【日本生活】外國人留學生需要申請My Number Card(個人編號卡)嗎?申請流程是怎樣?

WeXpats
2024/05/01

在日本的便利商店、餐飲店等地方都可以看到不少外國人留學生打工,在日本活躍的外國人愈來愈多。無論是為積累社會經驗還是幫補學費或生活費,在日本打工除了要有合適的簽證、會說流行的日語,還需要My Number Card(個人編號卡)?以下會介紹My Number Card是什麼和申請方法,正在計劃在日本打工的人請一定參考一下!

目錄
My Number Card(個人編號卡)是什麼?
My Number Card的用途
申請My Number的流程
My Number Card可以當健康保險證使用?

My Number Card(個人編號卡)是什麼?

MyNumber是授予所有在日本持有居民票的人的12位數號碼,換言之不問國籍,即使是在日本的外國人,只要有住民票也成為發放對象。

My Number制度分別在社會保障、稅、災害對策這3個領域中導入了共通的號碼,用來確認個人資訊是否相同。這個制度也為了提高行政效率及國民便利性的社會建設,外國人留學生的號碼也和日本人一樣可以在行政服務中使用。除了發生不正當使用等事例外,原則上每個人會一生使用同一個My Number號碼,也不能自由變更。而且即使離開日本再入境,也會分配同樣的號碼。

由於My Number Card為個人身份證明文件,一般來說不要隨便告訴別人自己的My Number號碼。如果被別人問到MyNumber的話,請先確認好使用目的,注意不要被濫用。不過因為My Number也活用在進行稅金的手續等方面,所以會有機會被打工的地方要求提交My Number,這種情況可以提交。

有不少外國人可能會把My Number與在留卡的號碼搞混亂,雖然在留卡和My Number一樣由12位數的號碼構成,但前者主要作為入境管理局的手續和身份證使用,而My Number是製作源泉徵收票和各種保險等手續所需要的號碼,也可以通過網絡確認個人資訊的記錄,請不要搞錯用途。

My Number Card的用途

很多外國人可能會認為擁有在留卡已可作為身份證使用,不需要My Number Card。那麼My Number Card除了作為個人身份證明文件還有什麼用途?首先,可用於線上辦理各種行政手續,例如申請各種電子證明文件、e-Tax線上報稅系統,也可以在便利超商輕鬆打印出住民票或印鑑登記證明書等公家簽署證明書,免卻特地到市役所/區役所申請的煩惱。在日外國人在申請或延長簽證等很多時都要提交最新的住民票,擁有My Number Card就更方便。

對於擁有通稱名的外國人,My Number Card上可以同時印著原來的名字和通稱名,作為個人身份證明文件使用。由於在留卡只可印上一個名字,想要利用通稱名去申請銀行帳戶、手機號碼等各種手續時,My Number Card就會派上用場。

另外,My Number Card也可用在各種民間金融機構線上服務,包括申辦線上銀行,而且今後有擴大用途的可能性,如果打算長期留在日本生活的話就可以先去把卡片申辨好。

申請My Number的流程

外國人只要在日本國內停留3個月以上的話,就有作為外國人居民登記住民票的義務。在進入日本時首先在機場領取在留卡,當確定了在日本國內的居住地後,就帶著在留卡在14天內在居住地的市役所/區役所窗口提交轉入申請。

當完成居民登記便會獲得與日本人一樣的住民票和My Number號碼,不過住民票會即日發行,而My Number的通知卡需要2~3周左右的時間寄到你手上。

My Number的通知卡上雖然有寫上你的個人編號,但通知卡是紙質並沒有臉部照片,所以不能作為正式的身份證使用。你可以根據通知卡上的資訊自行申請My Number Card,可以利用手機、電腦、個人證件快照亭及郵寄方式申辦,填寫所需資料和提交照片,再收到通知後便可前往市役所/區役所領取卡片。初次申辦是免費的,大概需要1個月左右的時間。

正式的My Number Card是塑膠製,而且會印上照片及個人號碼等重要的個人資訊,所以請不要丟棄,好好保管。卡片上會記載有效期限,外國人的有效期和在留期限相同,如果不在期限內辦理延長手續的話,卡就會失效。當延長了簽證的在留期間,可以去市役所/區役所辦理My Number卡的延長手續。但如果卡片已失效便需要再提交申請,而再申請需要付手續費,也不能由代理人申請。

萬一通知卡或My Number Card不小心遺失了,需要馬上向警署和市役所/區役所的窗口申報。另外,還要致電MyNumber的綜合免費熱線停止卡片的功能,以免被不法人士使用。

My Number Card(個人編號卡)網站

My Number Card可以當健康保險證使用?

其實早在2021年10月20日起,My Number Card可以作為健康保險證使用,在2024年12月2日起會廢除發行現有的健康保險證,統一為「個人保險證」(マイナ保険証),還將會推進My Number Card與年金領取帳戶的關聯。

而且在2023年4月起,日本保險醫療機構和保險藥局的線上資格確認也被規定為義務性,讓對應個人保險證的機構更為普及。

日本政府希望利用「個人保險證」作為推動醫療數位化轉型的基石。根據2021年的數據顯示,日本開業醫師使用電子病歷的普及率僅為42%,而相對應的OECD成員國平均則達到了93%,在38個國家中排名第35位。

利用「線上資格確認」(オンライン資格確認)功能,「個人保險證」的使用者可以在專用網站上查閱醫療機構和藥局的診療信息、藥物信息、針對40歲以上的代謝綜合征的健診結果等信息,還可以查看支付給醫療機構的醫療費用信息等。日本政府計劃把這些信息與醫療機構的電子病歷信息、地方政府的預防接種、護理認定信息等進行數字化,並建立一個全國性的平台,使用戶和醫療機構可以互相查閱和共享這些信息。

使用個人保險證的好處

在醫院辦理手續時更加順暢和快速

醫療機構可直接讀取個人保險證上的數據,並在線進行資格確認,因此等待時間較少,更加順暢。

可以省略高額醫療費的手續

當醫療費用較高時,不需要在政府機關申請限額適用認定證明文件,也不必自己支付高額醫療費。

在就業或轉職等情況不必申請新證明

即使是在就業、轉職或搬家後,個人保險證也可以一直使用,不需額外進行申請,長遠來說節省手續。

在網站上輕鬆進行確定申告的醫療費扣除

在Myna Portal(マイナポータル)網站上可以查看保險醫療記錄,無需自行保存或提交收據,輕鬆進行確定申告的醫療費扣除!

可以瀏覽藥品信息和特定健康檢查信息

在Myna Portal(マイナポータル)網站上可以瀏覽自己的藥品信息和特定健康檢查信息等,有助於自己的健康管理。

如何申請個人保險證?

首先你需要申請My Number Card並領取實體卡片,然後通過智能手機、電腦(需要IC卡讀卡器)、7-11銀行ATM等途徑申請使用個人保險證。

目前個人保險證的使用率在日本還是偏低,為此武見厚生勞動大臣宣布,為了提高個人保險證的使用率,將從5月到7月會進行集中的宣傳活動,包括在醫療機構向患者呼籲使用個人保險證,以及散發宣傳單等,更會向診所最高支給10萬日幣,向醫院最高支給20萬日幣的一時補助金。

個人保險證網站

隨著My Number制度的導入和擴充,可以期待以後有更多方便在日外國人使用的服務。在日本正式開始生活前,了解好關於My Number的注意事項的知識,做好準備吧!

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WeXpats
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