Khi các thực tập sinh sang Nhật Bản làm việc thì sẽ có những quản lý thực tập sinh đồng hành cùng các bạn trong suốt thời gian làm việc tại đây.
Đi xuất khẩu lao động Nhật Bản diện thực tập sinh ngày càng được nhiều người lựa chọn. Thế nhưng khi được đưa sang Nhật Bản thì các bạn sẽ được hỗ trợ bởi những quản lý thực tập sinh tại Nhật Bản. Vậy những quản lý này đóng vai trò gì và nhiệm vụ của họ ra sao, công việc của họ là gì tại Nhật Bản cũng như với các thực tập sinh?
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Mục lục
- Quản lý thực tập sinh, họ là ai?
- Hình dung về công việc của quản lý thực tập sinh tại Nhật
- Nghề quản lý thực tập sinh tại Nhật có vất vả không?
- Xu hướng xin visa việc làm ngành quản lý thực tập sinh tại Nhật
Bài viết được tuyển chọn
Quản lý thực tập sinh, họ là ai?
Khái niệm
Đối với những người đi xuất khẩu lao động tại Nhật Bản thì sẽ nghe đến những người quản lý thực tập sinh. Vậy quản lý thực tập sinh là gì khiến nhiều người rất thắc mắc. Khi có nhiều người làm việc tại Nhật Bản thì các quản lý thực tập sinh sẽ là người đồng hành cùng các lao động trong suốt thời gian làm việc tại đây.
Quản lý thực tập sinh là những người sẽ hỗ trợ các thực tập sinh đến Nhật học tập và làm việc tốt nahats. Những người này sẽ hỗ trợ các thực tập sinh những loại giấy tờ cần thiết khi đến Nhật Bản cũng như nhiều hoạt động trong thời gian các bạn làm việc tại đây. Những người này cũng tương tự như các quản lý trong những công ty nhưng nhiệm vụ của họ sẽ nhiều hơn so với công việc của 1 người quản lý.
Sự xuất hiện của nghề quản lý thực tập sinh tại Nhật
Khi xuất khẩu lao động Nhật Bản ngày một phát triển và thu hút một lượng lớn những người lao động sang Nhật làm việc thì cũng là lúc nghề quản lý thực tập sinh xuất hiện. Các thực tập sinh khi mới sang Nhật sẽ khó có thể hòa nhập được với môi trường tại đây cũng như không tránh được các vấn đề tiêu cực hay những vấn đề trong quá trình làm việc. Chính vì vậy, những người quản lý sẽ có nhiệm vụ giúp đỡ, hướng dẫn và định hướng cho thực tập sinh có được hướng đi đúng đắn, có được quá trình làm việc tốt nhất.
Ý nghĩa của công việc này
Đối với những người đi xuất khẩu lao động Nhật Bản thì những người quản lý thực tập sinh có thể xem như một người thầy, người thân hoặc người bạn đồng hành trong suốt hành trình làm việc tại Nhật Bản. Ngoài việc hướng dẫn thì công việc này còn có ý nghĩa rất lớn đối với những người lao động. Những người quản lý là cầu dẫn tiếp nối giữa thực tập sinh cùng với công ty cũng như bảo vệ các quyền lợi cho người lao động khi làm việc.
Hình dung về công việc của quản lý thực tập sinh tại Nhật
Liên hệ tuyển dụng lao động
Thị trường lao động tại Nhật thường xuyên khan hiếm và các doanh nghiệp, công ty tại Nhật Bản khi muốn tuyển dụng lao động từ nước ngoài thì sẽ gửi yêu cầu của họ lên các nghiệp đoàn và những người quản lý này sẽ thực hiện công việc tuyển dụng người lao động để đáp ứng nhu cầu cho các công ty, xí nghiệp với số lượng theo yêu cầu.
Như vậy, những người quản lý này sẽ như trung gian làm việc giữa các công ty và người lao động, gắn kết họ với nhau. Khi quản lý tuyển dụng được lao động thì họ sẽ đón thực tập sinh và thực hiện các thủ tục, hỗ trợ thực tập sinh làm việc tại đây cũng như chỉ dẫn các công việc tại công ty.
Quản lý người lao động
Những người lao động nước ngoài sẽ không được quản lý trực tiếp bởi các công ty mà sẽ thông qua các nghiệp đoàn. Trong những nghiệp đoàn này sẽ phân bổ người quản lý cho nhóm thực tập sinh nhằm giúp người lao động hòa nhập tốt với cuộc sống tại đây hay hỗ trợ, giúp đỡ những công việc khó khăn trong đời sống lẫn môi trường làm việc hay quản lý nhằm tránh tình trạng thực tập sinh bỏ trốn.
Nghiệp đoàn bảo vệ quyền lợi người lao động
Người lao động khi mới làm việc tại các công ty Nhật sẽ khó nắm rõ chính sách của công ty cũng như các quy định về quyền lợi của người lao động. Do đó, những nghiệp đoàn sẽ cử người quản lý đứng ra nhằm bảo vệ cho người lao động nước ngoài. Hàng tháng, họ sẽ kiểm tra và tiếp nhận những phản ánh, tâm tư, nguyện vọng của người lao động khi làm việc trong doanh nghiệp.
