COE Nhật Bản là gì? | Hiểu ngay về COE chỉ trong 5 phút!

WeXpats

2020/02/26

Về giấy chứng nhận COE

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản COE là gì?

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú Nhật Bản COE Nhật Bản là giấy xác nhận do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp cho những người nước ngoài có nhu cầu ở lại nước Nhật từ 3 tháng trở lên. Trường hợp bạn chỉ ở Nhật chưa tới thời gian 3 tháng thì bạn chỉ cần xin visa là được.Tuy nhiên nếu quá thời gian 3 tháng bắt buộc bạn phải có giấy chứng nhận tư cách lưu trú để có thể được ở lại Nhật lâu hơn.

Bài viết được tuyển chọn

COE Nhật là gì?

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú còn được gọi là Certificate of Eligibility viết tắt là COE.

COE là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ để xin visa đi Nhật. Nó quyết định đến việc bạn có thể sang Nhật hay là không? Vì vậy đây được coi là giấy tờ quan trọng nếu như bạn muốn sang Nhật để làm việc.

Các yêu cầu để được cấp giấy

Những yêu cầu để được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú để tránh trượt COE Nhật:

Đi làm việc ở Nhật
Đi du học ở Nhật

Tùy theo mục đích tới Nhật Bản của bạn mà các bạn hãy tự xác nhận được mức độ quan trọng của giấy chứng nhận lưu trú để tránh trường hợp bị mất thời gian, tiền bạc không cần thiết.

Nguồn tham khảo:
http://www.clair.or.jp/tagengorev/vn/b/part.pdf

Sự khác nhau giữa visa và COE

Visa và COE là 2 loại giấy tờ khác nhau:

Visa

Dựa trên cơ sở kiểm tra hộ chiếu của người xin cấp visa nếu kết quả được đánh giá là người này không có vấn đề gì khi nhập cảnh vào Nhật, cơ quan Ngoại giao Nhật Bản đóng ở nước ngoài sẽ cấp visa.

Việc bạn nhập cảnh vào nước Nhật sẽ trải qua 2 lần thẩm định, lần thứ nhất là do cơ quan ngoại giao của Nhật Bản tại quốc gia sở tại thực hiện, lần thứ 2 là do hải quan cửa khẩu kiểm tra. Người xin nhập cảnh sẽ được cấp tư cách lưu trú và được chính thức nhập cảnh khi được đánh giá là không có vấn đề gì qua 2 lần thẩm định nói trên.

Tuy nhiên với những trường hợp sau thì người nước ngoài vẫn được nhập cảnh vào nước Nhật mà không cần visa đó là: Người mang hộ chiếu của các quốc gia có ký kết hiệp định miễn phí thị thực nhập cảnh với Nhật, người được cấp phép tái nhập cảnh và trường hợp được nhập cảnh đặc biệt.

Giấy chứng nhận Tư cách lưu trú COE

Là hình thức phân loại những hoạt động mà người nước ngoài nhập cảnh và cư trú ở Nhật được phép làm. Những người nước ngoài sẽ được tự do hoạt động trong phạm vi cho phép của tư cách và trong thời gian còn hiệu lực của tư cách đó. Có khoảng 28 tư cách lưu trú khác nhau ở Nhật.

Trong đó có: Tư cách lưu trú có thể làm việc được là 18 loại, tư cách lưu trú không thể làm việc được 5 loại và tư cách lưu trú dựa trên thành phần bản thân hoặc vị trí xã hội là 5 loại.

Tuy nhiên thì tư cách có thể làm việc chỉ được tham gia các hoạt động ở trong phạm vi cho phép của tư cách.

Như đã nói ở trên, nếu bạn muốn đến Nhật trong thời hạn dưới 3 tháng thì bạn cần làm visa còn nếu bạn muốn ở lại Nhật Bản lâu hơn với thời gian trên 3 tháng thì bạn cần làm Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE.

Quy trình xin lưu trú

Chuẩn bị hồ sơ

Để xin tư cách lưu trú thì bạn cần chuẩn bị những hồ sơ check COE Nhật sau đây:

Ảnh thẻ 4x3, chủ ý ảnh phải không có hậu cảnh, rõ khuôn mặt, không đội mũ và ảnh được chụp trong vòng 3 tháng.
Bản gốc Giấy chứng nhận tốt nghiệp Cao đẳng, đại học
Sơ yếu lý lịch
Bản tóm tắt quá trình làm việc và kinh nghiệm
Giấy chứng nhận đóng thuế dân và thuế thu nhập cá nhân
Bản Scan hộ chiếu, chụp tất cả các trang
Bản dịch tiếng Nhật của những giấy tờ trên.

Nguồn tham khảo:
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/VN_VisaTOP.html

Thủ tục làm COE

Cách đỗ COE Nhật là bạn cần làm đúng quy trình xin COE. Quy trình thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE trải qua những bước sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin COE tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản
Bước 2: Cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE
Bước 3: Xin visa và nộp cùng COE (để rút ngắn thời gian)
Bước 4: Nhận thông báo kết quả visa và chờ đến ngày qua Nhật.

Nguồn tham khảo:
https://www.jasso.go.jp/vi/study_j/__icsFiles/afieldfile/2019/10/30/sgtj_2019_vn.pdf trang 28

Các phòng ban/ chức trách thẩm quyền mà bạn phải thông qua

Những phòng ban, chức trách có thẩm quyền mà bạn phải thông qua khi muốn làm Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE đó là Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và Đại sứ quán Nhật Bản.

Với những thông tin chúng tôi đã cung cấp như trên hi vọng bạn đã hiểu được về COE và trình tự những bước để xin được COE qua đó giúp cho quá trình sang Nhật của bạn được thuận lợi và dễ dàng nhất.

Tác giả

WeXpats

Chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn nhiều bài viết đa dạng từ những thông tin hữu ích xoay quanh vấn đề cuộc sống, công việc, du học cho đến các chuyên mục giới thiệu về sức hấp dẫn sâu sắc của đất nước Nhật Bản.