在日留学，护照更新必备小常识

WeXpats

2023/03/31

日本留学

在日留学，如何更新在留卡已经算是一个大家都知道的常识了，但随着这两年疫情的爆发，很多国人被困在日本，无法及时回国，这就造成了一些有效证件的过期，比如驾照和护照。中国驾照只能在中国更新，但中国籍华人的护照却是可以随时在日本更新和申请的。比如在护照有效期限不足一年的时候，就可以向中国驻日本大使馆提出护照更新的申请。当护照上记载的信息有变动、签证页已经没有容纳新签证的空缺、或是护照有损伤时，均可以提出护照更新的申请。在日的中国籍新生儿也可以向大使馆提出中国及护照的申请。

那么，一起来看看在日本更新护照需要哪些手续吧！

申请护照更新时需要提交的证件
未成年人护照的申请与更新
疫情对护照更新及申请的影响
加入日本国籍后护照更新手续

申请护照更新时需要提交的证件

1.普通护照发放申请书（10年用或5年用）

需要申请人在大使馆官网上下载申请书时选择“一般护照发放申请书（10年、5年）”，印刷后携带至大使馆窗口。（抵达大使馆后也可以在大使馆的窗口填写，窗口备有印好的表格）

申请书官方下载网站：

https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html

2.现在所持有的有效护照

3.照片：1张（6个月内拍摄）

照片规格：长45mm×宽35mm，脸（从头顶到下巴）长34mm±2mm，背景需要是没有图案的浅色。

因为大使馆没有拍照场所，所以需要申请者提前准备。

4.户籍誊本：原件1份（6个月以内有效）

在申请人持有效护照，且姓名及籍贯没有变更的情况下原则上可以省略，但如果户籍上的身份事项有变更的情况下需要提交户籍誊本。

5.未提交“在留申请”的人需要在线提交申请。

申请人需要在日本的“在留申请电子备案系统（ORRnet）”中在线填写新的在留申请、回国、迁出、住址变更等信息。也可以选择在大使馆的服务窗口手写后提交。

电子备案系统如下：

https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html

未成年人护照的申请与更新

那么，在日本生活的未成年人在申请或更新护照的时候需要注意哪些手续呢？

关于未成年儿童（未满20岁）的护照发放申请，需要父母双方中的一方在申请书背面的“法定代理人签名”栏签名后才开始办理护照的申请及更新手续。

但是，在申请护照时，需要确认双方父母同意孩子申请或更新护照。也就是说，如果一方的家长事先向驻外大使馆或日本都道府县护照事务所表示不同意孩子的护照申请时，需要确认护照申请或更新是否取得父母双方的同意。为了避免这种事件造成的效率低下，在日本驻外大使馆或日本都道府县护照事务所通常会提前进行确认，并且如果家长事先表示不同意孩子的护照申请，则需要补交同一人制作（自署）的“护照申请同意书”，再双方同意后才能往下进行护照的更新或申请等一系列手续。

为了避免上述麻烦事的发生，中国驻日本大使馆在受理未成年人护照的申请时，会使家长协助确认是否有不同意孩子申请护照的情况发生。

具体来说，可能会询问婚姻关系（国际婚姻、日本人之间的婚姻、离婚诉讼状态以及离婚成立与否等），根据需要，会要求另一方的父母权者提交同意书。另外，离婚成立的情况下，必须要提交一份孩子的户籍副本（原件，6个月以内的）。

疫情对护照更新及申请的影响

众所周知，日本的疫情反反复复，处于一个十分不稳定的状态，很多公司或办事处一直在线办公，减少了通勤次数。为了应对疫情期间护照的申请及更新业务，中国驻日大使馆将于2020年8月1日开始使用电子签证申请书及网上预约系统。申请者需要登录“中国签证在线申请”系统（https://cova.cs.mfa.gov.cn ）或者中国签证申请服务中心（东京、大阪、名古屋）的网站，网上填写电子签证申请书，预约申请日和时间。

在2020年8月1日至8月31日期间，申请者也可以像以前一样提交旧格式的纸媒申请书。2020年9月1日以后，申请者必须在线填写申请表格，将表格打印后，在确认页及已输入申请表格的第8页上签名，并且带上护照及之前介绍过的必要文件一套，提交到中国签证申请服务中心（东京、大阪、名古屋）或提交给不接受签证代理申请的长崎、福冈、札幌、新泻的各总领事馆。

自2020年9月1日起，在各签证中心及不接受签证代办申请的各驻日领事馆，将不再受理旧版纸质文件的签证申请书，同时，在没有网上预约的情况下也不能受理签证的申请及更新等相关业务。

加入日本国籍后护照更新手续

可能也会有人好奇，如果加入日本国籍后，需要更新护照时都有哪些手续，需要提前做好哪些准备。更新日本护照时需要提交的文件比更新中国护照时提交的文件更加细化。

普通护照发放申请书：1份

由于更新护照时可以自主选择护照年限，因此申请书也分为“10年用”和“5年用”两种。“10年用”申请书上缘部是红色的，“5年用”申请书缘部是淡灰色的。此外，20岁以上的人（截止到护照申请日现在）可以选择5年或10年期限的任意一种护照，但未满20岁的人只能选择5年期限的护照。申请书会在机器上读取，所以申请人提交时需要注意不要折叠或弄脏。