วิธีการขอบัตรมายนัมเบอร์ (マイナンバーカード) ของญี่ปุ่น

WeXpats

2022/04/13

บัตรมายนัมเบอร์ (マイナンバーカード) ตอนนี้รัฐบาลออกแคมเปญได้รับเงินคืนหลังจากสมัครบัตรมายนัมเบอร์แบบใหม่ที่มีชิปและยังมีข้อดีอื่นๆอีกมากมาย คนก็เริ่มให้ความสนใจการสมัครมากขึ้น แต่สิ่งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับคนต่างชาติอย่างเราๆก็คือการยื่นเรื่องเกี่ยวกับวีซ่าออนไลน์ทั้งการยื่นขอวีซ่าใหม่หรือการยื่นเรื่องต่ออายุวีซ่าทุกอย่างทำได้ที่บ้านหากคุณมีบัตรมายนัมเบอร์ใบนี้ มาทำความรู้จักบัตรมายนัมเบอร์แบบใหม่นี้กัน!!

สารบัญ

บัตรมายนัมเบอร์คืออะไร
ความแตกต่างระหว่าง “เอกสารแจ้งหมายเลขมายนัมเบอร์” กับ “บัตรมายนัมเบอร์”
วิธีการยื่นขอ
วิธีการรับบัตร
ข้อดี
ข้อควรระวัง

■ บัตรมายนัมเบอร์คืออะไร

บัตรมายนัมเบอร์ (マイナンバーカード) คือหมายเลขประจำตัว 12 หลักของบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศญี่ปุ่น คือตัวเลขกำหนดภายใต้ระบบหมายเลขประกันสังคมและเลขประจําตัวผู้เสียภาษี จุดประสงค์ที่มีการสร้างบัตรมายนัมเบอร์ขึ้นมา คือ เพื่อรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากหลากหลายหน่วยงานมาไว้ในบัตรมายนัมเบอร์ที่เดียว ซึ่งจะทำให้การบริหารจัดการของทางภาครัฐ เช่น ประกันสังคม, ประกันสุขภาพ, เน็งคิง, ภาษีต่างๆ ฯลฯ สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและสร้างความเท่าเทียมกันมากขึ้น ชาวต่างชาติที่ลงทะเบียนเป็นผู้พักอาศัยในประเทศญี่ปุ่นก็จะได้รับหมายเลขประจำตัว 12 หลักเช่นเดียวกัน

บทความแนะนำ

■ ความแตกต่างระหว่าง “เอกสารแจ้งหมายเลขมายนัมเบอร์” กับ “บัตรมายนัมเบอร์”

เอกสารแจ้งหมายเลขประจำตัว (個人番号通知書)

เอกสารแจ้งหมายเลขประจำตัว (個人番号通知書) คือ เอกสารแจ้งหมายเลขประจำตัวที่จะถูกจัดส่งทางไปรษณีย์ไปให้ผู้ที่ได้รับหมายเลขมายนัมเบอร์ทุกคนรวมถึงชาวต่างชาติด้วย ตั้งแต่วันที่ 25 พฤษภาคม ค.ศ. 2020 เป็นต้นไป เอกสารนี้จะถูกจัดส่งไปที่บ้านในรูปแบบจดหมายลงทะเบียนภายใน 2 – 3 สัปดาห์หลังจากที่ได้ลงทะเบียนในทะเบียนบ้านแล้ว ในกรณีที่ไม่ได้รับเอกสารนี้ให้ไปติดต่อที่ทำการเขตที่คุณแจ้งลงทะเบียนบ้านไว้ รายละเอียดในเอกสารจะประกอบไปด้วย หมายเลขมายนัมเบอร์, ชื่อ, วันเดือนปีเกิด แต่!! เอกสารแจ้งหมายเลขมายนัมเบอร์นี้ไม่สามารถใช้แทนบัตรมายนัมเบอร์ได้ ต้องไปยื่นเรื่องขอทำบัตรอีกครั้ง หมายเลขที่ใช้สำหรับสมัคร (申請書ID) มี 23 หลักใช้ในการกรอกยื่นขอทางออนไลน์ แต่ถ้าแสกนจากคิวอาร์โค้ดไม่ต้องกรอกก็ได้

บัตรมายนัมเบอร์ (マイナンバーカード)