Cử người sang trực tiếp tổ chức thi tuyển lao động
Hầu hết các công ty, xí nghiệp Nhật Bản muốn tuyển dụng đều sẽ thông qua nghiệp đoàn. Nên khi những người Nhật sang Việt Nam tuyển lao động đều sẽ có những người quản lý của nghiệp đoàn đi cùng để hỗ trợ doanh nghiệp cũng như giám sát hoạt động tuyển dụng. Công việc của các quản lý sẽ là cầu nối để các thực tập sinh và nghiệp đoàn kết nối với nhau để đưa người của doanh nghiệp sang tổ chức thi tuyển lao động và đưa ứng viên sang Nhật làm việc.
Nghề quản lý thực tập sinh tại Nhật có vất vả không?
Yêu cầu để trở thành quản lý thực tập sinh
Công việc quản lý thực tập sinh là một ngành nghề khá hot và được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Đa phần những bạn đã làm việc tại Nhật hay những bạn du học sinh thường lựa chọn công việc này để được ở lại Nhật làm việc lâu dài. Thế nhưng, để trở thành một quản lý thực tập sinh thì cũng có những yêu cầu riêng biệt được các nghiệp đoàn đặt ra.
Công việc của một quản lý thực tập sinh thường rất nhiều việc và là việc quản lý nhiều con người nên các ứng viên cần phải chịu được áp lực từ công việc, có thể đảm nhận nhiều việc khác nhau. Về trình độ tiếng Nhật thì ứng viên muốn trở thành người quản lý cần phải có tiếng Nhật từ N2 trở lên, có sức khỏe tốt và có được khả năng ứng xử, khả năng xử lý vấn đề nhanh nhạy.
Khối lượng công việc thực hiện
Công việc của một quản lý thực tập sinh rất nhiều và họ phải đảm nhận nhiều vai trò khác nhau. Người quản lý ngoài việc hỗ trợ các doanh nghiệp tuyển dụng và đưa lao động nước ngoài đến Nhật làm việc thì họ còn phải làm phiên dịch cho các thực tập sinh, giải quyết các vấn đề liên quan với thực tập sinh mới khi chưa có trình độ tiếng Nhật cao cũng như chưa thể giao tiếp thành thạo.
Bên cạnh đó, người quản lý phải thường xuyên kiểm tra tình hình của các thực tập sinh, giúp cho họ làm quen với môi trường sống, thăm hỏi, nhắc nhở và động viên họ. Không những vậy quản lý còn phải hoàn thành các hồ sơ, giấy tờ của thực tập sinh theo yêu cầu từ công ty và họ sẽ báo cáo tiến độ làm việc, tình trạng của thực tập sinh cho nghiệp đoàn cũng như vấn đề doanh nghiệp đối với thực tập sinh.
Xu hướng xin visa việc làm ngành quản lý thực tập sinh tại Nhật
Lợi ích khi làm quản lý thực tập sinh: thu nhập, trải nghiệm công việc
Mặc dù nghề quản lý thực tập sinh khá vất vả nhưng ngành nghề này lại mang đến nhiều lợi ích cho mọi người. Đây cũng là ngành nghề mang lại mức thu nhập ổn định và khá tốt. Khi làm việc trong ngành nghề này bạn sẽ có cơ hội trau dồi từ vựng, ngôn ngữ tiếng Nhật tốt hơn, được nâng cao kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quan sát và hiểu tâm lý con người thông qua nhiều phương thức khác nhau.
Bên cạnh đó, người làm công việc này còn được tiếp xúc với đa dạng các tầng lớp, được nhìn thấu những mặt sáng tối trong các doanh nghiệp Nhật, nâng cao khả năng giải quyết vấn đề, cách xử lý tình huống nhanh chóng và rèn luyện được một tinh thần kiên cường, khả năng quản lý con người cũng như có được nhiều cơ hội việc làm hơn trong tương lai.
Hồ sơ xin visa quản lý thực tập sinh tại Nhật như thế nào? Dễ không?
Hồ sơ xin visa ngành nghề quản lý thực tập sinh không quá khó khăn và khắt khe. Đối với ngành nghề này, mọi người cũng cần chuẩn bị hồ sơ tương tự như những người đi xuất khẩu lao động và đáp ứng những yêu cầu về nghề nghiệp, trình độ, sức khỏe. Các loại giấy tờ và hồ sơ với đơn xin việc, tư cách lưu trú sẽ được các nghiệp đoàn tại Nhật Bản hỗ trợ.
Ngành nghề quản lý thực tập sinh là một công việc khá vất vả với nhiều việc khác nhau. Thế nhưng đổi lại mọi người sẽ có được mức thu nhập cao và ổn định, dễ xin visa cũng như mang đến nhiều lợi ích khi làm công việc này. Trên đây là những thông tin về nghề quản lý thực tập sinh mà nếu bạn quan tâm có thể tìm hiểu để nắm rõ hơn và có quyết định đúng đắn.
