外国留学生在日本就职之前必须要做好这些准备！日本企业又是如何看待留学生？

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2024/06/13

日本工作

作为留学生想要在日本就职，相信不少人会感到无从下手吧！“想要参加就职活动该做什么准备呢？“需要办理什么手续吗？“就职活动一般都从什么时候开始呢？”等等问题应该困扰着很多人吧！不要怕，救星来了！小编这一期就外国留学生如何准备就职活动来一次大科普，让大家轻松掌握就职活动准备手续以及流程安排，满满的干货，码住备用吧！

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留学生在日本参加就职前该作何准备？

留学生想要成功就职的关键就是“充分了解日本的就职特点”。

了解日本就职活动特点

日本的就职活动就是统一采用应届生，这种选拔方式放在世界上也是个特殊的存在。

在日本企业中，有着“终身雇佣制”的传统，即从毕业入职后一直到退休，自己的职业生涯只服务于一家企业的制度。当然根据企业不同制度也有所不同。近年来，据说由于日本经济停滞不前，以及人们对于工作思想上的变化，导致此制度被逐渐淡化，但从企业整体来看，这一制度的影响还是很深远的。在日本相对于直接採用应届生，中途录用（招聘社会人）的情况就少得多，由此可见，在日本，应届生的招聘是非常受重视的。所以想要在日本长远发展的朋友，建议尽量能够以应届生入职公司。

了解日本的企业文化

早些年的日本，秉持着一种叫做“年功序列制度”的晋升制度，也就是按资历晋升，简单点儿说就是你在一家公司待得时间越久，你的资历就越高，当然工资也就越高，晋升的机会就越多，不论你对公司的贡献多少，能力强弱，只看你在公司待多久。要知道这种制度在国内可是不适用的，肯定是留不住人的，国内讲求的是“能力”嘛。而现在，日本的很多企业也开始导入“成果主義”，即按能力按贡献得到相应的晋升以及加薪机会。当然保留论资排辈想法的企业也不在少数。所以想要在日本企业靠实力晋升的朋友，建议去找那些拥有年轻管理层的企业，毕竟年轻人的思想比较开放一点嘛。

了解日本就职活动流程

日本的就职活动一般按以下流程进行。

・学校で行われる就職ガイダンス（在学校参加就职知道）

・インターン（企业内实习）

・企業エントリー開始（开始报名心仪企业）

・会社説明会（参加公司说明会）

・ES提出（提交记录有个人信息、个人以及企业分析的报告）

・筆記試験（笔试）

・面接、グループディスカッション（面试，小组讨论）

・内定（录取）

真正意义上的日本的就职活动是从大三的3月份开始的，三月份开始参与企业报名的。虽然6月份才开始选拔，但实际上很多企业偏向于更早地开始选拔。从报名心仪企业开始、然后参加公司说明会和提交ES 、笔试，为了这一系列流程能够顺利进行，事先做好万全的准备是在日本成功就职的关键。在2月末之前有计划地做好准备是非常重要的。

留学生的就职环境如何？日本企业对留学生持怎样的态度？

日本留学的超高性价比使得外国留学生人数逐年攀升。想要成功就职，不光要了解日本行业状况，还要对自己想要从事的工作有充分认知。另外，很多朋友担心日本企业对留学生不够友好，那么企业对留学生到底持怎样的态度呢？这里小编给大家做了详细解读：外国人在日本工作难度高吗？日本企业对留学生持什么态度？来看看日本企业怎么说

日本目前现存行业大致可分为八个类别：

・メーカー（制造）

・商社（商社）

・小売（零售）

・金融（金融）

・サービス（服务）

・ソフトウエア、通信（软件、通信）

・マスコミ（媒体）

・官公庁、公社、団体（政府机构、公社、团体）

在上述行业中，将负责的工作种类称为「職種」，下面就为大家介绍一下有关部分职种：

・営業

・販売

・経理

・翻訳、通訳

・企画

・開発

・製造

・研究

除上述外，日本还有许多职业。即使是同样的工种，根据行业和企业的不同，也会出现工作内容和称呼不同的情况。根据企业网站以及公司简介等仔细调查研究其从事的业务内容，正确选择自己想要从事的工作和想要入职的企业是非常重要的。