บัตรมายนัมเบอร์ (マイナンバーカード) เป็นบัตร IC พลาสติกที่ออกให้เมื่อผู้อยู่อาศัยในญี่ปุ่นซึ่งมีรูปของคุณ โดยบัตรนี้จะสามารถใช้เป็นเอกสารยืนยันตัวตนได้ บัตรมายนัมเบอร์ (マイナンバーカード) สามารถใช้สำหรับขั้นตอนออนไลน์ของภาคเอกชนและภาครัฐ เข้าสู่ระบบบัญชีอินเทอร์เน็ต ฯลฯ ซึ่งทำได้โดยการยื่นคำร้องขอที่หน่วยงานราชการ แม้ไม่ได้มีข้อกำหนดว่าคุณจำเป็นต้องพกติดตัวตลอดเวลา แต่พกไว้ก็จะสะดวกเพราะสามารถใช้งานในการทำธุรกรรมได้หลากหลาย

บัตรแจ้ง (通知カード)

บัตรแจ้ง (通知カード) ที่เป็นบัตรกระดาษใช้สำหรับแจ้งหมายเลขประจำตัวสำหรับผู้ที่มีชื่ออาศัยอยู่ที่ญี่ปุ่นทุกคนรวมถึงชาวต่างชาติด้วยก่อนวันที่ 24 พฤษภาคม ค.ศ. 2020 ซึ่งบัตรแจ้ง (通知カード) ถูกยกเลิกไปเมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม ค.ศ. 2020 และได้เปลี่ยนมาใช้เอกสารแจ้งหมายเลขประจำตัว (個人番号通知書) แทนแล้ว

■ วิธีการยื่นขอ

ทางสมาร์ทโฟน

・ถ่ายรูปหน้าตรงของคุณด้วยสมาร์ตโฟน ※ข้อควรระวังสำหรับรูปถ่าย

・สแกนรหัส QR ที่ด้านล่างขวาของแบบฟอร์มใบสมัคร และเข้าไปที่เว็บไซต์ (กรณีสแกน QR จากเอกสารแจ้งหมายเลขประจำตัว (個人番号通知書 ไม่ต้องกรอก ID หมายเลข 23 หลัก แต่ถ้าเข้าเว็บไซต์จากมือถือจำเป็นต้องกรอก)

・กรอกข้อมูลที่จำเป็น และอัปโหลดรูปถ่ายของคุณลงไปและกดส่ง

ทางคอมพิวเตอร์

・ถ่ายรูปหน้าตรงของคุณด้วยโทรศัพท์มือถือหรือกล้องถ่ายรูป แล้วบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ ※ข้อควรระวังสำหรับรูปถ่าย

・เข้าสู่เว็บไซต์และป้อน ID การสมัคร (申請ID）ที่เขียนอยู่ในเอกสารแจ้งหมายเลขประจำตัว (個人番号通知書) ที่เป็นหมายเลขทั้งหมด 23 หลัก

・กรอกข้อมูลที่จำเป็น และอัปโหลดรูปถ่ายของคุณลงไปและกดส่ง

ทางตู้ถ่ายรูปอัตโนมัติ

・ ตู้ถ่ายรูปอัตโนมัติ มักจะอยู่หน้าสถานีรถไฟ หรือตามแหล่งชุมชนต่างๆ

・ เข้าไปในตู้และเลือกปุ่ม 個人番号カード申請 (ยื่นคำร้องบัตรมายนัมเบอร์) บนหน้าจอสัมผัสที่อยู่ในตู้ถ่ายรูปอัตโนมัติ

・ ถ่ายรูป ชำระเงิน และสแกนรหัส QR สำหรับยื่นคำร้องขอออกบัตรเพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ ※ข้อควรระวังสำหรับรูปถ่าย

・ กรอกข้อมูลที่จำเป็นให้เรียบร้อย จากนั้นก็กดส่งภาพถ่ายที่ถ่ายด้วยตู้ถ่ายรูปอัตโนมัติไปด้วย

ทางไปรษณีย์

・ ดาวน์โหลดเอกสาร ที่นี่

กรอกข้อมูล ลงชื่อหรือประทับตรา ในเอกสารยื่นขอออกบัตรมายนัมเบอร์ พร้อมติดรูปถ่ายขนาด 4.5 ซม. × 3.5 ซม. ลงไปด้วย ※ข้อควรระวังสำหรับรูปถ่าย

