2022/04/26

在留资格可以线上申请了!快来了解如何线上更新在留资格

从2022年3月起,出入国在留管理厅官网扩大了可在“线上申请”在留资格的种类范围。 这意味着在日外国人可以在网上办理变更或更新在留身份等手续,在疫情肆虐出行不便的当下,不用去入管局门口排大队来更新签证,真的是及安全又方便!那么在线上申请更新在留资格具体该如何操作?这次小编就来带大家了解线上申请、更新在留资格的具体操作流程!

在留资格线上可申请的资格种类范围扩大

  1. 至2022年3月
  2. 从2022年3月更改后
  3. 可在线申请的六种类型的在留资格
  4. 线上可申请的签证种类

线上申请在留资格所需材料文件

  1. 办理个人番号卡(マイナンバーカード)
  2. 注册用户信息(利用者情報登録

在留资格线上申请流程

关于线上申请的一些疑问解答

在留资格线上可申请的资格种类范围扩大

虽说自2019年7月起,外国人居民已经可以在网上申请和更新在留资格,但外国人居民不可以亲自办理,必须要委托行政书士、律师以及登记支持机构的工作人员来代理办理。从2022年3月起,外国人居民可以亲自通过线上通道来为自己申请或更新在留资格了。通常想要办理签证手续就一定要亲自去入国管理局排上大半天的队,线上申请通道的开通的确增加了便利性, 在疫情当下可以减少不必要的人群聚集,并缓解了入国管理局人满为患的情况。申请人要求的变更具体如下:

至2022年3月

  • 申请人委托的所属机构职员

  • 律师和行政书士

  • 公益性公司和注册支持机构的职员

从2022年3月更改后

  • 外国居民本人

  • 法律代表

  • 亲属(配偶、子女、父亲或母亲)

可在线申请的六种类型的在留资格

  • 在留資格認定証明書交付申請

  • 在留資格変更許可申請

  • 在留期間更新許可申請

  • 在留資格取得許可申請

  • 就労資格証明書交付申請

  • 再入国許可申請および資格外活動許可申請(2~4と同時に行う場合)

需要注意的是并非所有在日外国居民都能在网上进行上述申请。 例如,未满16岁的外国居民因疾病或其他原因不能亲自申请的情况下,亲属才能代理申请或更新在留资格。所以建议有需求的居民提前在出入国在留管理厅网站上查询所需申请是否可以在网上进行办理。

线上可申请的签证种类

2022年3月之前可申请的在留资格为:官员/教授/艺术/宗教/新闻/高度专业化/工商管理/法律和会计服务/医疗/研究/教育/技术、人文和国际服务/公司内部调动/护理/娱乐/技能/特殊技能/技术培训/文化活动/留学/培训/家庭住宿/特殊活动。

从2022年3月起,除了上在留资格外,永久居民/日本人的配偶或子女/永久居民的配偶或子女/永久居民也可以进行线上更新。

参考:

线上申请手续:

在留申請のオンライン手続 | 出入国在留管理庁 (moj.go.jp)

可申请在留资格一览:

在留資格一覧表 | 出入国在留管理庁 (moj.go.jp)

线上申请在留资格所需材料文件

线上申请在留之前需要做的2件事:申请获得个人番号卡(マイナンバーカード)以及注册申用户信息(利用者情報登録)。

办理个人番号卡(マイナンバーカード)

在线上申请在留资格的一个硬性前提是必须拥有个人番号卡(マイナンバーカード)。个人番号卡是一张附有芯片的塑料IC卡,包含你的个人番号、姓名、出生日期和居住地址,可以作为身份证使用,相当于中国的“居民身份证”。日本政府从2016年开始普及个人番号卡,在这之前日本并没有一个统一的身份证,大多以驾驶证、住民票来“充当”身份证。

只要是在日本注册过居住地的中长期居民,无论国籍都可以办理个人番号卡。相信刚来日本的朋友一定收到过区政府寄来的“个人番号通知卡”,通知卡上记载的号码就是你的个人番号了。即使通知卡遗失也无需担心,下面小编就来介绍如何用手机办理个人番号卡。