另外，在日外国人从事的工作中“翻译、口译”相关工作较多。因为想要推进全球化发展的企业不断增加，在这样的企业中，外国人从业者可以说是必不可少的宝贵资源。另外，从事销售和营业工作的人也很多。在与海外沟通较多的工作环境中，有语言能力，能顺利应对不同文化的外国人也是各大公司的抢手资源。

找工作前需要做哪些准备呢？

无论是日本人还是外国人，在求职前做好以下准备都是非常有必要的。

自我分析

顾名思义，自我分析是为了了解自己。在日本的就职活动中，首要进行的就是这一项，知己知彼，百战不殆，对于自己都了解不透彻，还谈什么应对他人？

比如问自己“为什么会选择来日本而不是别的国家？”，“5年或者10年后，认为自己会在何地从事何种工作呢？”，“今后想要攻克怎样的课题呢？”等问题来进行深刻的自我剖析，当然肯定会有人认为自我分析没什么意义，其实自我分析并不是仅仅针对就职活动才要进行的，它的意义还在于为自己今后的职业生涯做好规划，想清楚自己想要的是什么，以怎样的方式来实现自己的人生价值。因此，自我分析必不可少。

企业研究

企业研究是也是求职活动的重点之一。是否能够做好企业研究对求职结果有着相当大的影响。

企业研究是以“了解企业特征”、“了解自己与企业的匹配度”、“寻找心仪企业”、“在选拔中脱颖而出”为目的进行的。因此大家要紧紧围绕企业理念、产品、服务内容、业绩、成长性等信息进行不断挖掘。另外，如果身边有对方企业的产品或者服务的话，强烈推荐实际使用一下，认真感受一下。因为有很多东西是实际接触体验后才能发觉到的，而且这样一来也会加深你对企业的理解。

OB访问和实习

OB、OG是指所属组织(大学、专科学校等)的毕业生。OB，OG访问就是指拜访毕业后在应征企业工作的前辈来了解工作内容和企业的氛围。利用OB，OG访问可以加深对企业的理解：

・可以获得许多从人事那里无从得知的信息

・可以畅所欲言，积极发问

・可以掌握实际的职场氛围

・可以了解详细的工作内容

虽然在求职活动中这一项并非是必须要进行的，但是有这种条件的朋友，小编建议一定要利用起来！

关于在留资格的变更

外国留学生想要在日本就职，需要办理在留资格的变更手续。因为外国留学生拥有的在留资格是“留学”。而要在日本就职，那么就必须要变更为“人文知识、国际业务”、“技术”等可以合法就业的资格。

手续流程

・了解在留资格变更的手续

不要完全依靠公司，自己也要对这一系列手续有一个深入了解，以防万一。

・准备需要的文件材料

因为不仅仅是个人文件，需要公司准备的文件也有很多，所以要提前申请提前准备。

・确认申请内容准确完备

这里需要注意的是，如果没有申请下来，重新申请的话需要花不少时间，而且也有可能会再次申请失败。

・确认受理时间并申请

原则上，为了能够让毕业生在四月份顺利入职，入管局从毕业年1月份（东京入管局12月）就开始受理。

手续所需的文件

・申请人准备的文件

“在留資格変更許可申請書”、“パスポートおよび在留カード”、“履歴書”、“申請理由書(任意)”

・需从公司获取的文件

“雇用契約書复印件”、“会社の商業法人登記簿謄本および決算報告書复印件”、“会社案内(也可以是公司宣传册)”、“雇用理由書（任意）”

・需从大学获取的文件

“卒業証明書”或“卒業見込証明書”

一定要记住，从申请到许可需要一到两个月时间，如果文件材料有不完备需要补交材料的情况，那么所需时间会更长。所以为了在4月份能够顺利入职，最迟在1月份的时候就要开始申请，总之尽早做好准备为好。作为外国留学想要在日本就职需要了解的事情还有很多，无论说多少，总会有人感到不安，总会有人失败，但是事先做好万全的准备工作，至少可以大大减少我们的不安情绪，也可以让我们更加自信地去迎接挑战！希望每一位在日留学的朋友都能够找到自己喜欢的工作！

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