จากบทความ คนต่างชาติที่อยู่ญี่ปุ่นสามารถต่อวีซ่าออนไลน์ได้แล้วนะ!! ตอนนี้เราสามารถยื่นต่อวีซ่าออนไลน์ได้เองแล้วเพียงคุณมีบัตรมายนัมเบอร์ บทความนี้จะมารีวิวและบอกวิธีการยื่นขอต่อวีซ่าออนไลน์ว่าต้องมีการเตรียมตัวอย่างไร ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้างและมีข้อควรระวังอย่างไร
สารบัญ
- การต่ออายุวีซ่าในญี่ปุ่น
- การต่ออายุวีซ่าออนไลน์ในญี่ปุ่น
- ขั้นตอนการต่อวีซ่าออนไลน์
- วิธีต่ออายุวีซ่าด้วยตนเอง
- คำถามที่พบบ่อย
- ข้อควรระวัง
■ การต่ออายุวีซ่าในญี่ปุ่น
การต่ออายุวีซ่าในญี่ปุ่นนั้นสามารถยื่นขอล่วงหน้าได้ 3 เดือนก่อนที่วีซ่าจะหมดอายุ โดยสามารถไปยื่นขอได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามจังหวัดต่างๆ และตั้งแต่เดือนมีนาคม ปี 2022 เป็นต้นมาสามารถยื่นเรื่องขอต่อวีซ่าแบบออนไลน์ได้แล้วเพียงแค่มีบัตรมายนัมเบอร์ (รุ่นใหม่ที่มีชิป) นั่นหมายความว่าไม่ต้องเสียเวลารอคิวที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทั้งวันและไม่ต้องเสียเวลาไปกับการรอรับวีซ่าอีกต่อไป สามารถยื่นขอได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ไม่มีค่าใช้จ่ายในการยื่นผ่านออนไลน์ (แต่มีค่าใช้จ่ายค่าวีซ่าตามระเบียบปกติ) ยื่นเรื่องได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงและสามารถรับไซริวการ์ดใหม่ได้ทางไปรษณีย์
บทความแนะนำ
■ การต่ออายุวีซ่าออนไลน์ในญี่ปุ่น
ทางสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ประเทศญี่ปุ่น ได้มีการเปิดตัวระบบการยื่นเรื่องแบบออนไลน์เพื่อการต่ออายุ การขยายเวลา และการเปลี่ยนแปลงวีซ่าตั้งแต่เดือนเมษายน ปี 2021 โดยมีเพียงทนายความและตัวแทนขององค์กรเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ แต่เมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2022 ที่ผ่านมาได้มีการออกแถลงการณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงระบบใหม่ ซึ่งขณะนี้บุคคลทั่วไปที่มีบัตรมายนัมเบอร์สามารถใช้บริการยื่นเรื่องแบบออนไลน์ได้แล้ว โดยสามารถยื่นขอทำเรื่องอย่างอื่นได้อีกด้วย เช่น ขอเปลี่ยนสถานภาพการพำนัก, ขอใบรับรองสถานะการพำนัก ฯลฯ อ่านเพิ่มเติมที่บทความ คนต่างชาติที่อยู่ญี่ปุ่นสามารถต่อวีซ่าออนไลน์ได้แล้วนะ!!
■ ขั้นตอนการต่อวีซ่าออนไลน์
ก่อนอื่นเลยคุณจะต้องลงทะเบียนเป็นผู้ใช้ก่อน โดยต้องเตรียมสิ่งของต่อไปนี้เพื่อดำเนินการลงทะเบียน ดังนี้
การลงทะเบียนและอุปกรณ์ที่ต้องใช้
-
บัตรมายนัมเบอร์ รุ่นใหม่ที่มีชิป
-
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (ไซริวการ์ด)
-
คอมพิวเตอร์
-
เครื่องอ่านบัตร IC รุ่นที่รองรับ ตรวจสอบ ที่นี่
-
ซอฟต์แวร์ JPKI ดาวน์โหลด ที่นี่ ตรวจสอบ วิธีการใช้
โดยคุณสามารถลงทะเบียนได้ ที่นี่ เลื่อนลงไปด้านล่างสุด ตรงส่วนที่เขียนว่า Register a new user เลือก Foreign national (applicant) / other และเข้าไปกรอกข้อมูลส่วนตัว หลังจากลงทะเบียนแล้ว คุณจะได้รับอีเมลยืนยันการสมัคร หลังจากนั้นคุณก็สามารถส่งยื่นเรื่องออนไลน์ได้
การเตรียมเอกสาร
การเตรียมเอกสารสำหรับวีซ่านั้นแตกต่างโดยคุณสามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ที่นี่
