徹底說明日本在留卡 - 怎麼加註漢字姓名及更新?

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2019/12/25

預計或已前往日本中長期居住的朋友應該都有聽過「在留卡」吧?但是這「在留卡」倒底是用來做什麼的?有什麼功能呢?這篇將詳細為大家介紹! 

目錄
在留卡定義
在留卡上登載資訊
在留資格種類、可在留日本期間種類
如何領取在留卡
在留卡上新增、更改居住地址
變更在留資格、更新在留期間

在留卡定義

【在留卡】是日本政府針對中長期(六個月以上)僑居日本者的入境許可、在留資格變更許可、在留期間更新許可等在留相關許可而發行的卡片。【在留卡】具“證件”性質,證明日本法務大臣已許可其本人持有在留資格、在留期限可合法在日本國內長期居留。

在留期間未滿六個月的短期居留者不屬於對象範圍。長期居留日本境內的外國人必須隨身攜帶在留卡。

※在留卡裡裝設了有防止偽造的IC晶片,卡面上記錄著被記載事項的全部或一部分。

在留卡上登載資訊

在留卡上記載有姓名、出生年月日、性別、國籍、地區、居住地、在留資格、在留期限、可否就業等法務大臣所掌握的重要事項,記載事項發生改變時,應履行變更事項的申報義務,確保在留卡上的資訊為最新。16歲以上者的在留卡上應有本人照片。

申請漢字氏名表記

關於【氏名】目前是以羅馬拼音方式統一,如果你也想在在留卡上標上漢字氏名可以申請漢字氏名表記,這樣的話在銀行開戶等手續時,就可以使用漢字名,不然在日本很多手續在辦理時都會以在留卡為依據,在留卡上若沒有漢字氏名就會以羅馬拼音方式為主,所以希望能以漢字標記的朋友可以在申請在留卡時一同申請就可以免去之後再申請的麻煩了。

若對銀行開戶有興趣的朋友歡迎延伸閱讀:

【日本生活】在日本銀行開戶的方法

申請漢字氏名表記時機

交付在留卡時一同申請(申請更新在留期間等)或變更在留卡上內容時(不含更改居住地址)

・因為在留卡本身就會重新發行,所以申請漢字氏名表記為免費。

申請表單下載

・辦理場所為辦理在留卡更新的地方出入國在留管理官署。

單獨加上漢字氏名表記

・需要1300日幣的手續費。

申請表單下載

・辦理場所為地方出入國在留管理官署

申請相關資訊:出入國在留管理廳 

在留資格種類、可在留日本期間種類

在留資格

舉例

在留期間

可就業

外交

外國政府大使、公使及其家人

外交活動期間

公用

從事外國政府等公務者及其家人

5年、3年、1年、3個月、30日或15日

教授

大學教授等

5年、3年、1年或3個月

藝術

作曲家、畫家等

5年、3年、1年或3個月

宗教

牧師、和尚、傳教士等

5年、3年、1年或3個月

報道

出版編輯、主播、記者等

5年、3年、1年或3個月

高度專門職

採點數制的高度人才

5年或無期限

經營・管理

企業等法人經營者、管理者等

5年、3年、1年、4個月或3個月

法律・會計業務

通過日本國家考試的律師、日本註冊的會計師或稅理士等

5年、3年、1年或3個月

醫療

具日本國家資格的醫師、藥劑師、護士等

5年、3年、1年或3個月

研究

政府機關或私人企業等的研究者等

5年、3年、1年或3個月

教育

國中或高中等的語言老師等

5年、3年、1年或3個月

技術・人文知識・ 國際業務

機械技術者、口譯、設計師、私人企業的語言老師、擔任市場調查業務工作者等

5年、3年、1年或3個月

企業內轉勤

從國外分社轉調近來者等

5年、3年、1年或3個月

介護

具日本介護福祉士資格的看護人員

5年、3年、1年或3個月

興行

演員、歌手、舞者、專業運動選手等

3年、1年、6個月或15天

技能

外國料理的廚師、運動指導者、機長、貴重金屬加工職人等

5年、3年、1年或3個月

技能實習

技能實習生

法務大臣所指定期間 (不超過1年或2年)

