Khi hết hạn visa tại Nhật thì du học sinh và người lao động cần phải đi gia hạn visa. Vậy cách gia hạn visa Nhật Bản dành cho du học sinh và người lao động thế nào?
Khi sang Nhật du học hoặc làm việc thì visa là một điều rất quan trọng, chứng minh được đến Nhật hợp pháp. Tuy nhiên trong thời hạn sinh sống, làm việc và du học tại Nhật thì mọi người cần phải chú ý đến thời hạn visa, nếu hết thời hạn cần phải đi gia hạn ngay. Vậy cách gia hạn visa Nhật Bản dành cho du học sinh, người lao động sống ở Nhật như thế nào?
Mục lục
- Những quy định về visa Nhật Bản
- Gia hạn visa làm việc cho người lao động ở Nhật
- Gia hạn visa cho du học sinh ở Nhật Bản
- Các vấn đề về gia hạn visa Nhật Bản
Những quy định về visa Nhật Bản
Visa là gì? Các loại visa ở Nhật
Visa là thị thực, chứng nhận xuất nhập cảnh của người nước ngoài vào một quốc gia. Thông thường thị thực này sẽ được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại quốc gia đó. Một số quốc gia sẽ yêu cầu visa khi nhập cảnh, tuy nhiên có một số quốc gia không yêu cầu khắt khe.
Tất cả những người nước ngoài khi đến Nhật dù với bất kỳ lý do gì cũng đều phải xin visa. Khi xin visa thì người nước ngoài mới có thể bay đến Nhật Bản và được nhập cảnh vào quốc gia này. Nếu như không có visa sẽ được xem là cư trú bất hợp pháp và phải chịu phạt theo quy định của Nhật Bản.
Các loại visa ở Nhật cũng có nhiều loại khác nhau, mỗi loại sẽ cung cấp cho người nước ngoài với thời gian ở lại Nhật theo quy định. Mỗi loại visa sẽ có các quy định riêng biệt mà người nước ngoài cần phải hiểu rõ. Các loại visa ở Nhật bao gồm:
- Visa du lịch.
- Visas lao động.
- Visa du học.
- Visa thăm thân nhân.
- Visa các hoạt động giao lưu văn hóa.
- Visa tình nguyện viên.
- Visa làm việc kết hợp du lịch.
Visa có thời hạn bao lâu
Mỗi loại visa sẽ có thời gian khác nhau, tùy thuộc vào từng mục đích của người nước ngoài đến Nhật Bản để làm gì. Thông thường thời hạn visa Nhật Bản sẽ được cấp từ 3 tháng – 3 năm hoặc lâu hơn với một số loại visa đặc biệt. Đa số các loại visa du lịch và visa lao động, du học là những loại visa phổ biến Nhật tại Nhật Bản.
Bài viết được tuyển chọn
Gia hạn visa làm việc cho người lao động ở Nhật
Giấy tờ cần thiết để làm gia hạn
Khi hết hạn visa được cấp thì người nước ngoài đang làm việc tại Nhật cần phải đi gia hạn visa để tiếp tục được ở lại Nhật hợp pháp. Đối với các trường hợp hết hạn visa nhưng không đi gia hạn thì được xem là cư trú bất hợp pháp và sẽ bị xử lý theo luật pháp Nhật Bản cũng như bị trục xuất về nước. Để gia hạn visa thì người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:
- Đơn xin gia hạn visa.
- Ảnh thẻ 3x4.
- Giấy tờ về hợp đồng lao động tại Nhật.
- Thẻ lưu trú.
- Hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
- Giấy nêu lý do gia hạn visa.
Trình tự gia hạn
Việc gia hạn visa được thực hiện theo từng trình tự và thường sẽ diễn ra từ 2 tuần đến 1 tháng. Vì vậy để tránh tình trạng hết hạn visa thì người lao động nên chủ động gia hạn trước khi visa hết hạn 1 tháng. Trình tự gia hạn visa được thực hiện như sau:
- Người lao động nộp đơn gia hạn cùng với các giấy tờ liên quan tại cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra và nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ gia hạn của người lao động không có vấn đề gì thì từ sau 2 tuần đến 1 tháng sẽ nhận được thông báo chính thức từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Người lao động sẽ giấy thông báo này cùng với phiếu đăng ký nhận được khi làm xong thủ tục gia hạn, hộ chiếu bản gốc, thẻ cư trú bản gốc và 4000 yên chi phí gia hạn đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để hoàn thành thủ tục gia hạn.
Các trường hợp gia hạn: Trường hợp không có thay đổi về phạm vi chức vụ và nơi làm việc so với lần xin visa trước, trường hợp chuyển việc và thay đổi phạm vi chức vụ
Đối với những trường hợp gia hạn visa không thay để công việc, chức vụ và nơi làm việc so với visa được cấp lần trước thì việc gia hạn sẽ diễn ra thuận lợi hơn. Đối với trường hợp này chỉ khoảng 1 – 2 tuần là người lao động sẽ nhận được visa mới. Tuy nhiên đối với những trường hợp này việc gia hạn visa nhanh hay chậm đều tùy thuộc vào người lao động. Người lao động cần phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin để tránh phải sửa chữa hay bổ sung nhiều lần, mất thời gian.
