วิธีการต่อวีซ่าออนไลน์ในญี่ปุ่นด้วยตัวเอง

จากบทความ คนต่างชาติที่อยู่ญี่ปุ่นสามารถต่อวีซ่าออนไลน์ได้แล้วนะ!! ตอนนี้เราสามารถยื่นต่อวีซ่าออนไลน์ได้เองแล้วเพียงคุณมีบัตรมายนัมเบอร์ บทความนี้จะมารีวิวและบอกวิธีการยื่นขอต่อวีซ่าออนไลน์ว่าต้องมีการเตรียมตัวอย่างไร ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้างและมีข้อควรระวังอย่างไร

สารบัญ

การต่ออายุวีซ่าในญี่ปุ่น

การต่ออายุวีซ่าในญี่ปุ่นนั้นสามารถยื่นขอล่วงหน้าได้ 3 เดือนก่อนที่วีซ่าจะหมดอายุ โดยสามารถไปยื่นขอได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามจังหวัดต่างๆ และตั้งแต่เดือนมีนาคม ปี 2022 เป็นต้นมาสามารถยื่นเรื่องขอต่อวีซ่าแบบออนไลน์ได้แล้วเพียงแค่มีบัตรมายนัมเบอร์ (รุ่นใหม่ที่มีชิป) นั่นหมายความว่าไม่ต้องเสียเวลารอคิวที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทั้งวันและไม่ต้องเสียเวลาไปกับการรอรับวีซ่าอีกต่อไป สามารถยื่นขอได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ไม่มีค่าใช้จ่ายในการยื่นผ่านออนไลน์ (แต่มีค่าใช้จ่ายค่าวีซ่าตามระเบียบปกติ) ยื่นเรื่องได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงและสามารถรับไซริวการ์ดใหม่ได้ทางไปรษณีย์

บทความแนะนำ

การต่ออายุวีซ่าออนไลน์ในญี่ปุ่น

ทางสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ประเทศญี่ปุ่น ได้มีการเปิดตัวระบบการยื่นเรื่องแบบออนไลน์เพื่อการต่ออายุ การขยายเวลา และการเปลี่ยนแปลงวีซ่าตั้งแต่เดือนเมษายน ปี 2021 โดยมีเพียงทนายความและตัวแทนขององค์กรเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ แต่เมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2022 ที่ผ่านมาได้มีการออกแถลงการณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงระบบใหม่ ซึ่งขณะนี้บุคคลทั่วไปที่มีบัตรมายนัมเบอร์สามารถใช้บริการยื่นเรื่องแบบออนไลน์ได้แล้ว โดยสามารถยื่นขอทำเรื่องอย่างอื่นได้อีกด้วย เช่น ขอเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก, ขอใบรับรองสถานะการพำนัก ฯลฯ อ่านเพิ่มเติมที่บทความ คนต่างชาติที่อยู่ญี่ปุ่นสามารถต่อวีซ่าออนไลน์ได้แล้วนะ!!

ขั้นตอนการต่อวีซ่าออนไลน์

ก่อนอื่นเลยคุณจะต้องลงทะเบียนเป็นผู้ใช้ก่อน โดยต้องเตรียมสิ่งของต่อไปนี้เพื่อดำเนินการลงทะเบียน ดังนี้

การลงทะเบียนและอุปกรณ์ที่ต้องใช้

โดยคุณสามารถลงทะเบียนได้ ที่นี่ เลื่อนลงไปด้านล่างสุด ตรงส่วนที่เขียนว่า Register a new user เลือก Foreign national (applicant) / other และเข้าไปกรอกข้อมูลส่วนตัว หลังจากลงทะเบียนแล้ว คุณจะได้รับอีเมลยืนยันการสมัคร หลังจากนั้นคุณก็สามารถส่งยื่นเรื่องออนไลน์ได้

การเตรียมเอกสาร

การเตรียมเอกสารสำหรับวีซ่านั้นแตกต่างโดยคุณสามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ที่นี่

