Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng cơ bản cần thiết khi làm việc ở Nhật Bản. Vì vậy, có rất nhiều chứng chỉ máy tính giúp cải thiện và chứng minh khả năng sử dụng các công cụ tin học, giúp bạn có lợi thế khi xin việc làm ở Nhật. Bài viết dưới đây WeXpats xin giới thiệu những chứng chỉ máy tính cần thiết để làm việc tại Nhật.
Mục lục:
1. Chứng chỉ máy tính và các kỳ thi
2. Kỹ năng tin học cần thiết khi tìm việc làm ở Nhật
3. Lợi thế của chứng chỉ máy tính tại Nhật
4. Tổng kết
5. Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Chứng chỉ máy tính và các kỳ thi
Trong quá trình tìm việc ở Nhật, sở hữu các chứng chỉ máy tính sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt các nhà tuyển dụng. Một số chứng chỉ hữu ích có thể kể đến như sau:
Chứng chỉ máy tính MOS「マイクロソフトオフィススペシャリスト」
Microsoft Office Specialist (MOS) là chứng chỉ máy tính về kỹ năng sử dụng các phần mềm như Word, Excel, PowerPoint, Access và Outlook. Đây là chứng chỉ giúp bạn nắm vững từ cơ bản đến nâng cao các thao tác trên các phần mềm phổ biến trong công việc hàng ngày.
Đặc biệt với các công việc văn phòng tại các công ty Nhật Bản, kỹ năng tạo tài liệu trên Word và bảng biểu, đồ thị trên Excel là rất cần thiết. Nếu bạn đã sở hữu chứng chỉ MOS trước khi vào công ty, bạn sẽ có thể ngay lập tức trở thành một nhân lực có giá trị sau khi được tuyển dụng.
Trong kỳ thi chứng chỉ máy tính MOS, bạn có thể chọn thi một trong các phần mềm Word, Excel, PowerPoint, Access hoặc Outlook để làm bài mà không cần thiết dự thi tất cả.
Chứng chỉ máy tính VBA「VBAエキスパート」
Để chứng minh kỹ năng sử dụng thành thạo Macro và VBA trong Excel, bạn cần chinh phục được kỳ thi chứng chỉ máy tính này. Chứng chỉ máy tính VBA sẽ kiểm tra khả năng đọc hiểu và viết macro, cùng các vấn đề về cú pháp và hàm của VBA. Kỳ thi chia thành hai cấp độ: cơ bản và tiêu chuẩn. Những ai muốn trở thành kỹ sư hệ thống hay lập trình viên nên hướng tới cấp độ tiêu chuẩn cho cả Excel và Access.
Chứng chỉ kiểm tra máy tính Nissho「日商PC検定」
Chứng chỉ máy tính Nissho đánh giá kỹ năng tạo tài liệu trên Word, xử lý dữ liệu trên Excel và tạo tài liệu thuyết trình trên PowerPoint. Ngoài các kỹ năng cơ bản về sử dụng máy tính trong doanh nghiệp, chứng chỉ này còn có các câu hỏi liên quan đến kiến thức về IT và mạng, rất phù hợp cho những ai muốn làm việc tại các công ty IT tại Nhật Bản.
Chứng chỉ máy tính Nissho chia thành 4 cấp độ: cơ bản, cấp 3, cấp 2 và cấp 1. Nếu ở cấp cơ bản yêu cầu kiểm tra các thao tác đơn giản trên các phần mềm văn phòng thì cấp 1 lại có độ khó cao hơn, yêu cầu kiến thức về IT và mạng. Để gây ấn tượng trong hồ sơ và phỏng vấn, bạn nên nhắm tới việc đạt được các cấp độ cao hơn.
Kỳ thi IT Passport
Kỳ thi IT Passport chứng minh kiến thức về IT của bạn với các câu hỏi bao gồm nhiều lĩnh vực như AI, IoT, chiến lược kinh doanh, tiếp thị, mạng và bảo mật. Nếu bạn có ý định làm việc tại Nhật, kỳ thi IT Passport là một lựa chọn tốt để nâng cao kiến thức IT của mình.
Tham khảo thêm về kỳ thi IT Passport qua bài viết:
IT Passport| Giải thích chi tiết về chứng chỉ IT Passport mới nhất
Certify Qualification Test「サーティファイ資格検定試験」
Chứng chỉ máy tính này đánh giá các kỹ năng về IT, lập trình, Web và các kỹ năng giao tiếp cần thiết trong kinh doanh. Kỳ thi bao gồm 27 loại chứng chỉ trong 7 lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là 5 chứng chỉ máy tính phổ biến mà bạn có thể sử dụng để gây ấn tượng khi tìm việc làm ở Nhật Bản.
