การต่ออายุพาสปอร์ตไทยที่ญี่ปุ่นในช่วงโควิด19

Narm

2021/07/06

คนไทยที่อาศัยในญี่ปุ่นโดยมากมักเมื่อพาสปอร์ตใกล้หมดอายุมักจะกลับไปต่ออายุพาสปอร์ตที่เมืองไทย เหตุผลเพราะค่าธรรมเนียมที่ถูกกว่ามากและยังได้ถือโอกาสกลับไปเยี่ยมเพื่อนๆญาติพี่น้องที่ไทยอีกด้วย แต่ในปัจจุบันสถานการณ์โควิด19 ที่ยืดยาวมากว่า 2 ปีแล้ว ทำให้การกลับไปต่ออายุพาสปอร์ตที่ไทยทำได้ยากขึ้น วันนี้จึงอยากจะมาแชร์ประสบการณ์การต่ออายุพาสปอร์ตไทยที่สถานเอกอัครราชทูตฯโตเกียว เผื่อจะเป็นประโยชน์ต่อใครหลายคน ส่วนใครที่ต้องการเดินทางกลับไทย สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความ วิธีการกลับไทยและวิธีการกลับเข้าประเทศญี่ปุ่น

สารบัญ

การจองคิว
การเตรียมตัวก่อนไปสถานทูต
การไปสถานทูตไทยในญี่ปุ่น
วันนัดและวิธีการต่ออายุพาสปอร์ต
รูปแบบและราคา
วิธีการรับพาสปอร์ต

■ การจองคิว

ด้วยสถานการณ์โควิด19 ทางสถานทูตเองก็ต้องจำกัดคนที่จะเข้ารับบริการ เผื่อความปลอดภัยทั้งกับตัวเจ้าหน้าที่เองและผู้รับบริการ โดยที่สามารถลงทะเบียนจองคิวเพื่อต่ออายุพาสปอร์ตได้ที่การลงทะเบียนทำหนังสือเดินทางออนไลน์ คลิ๊กที่นี่ โดยปกติมักจะเปิดให้จองประมาณกลางเดือนของเดือนก่อนที่จะไปต่ออายุพาสปอร์ตเช่น เปิดให้ลงทะเบียนต่ออายุพาสปอร์ตของเดือนสิงหาคม 2564 ประมาณวันที่ 15 กรกฎาคม 2564 เวลาประมาณ 15.30 น. ทั้งนี้ให้ติดตามประกาศของทางสถานทูตอีกครั้ง

บทความแนะนำ

■ การเตรียมตัวก่อนไปสถานทูต

การเตรียมเอกสาร เอกสารที่ใช้ในโดยปกติเอกสารการขอหนังสือเดินทางเล่มใหม่มีดังนี้

1. บัตรประจำตัวประชาชน

2. หนังสือเดินทางเล่มเดิม

ทั้งนี้ ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมดังต่อไปนี้

1. สำเนาทะเบียนบ้านไทย

2. สำเนาใบทะเบียนสมรสหรือหย่า หรือใบฐานะครอบครัวสมรสหรือหย่า (กรณีชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง)

3. สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ (กรณีชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง)

4. สำเนาResidence card (ไซริวการ์ด) 1 ชุด

ซึ่งแต่ละเคสก็จะแตกต่างกันไป คนที่ที่อยู่ในชื่อหรือที่อยู่ในทะเบียนบ้านไม่ตรงกับบัตรประชาชนอาจจะต้องมีอย่างอื่นมาแสดงด้วย คนที่เปลี่ยนชื่อสกุล (เช่น แต่งงาน) ก็อาจจะต้องมีใบเปลี่ยนชื่อสกุลมาประกอบ ถ้าไม่แน่ใจก็โทรไปถามเจ้าหน้าที่ได้

■ การไปสถานทูตไทยในญี่ปุ่น

การเดินทางไปลงที่สถานี “เมกุโระ Meguro” สาย JR Yamanote เดินตามป้ายไป Central Gate ผ่านประตูจัดเก็บค่าโดยสาร ใช้บันไดออกทาง East Exit ระยะทางประมาณ 700 เมตรจากสถานี ใช้เวลาเดินประมาณ 9 นาที

สำหรับผู้ที่ประสงค์จะทำหนังสือเดินทางกับสถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซากาโปรดติดต่อที่

โทร :06-6262-9226, 06-6262-9227

อีเมล์: rtcgosaka.consularsection@gmail.com

Facebook: สถานกงสุลใหญ่ ณ นครโอซากา

สำหรับผู้ที่ประสงค์จะทำหนังสือเดินทางกับสถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฟูกูโอกะ โปรดติดต่อที่

