日本客服中心工作做什麼?介紹5家知名公司、入行要求,求職者必看!

WeXpats
2024/06/18

電話客服中心在企業中扮演著重要角色,直接解答客戶對於服務或產品的問題。儘管大多數外包的電話客服中心集中在菲律賓和印度等地,日本也為希望從事電話客服操作員職業的人提供不少機會!

目錄

日本常見的電話客服工作
5家日本的國際客服公司
在日本客服公司工作的要求

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日本常見的電話客服工作 

日本以其高品質的服務而聞名,通過電話客服提供客戶服務的客服中心工作也注重禮貌。

如果在一家電話客服中心工作,將負責各種主要任務,取決於公司提供的行業和服務或產品類型。基本工作是直接與客戶溝通,無論是回答問題、協助他們完成流程(如註冊或購買服務或產品)等。根據公司和部門的不同,也有可能負責接聽呼入電話或撥打外出電話。

在日本,大多數電話客服工作可分為以下幾個類別:

與零售相關

客戶致電詢問服務或產品相關問題,或意圖訂購該服務或產品。工作內容主要是回答問題,讓客戶對服務或產品感到放心,協助購買流程,根據客戶需求推薦其他產品等,或是可以透過電話訂購產品,儘管現在傾向線上訂購商品,但如果在線上訂購時遇到問題通常也會透過電話處理。

基礎設施相關

與日常生活服務有關的電話服務,如電力、燃氣、水務、互聯網和電話、交通運輸(航空公司和鐵路等)。

金融相關

與銀行、保險、信用卡等相關的電話服務。

另一個特別要提及的大產業是旅遊和酒店業。國內外旅客經常致電預訂、詢問問題以及請求導覽行程。

5家日本的國際客服公司

日本有許多客服公司,包括公司內部和提供BPO(業務流程外包)的客服中心。以下是一些在日本設有辦公室的知名公司。

1. Transcosmos(トランスコスモス)

Transcosmos 是一家總部設於日本的公司,提供全球的數位行銷、客服中心和各種外包服務。他們在多個行業提供多語言支援,超過3000家日本公司都使用他們提供的客服中心服務。

Transcosmos

2. FPT Software 

FPT Software 是一家享譽全球的IT解決方案公司,提供競爭力強的軟體產品,涵蓋托管服務、嵌入式系統和數位平台等。公司的總部位於越南,並在全球設有BPO中心,包括日本辦事處。他們客服人員需要熟悉IT軟體解決方案以應客戶的查詢。

FPT Software

3. TDCX 

TDCX 的服務包括電子商務、線上內容審查等。TDCX成立於1990年代中期,支持歐洲和亞洲各地多樣化客戶的數位平台。他們的BPO客服中心提供全天候服務,能以英語進行完整的溝通,解答任何對其數位服務有查詢或疑問的人。他們在日本的辦事處位於橫濱。

TDCX

4. tele-net Corporation(株式会社テレネット)

tele-net Corporation 提供多種服務,包括銷售促進、BPO、全球擴展支持和客服中心。他們的主要總部位於日本東京,並在大阪、福岡、德島、長野和水戶設有分支機構。他們還在美國和菲律賓設有辦事處,確保擁有多元化員工團隊,以滿足具有不同背景和文化的客戶和顧客。

tele-net Corporation

5. TMJ Inc.(株式会社TMJ)

TMJ 是日本公司,提供BPO、諮詢、人力派遣等服務。TMJ 在日本享有很高的聲譽,因其高質量的服務而獲得了多個獎項,如「健康、勞動和福利部獎」,以表彰他們的電子學習服務,還有「Well-being CUSTOMER CENTER AWARD 2022」。

TMJ Inc.

在日本客服公司工作的要求

在日本客服公司的主要職位包括:

  • 客服人員:負責處理與客戶需求相關的電話。

  • 主管:主要負責管理呼叫中心的客服人員,在必要時提供支持。

其他基本技能包括在壓力下保持冷靜、細心和樂於助人的態度,能夠準確找出主要問題並提供適用的解決方案等。

語言要求

在日本的客服中心工作是否需要一定水準的日語?大多數情況下是需要。畢竟,許多服務和產品是面向日本的一般市民。但也有例外情況,所以在申請時了解基本要求是很重要的!

有些客服中心提供多語言服務 - 所以能夠雙語(英語或其他外語)會更容易找到工作,但有些可能只需要基本的日語。

簽證要求

像任何工作一樣,外國人在日本工作需要有效的工作簽證。因為可以輕鬆安排班次,許多留學生都希望在客服中心工作,但即使是打工也需要適合的簽證,可以參考這篇文章

如果是作為正社員被聘用,通常需要「 技術、人文知識、國際業務」工作簽證。

預期薪資

日本客服中心的薪資根據工作內容會有很大差異,例如服務或零售行業的客服人員、客戶服務聯絡中心或網上商店客服等各有不同。根據各種求職網站上的職位資訊,全職員工的平均年薪大約在300萬到500萬日元之間,而兼職的時薪大多在1,000到1,400日元之間,具體取決於公司和行業。

在日本客服中心工作的主要任務是與顧客溝通,多數工作需要日本語,但國際企業可能要求使用英語或其他外語,所以也適合能說多語言的在日外國人。而且許多客服中心提供24小時服務,工作時間彈性大,對於留學生來說非常便利,可以根據自己的生活方式選擇工作時間。

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作者

WeXpats
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