2022/05/11

在日本,你以为内定拿完就万事大吉?接下来的“入职”同样是一场持久战!

作为留学生,毕业后若是想要留在日本再做发展,那么就职活动可谓是“重头戏”。大大小小的说明会、面试、笔试、实习等等真可以说是一场持久战。好不容易拿到内定,你以为这就完事儿了?怎么可能这么容易“放过你”!内定之后的入职也同样是持久战!下面小编就来带大家感受一下日本的漫漫“入职路”!

目录

  1. 内定式
  2. 恳亲会
  3. 研修
  4. 体检
  5. 各种文件资料
  6. 入社式
  7. 部门报道

内定式

最终面试合格的学生,最开始会得到口头上的内定承诺。而企业在完成一轮招募之后,会邀请此轮入选的学生参加内定仪式。那么在内定式上会做些什么呢?一般情况下会有这些项目:

• 来自社长或者议员的问候(领导讲话)

• 授予内定承诺书

• 交代入社前的流程

• 办理一些书面手续等

• 有时候也会有研修

被邀请参加内定式的学生们可别因为太兴奋而失了分寸,毕竟这可是第一次与未来公司的领导和前辈们正式见面,所以即使是被内定了也不能松懈,各方面也要提前做好准备以免失礼。比如说当天要穿正装出席(一般到4月正式入职为止,所有相关活动时都只能穿正装),还要想好自我介绍以及未来的职业规划等(尤其是留学生,若是对自己的日语没什么把握,建议提前在家准备好稿子多练习几遍)。

恳亲会

一般内定式以及研修之后都会有恳亲会。当然与其说是为了拉近内定者与领导和前辈之间的距离,不如说是让领导有机会考察内定者的品性。所以即便是美食当前,也很难放松下来,或者说这时候还不允许你松懈。作为内定者,在恳亲会上表现的主动又热情是领导们喜闻乐见的,当然如何找到热情与礼仪之间的平衡就要靠自己拿捏了,也就是说可以放开一点儿,但是不要放得太开。当然也不必把它看成是“鸿门宴”,日本人在这种聚会当中不比职场,大都比较随和,为了避免尴尬冷场,他们通常也会自己找话题跟你搭话,注意面带微笑接话茬就可以了。这时候千万别去发扬我们中华民族的传统美德“食不言,寝不语”,埋头一直吃可就麻烦了,记住,最重要的就是“合群”!

接日本人的话茬儿“公式”:

• そうですか(是这样啊?)

• そうですね(是这样啊!)

• なるほどですね(原来是这样啊!)

• すごいですね(好厉害!)

研修

日本公司非常注重新人培训教育,也就是所谓的研修,内定后可能需要要进行数次“内定者研修”,入职后又有一段时间的“新人研修”,一周或者几周不等。新人到了自己的部门后还有可能安排进行“部门业务研修”,当然这之后还可能会有各种各样的社内研修等着你。为的就是让新人尽可能地去了解公司职场环境、业务构成以及自己的工作内容,以便在今后的工作能够顺利进行并减少出错的机会。

一般来说,“内定者研修”注重培养新人的沟通能力,自我展示能力,商务礼仪培训等一般素养。“新人研修”主要是让新人了解公司的业务,各部门分工情况,员工守则,以及从学生变成社会人之后要了解的基本常识,比如养老金,税金的计算方法,就业保险的种类等。“业务教育研修”的负责人就从人事变成了各部门领导,教育新人接手他将从事的具体业务。

体检

日本公司的固定流程之一,入职前要先提交体检报告,一般要求是距离入职当天时效三个月以内的体检报告。

入职体检的项目大致包括,身高体重肺活量,视力听力,心电图,验血,尿检等。一般公司都会给报销体检费用。当然有些从事特殊性行业的,公司也会另外要求具体的体检项目。

各种文件资料

文件资料的话,根据公司不同要求不同。但大致包括下图中的这些。

年金手账

日本规定20岁以后就应该每月缴纳养老保险。年金手账就是用来记录你的缴纳记录等信息的。20岁以后,但收入不达到缴纳标准(100万日元/年 以上的)可以申请免除。一般留学生直到入职前才被公司临时通知需要年金手账,慌慌张张去年金事务所补办后却发现自己需要补缴之前的费用,所以这里建议大家去补办时带上学生证或者毕业证书复印件,就可以当场申请免除手续。

抚养控除申告书

如果你在日本国内有需要抚养的对象:妻子或父母等,可以提交抚养控除申告书来申请税收减免。

源泉征收票

这个是针对转职人士的。转职者需提供前一家公司给出的源泉征收票,来证明自己之前的收入都已经缴纳过税金了。

给与振込先

工资卡的银行账户信息。公司会事先要求你去指定银行开一个账户用来发放工资和奖金。

身元保证书

需要入职者的保证人来签字,一般是父母等有固定收入的人才行。

留学生记得在4月1号入职前去更新在留卡,申请工作签证,不过注意从新签证申请时刻开始你就不能打工了,因为资格外活动许可会被取消。

入社式

入社式一般都会在4月的第一个工作日举行,入社式完后就表示大家正式是入职,身份从“内定者”变成了职场新人!

入社式的一般流程:

• 社长讲话

• 入社辞令授予

• 新人代表发言

• 拍照

• 新人教育

• 恳亲会

注:“入社辞令”是你正式入社的证明书,上面一般写着入社时间和被分配到的部门。

部门报道

部门报道第一天,前辈会带着你给你介绍下自己部门的同事,熟悉下环境什么的。容易怯场的人记得提前准备好自我介绍哦。还有,日本人不习惯握手,鞠躬就好。突然想起认识的一个日本妹子的故事,从小在美国生活,回日本上班第一天自我介绍时很主动地伸出手,却被旁边的上司一把拉住。之前还被问到入职第一天要不要分零食的问题,一般是没有这个习惯的,因为你连办公室有几个人,大家叫什么都还不知道呢。一般只有出差或者旅游归来,还有离职的时候才会买一些特产分给大家。

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