Biết về thủ tục hoàn thuế là một điều hết sức có lợi cho người đang đi học hoặc làm việc tại Nhật Bản có đóng thuế.Nếu bạn đang làm việc hay học tập tại Nhật Bản, không thể không biết về thủ tục hoàn thuế tại Nhật. Thủ tục này sẽ giúp bạn có được một khoản tiền kha khá, giúp bạn trang trải cho cuộc sống hoặc gửi về cho người thân ở quê nhà.
Mục lục
- Các loại thuế đã đóng nào sẽ được hoàn lại ở Nhật
- Các giấy tờ cần thiết để làm hoàn thuế thu nhập tại Nhật
- Quy trình hoàn thuế ở Nhật như thế nào?
- Mất bao lâu để lấy lại được tiền hoàn thuế
Các loại thuế đã đóng nào sẽ được hoàn lại ở Nhật
Quy định đóng thuế ở Nhật
Có nhiều loại thuế ở Nhật mà người đi làm hoặc học tập tại Nhật sẽ phải đóng, bao gồm - Thuế thị dân (thuế của thành phố) và Thuế thu nhập.
Đối với thuế thu nhập thì tuỳ vào đối tượng sẽ có 3 nhóm đó là nhóm lưu trú dưới 1 năm, lưu trú từ 1 – 5 năm, lưu trú trên 5 năm hay vĩnh viễn. Tiền thuế phải đóng sẽ dựa trên số thu nhập mà bạn kiếm được trong vòng 1 năm. Đối với đối tượng lưu trú dưới 1 năm, tiền thuế sẽ được tính trên thu nhập kiếm được tại Nhật, không thu với thu nhập kiếm được ở ngoài nước. Với đối tượng lưu trú 1 – 5 năm, thuế sẽ tính trên thu nhập kiếm được trong và ngoài nước Nhật, trừ thu nhập từ nước ngoài không được gửi về Nhật. Với đối tượng lưu trú trên 5 năm, thuế thu với tất cả các loại thu nhập.
Lưu ý: Người có thu nhập dưới 103 man / năm hoặc 87.500 yên / tháng sẽ không phải nộp thuế thu nhập.
Các loại thuế được hoàn lại ở Nhật: điều kiện hoàn thuế, tại sao cần làm hoàn thuế
Tại Nhật, bạn có thể làm giấy xin hoàn thuế thu nhập của mình để có thể chuyển số tiền này về cho người thân trong gia đình tại Việt Nam, miễn là bạn thỏa những điều kiện sau:
- Là người đang làm việc tại Nhật Bản và không phải quốc tịch Nhật Bản.
- Có thời gian đóng các khoản thuế tại Nhật ít nhất là 6 tháng.
- Hoàn thuế trong trường hợp người xin hoàn thuế hiện không còn sinh sống tại đất nước Nhật Bản nữa. Tức là bạn sẽ có thể xin hoàn thuế trong trường hợp về nước sau khi học tập hay làm việc xong tại Nhật. Đây sẽ là một khoản kha khá giúp các bạn lập nghiệp hoặc chăm lo cho gia đình khi trở về nước.
- Thời gian hoàn tất thủ tục hoàn thuế ở Nhật sau khi về nước là 2 tháng nếu quá thời hạn này thì việc xin hoàn thuế sẽ không được chấp nhận.
- Ngoài ra một số trường hợp có thể xin hoàn thuế khác như là có người thân lệ thuộc bạn như ông bà, cha mẹ, vợ, …; hoặc bạn đã tốn một khoảng tiền để chữa trị bệnh trong năm qua, hoặc đã gặp phải thiên tai hay thiệt hại khác do yếu tố ngoại cảnh. Số tiền được hoàn sẽ được cộng và lương của bạn trong năm tới.
