假期是員工的基本權益，每位員工都有權利在工作之餘獲得休息和放鬆的時間，這不僅有助於提升工作效率，還能促進身心健康。假期包括有薪年假、病假、產假等，這些都是法律保障的基本福利。企業應確保員工能夠充分利用假期，並尊重其休假的權利，這也是維護勞動者權益的重要措施。在日本工作可能有需要請假的機會，到底應該怎樣講？
目錄
有關假期和有薪休假
如何申請有薪休假？
請病假怎樣做？
請病假電話日語例文
不要無故曠職
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有關假期和有薪休假
根據日本《勞動基準法》，雇主必須每週至少提供1天的休假，或在4週內提供4天以上的休假。如勞動者在6個月內持續工作，且在這6個月內的所有工作日中，出勤率達到80%以上，
另外，雇主必須提供10天的有薪休假（可以連續或分割）。在6個月的持續工作之後，每滿一年必須增加1天的有薪休假，而在持續工作滿3年6個月之後，每滿一年則增加2天的有薪休假，最多可達20天。
有薪休假的時效
如果有薪休假未使用完，未使用的部分可以結轉到下一年，並與新授予的有薪休假累積下去。然而，需注意的是，自有薪休假授予之日起計算兩年後，這些假期將因時效而失效。因此，了解自己何時被授予有薪休假，以及這些假期何時會失效是非常重要的。
公司無法拒絕員工請求有薪休假
即使想使用有薪休假，但因工作繁忙而不獲批准，這種情況其實是不應該的。原則上，公司無權拒絕員工請求有薪休假。員工可以根據自己的需求自由安排有薪休假，且使用目的並無限制，無論是什麼理由申請都不會有問題。
但有一個例外情況是：「如果使用有薪休假會妨礙企業正常運營」，公司可以要求員工將有薪休假改到其他日期。然而，這一條件相當有限，僅僅因為「工作忙碌」或「找不到替代人員」等理由，是無法適用這個例外的。
公司可決定有薪休假的取得日期？
若公司已經導入「有薪休假計劃性付與制度」，公司可以事先規定有薪休假的使用時期。不過這僅適用於超過5天的部分。假設有12天的有薪休假，有7天可以受此制度約束，由公司決定日期。
延伸閱讀 : 了解日本勞動方式：工作時間、休息日、加班等勞動制度的法律規定
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如何申請有薪休假？
根據上文的說明，員工是有權利根據自己的需求請有薪休假。許多公司在員工申請有薪休假時會要求說明理由。然而，根據法律規定，員工並無義務告知公司申請有薪休假的理由。
若公司要求提供理由，簡單回答「私用」(私人事務)即可。私人事務不僅限於個人的興趣或旅行，還包括婚禮、喪禮、家務事務、就診或辦理公務等，員工並沒有義務作進一步說明。
如果公司因未提出理由則不予批准有薪休假，或是因員工未提供具體理由而拒絕批准有薪休假的制度，這將違反《勞動基準法》，違規的雇主或會受到處罰6個月以下的有期徒刑或30萬日圓以下的罰金。
不過，為免影響工作進度，最好提前向公司申請放假，並與上司及同事協調好工作的事情。
請病假怎樣做？
如果不幸在工作天感到身體不適，當然不要勉強去上班。根據公司的就業規則，因身體不適而請假的聯絡方式可能有不同。一般來說，應以電話向上司報告並儘早聯絡。當無法講電話或電話聯絡不上的情況下，也可以透過電郵或聊天工具通知。：
在打電話前，先整理好請假的原因、目前的情況、恢復的預期時間，以及工作交接的事項。
請病假電話日語例文
おはようございます。 （ohayougozaimasu，早安） 〇〇部の△△（あなたの名前）です。 （〇〇bu no △△desu，我是〇〇部的△△） 申し訳ございませんが、今朝から体調が優れず、出勤が難しいです。 (moushiwakegozaimasenga, kesa kara taichou ga sugurezu, syukkin ga muzukashii desu，很抱歉，今天早上身體不適，所以很難去上班) 本日はお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 (honjitsu wa oyasumi wo itadakitai no desuga, yoroshii desyouka，今天希望請假，請問可以嗎？) ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 (gomeiwaku wo okakeitashimasuga, yoroshiku onegaiitashimasu，雖然造成不便，但請多多包涵)
不要無故曠職
無故曠職是指員工在沒有事先獲得批准的情況下，未能在正常的工作日到公司報到，或在規定的時間未能開始工作，且沒有正當理由。
如果沒有聯絡公司無故曠職，通常被視為違反勞動合同或公司規定的行為，可能會成為損害賠償或懲戒解僱的理由，也有機會損害在公司內的信譽或影響未來的升遷機會。因此無論什麼理由，如果當天突然有事沒法去上班也請記得聯絡公司。
無論在哪個國家上班，員工都有權利請假，在日本工作也不例外。日本對於假期及有薪休假都有法律的規定，員工可獲得適當的有薪休假天數並因私人理由請假。如果在上班日當天因生病等原因而無法工作，也請事前聯絡，做個負責任的員工。
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