viết được tuyển chọn
Cách người Việt thích nghi với lối sống Nhật
Tìm hiểu văn hóa trước khi sang Nhật
Nếu bạn có dự định sinh sống và làm việc tại Nhật Bản thì chắc chắn tìm hiểu về văn hóa trước khi sang bên Nhật là chuyện phải làm. Không cần hiểu quá sâu nhưng cũng nên tìm hiểu qua về văn hóa Nhật, đặc biệt là văn hóa làm việc tại cơ quan. Các kiến thức về văn hóa sẽ giúp bạn rất nhiều trong quá trình hòa nhập trong một môi trường làm việc được coi là áp lực nhất trên thế giới, hiểu trước để tránh “sốc văn hóa”, bởi những gì mình nghĩ, mình nghe không có nghĩa là thực tế.
Bạn có thể tự tìm hiểu trên internet thông qua các trang báo, tạp chí, youtube,... để hiểu về phong tục tập quán, cách hành xử nơi làm việc, các quy định phổ biến nơi công sở cũng như cách giao tiếp với người Nhật. Hiểu về tính cách, phong tục tập quán của họ sẽ khiến bạn tự tin cũng như đảm nhiệm các công việc mới một cách tốt hơn.
Luôn luôn quan sát
Một trong những đặc điểm nổi bật của cấp lãnh đạo, quản lý người Nhật mà người Việt Nam mình rất cần học hỏi đó chính là “cầm tay chỉ việc”. Người Nhật sẽ hướng dẫn tận tình khi người mới vào làm việc. Đây chính là văn hóa làm việc của họ. Sẽ không có chuyện “ma mới bắt nạt ma cũ” trong công ty như chúng ta thường thấy ở các công ty Việt Nam.
Tuy nhiên, không phải lúc nào họ cũng “cầm tay chỉ việc” cho bạn được. Người Nhật có tinh thần trách nhiệm rất lớn, hàng ngày họ phải giải quyết khối lượng công việc rất nhiều. Chính bởi vậy để hòa nhập, tiếp thu kỹ năng công việc của mình một cách tốt nhất bạn phải phát huy khả năng quan sát của mình.
Quan sát ở đây là bạn quan sát cách làm việc của những người Nhật trong công ty mà bạn đang làm. Xem xem họ giải quyết công việc như thế nào. Trong trường hợp bạn cần trợ giúp thì hỏi ai, cần xưng hô, chào hỏi với cấp trên, đồng nghiệp ra sao,... Việc quan sát đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình học hỏi. Vậy nên bạn cần phát huy khả năng này để phòng trường hợp họ làm việc quá nhiều “quên” mất cần chỉ dạy người mới như bạn.
Hạ thấp cái tôi để thay đổi và thích nghi
Lời khuyên chân thành của chúng tôi rằng bạn tuyệt đối không thể hiện cái tôi trong môi trường làm việc tại Nhật Bản. Như đã nói ở trên, người Nhật có tính tập thể rất lớn, đó cũng là hạn chế nhưng cũng là ưu điểm của họ. Người Nhật luôn tiếp thu ý kiến của người khác, đó là sự tôn trọng của họ đối với bạn. Tuy nhiên việc thể hiện cái tôi “không đúng nơi đúng chỗ” hay “theo cảm tính cá nhân” thì không thể nào chấp nhận được tại nơi làm việc, đặc biệt tại các công ty Nhật Bản.
Trong mọi trường hợp, bạn nên tỏ ra mình là người lắng nghe và chịu khó học hỏi, nhất là trong giai đoạn đầu thích nghi và làm việc. Để lắng nghe và tiếp thu các kiến thức, thông tin cũng như thực hành các kỹ năng tốt nhất, bạn cần biết hạ thấp cái tôi của mình xuống.
Phong cách làm việc của mỗi người là khác nhau nhưng văn hóa làm việc của công ty, cao hơn là văn hóa của cả quốc gia là chung. Bạn “nhập gia” thì phải “tùy tục”. Tránh có những hành động, lời nói quá khích khiến ảnh hưởng đến quyền lợi cũng như gặp nhiều trở ngại trên bước đường thăng tiến trong sự nghiệp của bạn sau này.
Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp về chủ đề sự khác nhau giữa phong cách làm việc của người Nhật Bản và người Việt Nam trên đây đã hữu ích cho bạn! Chúc bạn thành công!