โทร : 092-739-9090

อีเมล์ : consular.FUK@mfa.mail.go.th

Facebook: สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฟูกูโอกะ

■ วันนัดและวิธีการต่ออายุพาสปอร์ต

พอไปถึงหน้าสถานทูต ควรไปก่อนเวลา เมื่อไปถึงก็แจ้งเจ้าหน้าที่หน้าประตูว่ามาต่อพาสปอร์ตและก็ยื่นเอกสารให้เค้าดู เสร็จแล้วก็จะได้บัตรคิวมานั่งรอ พอเค้าเรียกก็สามารถเดินเข้าไปในสถานทูตเพื่อรอถ่ายรูป พิมพ์ลายนิ้วมือ ตรวจม่านตา และจ่ายเงิน ก็เป็นอันว่าเสร็จ ข้อควรระวังสำหรับขั้นตอนการตรวจม่านตา คือต้องถอดคอนแทคเลนส์สีหรือแฟชั่น เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนในการตรวจสอบม่านตา ดังนั้นหากใครสวมใส่คอนแทคเลนส์ แนะนำให้เตรียมอุปกรณ์สำหรับการถอดและใส่คอนแทคเลนส์ไปด้วย และ โปรดสวมหน้ากากอนามัยเมื่อมาใช้บริการ ทั้งนี้ เพื่อลดความหนาแน่นในห้องรับเรื่อง และลดความเสี่ยงในการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19

■ รูปแบบและราคา

อัตราค่าธรรมเนียม

1.หนังสือเดินทางบุคคลทั่วไปที่มีอายุไม่เกิน 5 ปี ค่าธรรมเนียม 9,000 เยน

2.หนังสือเดินทางบุคคลทั่วไปที่มีอายุไม่เกิน 10 ปี ค่าธรรมเนียม 13,000 เยน

3.หนังสือเดินทางฉุกเฉิน (Emergency Passport) มีอายุไม่เกิน 1 ปี ค่าธรรมเนียม 2,000 เยน และค่าธรรมเนียมการบันทึกรายการในหนังสือเดินทาง (Endorsement) 1,000 เยน

4.เอกสารเดินทางฉุกเฉิน (Emergency Travel Document) ไม่มีค่าธรรมเนียม

ไหนๆก็ต้องเสียเงินแพงกว่าที่จะกลับไปต่อที่ไทยแล้วเลยเลือก 10 ปี ค่าธรรมเนียม 13,000 เยน ตัวปลิวกลับบ้านกันเลยทีเดียว โดยที่เจ้าหน้าที่จะเตือนตลอดเวลาว่าหากชำระค่าธรรมเนียมข้างต้นแล้ว ไม่สามารถเรียกคืนได้ ไม่ว่ากรณีใด แต่ถ้าไม่ได้ทำผิดรุนแรงก็ไม่น่าจะมีปัญหาอะไร ไม่ต้องกลัวไปนะ ข้อมูลจาก http://site.thaiembassy.jp/th/services/passport/65/

■ วิธีการรับพาสปอร์ต

เจ้าหน้าที่จะแจ้งว่าใช้เวลาประมาณ 4 อาทิตย์ในการดำเนินการ โดยที่เราสามารถเลือกรับพาสปอร์ตได้ 2 ทางคือ

1.มารับด้วยตนเองที่สถานทูต โดยจะได้รับแจ้งอีกครั้งเมื่อได้รับพาสปอร์ตใหม่แล้ว

2.ส่งทางไปรษณีย์ โดยจะต้องกรอกเอกสารเป็นซองจดหมายที่ต้องระบุที่อยู่ในการจัดส่ง และที่สำคัญเป็นการชำระค่าส่งปลายทาง คือเราต้องจ่ายค่าส่งเองนั่นเอง โดยค่าส่งจะอยู่ประมาณไม่เกินหนึ่งพันเยน หากเลือกการส่งไปรษณีย์ ทางเจ้าหน้าที่จะจะแคนเซิลพาสปอร์ตเก่าเลย ช่วงที่รอเล่มใหม่ก็จะเดินทางไม่ได้ ถ้ามีแพลนว่าจะเดินทางหรือต้องกลับไทยในระหว่างที่รอ ไม่แนะนำให้ส่งไปรษณีย์ ควรจะมารับเล่มใหม่แล้วค่อยแคนเซิลเล่มเก่าดีกว่า ผู้เขียนได้เลือกแบบส่งไปรษณีย์เพราะไม่มีแผนเดินทาง และสรุปว่าใช้เวลาทั้งหมดเพียง 10 วันในการดำเนินการเท่านั้นเอง แต่อย่างไรก็ตามควรเผื่อเวลาเท่าที่เจ้าหน้าที่แจ้งไว้จะเป็นการดีที่สุด

เป็นอย่างไรบ้างคะ ได้แนวทางการไปต่ออายุพาสปอร์ตไทยที่สถานเอกอัครราชทูตฯโตเกียว หวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อใครหลายคนไม่มากก็น้อย

นักเขียน

Narm

ชื่อภาษาไทยคือน้ำ แต่คนญี่ปุ่นเรียกยูนะ นามุโกะ น้ามสเตอร์ ฯลฯ เรียนจบภาพยนตร์ ผันตัวมาทำงานเขียน รักการดูหนัง ฟังเพลง และการเป็นติ่งแจ็คสัน หวัง กำลังเรียนรู้ทุกเรื่องราวเกี่ยวกับญี่ปุ่น ฝาก WeXpats Thailand ไว้ในอ้อมใจทุกคน แล้วเจอกันประเทศไทย!!