Setiap negara punya hubungan dengan dunia internasional dan hubungan ini dikenal dengan nama hubungan diplomatik. Antara Indonesia dan jepang sendiri ada Embassy Indonesia yang bertugas mengurus berbagai urusan berkaitan dengan kedua negara. Hubungan ini dijalankan dengan tujuan tertentu demi kepentingan bersama.
Antara Jepang dan Indonesia, dilakukan hubungan melalui perwakilan dari setiap negaranya dalam hal ini yaitu kedutaan besar. Ada banyak hal yang perlu dipahami terkait Embassy Indonesia terutama untuk yang berniat pergi ke Jepang nantinya.
Daftar Isi
- Letak dan Waktu Pelayanan Embassy Indonesia
- Pelayanan yang Diberikan
- Tugas dan Fungsi Utama Embassy Indonesia
- Peran Embassy Indonesia di Perpolitikan Internasional
Letak dan Waktu Pelayanan Embassy Indonesia
Seperti pada umumnya, Kedutaan Besar Indonesia di Jepang juga terletak di wilayah Ibu Kota dalam hal ini Tokyo. Letak lengkap dari Kedutaan besar ini yaitu di 5 Chome-2-9 Wilayah Higashi Gotanda, Shinagawa, Ibu Kota Tokyo Jepang. Wilayah ini bisa dijangkau dengan mudah karena memang dekat dari berbagai pusat transportasi.
Perwakilan Indonesia di Jepang ini bisa dihubungi melalui nomor telepon +81-03-3441-4201 atau fax di +81-03-3447-1697. Informasi lebih lanjut mengenai Kedutaan Besar Indonesia bisa didapatkan melalui website kemlu.go.id/Tokyo yang bisa diakses kapanpun. Jika ada keperluan tertentu juga tersedia e-mail yang bisa dihubungi info@kbritokyo.jp.
Berbeda dengan perkantoran di Indonesia yang dimulai pada jam 7 pagi, pelayanan di Jepang dimulai sedikit lebih siang. Jam buka kantor KBRI di Jepang ini punya waktu nine to five, dimulai pada pukul 9 pagi dan tutup pada pukul lima sore. Selama pandemi, waktu pelayanan mungkin akan sedikit berbeda karena banyak penyesuaian.
Artikel Pilihan
Pelayanan yang Diberikan
Embassy Indonesia memberikan banyak sekali pelayanan untuk urusan perseorangan yang hendak bekerja sama dengan Jepang. Pelayanan yang diberikan ini disesuaikan dengan kebutuhan dokumen-dokumen karena memang ada banyak persyaratan untuk kerjasama bilateral. Ini dia beberapa pelayanan yang diberikan:
1. Visa
Ketika berkunjung ke negara lain, seseorang membutuhkan visa sebagai persyaratan tinggal sementara di sana. Urusan ini juga menjadi salah satu hal yang menjadi tanggung jawab dari kedutaan besar berkenaan dengan penerbitan ataupun perpanjangannya. Visa sendiri bersifat sebagai surat izin untuk berkunjung ke satu negara.
Beberapa visa yang menjadi tanggung jawab KBRI di Tokyo adalah visa dinas, diplomatik, kunjungan, tinggal terbatas, pelajar, dan tinggal tetap. Mengurus visa sendiri akan memerlukan beberapa dokumen wajib seperti misalnya form aplikasi yang sudah diisi, fotokopi paspor, serta surat permohonan.
2. Legalisasi Dokumen
Setiap kegiatan warga negara Indonesia di luar negeri yang memerlukan dokumen terbitan pemerintah Indonesia perlu dilegalisasi oleh KemLu terlebih dahulu. Hal ini sesuai dengan yang tercantum di dalam PerMenLu Pasal 69 Tahun 2006 yang memuat peraturan tersebut.
Legalisasi dokumen penting seperti SIM, Surat Kuasa, Akte Kelahiran, atau perceraian adalah dokumen dasar yang perlu dilegalisasi. Dokumen tersebut akan menjadi syarat utama ketika hendak tinggal di Jepang untuk bekerja atau melanjutkan studi. Setiap dokumen memiliki persyaratan legalisasi berbeda, lihat terlebih dahulu di website resminya.
3. Dokumen Perdagangan
Untuk dokumen perdagangan sendiri terbagi ke dalam 4 jenis dokumen yaitu dokumen distributor, impor limbah non-B3, Hibah, serta izin perdagangan. Dokumen distributor sendiri digunakan untuk bukti bahwa kegiatan seseorang untuk menjadi agen dari suatu produk industri diakui secara resmi.