Tổng quan về hệ thống khấu trừ tại nguồn đối với tiền lương tại Nhật Bản
Bài viết được tuyển chọn
Các giấy tờ cần thiết để làm hoàn thuế thu nhập tại Nhật
Hồ sơ hoàn thuế bạn cần chuẩn bị để làm thủ tục hoàn thuế như sau: Bảng thống kê số tiền lương và thuế trong năm qua, hoá đơn chuyển tiền, kê khai về người phụ thuộc tại quê nhà ở Việt Nam, hộ khẩu / CMND của bạn và người thân phụ thuộc. Để được hướng dẫn cụ thể hơn về thủ tục hoàn thuế hoặc có bất cứ câu hỏi chuyên sâu này, bạn có thể đến cơ quan thuế tại địa phương nơi bạn đang sống và làm việc ở Nhật để nhận được sự giúp đỡ. Các giấy tờ nộp và thủ tục xin hoàn thuế cũng sẽ được thực hiện tại đây.
Quy trình hoàn thuế ở Nhật như thế nào?
Tự khai thuế
Bạn có thể tham khảo các mẫu kê khai xin được hoàn thuế hoặc nhờ cơ quan khai thuế.
Nếu bạn tự kê khai thuế, có thể kê khai online tại trang web của Cơ quan thuế quốc gia. Hoặc xin mẫu đơn kê khai tại Cơ quan thuế địa phương hay công ty mà bạn đang làm việc. Dù bạn kê khai e -Tax, bạn cũng cần phải bấm download bản đã điền thành file pdf rồi in ra trên giấy A4 như bản kê khai viết tay, sau đó kẹp cùng các tài liệu khác như CMND, giấy tờ tùy thân photo và giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với người phụ thuộc và nộp tại địa phương.
Thời gian tiếp nhận làm thủ tục thường sẽ được thực hiện vào một khoảng thời gian nhất định từ tháng 2 đến tháng 3 hằng năm.
Nhờ cơ quan khai thuế
Một số cơ quan có hỗ trợ nhân viên thực hiện thủ tục kê khai thuế, vì thế bạn hãy chủ động hỏi cơ quan của mình xem có thể hỗ trợ bạn hay không nhé!
Ngoài ra bạn cũng có thể nhờ các công ty về luật và thuế bên ngoài, tuy nhiên sẽ có tốn thêm chi phí.
Mất bao lâu để lấy lại được tiền hoàn thuế
Thời gian chờ: trung bình 1 tháng
Về thời gian hoàn tiền, đặc biệt trong tháng 2 và tháng 3 là thời điểm mà cơ quan thuế quốc gia nhận một số lượng lớn hồ sơ khai thuế, vì vậy nếu nhanh bạn cũng sẽ phải chờ 1 tháng để cơ quan thuế có thể thực hiện các thao tác cần thiết để hoàn trả thuế đúng thủ tục cũng như kiểm tra thông tin từ các ờ khác.
Với các khoản hoàn thuế được kê khai bằng e -Tax (nộp hồ sơ điện tử) sẽ được xử lý trong khoảng 3 tuần (2 đến 3 tuần nếu nộp qua e -Tax vào tháng 1 / tháng 2).
Trường hợp kê khai sai thì thời gian chờ sẽ phải kéo dài.
Lấy lại được bao nhiêu tiền thuế đã đóng
Số tiền mà bạn nhận được sẽ phụ thuộc số tiền thuế đã trừ trong một năm qua và số người thân đang lệ thuộc bạn. Càng có nhiều người phụ thuộc thì số tiền hoàn thuế bạn nhận lại được sẽ càng tăng thêm. Để biết được bạn sẽ được hoàn lại bao nhiêu tiền dựa trên số tiền lương trong năm qua và số người thân phụ thuộc (ông, bà, cha mẹ, vợ, …) bạn có thể điền thử bảng khai xin hoàn thuế e-Tax. Tại trang web kê khai thuế điện tử của Cơ quan thuế Quốc gia sau khi kê khai xong sẽ có hiển thị số tiền hoàn thuế mà bạn sẽ nhận được nếu hoàn tất thủ tục.
Bài viết vừa rồi đã giới thiệu đến các bạn về thủ tục hoàn thuế ở Nhật Bản. Mong rằng bài viết vừa rồi sẽ giúp các bạn tiết kiệm được một khoản tiền kha khá để hỗ trợ cho cuộc sống khi học tập và làm việc tại Nhật Bản.