ในกรณีของบทความนี้ขอพูดถึงวีซ่า Engineer / Specialist in Humanities / International Services(技術・人文知識・国際業務) วีซ่าทำงานประเภทที่นิยมใช้กันมากที่สุดในประเทศญี่ปุ่น ณ สิ้นปี 2021 มีผู้พำนักมากที่สุดเป็นอันดับ 4 รองจากผู้อยู่อาศัยถาวร ผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษ และการฝึกงานด้านเทคนิค โดยเอกสารที่ต้องเตรียมมีดังนี้

สิ่งที่ต้องเตรียมเอง

  • 在留資格変更許可申請書 (Zairyū shikaku henkō kyoka shinsei-sho) แบบฟอร์มขอขยายระยะเวลาพำนัก ดาวน์โหลด ที่นี่

  • 在留申請オンラインシステム申請情報入力補助用紙(Zairyū shinsei onrainshisutemu shinsei jōhō nyūryoku hojo yōshi) แบบฟอร์มการยื่นขอออนไลน์ (ต้องเลือกตามประเภทวีซ่าที่ขอ) ดาวน์โหลด ที่นี่

  • 履歴書参照 (Rirekisho sanshō) เรซูเม่การทำงานของตัวเอง สามารถอ่านวิธี่การเขียนเพิ่มเติมได้ ที่นี่

  • 住民税の課税証明書 (Jūminzei no kazei shōmei-sho) เอกสารรับรองการจ่ายภาษีท้องถิ่น สามารถขอได้การที่ทำการเขตที่เราอาศัยอยู่ แต่ถ้าหากว่ามีบัตรมายนัมเบอร์สามารถไปปริ้นท์ได้ที่เครื่องถ่ายเอกสารในร้านสะดวกซื้อใกล้บ้านได้เลย 

  • 住民票 (Jūmin-hyō) สำเนาทะเบียนบ้าน สามารถขอได้การที่ทำการเขตที่เราอาศัยอยู่ แต่ถ้าหากว่ามีบัตรมายนัมเบอร์สามารถไปปริ้นท์ได้ที่เครื่องถ่ายเอกสารในร้านสะดวกซื้อใกล้บ้านได้เลย

  • สำเนาพาสปอร์ตและไซริวการ์ด (ไม่ใช้ตัวจริง)

กรณีที่เปลี่ยนงานก่อนเข้าทำงานที่บริษัทนี้จำเป็นต้องมีเอกสารจากบริษัทเก่าด้วย
  • 退職証明書 (Taishoku shōmei-sho) หนังสือลาออกจากบริษัทเก่า

  • 源泉徴収票 (Genzenchōshū-hyō) เอกสารรับรองการหักภาษีณ.ที่จ่ายจากเงินเดือนไปในตอนที่อยู่บริษัทเก่า

สิ่งที่ต้องขอจากบริษัทปัจจุบัน

  • 登記簿謄本 (Tōkibotōhon) ทะเบียนบริษัท

  • 直近の決算書 (Chokkin no kessan-sho) งบการเงินล่าสุด

  • 会社案内等 (Kaisha annai-tō) ข้อมูลบริษัท

  • 雇用契約書 (Koyō keiyakusho) สัญญาการจ้างงาน 

  • 理由書 (Riyū-sho) หนังสือแจ้งเหตุผลว่าทำไมบริษัทจะต้องจ้างเราเข้าทำงาน

  • 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票 (Zen'nen-bun no shokuin no kyūyo shotoku no genzenchōshū-hyō) เอกสารรับรองการหักภาษีณ.ที่จ่ายจากเงินเดือนของเราสำหรับปีที่ผ่านมา

  • 法定調書合計表 (Hōtei chōsho gōkei-hyō) เอกสารรับรองการหักภาษีโดยรวมตามกฎหมาย

วิธีการยื่นขอในเว็บไซต์

  1. ก่อนยื่นขอให้ แสกนเอกสาร ที่เตรียมทั้งหมดรวมเป็นไฟล์เดียว เตรียม รูปถ่าย ให้พร้อมโดยสามารถถ่ายที่ตู้ถ่ายรูปอัตโนมัติและดาวน์โหลดไฟล์รูปเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์

