一篇文章带你了解区役所到底能办哪些手续

WeXpats
2023/02/17

随着新冠疫情的逐渐好转和疫苗的普及,日本入国限制也逐渐解除。搁置了一整年计划想来日本留学或工作的朋友终于看到了曙光。既然要来日本,肯定得和区役所打交道,办各种手续,那么区役所到底能办哪些手续?办各类手续又是怎么个流程呢?今天小编就为大家整理了这样一篇文章,让即将来和刚来日本的各位朋友不再迷茫,轻松办理各种手续。

目录

  1. 区役所是什么
  2. 区役所受理业务的时间
  3. 区役所可以办的手续

区役所是什么

日本有47个都道府县,每个都道府县下又有市和区,比如东京都下有八王子市、台东区等等,有些市之下还分不同的区,比如大阪市下有中央区、北区等等,担任这个区的管理职能的地方就是区役所。日本的区役所相当于国内的区政府,在这里可以办理税务、转入转出、国民保险等等手续,可以说与各位在日本生活的朋友的生活息息相关。

区役所受理业务的时间

既然区役所与我们的生活息息相关,各位刚刚来日本的小伙伴可能恨不得立马就去区役所办各种手续了。慢着,区役所也是有营业时间的。一般来说,区役所的营业时间是在工作日的9:00~17:30,但是为了方便各位上班人士,区役所已进行了营业时间上的人性化调整,具体做法是每周有一天营业时间延长到晚上7点左右,以及每个月有一个周六或者周日会营业,具体时间每个区役所不同,各位可以上该区役所官网查询,特别是各位需要上班的朋友,千万注意延长营业和周末营业的日子,避免错过办理手续的时间哦!

区役所可以办的手续

区役所可以办理的手续大致有住民登录及户籍相关手续、MY NUMBER卡相关手续、国民健康保险、国民年金手续等等。接下来小编为大家一一讲解。

住民登录・户籍

如果各位朋友是在国内拿到签证,在新千岁机场、成田机场、羽田机场、中部机场、关西机场、广岛机场和福冈机场入境,应该会在入境海关处拿到在留卡;而从其他机场入境的朋友,护照内页上应该会有“在留卡日后交付”的印章。之后去区役所办理住民登录手续时,有在留卡的就带好在留卡和护照,没在留卡的带好护照即可。

去到区役所,首先要办的就是转入手续。所谓转入手续,其实就是在区役所登记自己的具体住址。只有办理完这个手续,你在日本的住所地址才会被写入日本法定的文件,才会被正式认可,之后才能用这个地址去办理银行开户、手机卡等其他各种手续。

区役所大厅的文件台上有居住地转入申请表,填好表后再去窗口,当然如果排队的人太多,也可以先取号再边填表边排队。已经有在留卡的朋友,区役所工作人员会在确认住址后,在你的在留卡背面写上住址并盖上区役所的章;而没有拿到在留卡的朋友,登记完住址后,需要10天左右时间,地方入国管理局会将在留卡邮寄给你。暂未拿到在留卡的朋友可以在区役所先开具一张住民票,以便后续办理银行开户等手续。

除了转入手续外,如果你在日本搬家,搬到同区需要办理转居手续,搬到不同的区,要先在前住所所在区的区役所办理转出手续,再到现住所所在区的区役所办理转入手续。具体办理过程与上文写的转入手续类似,在此就不多赘述了。

MY NUMBER卡相关

MY NUMBER卡有点像国内的身份证,但是重要程度上远远比不上国内的身份证,甚至比不上日本的国民健康保险证。

由于日本是从平成28年即2016年才开始推行MY NUMBER卡的,制度上还并不完善,比如MY NUMBER卡是有期限的,而到期后任何组织和政府机构并不会通知你更新,只能自己留意好到期时间。

日本的MY NUMBER卡主要作用是报税。在日本公司就职之后,每年的年末调整都需要填写MY NUMBER号。不过这个号是不会变的,就算卡过期了同样可以填写。另外,有了MY NUMBER卡还可以在便利店自行打印住民票而不用特地跑一趟区役所。

国民健康保险

日本的国民健康保险是强制性的,中长期在留的外国人也都必须加入,而且加入保险后看病住院都会报销70%,自己只用承担30%,因此加入国保可以说是百利而无一害。

区役所有专门办理国民健康保险的柜台,实在找不到也可以询问一下区役所的工作人员。办完手续之后,就能拿到一张国民健康保险证了,以后去看病或者洗牙时一定要带好保险证。

当然,如果有在日本公司上班的朋友,公司加入了其他保险,就需要退掉国民健康保险,同样也是去区役所办理。

国民年金

所谓年金,相当于国内的退休金。日本法律规定,20岁以上都得办理。交的年数越长,交纳的金额越多,退休后拿到的退休金也就越多。

有些留学生朋友可能会担心是不是要每年都得交很多钱。其实,日本的年金制度是对学生有特别减免政策的。具体来说,就是你在学生期间,收入都很低甚至没收入,所以年金所要交的钱是可以申请全额免除的,并且还可以积累缴纳年金的年数。

因此,各位来留学的同学特别是今后希望留在日本就职的同学,千万不要因为怕麻烦而不办国民年金手续,因为今后如果入职了日本的公司,没有办国民年金手续的必须补办,否则不能加入公司年金。

区役所也设有专门的办理国民年金手续的柜台,办理完手续之后,你就会在之后收到一个年金收账,里面记录着你的年金号,一定要好好保管。

看完这篇文章,相信各位都对区役所有了一个比较全面的了解。各位即将赴日的朋友应该也对来日本后需要办理哪些手续有了一定的了解。那么最后就祝大家顺利办好各种手续,开启在日新生活吧!

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