・ ดาวน์โหลดซองส่งเอกสาร ที่นี่ พับซองติดกาวและใส่เอกสารยื่นขอออกบัตรมายนัมเบอร์ลงซองแล้วส่งที่ตู้ไปรษณีย์

■ วิธีการรับบัตร

หากคุณยื่นขอออกบัตรตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น ทางที่ทำการเขตของคุณก็จะส่งโปสการ์ดแจ้งการรับบัตรไปที่บ้านของคุณภายใน 1 เดือน สิ่งที่เขียนอยู่บนโปสต์การ์ดแจ้งสถานที่รับบัตร ซึ่งคุณจะต้องโทรไปจองการรับบัตรล่วงหน้าตามเบอร์โทรศัพท์ที่แจ้งมาในโปสต์การ์ดนี้ ถ้าไม่โทรไปจองก่อนก็ไม่สามารถไปรับได้นะ

[สิ่งที่ต้องนำไป]

ใบแจ้งการรับบัตร (โปสต์การ์ด)
บัตรแจ้ง (通知カード) (สำหรับผู้ที่ได้รับก่อนพฤษภาคม 2020) หรือบัตรมายนัมเบอร์อันเก่า (หากมี)
ไซริวการ์ด (在留カード)

ตอนไปรับบัตร จะมีการให้ตั้งรหัสยืนยัน 4 ประเภท เพื่อความรวดเร็ว ทางเจ้าหน้าที่จะขอให้คุณคิดรหัสไว้ตั้งแต่ก่อนรับบัตรโดยข้อควรระวังคือไม่ใช้ ตัวเลขซ้ำเช่น 1111 ตัวเลขจำง่ายเช่น 123456 หรือวันเดือนปีเกิด

การตั้งรหัสขั้นแรก คือ รหัสผ่านสำหรับยืนยันตัวตนในใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ โดยต้องตั้งเป็นรหัสอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ A ถึง Z และตัวเลข 0 ถึง 9 อย่างน้อย 1ตัว โดยรวมกันทั้งหมด 6 – 16 ตัวอักษร รหัสผ่านอีก 3 ประเภทที่เหลือ ได้แก่ ใบรับรองดิจิทัลสำหรับการรับรองผู้ใช้งาน , ทะเบียนผู้อยู่อาศัย, การป้อนข้อมูลดิจิทัล ซึ่งทั้ง 3 ประเภทนี้ให้กำหนดเป็นตัวเลข 4 หลัก โดยสามารถตั้งให้เหมือนกันหมดได้

วันหมดอายุ

บัตรมายนัมเบอร์จะหมดอายุตามไซริวการ์ด (ยกเว้น วีซ่าถาวรมายนัมเบอร์จะมีอายุ 10 ปีเท่าคนญี่ปุ่น)อย่างไรก็ตาม เรา “ไม่จำเป็น” ต้องเสียค่าทำใหม่แต่ต้องยื่นเรื่องไปต่ออายุ “ก่อน” วันหมดอายุ ถ้าหากมันหมดอายุแล้ว เราต้องเสียค่าทำใหม่ 1,000 เยนและต้องรออีก 1 เดือนถึงจะได้บัตรใหม่ หากมีการต่ออายุไซริวการ์ด วันหมดอายุของบัตรมายนัมเบอร์จะต้องแก้ไขใหม่ด้วย อย่าลืม!!

■ ข้อดี

Maina point (マイナポイント)

ได้รับคะแนนสะสม Maina point (マイナポイント) หากคุณสมัคร Maina point (マイナポイント) หลังจากได้รับบัตรมายนัมเบอร์อคุณจะสามารถสะสมคะแนนได้สูงสุดถึง 5,000 เยน และหากพ่วงเป็นบัตรประกันสุขภาพไปด้วยคุณจะสามารถสะสมคะแนนได้สูงสุดถึง 7,500 เยน และหากลงทะเบียนพ่วงบัญชีธนาคารคุณจะสามารถสะสมคะแนนได้สูงสุดอีก 7,500 เยน และเมื่อคุณซื้อสินค้าด้วยบริการชำระผ่านบัตรมายนัมเบอร์คุณจะได้รับคะแนน 25% ของยอดการใช้งานกลับมา (สูงสุดท่านละ 5,000 เยน) คุ้มมากๆ