ในกรณีของบทความนี้ขอพูดถึงวีซ่า Engineer / Specialist in Humanities / International Services(技術・人文知識・国際業務) วีซ่าทำงานประเภทที่นิยมใช้กันมากที่สุดในประเทศญี่ปุ่น ณ สิ้นปี 2021 มีผู้พำนักมากที่สุดเป็นอันดับ 4 รองจากผู้อยู่อาศัยถาวร ผู้อยู่อาศัยถาวรพิเศษ และการฝึกงานด้านเทคนิค โดยเอกสารที่ต้องเตรียมมีดังนี้
สิ่งที่ต้องเตรียมเอง
-
在留資格変更許可申請書 (Zairyū shikaku henkō kyoka shinsei-sho) แบบฟอร์มขอขยายระยะเวลาพำนัก ดาวน์โหลด ที่นี่
-
在留申請オンラインシステム申請情報入力補助用紙(Zairyū shinsei onrainshisutemu shinsei jōhō nyūryoku hojo yōshi) แบบฟอร์มการยื่นขอออนไลน์ (ต้องเลือกตามประเภทวีซ่าที่ขอ) ดาวน์โหลด ที่นี่
-
履歴書参照 (Rirekisho sanshō) เรซูเม่การทำงานของตัวเอง สามารถอ่านวิธี่การเขียนเพิ่มเติมได้ ที่นี่
-
住民税の課税証明書 (Jūminzei no kazei shōmei-sho) เอกสารรับรองการจ่ายภาษีท้องถิ่น สามารถขอได้การที่ทำการเขตที่เราอาศัยอยู่ แต่ถ้าหากว่ามีบัตรมายนัมเบอร์สามารถไปปริ้นท์ได้ที่เครื่องถ่ายเอกสารในร้านสะดวกซื้อใกล้บ้านได้เลย
-
住民票 (Jūmin-hyō) สำเนาทะเบียนบ้าน สามารถขอได้การที่ทำการเขตที่เราอาศัยอยู่ แต่ถ้าหากว่ามีบัตรมายนัมเบอร์สามารถไปปริ้นท์ได้ที่เครื่องถ่ายเอกสารในร้านสะดวกซื้อใกล้บ้านได้เลย
-
สำเนาพาสปอร์ตและไซริวการ์ด (ไม่ใช้ตัวจริง)
กรณีที่เปลี่ยนงานก่อนเข้าทำงานที่บริษัทนี้จำเป็นต้องมีเอกสารจากบริษัทเก่าด้วย
-
退職証明書 (Taishoku shōmei-sho) หนังสือลาออกจากบริษัทเก่า
-
源泉徴収票 (Genzenchōshū-hyō) เอกสารรับรองการหักภาษีณ.ที่จ่ายจากเงินเดือนไปในตอนที่อยู่บริษัทเก่า
สิ่งที่ต้องขอจากบริษัทปัจจุบัน
-
登記簿謄本 (Tōkibotōhon) ทะเบียนบริษัท
-
直近の決算書 (Chokkin no kessan-sho) งบการเงินล่าสุด
-
会社案内等 (Kaisha annai-tō) ข้อมูลบริษัท
-
雇用契約書 (Koyō keiyakusho) สัญญาการจ้างงาน
-
理由書 (Riyū-sho) หนังสือแจ้งเหตุผลว่าทำไมบริษัทจะต้องจ้างเราเข้าทำงาน
-
前年分の職員の給与所得の源泉徴収票 (Zen'nen-bun no shokuin no kyūyo shotoku no genzenchōshū-hyō) เอกสารรับรองการหักภาษีณ.ที่จ่ายจากเงินเดือนของเราสำหรับปีที่ผ่านมา
-
法定調書合計表 (Hōtei chōsho gōkei-hyō) เอกสารรับรองการหักภาษีโดยรวมตามกฎหมาย
วิธีการยื่นขอในเว็บไซต์
-
ก่อนยื่นขอให้ แสกนเอกสาร ที่เตรียมทั้งหมดรวมเป็นไฟล์เดียว เตรียม รูปถ่าย ให้พร้อมโดยสามารถถ่ายที่ตู้ถ่ายรูปอัตโนมัติและดาวน์โหลดไฟล์รูปเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์
-
ล็อคอินเข้าระบบ
-
กรอกข้อมูลยื่นเรื่องขอต่อวีซ่าและที่สำคัญคือ ให้เลือกว่าเวลารับไซริวการ์ดจะไปรับเองหรือรับทางไปรษณีย์ (บทความนี้เลือกรับทางไปรษณีย์)
-
เมื่อกรอกเสร็จจะเข้าสู่หน้าอัปโหลดเอกสารให้อัปโหลดเอกสารและรูปถ่ายที่เตรียมไว้
-
กดส่งข้อมูล
-
รอรับอีเมลยืนยัน (โดยปกติจะได้รับภายในวันถัดไป) โดยในอีเมลจะระบุหมายเลขการสมัครของคุณ
-
