上班最期待就是收到薪水的時刻！而在發薪時，員工最重要確認自己是否拿到相應的金額。日本的薪資明細(給与明細書)上有很多項目，每一項到底是什麼意思？需要注意什麼？這篇文章會為你說明。
目錄
日本薪資明細(給与明細書)怎麼看？
「勤務時間」(勤怠)
「薪資」(支給)
「扣除」(控除)
其他注意事項
上班最期待就是收到薪水的時刻！而在發薪時，員工最重要確認自己是否拿到相應的金額。日本的薪資明細(給与明細書)上有很多項目，每一項到底是什麼意思？需要注意什麼？這篇文章會為你說明。
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
日本薪資明細(給与明細書)怎麼看？
在常見的日本薪資明細樣式中會分為「勤務時間」(勤怠)、「薪資」(支給)、「扣除」(控除)三個部分，以下逐一介紹。
日本薪資明細：「勤務時間」(勤怠)
「勤務時間」(勤怠)會記載該月的工作日數、缺勤日數、加班時數等實際工作的相關數據。
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就業日数(就業日數)：公司所設定的該月就業日數
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出勤日数(出勤日數)：該月實際上班的日數。若採用週休二日制，一個月大約在20至22天左右
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労働時間(工作時數)：該月實際工作的時數
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欠勤日数(缺勤日數)：該月缺勤的日數
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休日出勤日数(假日出勤日數)：根據勞動基準法第35條規定，法定休假日（每週至少一次的休假日）上班的日數
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有給消化日数(有薪假期使用日數）：使用有薪假期的日數
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平日普通残業(平日普通加班)：超過勞動合約規定的工作時間所進行的加班
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平日深夜残業(平日深夜加班)：在晚上10點至隔天早上5點間的工作時間
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休日労働時間(假日工作時數)：根據勞動基準法第35條規定，在法定休假日進行的加班時間
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遅刻早退時間(遲到早退時間)：該月遲到的次數。關於遲到的定義，請向雇主確認
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有給残日数(有薪假期剩餘日數)：在該月結束時，剩餘的有薪休假天數
如果是時薪制的工作，請特別確認自己的工作日數。另外留意「有薪假期剩餘日數」，代表「該月底前尚未休取的有給假日數」。如累積太多有薪假期，可向人事部確認有薪假期的使用期限，確保有使用到應得的福利。
日本薪資明細：「薪資」(支給)
這部分記載了基本薪資、加班津貼、職位津貼等雇主應支付的金額。
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基本給(基本薪資) - 由公司支付的薪資基礎金額，不包括交通津貼、加班津貼、以及其他特別獎勵等。
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役職手当(職位津貼) - 隨著職位不同而變動的津貼。
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資格手当(資格津貼) - 員工在努力取得資格或成功取得資格時所獲得的額外津貼
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住宅手当(住宅津貼) - 公司承擔員工租金或貸款方面的負擔
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家族手当(家庭津貼) - 對有配偶或子女的家庭提供的一筆固定金額的津貼
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通勤手当(通勤津貼) - 對員工在通勤時產生的交通費用所提供的津貼
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残業手当(加班津貼) - 根據雇用合約規定之工作時間以外的超時工作（加班時間）所支付的津貼。