Memasukkan barang sisa menjadi aktivitas yang wajar dilakukan mengingat kegunaannya sebagai bahan baku beberapa industri. Ada ijin khusus untuk kegiatan ini supaya semua kegiatan bisa terus dipantau oleh pemerintah dan menjadi wewenang KBRI. Terakhir untuk proses hibah sendiri juga perlu diurus melalui KBRI di Jepang.
4. Layanan Dokumen
Ketika hendak melakukan suatu kegiatan di Jepang, biasanya ada beberapa dokumen persyaratan yang diminta oleh pihak lainnya. Untuk keperluan pendidikan misalnya, KBRI memberikan pelayanan terkait dengan dokumen belajar, kelulusan, atau kedatangan akademisi.
Beberapa dokumen yang juga diurus oleh KBRI di Tokyo adalah surat keterangan menikah dan kelahiran serta surat pergantian paspor. Embassy Indonesia juga menyediakan layanan pembuatan surat keterangan kewarganegaraan sebagai bukti seseorang merupakan WNI.
5. Ketenagakerjaan
Ada banyak sekali jenis dokumen yang berkaitan dengan bidang ketenagakerjaan dan merupakan tanggung jawab KBRI Tokyo. Dokumen contoh adalah perhitungan pajak di Jepang dimana memang seorang WNI tidak terlepas dari pajak meskipun berada di luar negeri.
Ketika hendak melakukan magang di Jepang juga perlu surat yang dikeluarkan oleh KBRI di Tokyo ini. Berbagai dokumen ketenagakerjaan lainnya juga akan dilayani oleh KBRI, cek website resminya untuk informasi lebih lanjut!
6. Lain-Lain
Tidak hanya berurusan dengan dokumen-dokumen di atas, ada juga berbagai jenis dokumen yang diurus oleh pihak Kedutaan Besar. Misalnya ketika seseorang hendak melanjutkan studi di Jepang, KBRI akan bertugas sebagai salah satu yang melegalisasi ijazah atau transkrip nilai.
Rekomendasi juga bisa diberikan oleh KBRI untuk kantor yang hendak menjalin kerja sama dengan Jepang. Ada juga dua jenis dokumen lain seperti Keterangan Impor atau Keterangan Barang Pindahan serta legalisasi surat jalan untuk pekerjaan pelaut atau pilot.
Tugas dan Fungsi Utama Embassy Indonesia
Kedutaan besar memiliki peran penting di dalam hubungan diplomatik antar negara dengan fungsi dan wewenang yang jelas. Embassy menjadi perwakilan sebuah negara sekaligus pemerintahannya untuk mengurus hubungan bersama dengan negara tempat kedutaan tersebut berdiri.
Dalam tugasnya, kedutaan besar juga harus mampu melakukan promosi negara sendiri ke dunia atau dalam hal ini pada Jepang. Promosi ini dilakukan supaya ada keuntungan yang didapatkan dari hubungan diplomatik yang dijalankan baik berupa perdagangan hingga pariwisata.
Ada tugas besar bagi KBRI yakni memberikan perlindungan bagi setiap WNI yang berada di Jepang dan memenuhi hak warganya. Ketika terjalin suatu hubungan, KBRI juga akan bertugas sebagai perwakilan diplomat untuk berunding supaya keberadaannya diakui. Terakhir, KBRI wajib memberi laporan secara berkala pada pemerintah.
Peran Embassy Indonesia di Perpolitikan Internasional
Hubungan antara Indonesia dan Jepang diwakili oleh Kedutaan Besar yang di dalamnya terdapat Diplomat sebagai representasi utama. Diplomat ini mengemban tugas besar yakni mengetahui secara garis besar kondisi politik luar negeri supaya bisa menerapkan beberapa prioritas.
Selanjutnya ada peran yang harus dijalankan sebagai lembaga penegakan hukum dalam artian melakukan penindakan serta menerbitkan peraturan hukum. KBRI juga punya peran dalam menjalankan sikap politik Indonesia yang bebas aktif dengan terus mengedepankan kepentingan nasional.
Hasil kerja KBRI juga diharapkan membawa keuntungan dengan dijalinnya berbagai kerjasama baru antar kedua negara. Persahabatan antar negara juga menjadi tanggung jawab dari KBRI ini demi terciptanya tatanan dunia baru yang lebih memperhatikan kepentingan bersama.
Itulah dia beberapa hal dasar berkaitan dengan Embassy Indonesia yang ada di Jepang serta fungsi-fungsi lembaga ini. Secara garis besar, KBRI sendiri punya peranan penting dalam menjaga dan menjalankan kerja sama yang terjalin antar kedua negara. Berbagai urusan WNI yang berada di luar akan menjadi tanggung jawab KBRI ini.
Baca juga: Rekomendasi Tempat Terbaik di Jepang untuk Piknik dan Berlibur