文化活動

日本文化的研究者等

3年、1年、6個月或3個月

短期在留

觀光客、參加會議者等

90天或30天15天以內

留學

大學、短期大學、高等專門學校、高中、中學、小學的學生

4年3個月、4年、3年3個月、3年、2年3個月、2年、1年3個月、1年、6個月或3個月

研修

研修生

1年、6個月或3個月

家族滯留

居住在日本的外國人所撫養的配偶、子女

5年、4年3個月、4年、3年3個月、3年、2年3個月、2年、1年3個月、1年、6個月或3個月

特定活動

打工度假、基於經濟合作協定的外國籍看護師等

5年、3年、1年、6個月、3個月或法務大臣所指定期間(不超過5年)

永住者

獲法務大臣的永住許可者

無期限

日本人配偶

日本人的配偶、子女、養子女

5年、3年、1年或6個月

永住者配偶

永住者、特別永住者的配偶及在居住期間所生子女

5年、3年、1年或6個月

定住者

第三國定住難民、日系3世、殘留中國日本人等

5年、3年、1年、6個月或法務大臣指定期間(不超過5年)

※不過3個月不屬於新居留管理制度的對象,所以不發給在留卡。

如何領取在留卡

除了持觀光簽證外,大多台灣人前往日本是持打工度假簽證、留學簽證或就勞簽證,基本上這些簽證都是以在日本台灣交流協會辦理好簽證後入境日本。那麼,在留卡會在哪個階段拿到手呢?

若你是由成田機場、羽田機場、中部機場及關西機場入境日本的話,在機場內就可以拿到未填寫居住地的在留卡;在其他出入境機場及港口入境日本的話,就要到你居住的市區町村窗口(區公所等)進行登錄居住地後,領取居留卡(原則上,由地方入國管理官署郵寄到該居住地)。

在留卡上新增、更改居住地址

上述有提到如果是在機場就拿到在留卡的人,記得要在決定居住地後14天之內到區公所等窗口登錄居住地,如此以來區公所就會將你的地址登錄在在留卡上。

若有搬家的話,搬到新的地方時,也要在搬遷後14天內前往新居住地的區公所辦理地址變更喔!

變更在留資格、更新在留期間

拿到在留卡後居住在日本一陣子後最常遇到需要更換在留卡的原因有兩種

①你的在留資格更改了(例如:留學➡就勞、就勞➡日本人的配偶者 等)

②你需要延長你的在留期間(例如你到日本工作一 開始拿到一年期限的在留資格,一年期間快要到了,但你仍要持續留在日本工作)。

在這些情形下一定要進行變更在留資格或更新在留期間的申請手續,需要準備怎麼樣的資料都請點下面連結去確認。

辦理時間為在留滿了日前三個月就可以去辦理更新手續,由於作業時間很難說個準,所以建議不要已經快要滿了才去辦理喔。

在留期間更新許可

需要資料

http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3.html

申請書表格

http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html

在留資格変更許可

需要資料

http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2.html

申請書表格

http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2-1.html

可進行變更在留資格或更新在留期間手續的地方出入國在留管理官署

在出入國在留管理廳的網頁,可以移到下方有地圖的地方,從那邊找到離你居住地最近的地方出入國在留管理官署辦理在留資格的變更或在留期間的更新手續喔!

延伸閱讀:在留卡、履歷表用日本證件照尺寸是?日本證件相哪裡拍?照相館?機器?還可以自拍?

參考資料:

法務省入国管理局 出入國管理

http://www.immi-moj.go.jp/seisaku/pdf/pamphlet_2018_ja.pdf

作者

WeXpats
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