隨著全球化的影響,錄用外國人的日本企業越來越多。外國留學生當中也有不少人想就這樣在日本工作吧?這次會介紹在留資格相關的知識和申請方法等,都是在日本工作所需的資訊,希望能幫助大家順利留在日本工作!
目錄
在留資格是什麼?
在留期間更新
如何申請在留期間更新許可
外國人在日本工作所需的在留資格
在留資格的變更手續
在留資格是什麼?
在留資格是外國人在日本逗留所必須的資格。不過即使擁有這個資格也不代表在停留期間時什麼都可以自由地做。在申請在留資格的時候需要明確以什麼目的滯留在日本,並規定了該資格可以進行的活動,大致分為四種:認可就業、基於身份和地位、指定是否可以就業的活動、不允許就業。
認可就業的在留資格
・外交 - 外國政府的大使、公使等及其家屬
・公務 - 從事外國政府等公務的人員及其家屬
・教授 - 大學教授等
・藝術 - 作曲家、畫家、作家等
・宗教 - 外國宗教團體派遣的傳教士等
・報導 - 外國報導機構的記者、攝影師等
・高度專門職 - 通過點數制的高度人才
・經營、管理 - 企業等的經營者、管理者等
・法律、會計業務 - 律師、公認會計師等
・醫療 - 醫生、牙醫、護士等
・研究 - 政府相關機構和企業等的研究人員等
・教育 - 高中、中學等語言教師等
・技術・人文知識・國際業務 - 機械工學、資訊處理科技的科技人員、翻譯、設計師、語言講師等
・企業內調動 - 來自日本國外的母公司、子公司、關聯公司的調動人員
・看護 - 看護福祉士
・演出 - 演員、歌手、職業運動員等
・技能 - 外國料理的廚師、體育指導者等
・特定技能(注1)特定產業領域(注2)的各業務從業者
・技能實習 - 技能實習生
(注1)平成31年4月1日起
(注2)護理、大樓清潔、基本資料產業、產業機械製造業、電力和電子資訊相關產業,建設、造船、船舶工業、汽車維修、航空、住宿、農業、漁業、飲食用品製造業、餐飲業
(平成30年12月25日內閣會議决定)
基於身份和地位的在留資格
・永住者 - 獲得永住許可者
・日本人的配偶等 - 日本人的配偶者、親生子女、特別養子
・永住者的配偶等 - 永住者、特別永住者的配偶者、在日本出生並繼續在留的親生子女
・定居者 - 日系3世、外國人配偶的子女等
指定是否可以就業的活動的在留資格
特定活動 - 外交官等家務用人、工作假期等
不允許就業的在留資格
・文化活動 - 日本文化的研究者等
・短期停留 - 遊客、會議參加者等
・留學 - 大學、專門學校、日語學校等的留學生
・進修 - 研究機構和企業的研修生
・家族滯在 - 以就業資格等在留的外國人的配偶、子女
外國留學生的話,就相當於「不允許就業的在留資格」的「留學」。原則上,留學以外的目的是不允許停留的,所以在日本工作的話還需要手續。
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在留期間更新
「在留期間更新」是指留學生由於升學等原因,在超過預定滯留日本的期間時需要申請的手續。留學生的在留期間一般分為以下長度
・3個月
・6個月
・1年
・1年3個月
・2年
・2年3個月
・3年
・3年3個月
・4年或4年3個月
即使過了一天在留期限,也會成為非法滯留。這種情況下,有可能會被處以徒刑或者監禁3年以下,或是300萬日幣以下的罰款,請多加注意。但如果不是故意或惡意,只要提交申請書也有被承認受理而不被問罪的情况。
如何申請在留期間更新許可
在留期間更新申請要在出入國在留管理局進行。從在留期限完結的3個月前開始受理,在期滿之前計劃好時間申請吧!在升學、長期休假的時期,出入國在留管理局會非常擁擠,所以建議儘早辦理手續。
申請~許可為止的標準處理期間以2周~1個月為目標。另外,申請被許可的時候,需要提交4000日幣収入印紙。
接下來會就在留資格期間更新許可申請書的寫法進行說明。在留資格期間更新許可申請書可以從法務省的網站上下載(可以選擇PDF、EXCEL形式)。另外,申請書根據在留資格的不同,格式也有不同。留學生請使用“留學”的格式。申請書一共5張(申請人等制作用3張、所屬機關等制作用2張)。申請人製作的申請書有以下26個項目。
(1)國籍、地區
(2)出生年月日
(3)姓名
(4)性別
(5)出生地
(6)有無配偶
(7)職業
(8)本國的居住地
(9)居住地、電話號碼、手機號碼
(10)護照(號碼、有效期)
(11)現有的在留資格、在留期間、在留期間的期滿日
(12)在留卡號碼
(13)希望的在留期間
(14)更新的理由
(15)是否受到以犯罪為理由的處分
(16)在日親屬(父親、母親、配偶、子女、兄弟姐妹等)及同居者
(17)上學地點(名稱、所在地、電話號碼)
(18)修學年數(小學~最終學歷)
(19)最終學歷(或在校學校)
(20)日語能力
(21)日語學習經歷
(22)滯留費的支付方法等
(23)有無資格外活動
(24)畢業後的計畫
(25)在日本申請人的監護人※僅限上小學、中學的學生
(26)代理人※申請人為本人時無需填寫
如果有申請者無關的項目可以不填寫,而在提交(14)關於「更新的理由」的項目,可以用「為了繼續學業」這樣簡單敘述。
參考資料:法務省-在留期間更新許可申請書
申請在留期間更新許可時也需要以下的文件。
・在留期間更新許可申請書(1份)
・證明照片(1張)※有規定。詳情請參照法務省的網站
・護照
・在留卡
・來自教育機關的在校證明書、成績證明書※根據立場不同提交的資料也不同。詳情請參照法務省的網站