Đối với các trường hợp chuyển việc nhưng vẫn làm công việc tương đương như visa được cấp trước đó thì Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ điều tra lại công việc, thu nhập cũng như trình độ nghiệp vụ của người gia hạn tại nơi làm việc mới. Còn trường hợp thay đổi nội dung công việc lẫn chức vụ khác hoàn toàn công việc lần trước thì Cục xuất nhập cảnh cũng sẽ điều tra lại lý lịch làm việc, lý lịch học tập, trình độ chuyên môn của người lao động xin gia hạn.
Gia hạn visa cho du học sinh ở Nhật Bản
Điều kiện gia hạn
Việc gia hạn visa dành cho các du học sinh sẽ khác so với người lao động. Đối với du học sinh khi hết hạn visa, đi gia hạn cần phải đạt những điều kiện theo quy định của Cục quản lý xuất nhập cảnh cũng như luật pháp của Nhật Bản như sau:
- Du học sinh khi gia hạn không được phép nghỉ học quá nhiều. Tỷ lệ lên lớp của du học sinh phải đạt 80% trở lên và được tính trung bình từ tất cả các tháng học, số tiết học thực tế, không nghỉ quá số buổi theo quy định.
- Việc gia hạn visa chỉ được thực hiện khi du học sinh không vi phạm các quy định của nhà trường, không vi phạm pháp luật. Nhất là những du học sinh đi làm thêm nếu làm quá số giờ theo quy định thì sẽ là vấn đề nghiêm trọng khi gia hạn visa.
- Những bạn du học sinh không hoàn thành việc đóng học phí cho kỳ học tiếp theo sẽ không thể được gia hạn visa, bị đánh giá thấp và Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ không cấp thị thực để du học sinh tiếp tục học tại Nhật.
- Bên cạnh đó nhiều người thường không chú ý đến việc gia hạn visa nên thường để quá hạn và trở thành người cư trú bất hợp pháp. Nên chú ý đến thời hạn visa phải còn hiệu lực từ 1 tháng trở lên và đi gia hạn để tránh tình trạng này.
Thủ tục gia hạn
Thủ tục gia hạn visa dành cho du học sinh tương tự như việc cấp thị thực mới. Du học sinh cũng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ để nộp cho Cục quản lý lưu trú tại địa phương với các loại giấy tờ như sau:
- Ảnh thẻ 3x4.
- Đơn xin gia hạn visa có xác nhận của nhà trường.
- Giấy chứng nhận đang theo học tại trường ở Nhật.
- Kết quả học tập.
- Hộ chiếu, thẻ lưu trú, thẻ học sinh.
- Hồ sơ chứng minh tài chính.
Sau Khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này, du học sinh sẽ nộp đến nyukan. Tại đây hồ sơ sẽ được tiếp nhận, kiểm tra và thông báo kết quả sau đó. Việc gia hạn visa du học sinh không hề khó khăn, tuy nhiên các bạn cần phải chú ý đến những điều kiện trên để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Các vấn đề về gia hạn visa Nhật Bản
Gia hạn visa trễ có bị phạt không?
Nếu như visa của bạn chỉ còn hạn 1 tuần thì sẽ không bị phạt và trong thời gian gia hạn visa bạn vẫn được phép ở lại Nhật trong vòng 2 tháng. Tuy nhiên đối với những người không chú ý đến thời hạn visa và để visa bị hết hạn thì sẽ được xem là cư trú bất hợp pháp và phải nộp phạt khi đi gia hạn visa. Điều này cũng ảnh hưởng ít nhiều đến hồ sơ gia hạn nên mọi người cần tránh điều này và nên gia hạn visa sớm hơn.
Đang gia hạn visa có về nước được không?
Khi đi gia hạn visa Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật sẽ không giữ hộ chiếu của bạn. Do đó bạn hoàn toàn có thể về nước. Tuy nhiên cần chú ý là hộ chiếu phải còn thời hạn và cần quay lại Nhật Bản trong vòng 2 tháng trước khi visa hết hạn để nhận kết quả gia hạn visa mới. Nếu hộ chiếu của người xin gia hạn visa còn thời gian quá ngắn thì không nên về nước mà nên chờ đến khi được cấp thị thực mới.
Điền mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật
Việc điền mẫu đơn xin gia hạn visa không quá khó như nhiều người nghĩ. Khi điền đơn xin gia hạn visa, mọi người chỉ cần kiểm tra và khai các thông tin được yêu cầu một cách chính xác. Đa số những tờ đơn khai này đều chỉ yêu cầu các thông tin cơ bản về bản thân người xin gia hạn visa, địa chỉ nơi ở, nơi làm việc và các thông tin liên quan đến mục đích ở Nhật của người xin gia hạn.
Visa được xem như là một tấm giấy thông hành để những người nước ngoài được phép ở lại Nhật với thời hạn được cấp phép một cách hợp pháp. Khi hết hạn visa, nếu muốn tiếp tục ở lại Nhật thì cần phải gia hạn visa để được cư trú tiếp tục. Việc gia hạn visa không quá khó khăn và mọi người cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như trên để được cấp thời hạn visa mới và tiếp tục ở lại Nhật.