  • 使用手机扫描个人番号交付申请书上的二维码

  • 注册你的电子邮箱地址并访问发送给你的“申请人专属主页”

  • 上传事先准备好的证件照片,或直接拍摄

  • 输入出生日期,电子证明书有无状况(注意一定要选择“是”,因为申请在留资格时需要电子证明书),以及姓名是否有盲文点字

  • 完成交付申请,等待区政府与你联系

  • 当收到交付通知书时,在期限内去所在市区政厅窗口办理密码设置手续

  • 个人番号卡交付完成

外国居民可以在抵达日本决定了住所之后再来办理个人番号卡,如果收到了个人番号通知书也可以直接办理。需要注意的是,从申请到交付大概需要1个月左右的时间,因此请在在留期满之前结束办理。如果你对自己的日语没有信心,也可以联系外国人接待窗口(0120-0178-27),参与讲解申请手续的讲座。 多语言对应的接待时间如下:

  • 英语、中文、韩语、西班牙语和葡萄牙语每天24小时提供服务(从晚上8点到上午9点29分,只提供关于“暂停使用个人番号”的相关咨询)。

  • 泰语、尼泊尔语和印尼语的服务时间为上午9点至下午6点。

  • 越南语和他加禄语服务时间为上午10点到晚上7点。

注册用户信息(利用者情報登録)

线上申请居留资格,必须事先注册用户信息。 注册用户信息时,下列物品必不可少:

  • 个人番号卡(マイナンバーカード)

  • 在留卡(在留カード)

  • 个人电脑(手机不可)

  • 与 "个人番号卡 "兼容的IC卡读写器(可在电子零售商购买)

  • JPKI客户端软件(可从公共个人认证服务(JPKI)门户网站免费下载)

准备好上述物品后就可以进入入国在留管理厅的 "在留资格线上申请系统",开始进行申请了。

参考:

J-LIS地方公共団体情報システム機構マイナンバーカード交付申請 – マイナンバーカード総合サイト (kojinbango-card.go.jp)

出入国在留管理庁在留申請オンラインシステム (moj.go.jp)

在留资格线上申请流程

  • 用IC卡读卡器读取你的个人番号卡,并登录在线系统进行在留申请

  • 选择在留资格种类

  • 在用户注册补充资料中补充个人信息

  • 输入你目前拥有的在留资格信息

  • 输入工作、所在单位等信息

  • 确认你所输入的信息是否正确

  • 上传你的证件照和所附文件

  • 提交你的在留资格申请

  • 用户登出

  • 等待审核结果

线上进行在留资格更新或变更,可同时申请再入国许可和资格外活动许可。

参考:

出入国在留管理厅

在留申請のオンライン手続 | 出入国在留管理庁 (moj.go.jp)

关于线上申请的一些疑问解答

Q1:可以从海外在线申请在留资格吗?

海外IP地址不能进行线上在留资格申请, 需要委托在日本的亲属或申请代理人代理申请。

Q2:对上传文件有什么要求吗?

上传的文件有以下规格制式要求:

  • 在网上申请在留资格时只能上传一个文件

  • 文件的扩展名必须是PDF文件

  • 该文件必须小于10MB

  • 文件必须清晰,内容可以目测确认(建议采用200dpi分辨率)

还需注意的是,如果文件被设置“安全条款” "或 格式不符合“ISO 32000-1(PDF标准)"都将被视为错误文件,无法通过审核。那样的话,就必须通过邮寄或在当地入管局窗口提交文件。

Q3:线上申请时信息填写错误怎么办?

线上申请系统不可以修改填写过的信息, 必须撤回已提交的申请并从头进行申请手续,或者以纸质文件形式提交你的文件。

Q4:可以使用其他语言进行线上申请吗?

在留资格线上申请系统目前只支持日语和英语。 如果有语言方面的顾虑可以参考出入国在留管理厅网站上专门为外国人编写的 "简易操作系统"。

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