การแลกเปลี่ยนนามบัตรเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับคนทำงานในญี่ปุ่น นามบัตรเป็นตัวแทนของตัวบุคคล และการแลกเปลี่ยนนามบัตรเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ การแลกนามบัตรก็ถือว่าเป็นการแนะนำตัวในนามของบริษัทด้วย ดังนั้นมารยาทในการแลกเปลี่ยนนามบัตรนั้นเป็นสิ่งสำคัญมากและจำเป็นที่จะต้องเรียนรู้มารยาทของการแลกเปลี่ยนนามบัตรเพื่อที่จะไม่ให้เกิดความผิดพลาดอันจะก่อให้เกิดผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ
คุณมีปัญหาเกี่ยวกับการหางานในญี่ปุ่นหรือไม่?
■ ลำดับที่ถูกต้องในการแลกเปลี่ยนนามบัตร
ลำดับพื้นฐานในการแลกนามบัตรคือยื่นนามบัตรโดยให้ผู้รับสามารถอ่านชื่อและข้อมูลของคุณได้ทันที ระวังอย่าให้กลับด้าน หากคุณเป็นพนักงานขายหรือผู้รับเหมาธุรกิจ อย่าลืมมอบนามบัตรให้กับลูกค้าก่อน หากว่าเป็นการพบปะกันในการประชุมธุรกิจ และต้องแลกเปลี่ยนนามบัตรกับคนหลายคน เมื่อแลกเปลี่ยนนามบัตรหลายใบ ให้แลกเปลี่ยนตามลำดับจากหัวหน้าของแต่ละฝ่ายก่อน และแลกตามลำดับลงมา ต้องระวังอย่าแลกนามบัตรก่อนหัวหน้าของตัวเอง
บทความแนะนำ
■ ข้อควรระวังในการแลกเปลี่ยนนามบัตร
เมื่อแลกนามบัตรอย่าลืมที่จะยืนขึ้นก่อนจะแลกนามบัตร เป็นการเสียมารยาทหากคุณนั่งแลกนามบัตร เมื่อรับนามบัตรมาแล้วอย่าใส่นามบัตรลงในกระเป๋าเสื้อโดยตรงในทันที แต่ให้ใส่ไว้ในกล่องใส่นามบัตร นอกจากนี้ไม่ควรมอบนามบัตรที่สกปรกหรืองอ ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนแลกนามบัตร โปรดเตรียมนามบัตรจำนวนมากไว้ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้หมด นอกจากนี้ เนื่องจากมักจะมีการแลกเปลี่ยนนามบัตรเสมอในญี่ปุ่น ดังนั้นคุณควรเก็บที่ใส่นามบัตรไว้ในที่ที่คุณสามารถนำออกได้สะดวกที่สุด
■ วิธีแลกนามบัตร
โปรดเตรียมที่ใส่นามบัตรให้พร้อมก่อนที่จะเข้าไปทักทายอีกฝ่าย และนำนามบัตรออกถือไว้ด้วยมือทั้งสองข้าง ระวังอย่าปิดบังตัวอักษร หันหน้าไปมองบุคคลที่คุณมอบนามบัตรให้ ให้บอกชื่อและชื่อบริษัทของตนเอง และเมื่อคุณได้รับนามบัตร ให้ใช้มือทั้งสองข้างรับพร้อมกับขอบคุณ เมื่อคุณได้รับนามบัตรจากอีกฝ่าย ให้ถือไว้เหนือหน้าอกและตรวจสอบเนื้อหาของนามบัตร พร้อมกล่าวชื่อในนามบัตรเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสนทนาด้วย หากคุณต้องการแลกในเวลาเดียวกัน ให้ถือนามบัตรของคุณเองด้วยมือขวาแล้วยื่นให้ แล้วหยิบนามบัตรของอีกฝ่ายด้วยมือซ้ายของคุณ มือควรให้อยู่เหนือระดับหน้าอก
■ วิธีที่ถูกต้องในการยื่นนามบัตร
หลังจากรับนามบัตรมาแล้วอย่าเพิ่งเก็บใส่ที่เก็บนามบัตรโดยทันที ให้วางบนที่ใส่นามบัตรที่ด้านซ้ายบนโต๊ะ หากมีนามบัตรหลายใบ ให้วางนามบัตรที่มีตำแหน่งงานสูงสุดบนที่ใส่นามบัตรและจัดเรียงตำแหน่งต่อมาเป็นแถวบนโต๊ะโดยเรียงลำดับจากตำแหน่งงาน แม้ว่าคุณจะตัดสินจากตำแหน่งงานจากการเจอครั้งแรกไม่ได้ แต่โดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถจัดเรียงนามบัตรตามลำดับการแลกเปลี่ยนได้ หากจำนวนคนมีมาก คุณสามารถวางนามบัตรทั้งหมดไว้บนโต๊ะตามการจัดเรียงลำดับที่นั่งจะช่วยให้คุณจำชื่อของอีกฝ่ายได้ง่ายขึ้น
■ วิธีที่ถูกต้องในการเก็บนามบัตร
เมื่อรับนามบัตรแล้ว ควรจะวางเรียงไว้ตามลำดับบนโต๊ะ ไม่ควรเก็บระหว่างการประชุม เมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและคุณกำลังเตรียมตัวกลับบ้าน ระวังอย่าเพิ่งเก็บนามบัตรออกก่อนที่อีกฝ่ายจะกลับไป แต่หากคุณมีเอกสารจำนวนมาก หรือมีนามบัตรจำนวนมากและทำให้เกิดความไม่สะดวกในการสื่อสารกับอีกฝ่ายหนึ่ง ให้ใส่ลงในที่ใส่นามบัตรก่อน
นามบัตรเป็นเสมือนหน้าตาของเจ้าของนามบัตร และการแลกเปลี่ยนนามบัตรก็เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแนะนำตัวเองในธุรกิจ การสังเกตมารยาทในการแลกเปลี่ยนนามบัตร และจัดการอย่างระมัดระวังจึงเป็นสิ่งจำเป็น