และรอผลวีซ่าซึ่งปกติจะใช้เวลา 2 อาทิตย์ถึง 1 เดือน ถึงแม้จะได้รับไม่ทันตามกำหนดเวลาก็ไม่ต้องกังวลไป ให้เก็บอีเมลที่แจ้งว่าเรากำลังอยู่ในระยะการต่อวีซ่าไว้กับตัวเพื่อการตรวจสอบได้ การต่ออายุวีซ่าในญี่ปุ่นนั้นสามารถยื่นขอล่วงหน้าได้ 3 เดือนก่อนที่วีซ่าจะหมดอายุ หากมีการยื่นขอต่อวีซ่าก่อนวันหมดอายุในระยะเวลากระชั้นชิดทำให้พิจารณาไม่ทัน กรณีนี้สามารถพำนักอยู่ในญี่ปุ่นได้เป็นเวลา 2 เดือนหลังจากระยะเวลาที่ระบุบนบัตร ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำเรื่องต่อวีซ่าล่วงหน้าเผื่อว่าอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติมในภายหลัง
-
หากวีซ่าไม่ผ่านการพิจารณา จะมีจดหมายเรียกไปพบเพื่อลงลายมือชื่อรับทราบและได้รับวีซ่าพิเศษสำหรับเตรียมตัวกลับประเทศ (出国準備) ซึ่งจะมีระยะเวลา 30 วัน
การรับวีซ่า
เมื่อวีซ่าผ่านการตรวจสอบแล้วคุณจะได้รับอีเมลบอกให้ไปรับไซริวการ์ดอันใหม่ได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือวิธีการรับทางไปรษณีย์ตามที่คุณได้เลือกไว้ โดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะระบุว่าคุณต้องส่งเอกสารตอบรับหรือไปรับไซริวการ์ดอันใหม่ภายใน 14 วันหลังจากที่ได้รับอีเมล และสิ่งที่ต้องเตรียมมีดังนี้คือ
-
ซื้อ Revenue Stamp มูลค่า 4,000 เยน โดยปกติสามารถซื้อได้ที่ไปรษณีย์ทุกแห่ง ใช้ แบบฟอร์ม นี้ นำไปยื่นขอรับที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่ได้รับแจ้งได้ทันที
-
หากเลือกวิธีการรับทางไปรษณีย์ ทางสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะส่งเมลว่าให้เราเตรียมอะไรบ้าง โดยที่ได้รับแจ้งมามีดังนี้
- Revenue Stamp มูลค่า 4,000 เยน สามารถซื้อได้ที่ไปรษณีย์ทุกแห่ง ใช้ แบบฟอร์ม นี้ อย่าลืมลงชื่อทางด้านล่างขวาให้เรียบร้อย
- ไซริวการ์ดอันเก่า
- ซองจดหมายจ่าหน้าซองถึงตัวเอง ติดแสตมป์แบบลงทะเบียนให้เรียบร้อย พร้อมเขียนหมายเลขการสมัครเช่น 東オン認N○○○○ ไว้ด้านหลังซอง
เมื่อส่งไปรษณีย์เสร็จแล้ว จากนั้นก็รอรับไปรษณีย์อยู่ที่บ้านได้เลย!
■ วิธีต่ออายุวีซ่าด้วยตนเอง
คุณสามารถเตรียมเอกสารและนำไปยื่นเองที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสาขาใกล้บ้านของคุณโดยมีขั้นตอนดังนี้
-
กรอกแบบฟอร์มขอขยายระยะเวลาพำนัก ดาวน์โหลด ที่นี่
-
หนังสือเดินทาง
-
บัตรประจำตัวผู้พำนัก (ไซริวการ์ด)
-
หลักฐานว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดสำหรับการพำนักในญี่ปุ่น สามารถเช็คได้ที่เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ที่นี่
หากเป็นวีซ่า Engineer / Specialist in Humanities / International Services(技術・人文知識・国際業務) สามารถใช้เอกสารที่ระบุไว้ด้านบนได้เลย
-
นำไปยื่นที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
-
รอรับจดหมายผลการต่อวีซ่าจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ใช้เวลาประมาณ 2 อาทิตย์ถึง 1 เดือน หากผ่านการตรวจสอบก็สามารถซื้อ Revenue Stamp มูลค่า 4,000 เยนและไปรับไซริวการ์ดใหม่ได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
-
หากวีซ่าไม่ผ่านการพิจารณา จะมีจดหมายเรียกไปพบเพื่อลงลายมือชื่อรับทราบและได้รับวีซ่าพิเศษสำหรับเตรียมตัวกลับประเทศ (出国準備) ซึ่งจะมีระยะเวลา 30 วัน
■ คำถามที่พบบ่อย
1. ฉันสามารถยื่นเรื่องจากนอกประเทศญี่ปุ่นได้หรือไม่?