  2. ล็อคอินเข้าระบบ

  3. กรอกข้อมูลยื่นเรื่องขอต่อวีซ่าและที่สำคัญคือ ให้เลือกว่าเวลารับไซริวการ์ดจะไปรับเองหรือรับทางไปรษณีย์ (บทความนี้เลือกรับทางไปรษณีย์)

  4. เมื่อกรอกเสร็จจะเข้าสู่หน้าอัปโหลดเอกสารให้อัปโหลดเอกสารและรูปถ่ายที่เตรียมไว้

  5. กดส่งข้อมูล

  6. รอรับอีเมลยืนยัน (โดยปกติจะได้รับภายในวันถัดไป) โดยในอีเมลจะระบุหมายเลขการสมัครของคุณ

  7. และรอผลวีซ่าซึ่งปกติจะใช้เวลา 2 อาทิตย์ถึง 1 เดือน ถึงแม้จะได้รับไม่ทันตามกำหนดเวลาก็ไม่ต้องกังวลไป ให้เก็บอีเมลที่แจ้งว่าเรากำลังอยู่ในระยะการต่อวีซ่าไว้กับตัวเพื่อการตรวจสอบได้ การต่ออายุวีซ่าในญี่ปุ่นนั้นสามารถยื่นขอล่วงหน้าได้ 3 เดือนก่อนที่วีซ่าจะหมดอายุ หากมีการยื่นขอต่อวีซ่าก่อนวันหมดอายุในระยะเวลากระชั้นชิดทำให้พิจารณาไม่ทัน กรณีนี้สามารถพำนักอยู่ในญี่ปุ่นได้เป็นเวลา 2 เดือนหลังจากระยะเวลาที่ระบุบนบัตร ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำเรื่องต่อวีซ่าล่วงหน้าเผื่อว่าอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติมในภายหลัง

  8. หากวีซ่าไม่ผ่านการพิจารณา จะมีจดหมายเรียกไปพบเพื่อลงลายมือชื่อรับทราบและได้รับวีซ่าพิเศษสำหรับเตรียมตัวกลับประเทศ (出国準備) ซึ่งจะมีระยะเวลา 30 วัน

การรับวีซ่า

เมื่อวีซ่าผ่านการตรวจสอบแล้วคุณจะได้รับอีเมลบอกให้ไปรับไซริวการ์ดอันใหม่ได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือวิธีการรับทางไปรษณีย์ตามที่คุณได้เลือกไว้ โดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะระบุว่าคุณต้องส่งเอกสารตอบรับหรือไปรับไซริวการ์ดอันใหม่ภายใน 14 วันหลังจากที่ได้รับอีเมล และสิ่งที่ต้องเตรียมมีดังนี้คือ

  • ซื้อ Revenue Stamp มูลค่า 4,000 เยน โดยปกติสามารถซื้อได้ที่ไปรษณีย์ทุกแห่ง ใช้ แบบฟอร์ม นี้ นำไปยื่นขอรับที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่ได้รับแจ้งได้ทันที

  • หากเลือกวิธีการรับทางไปรษณีย์ ทางสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะส่งเมลว่าให้เราเตรียมอะไรบ้าง โดยที่ได้รับแจ้งมามีดังนี้

  1. Revenue Stamp มูลค่า 4,000 เยน สามารถซื้อได้ที่ไปรษณีย์ทุกแห่ง ใช้ แบบฟอร์ม นี้ อย่าลืมลงชื่อทางด้านล่างขวาให้เรียบร้อย
  2. ไซริวการ์ดอันเก่า
  3. ซองจดหมายจ่าหน้าซองถึงตัวเอง ติดแสตมป์แบบลงทะเบียนให้เรียบร้อย พร้อมเขียนหมายเลขการสมัครเช่น 東オン認N○○○○ ไว้ด้านหลังซอง

เมื่อส่งไปรษณีย์เสร็จแล้ว จากนั้นก็รอรับไปรษณีย์อยู่ที่บ้านได้เลย!

