日本企業職位等級如何區分?認識部長、課長、科長等職稱和對應的職責

Shinon
2023/09/25

在一些職場的日劇、動漫中,常常會聽到部長、課長、科長等稱呼,到底他們的等級誰高誰低,負責什麼工作?日本的職場有仔細區分的職位等級,在這篇文章會逐一為大家說明。

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日本企業職位等級

日本企業職位等級

職位的日語是「役職」,指在公司中所負責的角色、工作職責或職務,為了讓員工及客人更容易理解其身分而給予的稱呼。每家公司都可以自由地確定各種職位,即使是相同的職位名稱,其工作內容和意義也可能不盡相同。以下是在日本企業常見的職位等級。

日本企業職位:代表取締役(代表董事) / 社長

代表取締役(代表董事) / 社長

代表取締役(代表董事) 或社長是企業的最高領導者。代表董事在法律上是指代表股份公司的董事,不限於一人,有些公司可能會區分代表董事和社長為兩個獨立的職位,也有合併起來由同一人擔任,甚至有架空社長,由代表董事負起經營責的情況。

日本企業職位:専務取締役(專務董事)

專務董事通常在社長或副社長的領導下工作,負責監督公司的主要業務、專案、部門等。在大型企業中,專務董事是一個特別重要的職位,由在特定業務領域非常熟練的專家擔任,也可能成為未來的董事長或副董事長的晉升機會。

他們的角色和責任會因企業而異,但通常需要參與制定經營策略、在重大決策過程中做出貢獻、進行內外部協商,以及有效運營部門或專案等。

日本企業職位:常務取締役(常務董事)

常務董事也是企業高層團隊的一員,在大型企業和上市公司中特別常見,有多名常務董事分別負責不同的部門或專案,通常會參與重要的決策,甚至負責整個企業的營運,具體的工作內容和責任範圍會因公司、行業以及個人而異。

常務董事與專務董事的不同在於常務董事會參與整個企業的營運,而專務董事會專注於特定的專業領域。

日本企業職位:本部長 / 事業部長

本部長是負責指揮和總括重要部門(稱為「本部」)的高階職位,有些本部長可能兼任董事會成員,對企業有大影響力和責任範圍。

本部長通常會負責特定業務領域(例如:銷售部、人事部、技術部等)的整體業績和戰略、下屬的管理和指導、預算的規劃和執行,以及與其他部門和外部單位的協調等多個方面。本部長需要具有高度的專業知識和豐富的經驗,兼具在該領域中制定戰略視角和實際業務運營的能力。

日本企業職位:部長

部長負責監督一個或多個部門或團隊,由經驗豐富且具有專業知識的高階職員所擔任,需要領導能力、溝通能力和決策能力。在本部長或董事的指導下,負責該部門的業務運營、人員管理、預算管理等主要職責,包括:

  • 設定和實現部門目標:確定部門的業績目標,制定相應的戰略和計劃。

  • 人事管理:指導和管理部門成員,提供必要的培訓和教育。

  • 預算管理:規劃、批准和執行部門的預算,進行必要的調整。

  • 業務監督:監督日常業務運作,並在出現問題時提供解決方案。

  • 溝通:負責部門內外的溝通,並與其他部門、高層管理階層以及可能的外部利益相關者協作。

日本企業職位:次長

次長可定義為副部長,是部長的直屬助手,在部長的指導下參與部門的運營,並在部長不在時代理職責。次長的職務與部長相似,通常由具有晉升為部長或其他高階職位的潛力的人所擔任。

日本企業職位:課長

「部」(部門)之下的單位稱為「課」,通常是一個專注於特定專業領域或業務的小型團隊,而課長就是「課」的管理人,在部長或次長的指導下,負責統籌和執行特定的業務範疇或專案,職務包括:

  • 業務計畫和執行:設定「課」的業務目標,制定實現目標的計劃並執行。

  • 成員管理:負責日常管理「課」的成員,包括教育、培訓、評估和獎勵等事務。

  • 預算管理:策劃「課」的預算,經批准後負責其執行和管理。

  • 專案監督:作為特定專案或課題的負責人,監督進度並進行必要的調整。

  • 溝通:與「課」內外的利益相關者進行順暢的溝通,及時共享必要的信息。

  • 報告和評估:向上級和其他相關部門報告「課」的業績和進展,接受評估。

另外,還有「課長代理」,平常在課長手下工作,當課長不在時會代理職責。

日本企業職位:係長

「係」是比「課」更小的單位,係長負責較為狹窄的業務範圍或特定的專案或任務,屬於較低階的管理職或領導職位,可視為管理職業涯的一個起點,訓練領導、人員管理、專案管理等基本技能。

日本企業職位:主任

主任是比係長更低的職位,可以視為一般社員的團隊組長,管理權限和責任相對有限,負責特定的業務、專案或任務,對團隊成員提供支援,教育新人,在業務完成後撰寫報告向上司或團隊報告工作進展和成果。

「主任」會是員工在累積年資後首次可晉升的職位,然後朝著「係長」、「課長代理」或「課長」等高級職位的目標邁進。

日本企業職位:一般社員

一般社員

一般社員也就是一般員工,根據上司或管理層的指示進行基本業務,包括數據輸入、客戶服務、製造等,貢獻公司的業續。相較於管理職,一般員工的薪資和其他福利往往較低。

透過每個職位等級也可了解到日本企業內的結構,部門如何細分。如果想要進入日本企業企業並希望大展拳腳,可以朝著管理職晉升,擴展你的職涯!

作者

Shinon
來自香港,喜愛旅遊,發掘日本私房景點與餐廳!同時也是個重度阿宅,涉獵動漫、日劇、JPOP等各種次文化!

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