Xử lý bảng tính Excel
Kỳ thi này đánh giá kỹ năng tạo bảng, biểu đồ, sử dụng các hàm và xử lý dữ liệu trong Excel. Bao gồm cả phần kiến thức và thực hành, trong đó phần thực hành yêu cầu tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh từ dữ liệu như bảng phân tích. Khi làm việc tại các công ty Nhật Bản, bạn sẽ cần các kỹ năng này để tạo báo cáo, hóa đơn hoặc tổng hợp kết quả khảo sát. Việc vượt qua kỳ thi này chứng minh bạn sở hữu các kỹ năng PC quan trọng, hữu ích cho công việc tại Nhật.
Kỹ năng kinh doanh Excel
Là kỳ thi phù hợp với những người đã có kiến thức cơ bản về Excel và muốn nâng cao kỹ năng ứng dụng. Có hai cấp độ chính là tiêu chuẩn và chuyên gia.
Cấp độ tiêu chuẩn kiểm tra khả năng sử dụng các phép tính cơ bản và hàm để tổng hợp dữ liệu và tạo biểu đồ. Trong khi đó, cấp độ chuyên gia tập trung vào việc sử dụng công thức phức tạp hơn để phân tích dữ liệu.
Xử lý văn bản Word
Nếu bạn muốn tạo tài liệu sử dụng Microsoft Word bao gồm việc tạo văn bản, chèn bảng/biểu đồ và in ấn thì không thể bỏ qua chứng chỉ máy tính này. Kỳ thi bao gồm 3 cấp độ, với cấp độ 1 và 2 bao gồm cả phần thi thực hành 90 phút và lý thuyết 15 phút, trong khi cấp độ 3 chỉ có phần thực hành 60 phút.
Kỹ năng tạo slide PowerPoint
Kỳ thi này đánh giá kỹ năng tạo slide thuyết trình trong PowerPoint. Các câu hỏi bao gồm thiết lập các hiệu ứng, chèn hình ảnh và theo dõi chỉ dẫn hoặc chủ đề đã cho để tạo slide phù hợp.
Cơ sở dữ liệu kinh doanh Access
Các câu hỏi trong kỳ thi chứng chỉ tin học này giả lập theo tình huống thực tế, kiểm tra kỹ năng xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu sử dụng Microsoft Access. Từ việc tạo cơ sở dữ liệu mới đến xử lý dữ liệu trong đó. Khi làm việc tại các công ty Nhật Bản, phần mềm Microsoft Access rất được trọng dụng, đặc biệt là trong quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng và doanh số. So với các phần mềm khác, người sử dụng Access không nhiều, do đó việc có chứng chỉ này sẽ giúp bạn có lợi thế khi tìm việc.
Chứng chỉ CAD「CAD利用技術者試験」
Chứng chỉ CAD đánh giá kỹ năng sử dụng phần mềm CAD để tạo bản vẽ trên máy tính. Vì vậy, CAD được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau như xây dựng, sản xuất, cơ khí và thời trang.
Bài viết được tuyển chọn
Kỹ năng tin học cần thiết khi tìm việc làm ở Nhật
Nếu bạn đang hướng tới làm việc tại các công ty Nhật Bản, không chỉ cần biết cách nhập liệu mà còn cần phải thành thạo các kỹ năng sử dụng Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra, bạn cũng cần có các kỹ năng cơ bản khác như tạo email và quản lý tệp tin.
Nhập liệu
Bạn nên học gõ bàn phím một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần nhìn bàn phím. Sử dụng phần mềm luyện gõ bàn phím là một trong những phương pháp hiệu quả.
Ngoài ra, việc học các phím tắt cũng rất quan trọng vì nó giúp rút ngắn thời gian thực hiện các thao tác trên máy tính. Kỹ năng gõ bàn phím và sử dụng phím tắt có thể áp dụng cho mọi loại phần mềm, giúp tăng hiệu quả công việc.
Sử dụng phần mềm cơ bản
Word
Các kỹ năng cần thiết bao gồm nhập liệu và tạo tài liệu. Khi tạo tài liệu kinh doanh, bạn cần chọn đúng kích thước giấy, nhập ngày, tên người nhận, người gửi và tiêu đề. Bạn cũng cần biết cách định dạng chữ, đoạn văn và cách chèn bảng hoặc biểu đồ.
Excel
Bạn cần biết cách tạo bảng và biểu đồ, sử dụng các phép tính cơ bản và các hàm như SUM và AVERAGE. Để nâng cao kỹ năng, hãy học cách sử dụng các hàm phức tạp hơn như ROUNDDOWN, VLOOKUP, IF và COUNT cũng như kỹ năng sắp xếp và lọc dữ liệu.
PowerPoint
Kỹ năng cần thiết bao gồm tạo slide và chèn hình ảnh, dữ liệu. Bạn nên thành thạo quản lý định dạng và màu nền của slide. Nâng cao hơn, bạn cần biết cách thêm hiệu ứng và liên kết, cũng như chỉnh sửa đồ họa.
