日本求職跟台灣大不同外,面試流程也有些許不同。這篇將介紹日本主要的面試流程還有10種常出現的面試問題以供大家參考。
目錄
日本面試流程介紹
在日本參加日本面試,通常分為自行通過說明會(企業各自舉辦、就職博覽會)開始,或是人才仲介公司直接幫忙配對介紹兩種。以下為大家介紹一下有怎樣的不同。
自行尋找工作之面試流程
①較具規模公司的面試流程
前往公司參加企業說明
⇩
3~6人的多人面試
⇩若過關
一對一個人面談
⇩若過關
管理階級人員(或社長)面談
②就職博覽會的面試流程
去自己感興趣的企業攤位聽取企業說明
⇩部分公司會在會場直接面試
當場就進行完初步面試
⇩
聯繫面試結果
⇩若過關
因應公司需求進行社內面試
求職者可以在博覽會去聽取自己感興趣的公司說明(說明會會在攤位每隔一陣子就重複舉辦),不過有些人氣企業的攤位會擠滿人,如果真的是自己真的很有興趣的公司,可以在前一場說明會的後半段先站在攤位後面,等說明會一結束大家離席後,去佔位子坐著等待新的說明會開始。
筆試、SPI適性測試等則是要看個別企業的要求。
另外面試流程也因應公司規模面試有可能會更簡易化。
仲介公司介紹工作之面試流程
人才仲介公司幫忙配對介紹的話,求職者大多是以有經驗的轉職者為主。仲介公司為了要對求職者及求才公司雙方負責,所以透過人才仲介公司找工作的流程通常如下:
人才仲介公司面談(確認求職者日語能力及個人特質等)
⇩
介紹工作
⇩
前往公司面試(面試次數依公司規定)
⇩
面試完回報人才仲介公司(若對面試公司有補充想確認的問題也可以告知仲介公司代為轉達)
⇩
等待人才仲介公司告知企業決定結果。
自行尋找工作的面試與仲介公司介紹的工作面試最大的差別就是薪資相關問題。基本上仲介公司幫忙介紹工作時,薪資跟獎金等都已經幫忙調查好了,如果面試後還希望薪資可以提升一點的話,也可以請仲介公司幫忙斡旋、議價,這對於不好意思開口跟公司談薪資的人來說,請仲介公司幫忙介紹會減少一些心理負擔。另外仲介費用基本上都是都是向企業收取,所以對求職者來說就沒有多出一筆支出的情形。
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10大問題彙整
面試的時候要特別注意自己帶給面試官的感覺,基本上開朗、正面、有禮、音量適中這幾點很重要。還有注意面試時儘量用具體的例子說明,減少用「很多、各式各樣」等抽象的方式回答。
以下為大家整理出在面試時企業常問的10大問題,其中也有幾題是專門針對外國人才的題目。也許不一定每個公司都會問到完全一樣的問題,但是都可運用在面試上喔!
①關於你自己
請用1到2分鐘介紹自己。
姓名、年齡、來自哪裡、曾經做過什麼職務(簡潔重點版)、個性、興趣、強項、應徵動機等。
這個自我介紹會改變面試官對你的第一印象,所以在面試前可以好好準備並背下來。
有關自我介紹和自己PR的超好用範例句及範本可參考這篇文章。
②來日本的理由
為什麼想在日本工作?預計在日本待多久?