วิธีต่ออายุวีซ่าด้วยตนเอง

คุณสามารถเตรียมเอกสารและนำไปยื่นเองที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสาขาใกล้บ้านของคุณโดยมีขั้นตอนดังนี้

  • กรอกแบบฟอร์มขอขยายระยะเวลาพำนัก ดาวน์โหลด ที่นี่

  • หนังสือเดินทาง

  • บัตรประจำตัวผู้พำนัก (ไซริวการ์ด)

  • รูปภาพขนาด 3x4 ซม.

  • หลักฐานว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดสำหรับการพำนักในญี่ปุ่น สามารถเช็คได้ที่เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ที่นี่

หากเป็นวีซ่า Engineer / Specialist in Humanities / International Services(技術・人文知識・国際業務) สามารถใช้เอกสารที่ระบุไว้ด้านบนได้เลย

  • นำไปยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

  • รอรับจดหมายผลการต่อวีซ่าจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ใช้เวลาประมาณ 2 อาทิตย์ถึง 1 เดือน หากผ่านการตรวจสอบก็สามารถซื้อ Revenue Stamp มูลค่า 4,000 เยนและไปรับไซริวการ์ดใหม่ได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง 

  • หากวีซ่าไม่ผ่านการพิจารณา จะมีจดหมายเรียกไปพบเพื่อลงลายมือชื่อรับทราบและได้รับวีซ่าพิเศษสำหรับเตรียมตัวกลับประเทศ (出国準備) ซึ่งจะมีระยะเวลา 30 วัน

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันสามารถยื่นเรื่องจากนอกประเทศญี่ปุ่นได้หรือไม่?

  • ไม่ได้ ระบบ Online Residence Application System ไม่สามารถเข้าถึงได้จากนอกประเทศญี่ปุ่น นอกจากนี้ ระบบจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากที่อยู่ IP ของคุณตั้งค่าเป็นต่างประเทศ

2. ฉันสามารถใช้สมาร์ทโฟนแทนคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่

  • ไม่แนะนำ เนื่องจากระบบไม่เหมาะสำหรับสมาร์ทโฟน

3. ฉันควรทำอย่างไรหากรายละเอียดการป้อนข้อมูลของฉันไม่ถูกต้อง

  • โปรดติดต่อสำนักงานสาขาตรวจคนเข้าเมืองที่คุณยื่นเรื่องไป

4. ฉันจะทำบัตรมายนัมเบอร์ได้อย่างไร

ข้อควรระวัง

จากประสบการณ์การต่อวีซ่าออนไลน์ด้วยตัวเองทั้งหมดสรุปมาได้ดังนี้

  • คอมพิวเตอร์ที่ใช้ควรเป็นคอมพิวเตอร์ของที่ญี่ปุ่น เพราะคอมพิวเตอร์ของไทยบางเครื่องอาจไม่รองรับระบบนี้ เวลาส่งข้อความมาให้กดคลิกจะเป็นภาษาต่างดาว

  • เครื่องอ่านบัตร IC สามารถหาซื้อได้ทั่วไปก็จริงแต่ควรจะซื้อรุ่นที่รองรับระบบโดยสามารถตรวจสอบได้ ที่นี่  

  • อีเมลที่ใช้สมัครควรเป็นอีเมลญี่ปุ่นเท่านั้น เพราะลองใช้ Gmail แล้วไม่ได้รับข้อความจากระบบ เสียเวลาติดต่อประสานงานนานมากแต่ก็ยังใช้ไม่ได้ เลยเปลี่ยนมาอีเมลของ Yahoo Japan ได้เมลตอบรับเลยทันที

  • รูปถ่ายต้องเป็นไฟล์ Jpeg ปรับขนาดให้ไม่เกิน 50 Kbyte และต้องมีลักษณะตามข้อกำหนด ดังนี้

  • การติดแสตมป์บนจดหมายจ่าหน้าซองถึงตัวเองที่จะส่งไซริวการ์ดอันใหม่คืนมาให้เราต้องเช็คดูให้ดีว่าพอมั้ย เพราะหากไม่พอทางสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะโทรมาให้เราส่งแสตมป์เพิ่มไป ทำให้เสียทั้งเวลาและเสียค่าส่งเพิ่มไปอีก ※ ณ.พฤศจิกายน 2022 ต้องติดแสตมป์ราคา 404 เยน

