【日本生活】外國人留學生需要申請My Number Card(個人編號卡)嗎?申請流程是怎樣?

WeXpats
2021/08/19

在日本的便利商店、餐飲店等地方都可以看到不少外國人留學生打工,在日本活躍的外國人愈來愈多。無論是為積累社會經驗還是幫補學費或生活費,在日本打工除了要有合適的簽證、會說流行的日語,還需要My Number Card(個人編號卡)?以下會介紹My Number Card是什麼和申請方法,正在計劃在日本打工的人請一定參考一下!

目錄
My Number Card(個人編號卡)是什麼?
My Number Card的用途
申請My Number的流程

My Number Card(個人編號卡)是什麼?

MyNumber是授予所有在日本持有居民票的人的12位數號碼,換言之不問國籍,即使是在日本的外國人,只要有住民票也成為發放對象。

My Number制度分別在社會保障、稅、災害對策這3個領域中導入了共通的號碼,用來確認個人資訊是否相同。這個制度也為了提高行政效率及國民便利性的社會建設,外國人留學生的號碼也和日本人一樣可以在行政服務中使用。除了發生不正當使用等事例外,原則上每個人會一生使用同一個My Number號碼,也不能自由變更。而且即使離開日本再入境,也會分配同樣的號碼。

由於My Number Card為個人身份證明文件,一般來說不要隨便告訴別人自己的My Number號碼。如果被別人問到MyNumber的話,請先確認好使用目的,注意不要被濫用。不過因為My Number也活用在進行稅金的手續等方面,所以會有機會被打工的地方要求提交My Number,這種情況可以提交。

有不少外國人可能會把My Number與在留卡的號碼搞混亂,雖然在留卡和My Number一樣由12位數的號碼構成,但前者主要作為入境管理局的手續和身份證使用,而My Number是製作源泉徵收票和各種保險等手續所需要的號碼,也可以通過網絡確認個人資訊的記錄,請不要搞錯用途。

My Number Card的用途

很多外國人可能會認為擁有在留卡已可作為身份證使用,不需要My Number Card。那麼My Number Card除了作為個人身份證明文件還有什麼用途?首先,可用於線上辦理各種行政手續,例如申請各種電子證明文件、e-Tax線上報稅系統,也可以在便利超商輕鬆打印出住民票或印鑑登記證明書等公家簽署證明書,免卻特地到市役所/區役所申請的煩惱。在日外國人在申請或延長簽證等很多時都要提交最新的住民票,擁有My Number Card就更方便。

對於擁有通稱名的外國人,My Number Card上可以同時印著原來的名字和通稱名,作為個人身份證明文件使用。由於在留卡只可印上一個名字,想要利用通稱名去申請銀行帳戶、手機號碼等各種手續時,My Number Card就會派上用場。

另外,My Number Card也可用在各種民間金融機構線上服務,包括申辦線上銀行,而且今後有擴大用途的可能性,如果打算長期留在日本生活的話就可以先去把卡片申辨好。

申請My Number的流程

外國人只要在日本國內停留3個月以上的話,就有作為外國人居民登記住民票的義務。在進入日本時首先在機場領取在留卡,當確定了在日本國內的居住地後,就帶著在留卡在14天內在居住地的市役所/區役所窗口提交轉入申請。

當完成居民登記便會獲得與日本人一樣的住民票和My Number號碼,不過住民票會即日發行,而My Number的通知卡需要2~3周左右的時間寄到你手上。

My Number的通知卡上雖然有寫上你的個人編號,但通知卡是紙質並沒有臉部照片,所以不能作為正式的身份證使用。你可以根據通知卡上的資訊自行申請My Number Card,可以利用手機、電腦、個人證件快照亭及郵寄方式申辦,填寫所需資料和提交照片,再收到通知後便可前往市役所/區役所領取卡片。初次申辦是免費的,大概需要1個月左右的時間。

正式的My Number Card是塑膠製,而且會印上照片及個人號碼等重要的個人資訊,所以請不要丟棄,好好保管。卡片上會記載有效期限,外國人的有效期和在留期限相同,如果不在期限內辦理延長手續的話,卡就會失效。當延長了簽證的在留期間,可以去市役所/區役所辦理My Number卡的延長手續。但如果卡片已失效便需要再提交申請,而再申請需要付手續費,也不能由代理人申請。

萬一通知卡或My Number Card不小心遺失了,需要馬上向警署和市役所/區役所的窗口申報。另外,還要致電MyNumber的綜合免費熱線停止卡片的功能,以免被不法人士使用。

My Number Card(個人編號卡)網站

隨著My Number制度的導入和擴充,可以期待以後有更多方便在日外國人使用的服務。在日本正式開始生活前,了解好關於My Number的注意事項的知識,做好準備吧!

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WeXpats
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