申請過程中也有被要求提交上述以外的文件的情况。另外,在留資格變更時也有需要填寫理由書的情况,如果在留資格不改變的話就不需要理由書。
參考資料:法務省-提出書類
外國人在日本工作所需的在留資格
在畢業時期,留學生會考慮留在日本工作,而為了在日本工作,需要將留學資格變更為「可以就業的在留資格」中的某一種資格,即使只工作一天也不例外。順便說一下,在日本就職的外國人留學生大多轉為取得「技術・人文知識・國際業務」的資格。以前分為“科技”和“人文知識·國際業務”,但在2015年的法律修訂中合併了,取頭文字可稱為“技人國”的在留資格。
技術・人文知識・國際業務
目標工作包括工程師、程式師、研究開發、應用開發、建築設計、市場行銷和企劃、商品開發、設計、口譯、翻譯、語言指導等。
申請所需的審查條件如下:
1.在大學或日本的專門學校(不包括外國的專門學校)接受與該知識相關的專業或同等以上的教育時。
2.通過規定的資訊處理科技相關的考試,或者取得資訊處理科技相關的資格。
3.沒有上述學歷者,應在公關、文宣或海外交易業務、設計、商品開發等業務中有3年以上的實際工作經驗。
4.日本人從事的情况下,要得到與所接受的報酬同等額以上的報酬。
如上所述,規定了有關經歷、工作內容、報酬的條件。另外,對於企業方面,是否進行適當的事業,是否進行持續穩定的企業活動也是獲得許可的條件。如果申請的話,並不是無條件地獲得許可,外國人和企業雙方都要接受審查。
特定技能
特定技能制度是為了改善日本嚴重人手不足的現況而生的最新外國人在留資格,在指定業種中,只要符合條件,通過技能測驗便有機會申請到簽證。相對於「技術・人文知識・國際業務」,日文能力要求較低,而且可從事一些技人國簽證不包含的職種。
特定技能業種共14種,包括看護業、大樓清潔業、金屬材料加工業、工業機械製造業、電子業、營建業、造船業、汽車工業、航空業、住宿旅館服務業、農業、漁業、食品飲料製造業(不含酒精類)與外食服務業。
特定技能分為1號及2號,申請所需的審查條件如下:
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18歲以上
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健康狀態良好
-
透過考試來確認是否擁有欲從事業種的一定程度知識或經驗之技能(技能測驗)
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透過考試來確認是否擁有在日本生活及工作所需日語程度(日語能力考試)
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若曾持特定技能簽證滯留在日本過的外國人,合計最長滯留期間要在5年以內
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外國人本人或其親人未曾被徵收保證金、監護宣告或締結過違約金契約
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高度專門職
高度專門職是為了促進高水準外國人才而開設的制度,高度專門職簽證分1號、2號,2號適用於在獲得1號簽證並活動了3年以上的人。
高度專門職審核採用積分制度,把高水準外國人才的活動內容分為「高度學術研究活動」、「高度專業技術活動」和「高度經營管理活動」三類,並根據每個類別的特點,設置了「學歷」、「工作經歷」、「年薪」等項目的積分,當總積分達到一定分數(70分)便可得到更好的待遇。
高度專門職允許多重在留活動並放寬與在留歷相關之永久居留許可的要求,在留期間為1年即可申請永久居留許可,也允許父母來日陪同,更可進行優先處理入境和在留手續等優惠措施。
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在留資格的變更手續
如果能從日本企業獲得內定,請儘快申請在留資格變更許可。可以辦理申請手續的地方是法務省出入國在留管理局、地方出入國在留管理局、同分局、出差所。原則上是由本人去辦理申請手續。因為一部分的出差所不能辦手續,所以在申請前先詢問一下是否可以對應吧!申請的時候也需要準備以下文件。
自己準備的文件:
・護照
・在留卡
・在留資格變更許可申請書
・履歷表 - 記載在母國的工作經歷,在母國或日本的學歷,格式自由。
・申請理由書 - 記錄了就職前的經過、就職組織的職務內容、與大學等專業的學習研究領域的關聯性等。格式自由與任意提交。
・印花稅費4000日幣
企業準備的文件:
・雇傭合同的影本 - 記載了所從事的職務內容、雇傭期、報酬額等勞動條件、錄取通知書和辭令等。
・商業法人登記簿副本、結算報告書(損益表)的影本 - 登記簿副本是從申請日起3個月內發行的。結算書是最新年度的。
・上一年的職員薪水所得的預扣稅票等法定筆錄合計錶(有稅務署標誌的)
・公司宣傳冊
・雇傭理由書 - 記載錄用經過、理由、職務內容等。格式自由與任意提交。
學校準備的文件:
・畢業證書或畢業證書(原件)- 提交畢業預計證明書的情况下,一發行畢業證明書就再次提交。
一旦申請被受理,到結果被通知為止需要1~2個月。在初春時期出入國在留管理局會特別擁擠,所以要儘早申請,在入社之前一定要變更在留資格。
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