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深夜勤務手当(深夜工作津貼) - 對深夜工作所支付的津貼。
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法定休日手当(法定假日津貼) - 對於在法定假日（每週至少一次的假日）上班的特別津貼。
每家企業制定基本薪資的方式各有不同，一般日本企業會根據年齡和在職年資等特定標準來計算基本薪資，也會參考同業他公司的市場行情，或是根據前一年的業績表現來制定。
而最後到手的薪資需要把「基本薪資」加上各種「津貼」後，再減去相應的「扣除項目」來計算。
不同公司也會有不同的津貼政策，這些津貼是為了鼓勵員工取得相應資格，或是減輕員工在住宿、供養孩子的負擔。
由於通勤津貼(即交通費)是免稅的，所以大部分日本公司都會提供，支付員工通勤時產生的交通費用。而因企業而異，每家津貼金額的計算方式都會不同。
至於加班津貼、深夜工作津貼及法定假日津貼都是根據勞動基準法規定下需要支付，所以請確保公司有如實支付。
根據勞動基準法，加班津貼指在超過法定工作時間每天8小時或每週40小時的情況下工作時支付的額外薪資，企業需要支付比正常薪資高25％的津貼。
而深夜工作津貼指對於在晚上10點至早上5點之間工作的人，需支付25％以上的額外薪資。因此如果加班並進行深夜工作，將獲得50％的額外薪資(超時工作的25%和深夜工作的25%)。
法定假日津貼則指在法定假日（每週至少一次的假日）上班的特別津貼，企業方需支付35％（1.35倍）的額外薪資。
如果公司未妥善支付這三項工作津貼將違反勞動基準法，員工向勞動基準監督署等公共機構尋求協助。
日本薪資明細：「扣除」(控除)
「扣除」包括社會保險、健康保險、所得税等從薪資中需要扣除的項目。
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雇用保険料(雇用保險費) - 確保就業穩定的保險費用
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社会保険料(社會保險費) - 包括了健康保險費、厚生年金保險費、厚生年金基金、長期照護保險費等項目
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所得税(所得税) - 根據當年收入（薪資）而繳納的稅金
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住民税(住民稅) - 根據前一年的收入而產生的稅金
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共済費(共濟費) - 每月從員工的薪水中進行小額積累，用於支付員工旅遊或娛樂費用
雇用保險
雇用保險是日本國內實行的制度，旨在為失業、育兒、照護等情況下無法工作的人提供必要的生活支援，以支持他們重新就業、創業或返回工作崗位。保費需要由員工和企業共同承擔。一旦公司雇用了一名或以上員工，該公司就會被強制納入雇用保險適用事業，而在該公司工作的員工基本上會成為被保險人。
雇用保險費的計算方式為「每月總支給金額（基本薪資+各種津貼）× 雇用保險費率」。
社會保險
社會保險是為了應對疾病、傷害等風險，保障員工生活的公共保險制度，包括「健康保險」、「厚生年金保險」、「長期照護保險」、「勞工災害保險」，還有上述的「雇用保險」。
所得税
所得稅是指來自公司薪資或自行經營賺取的收入所需繳納的稅金。如果是公司員工，會以每月源泉徵收的方式從薪水中扣除。由於當年的收入直到12月才確定，因此每月納稅額只是暫時計算的金額，到年底需要進行年度調整來調整稅金的差額。
延伸閱讀 : 在日本工作如何退稅/節稅？認識年末調整、確定申告、扶養控除及故鄉納税
住民稅
住民稅是指為了支持地方的行政服務活動費用，而對居住在該地區徵收的稅項，會根據前一年的收入來計算金額。
共濟費
這是用於支付員工旅遊或娛樂的費用，並非所有公司都會扣除。
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其他注意事項
除了以上每個項目，還需要確認薪資計算的期間及薪資發放的日期。一般而言，日本公司會採用在每月最後一天的「月底截止」或是每月21日到隔月20日的「20日截止」。根據截止日期確認自己的上班天數是否正確。
另外，建議把薪資明細至少保留兩年，在這期間可以追溯未支付的薪資或加班費。如果有機會需要申請失業津貼或進行個人所得稅申報計算等也可能會用到。
薪資明細是一份非常重要的文件，面記載了你從公司獲得的薪資、津貼，以及繳納的稅金和保險費等等。了解自己的收入來源以及支付情況是作為一個職場人必要的知識，確保自己獲得應得的薪資。
如果發現數字不對，請向你所在公司的財務部門進行確認。有需要也可向日本厚生勞動省查詢及尋求協助。