ยื่นเรื่องออนไลน์

ข้อดีอีกอย่างของการมีบัตรมายนัมเบอร์ คือ สามารถดำเนินการกับหน่วยงานภาครัฐผ่านทางระบบออนไลน์ได้โดยไม่ต้องไปติดต่อที่สำนักงานเอง คุณสามารถขอสำเนาทะเบียนบ้าน (住民票) และเอกสารรับรองตราประทับ (印鑑登録証明書) ตามร้านสะดวกซื้อได้อย่างง่ายดาย การยื่น e – Tax ผ่านออนไลน์ ก็สามารถทำโดยไม่จำเป็นต้องไปรอที่สถานที่ราชการหรือกรมสรรพากรเป็นเวลานานอย่างที่ผ่านมา และที่สำคัญที่สุดสำหรับคนต่างชาติอย่างเราก็คือ ตั้งแต่เดือนมีนาคม 2022 เป็นต้นไป เราสามารถยื่นเรื่องขอต่อวีซ่าแบบออนไลน์ได้แล้วเพียงแค่มีมายนัมเบอร์การ์ด ※ยกเว้นวีซ่า Visitor Temporary และ Diplomat สามารถยื่นเรื่องออนไลน์ได้ทั้งหมดดังนี้

在留資格認定証明書交付申請 การยื่นขอ COE
在留資格変更許可申請 การขอเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก
在留期間更新許可申請 การขอต่ออายุวีซ่า
在留資格取得許可申請 ขอใบรับรองสถานะการพำนัก
就労資格証明書交付申請 แบบคำขอออกใบรับรองคุณสมบัติการทำงาน
再入国許可申請 การทำรีเอนทรี (การขออนุญาตกลับเข้าประเทศ)
資格外活動許可申請 คำร้องขอทำกิจกรรมนอกเหนือจากที่ระบุในไซริวการ์ด

สามารถยื่นขอได้จากทุกที่โดยไม่ต้องไปต่อคิวที่ตม.ไม่มีค่าใช้จ่ายในการยื่นผ่านออนไลน์ (แต่มีค่าใช้จ่ายตามระเบียบปกติ) ยื่นเรื่องได้ 24 ชั่วโมง สามารถรับไซริวการ์ดใหม่ได้ทางไปรษณีย์ อ่านเพิ่มเติมได้ที่บทความ คนต่างชาติที่อยู่ญี่ปุ่นสามารถต่อวีซ่าออนไลน์ได้แล้วนะ!!

■ ข้อควรระวัง

รูปถ่าย

ข้อควรระวังสำหรับรูปถ่าย

ขนาด 4.5 ซม. × 3.5 ซม.
เป็นภาพที่มีอายุไม่เกิน 6 เดือน
ภาพถ่ายหน้าตรง พื้นหลังสีเรียบ ไม่ยิ้มกว้างเห็นฟัน ไม่มืด ไม่เบลอ และไม่สวมหมวกหรือแว่นตา
ควรเขียนชื่อนามสกุล และวันเดือนปีเกิด ไว้ที่ด้านหลังของภาพ

มิจฉาชีพ

หลายคนมักจะกังวลในเรื่องของความปลอดภัยเมื่อได้ยินว่าจะมีการรวบรวมข้อมูลส่วนตัวทั้งหมดลงไปในมายนัมเบอร์ แต่ข้อมูลในมายนัมเบอร์เหล่านี้จะถูกใช้ในองค์กรที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะเท่านั้น และองค์กรเหล่านี้จะจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างระมัดระวังในมาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง ดังนั้นจงจำไว้เสมอว่า ห้ามแจ้งหมายเลขมายนัมเบอร์กับใครก็ตามเพื่อความปลอดภัยของคุณเอง และองค์กรที่มีข้อมูลมายนัมเบอร์จะไม่มีการขอหมายเลขมายนัมเบอร์ทางโทรศัพท์อย่างแน่นอน เว็บไซต์เกี่ยวกับมายนัมเบอร์

ภาษาญี่ปุ่น

https://www.kojinbango-card.go.jp/

ภาษาอังกฤษ

https://www.kojinbango-card.go.jp/en/

นักเขียน

WeXpats

นำเสนอบทความที่หลากหลาย ตั้งแต่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการใช้ชีวิต การทำงาน และการศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่น รวมไปจนถึงบทความแนะนำเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับประเทศญี่ปุ่น