Tạo email
Khi làm việc tại Nhật, bạn cần biết cách sử dụng ngôn ngữ lịch sự và đúng ngữ pháp để tạo email kinh doanh. Hiểu cách sử dụng TO, CC, BCC và cách thu nhỏ hay phóng to tệp đính kèm là rất quan trọng. Bạn cũng cần biết giới hạn kích thước tệp có thể gửi qua email.
Quản lý tệp
Quản lý tệp là một trong những kỹ năng cơ bản khi sử dụng máy tính. Điều này bao gồm việc lưu trữ và quản lý tài liệu hoặc slide một cách chính xác. Sau khi tạo tài liệu, hãy lưu chúng với phần mở rộng phù hợp, ví dụ như 'docx' cho Word và 'pptx' cho PowerPoint. Việc lưu giữ các tài liệu theo dự án hoặc theo năm trong các thư mục lớn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Tham khảo:
Chứng chỉ tiếng Nhật và các loại bằng cấp HỮU ÍCH khi xin việc ở Nhật
Lợi thế của chứng chỉ máy tính tại Nhật
Sự bùng phát của dịch COVID-19 đã thúc đẩy sự phổ biến của làm việc từ xa. Hơn thế nữa, với sự thúc đẩy của chuyển đổi số (DX), dự kiến hoạt động kinh doanh của các công ty sẽ càng trở nên số hóa trong tương lai. Do đó, nhu cầu về kỹ năng máy tính sẽ trở nên quan trọng hơn.
Việc sở hữu các chứng chỉ máy tính không chỉ giúp bạn chứng minh kỹ năng nghề nghiệp của mình mà còn làm tăng sức hấp dẫn trong hồ sơ xin việc của bạn. Những chứng chỉ như MOS (Microsoft Office Specialist) hay các chứng chỉ khác liên quan đến phần mềm bạn sử dụng, cung cấp bằng chứng xác thực về năng lực chuyên môn, từ đó tăng cơ hội nhận được mời làm việc từ các nhà tuyển dụng. Trong một môi trường làm việc cạnh tranh cao như tại Nhật, những chứng chỉ này cũng giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Tổng kết
Khi tham gia tìm việc làm ở Nhật, việc có chứng chỉ máy tính để chứng minh kỹ năng về Word, Excel và PowerPoint sẽ là lợi thế. Tùy vào công ty và ngành nghề mà bạn hướng tới, những kỹ năng được yêu cầu có thể khác nhau. Vì vậy hãy lựa chọn và thi lấy những chứng chỉ phù hợp để trang bị các kỹ năng máy tính cần thiết.
Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
WeXpats hỗ trợ tìm kiếm công việc dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Có rất nhiều công việc khác nhau được cung cấp tại đây. WeXpats mang đến 2 dịch vụ chính là WeXpats Agent - dành cho những người tìm kiếm công việc toàn thời gian và WeXpats Jobs - dành cho những người tìm kiếm công việc làm thêm.
Tìm kiếm một công việc toàn thời gian? Hãy để việc đó cho WeXpats Agent!
WeXpats Agent là dịch vụ hỗ trợ, chuyên cung cấp việc làm cho người nước ngoài sống tại Nhật Bản.
Với các cố vấn nghề nghiệp tận tâm sẽ hỗ trợ bạn tìm việc làm miễn phí. Ngoài giới thiệu các công ty cùng các vị trí đang tuyển dụng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn viết sơ yếu lý lịch tiếng Nhật và luyện tập phỏng vấn. Đừng lo lắng khi tìm việc tại Nhật bản, chúng tôi sẽ luôn ở cạnh bạn.
Chức năng của WeXpats Agent
-
Chúng tôi có nhiều việc làm phù hợp cho người nước ngoài. Cung cấp các công việc sử dụng kỹ năng ngôn ngữ của bạn như dịch thuật, phiên dịch, inbound, v.v. Cùng với đó là các công việc kỹ thuật, v.v. không yêu cầu kỹ năng tiếng Nhật.
-
Các cố vấn nghề nghiệp của chúng tôi hỗ trợ và giúp bạn chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng như thực hành phỏng vấn xin việc với bạn. Truyền đạt rõ ràng điểm mạnh của bạn với công ty tuyển dụng.
-
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn xử lý việc liên lạc với các công ty, chẳng hạn như sắp xếp ngày phỏng vấn và điều kiện công việc.
Tìm kiếm việc làm bán thời gian? Tìm việc làm trên WeXpats Jobs!
WeXpats Jobs là trang web việc làm bán thời gian dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng 11 ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Miến Điện, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha), và cả tiếng Nhật. Tìm công việc phù hợp với bạn bằng cách lựa chọn trình độ tiếng Nhật, nghề nghiệp, địa điểm, v.v.
※ Bạn có thể đăng ký từ bên ngoài Nhật Bản nhưng chỉ những người sống ở Nhật Bản mới có thể nộp đơn xin việc.