  • เมื่อได้รับวีซ่าที่ต่ออายุเรียบร้อยแล้ว ต้องไปทำเรื่องต่ออายุบัตรมายนัมเบอร์ ด้วยเสมอ

  • คู่มือการต่อวีซ่าออนไลน์ (ภาษาญี่ปุ่น)

  • สอบถามเกี่ยวกับระบบวีซ่าออนไลน์เพิ่มเติม โทร:050-3786-3053 วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9.00 - 17.00 อีเมล: mjf.support.cw@hitachi-systems.com

เป็นอย่างไรบ้างคะรีวิววิธีการต่อวีซ่าออนไลน์ในญี่ปุ่นด้วยตัวเอง จะบอกว่ายากก็ไม่ยาก จะง่ายก็ไม่ง่ายเพราะเป็นเรื่องที่ค่อนข้างใหม่สำหรับเราและใครอีกหลายคน อาจจะมีผิดบ้าง งงบ้าง ส่วนตัวใช้เวลาดำเนินการตั้งแต่ส่งเรื่องออนไลน์มาจนถึงวันที่ได้รับไซริวการ์ดอันใหม่ เกือบสองเดือนทีเดียวเพราะมีปัญหามากมาย ตั้งแต่คอมไม่รองรับระบบ, เครื่องอ่านบัตร IC ไม่อ่าน, อีเมลใช้ไม่ได้ , ตม.ขอเอกสารเพิ่มเติม, ติดแสตมป์ไม่ครบ ฯลฯ ในบทความนี้เราได้เขียนสิ่งที่เราเจอทั้งหมดไว้แล้ว หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับคนที่จะลองต่อวีซ่าที่ญี่ปุ่นแบบออนไลน์บ้างนะคะ หากมีคำถามหรือข้อสงสัยอะไรติดต่อผ่าน WeXpats Thailand ได้เลยค่ะ

นักเขียน

Narm
ชื่อภาษาไทยคือน้ำ แต่คนญี่ปุ่นเรียกยูนะ นามุโกะ น้ามสเตอร์ ฯลฯ เรียนจบภาพยนตร์ ผันตัวมาทำงานเขียน รักการดูหนัง ฟังเพลง และการเป็นติ่งแจ็คสัน หวัง กำลังเรียนรู้ทุกเรื่องราวเกี่ยวกับญี่ปุ่น ฝาก WeXpats Thailand ไว้ในอ้อมใจทุกคน แล้วเจอกันประเทศไทย!!

บทความที่เกี่ยวข้อง 関連記事

บทความพิเศษ 特集

บทความยอดนิยม 人気記事

โซเชียลมีเดีย ソーシャルメディア

นำเสนอข้อมูลล่าสุดในญี่ปุ่นใน 9 ภาษา!

  • English
  • 한국어
  • Tiếng Việt
  • မြန်မာဘာသာစကား
  • Bahasa Indonesia
  • 中文 (繁體)
  • Español
  • Português
  • ภาษาไทย

FACEBOOK

เราแบ่งปันข้อมูลที่เป็นประโยชน์และข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับประเทศญี่ปุ่น เพื่อที่จะไม่พลาดข่าวสารสำคัญ อย่าลืมกดติดตามเราที่ WeXpats Thailand!

TIKTOK

คลิปสนุกๆเกี่ยวกับภาษาญี่ปุ่น เรื่องแปลกๆในญี่ปุ่นและประโยคเด็ดที่คุณไม่สามารถหาได้จากหนังสือเรียน

เว็บไซต์ของเราใช้คุกกี้เพื่อปรับปรุงการเข้าถึงและคุณภาพของเว็บไซต์ของเรา โปรดคลิก "ยอมรับ" เพื่อยอมรับการใช้คุกกี้ของเรา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุกกี้ของเราโปรดคลิกที่นี่

นโยบายการใช้คุกกี้