雖說近年日本慢慢開始接受轉職文化,但是大多日本的公司還是會以員工會在公司長期服務的想法去思考,所以企業會想了解身為外國人的你是否有長期待在日本的覺悟。
③你對日本的想法
你到日本後感到驚訝、感動的事情。
喜歡日本哪些地方、覺得日本有哪些不好的地方。
這個跟能否長久居住在日本也很有相關,另外就是由這些回答來觀察你是否能融入日本、公司。
④至今的工作經驗
這是可以強調自己過往的實際成績跟實力的題目。像是過往的業績、參與過的專案、企劃等成功經驗,並且用具體的狀況及數字來說明更具效果。但是要注意自己的態度不要過度驕傲,免得讓面試官感覺你是個容易自滿的人。
也有面試官會詢問是否過去在工作上有重大的失誤、失敗的經驗,這是為了想知道你在面對問題時會如何解決,換句話說就是透過這個問題確認你的判斷力跟思考力,還有面對失敗時的抗壓性等。在回答的時候可以強調自己透過這次失敗學到什麼、為了不再重複失敗有怎樣的對策等。
⑤轉職理由(面試有工作經驗者)
若是轉職者基本上都會被問到這個問題。在回答這問題時,為了不讓面試公司對自己有不好的印象,儘量避免說前公司的壞話或者自己對前公司的不滿,可以說一些在前公司累積了怎樣的經驗讓自己成長,但以因為在前公司無法實現自己對工作期望等較正面的方向來回答比較好。
⑥應徵動機
面試公司想要了解「對我們公司有多少了解?」、「為什麼要選擇我們公司?」、「想做怎樣的工作內容?」、「如果率取你可為公司帶來怎樣的貢獻?」
所以若是社會新鮮人的話,可以說自己想在這個公司以什麼職務、如何發揮自己的想法。或者也可以說說希望透過此職務挑戰怎樣的目標等等。
如果是轉職者,可以說明過往累積的經驗及成績如何未來在這個公司發光發熱,讓面試官能夠想像你進來後為公司帶來的貢獻。
要避免的就是「我不做其他的職務」、「我只想做這個職務」這種帶給人你很挑剔的印象的回答。
⑦對工作的想法
面試時若問到「在工作中你看中的是什麼?」的時候可以帶到自己的強項跟優點。不要太過強調自己非常在意某件事情,以免帶給面試官你很挑剔、不懂變通、太死腦筋的印象。
面試官會在意求職者是否能與其他人好好相處、工作上是否懂得變通,所以要表現出積極性還有正面的態度。
另外,也許是一部分的事實,但是如果直接了當回答「為了錢」、「為了能留在日本」的話,會帶給面試官你是不得已、沒辦法才來這裡面試的印象。
⑧對轉調的想法
具一定規模的公司在日本國內外皆會設立分公司,其實也不是針對外國人,日本人員工也會遇到在國內或海外轉調的情形,不過外國人因為有語言以及了解當地的優勢,被調回自己國家或語言相通的國家的機率會比日本人高一些。當然也要看你應徵的職種而定,但是有要心理準備可能會被問到這個問題。
⑨對於將來的規劃
「對未來有怎樣的規劃?」日本公司基本都是希望員工能長久在公司工作,所以透過這個問題來判斷未來你會如何活躍於公司。所以回答時可以可以以「1年後・5年後・10年後」等具體的時間點來說明自己會獲得怎樣的經驗然後怎樣發揮自己的能力。畢竟這是個想像問題,所以也沒有什麼標準答案,重要的是要帶給面試官你是一直在這個企業內考慮職涯規劃的感覺,而非把公司當作跳板。另外要注意符合自己所說的應徵動機或轉職理由喔。
⑩對公司的提問
「最後你對公司有什麼問題嗎?」這也是一個沒有標準答案的問題。在回答時重點在要給予面試官你擁有夢想跟意欲的印象。例如「公司內有沒有同樣是外國籍的員工?他們在公司是怎樣表現或工作內容」、「請告訴我在進入公司前要先學習好的事物」、「可不可以告訴我我應徵的部門詳細的工作」等。
像是薪資、加班時數等敏感問題,是應徵者很想確認的項目,如果在面試前都無法得到比較明確的數字而想詢問時,要稍微注意問的方式。例如「前公司一週平均加班〇〇,貴公司大約幾個小時呢?」、「跟我年齡相近的職員的平均年收大約是多少?」等。
另外不要問一些公司網站或徵人廣告上已經有刊登的內容,這樣會讓面試官感覺你事前沒有做足功課。
祝各位在日本面試一切順利!若想知道更多有關日本面試資訊的朋友可以延伸閱讀: 告訴你日本面試都問些什麼,幫助你跨越面試難關 【日本面試】台日大不同,告訴你要怎麼順利找到日本工作 想在日本工作,但是我不知道自己行不行?
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