2020/06/09

外国人留学生が在留期間更新申請するときの更新理由の書き方

「在留期間が近づいてきたけど、進学の予定があるときはどうしたら良い?」「在留期間を過ぎてしまいそうなとき、更新理由はなんて書けば良い?」など、在留期間の更新について、その方法や申請書に記載する「理由」の書き方に悩む外国人留学生は多いようです。

そんな外国人留学生に向けて、このコラムでは在留資格更新の手続き方法や更新理由の書き方について解説しています。いざ更新の時期となったとき慌てずに済むように、更新の条件や必要書類など、事前にチェックしてみてはいかがでしょうか。

◆外国人留学生に必要な「在留期間更新」とは?

「在留期間更新」とは、進級や進学などにより、外国人留学生が予定していた期間を超えて日本に滞在する場合に必要な申請手続きです。ちなみに、「留学」の在留資格によって外国人留学生に許可される在留期間は、以下のいずれかとなります。

・3ヶ月
・6ヶ月
・1年
・1年3ヶ月
・2年
・2年3ヶ月
・3年
・3年3ヶ月
・4年または4年3ヶ月

1日でも在留期限を過ぎると、不法滞在となってしまいます。その場合、懲役または禁固3年以下、もしくは300万円以下の罰金となる可能性があるので注意してください。ただし、故意や悪意ではなく、申請書を提出していれば受理されたと認められる場合、罪を問われないケースもあります。

◆外国人留学生の在留期間更新許可申請書の書き方

続いて、在留資格期間更新許可申請書の書き方について解説していきましょう。在留資格期間更新許可申請書は法務省のWebサイトからダウンロード(PDF形式、EXCEL形式で選択可)できます。

また、申請書は在留資格によって書式が異なります。外国人留学生は、「留学」の書式を使用してください。申請書は全部で5枚(申請人等作成用3枚、所属機関等作成用等2枚)です。申請人が作成する申請書には以下の26の項目があります。

(1)国籍、地域
(2)生年月日
(3)氏名
(4)性別
(5)出生地
(6)配偶者の有無
(7)職業
(8)本国における居住地
(9)住居地、電話番号、携帯電話番号
(10)旅券(番号、有効期限)
(11)現に有する在留資格、在留期間、在留期間の満了日
(12)在留カード番号
(13)希望する在留期間
(14)更新の理由
(15)犯罪を理由とする処分を受けたことの有無
(16)在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者
(17)通学先(名称、所在地、電話番号)
(18)修学年数 (小学校~最終学歴)
(19)最終学歴 (又は在学中の学校)
(20)日本語能力
(21)日本語学習歴
(22)滞在費の支弁方法等
(23)資格外活動の有無
(24)卒業後の予定
(25)本邦における申請人の監護人※通学先が小学校、中学校の場合のみ
(26)代理人※申請者が本人の場合は記入不要

上記のうち、申請者が該当しない項目に関しては無記入で提出してOKです。(14)「更新の理由」の項目については、「学業継続のため」などのように簡潔に述べましょう。

参照元:法務省-在留期間更新許可申請書 http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html

◆外国人留学生の在留期間更新許可申請に必要な書類

在留期間更新許可申請の際に必要な書類について、下記にまとめました。

・在留期間更新許可申請書(1通)
・証明写真(1枚)※規定有り。詳細は法務省のWebサイト参照
・パスポート
・在留カード
・教育機関からの在学証明書、成績証明書※立場によって提出物が異なる。詳細は法務省のWebサイト参照

申請過程において上記以外の書類の提出を求められることもあります。また、在留資格変更の際には理由書が必要となるケースもありますが、在留資格が変わらない「単純更新」の場合は理由書は不要です。

参照元:法務省-提出書類 http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/ZAIRYU_KOSHIN/zairyu_koshin10_18.html

◆在留期間更新許可申請の手続き方法

在留期間更新申請は出入国在留管理局にて行います。在留期限日の3ヶ月前から受け付けているので、満了日までに申請しましょう。進学シーズン、長期休暇シーズンは出入国在留管理局がとても混み合うので、早めに手続きしておくことをおすすめします。

申請~許可までの標準処理期間は2週間~1ヶ月が目安です。また、申請が許可された際には収入印紙代として4,000円かかります。そのほか、詳細については以下の法務省webサイトを参考にしてみてください。

参照元:法務省-在留期間更新許可申請 http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3.html

監修:濵川恭一 
外国人専門の人材ビジネス会社勤務を経て、外国人のビザ専門行政書士事務所を設立。専門分野は、就労ビザ申請、外国人採用コンサルティング。著書に、「これ1冊でまるわかり!必ず成功する外国人雇用」、「実務家のための100の実践事例でわかる入管手続き」等がある。 http://svisa.net

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