-
ไม่ได้ ระบบ Online Residence Application System ไม่สามารถเข้าถึงได้จากนอกประเทศญี่ปุ่น นอกจากนี้ ระบบจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากที่อยู่ IP ของคุณตั้งค่าเป็นต่างประเทศ
2. ฉันสามารถใช้สมาร์ทโฟนแทนคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่
-
ไม่แนะนำ เนื่องจากระบบไม่เหมาะสำหรับสมาร์ทโฟน
3. ฉันควรทำอย่างไรหากรายละเอียดการป้อนข้อมูลของฉันไม่ถูกต้อง
-
โปรดติดต่อสำนักงานสาขาตรวจคนเข้าเมืองที่คุณยื่นเรื่องไป
4. ฉันจะทำบัตรมายนัมเบอร์ได้อย่างไร
-
อ่านบทความของเรา: วิธีการขอบัตรมายนัมเบอร์ (マイナンバーカード) ของญี่ปุ่น
■ ข้อควรระวัง
จากประสบการณ์การต่อวีซ่าออนไลน์ด้วยตัวเองทั้งหมดสรุปมาได้ดังนี้
-
คอมพิวเตอร์ที่ใช้ควรเป็นคอมพิวเตอร์ของที่ญี่ปุ่น เพราะคอมพิวเตอร์ของไทยบางเครื่องอาจไม่รองรับระบบนี้ เวลาส่งข้อความมาให้กดคลิกจะเป็นภาษาต่างดาว
-
เครื่องอ่านบัตร IC สามารถหาซื้อได้ทั่วไปก็จริงแต่ควรจะซื้อรุ่นที่รองรับระบบโดยสามารถตรวจสอบได้ ที่นี่
-
อีเมลที่ใช้สมัครควรเป็นอีเมลญี่ปุ่นเท่านั้น เพราะลองใช้ Gmail แล้วไม่ได้รับข้อความจากระบบ เสียเวลาติดต่อประสานงานนานมากแต่ก็ยังใช้ไม่ได้ เลยเปลี่ยนมาอีเมลของ Yahoo Japan ได้เมลตอบรับเลยทันที
-
รูปถ่ายต้องเป็นไฟล์ Jpeg ปรับขนาดให้ไม่เกิน 50 Kbyte และต้องมีลักษณะตามข้อกำหนด ดังนี้
-
การติดแสตมป์บนจดหมายจ่าหน้าซองถึงตัวเองที่จะส่งไซริวการ์ดอันใหม่คืนมาให้เราต้องเช็คดูให้ดีว่าพอมั้ย เพราะหากไม่พอทางสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะโทรมาให้เราส่งแสตมป์เพิ่มไป ทำให้เสียทั้งเวลาและเสียค่าส่งเพิ่มไปอีก ※ ณ.พฤศจิกายน 2022 ต้องติดแสตมป์ราคา 404 เยน
-
เมื่อได้รับวีซ่าที่ต่ออายุเรียบร้อยแล้ว ต้องไปทำเรื่องต่ออายุบัตรมายนัมเบอร์ ด้วยเสมอ
-
สอบถามเกี่ยวกับระบบวีซ่าออนไลน์เพิ่มเติม โทร:050-3786-3053 วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9.00 - 17.00 อีเมล: mjf.support.cw@hitachi-systems.com
เป็นอย่างไรบ้างคะรีวิววิธีการต่อวีซ่าออนไลน์ในญี่ปุ่นด้วยตัวเอง จะบอกว่ายากก็ไม่ยาก จะง่ายก็ไม่ง่ายเพราะเป็นเรื่องที่ค่อนข้างใหม่สำหรับเราและใครอีกหลายคน อาจจะมีผิดบ้าง งงบ้าง ส่วนตัวใช้เวลาดำเนินการตั้งแต่ส่งเรื่องออนไลน์มาจนถึงวันที่ได้รับไซริวการ์ดอันใหม่ เกือบสองเดือนทีเดียวเพราะมีปัญหามากมาย ตั้งแต่คอมไม่รองรับระบบ, เครื่องอ่านบัตร IC ไม่อ่าน, อีเมลใช้ไม่ได้ , ตม.ขอเอกสารเพิ่มเติม, ติดแสตมป์ไม่ครบ ฯลฯ ในบทความนี้เราได้เขียนสิ่งที่เราเจอทั้งหมดไว้แล้ว หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับคนที่จะลองต่อวีซ่าที่ญี่ปุ่นแบบออนไลน์บ้างนะคะ หากมีคำถามหรือข้อสงสัยอะไรติดต่อผ่าน WeXpats Thailand ได้เลยค่ะ