Phỏng vấn xin việc baito ở Nhật luôn là áp lực lớn đối với mọi người, nhất là với du học sinh chưa thành thạo tiếng Nhật. Để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất, chúng tôi đã biên soạn bài viết này. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z về phỏng vấn xin việc baito ở Nhật như các câu hỏi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật thường gặp, những điều cần chuẩn bị trước ngày baitpphỏng vấn xin việc baito ở Nhật, quy trình diễn ra của phỏng vấn xin việc baito ở Nhật và cách ứng xử, lời chào hỏi cần lưu ý.
Hy vọng bài viết dưới đây của WeXpats có thể giúp bạn tự tin đối mặt và vượt qua mọi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật trong thời gian sắp tới!
MỤC LỤC:
- Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp với du học sinh
- Chuẩn bị trước ngày phỏng vấn xin việc baito ở Nhật
- Lưu ý vào ngày phỏng vấn xin việc baito ở Nhật
- Tổng kết
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp với du học sinh
Bài viết được tuyển chọn
Hầu hết phỏng vấn xin việc baito ở Nhật đều bắt đầu bằng phần tự giới thiệu về bản thân. Ngoài ra, sẽ có một số câu hỏi phổ biến khác như lý do ứng tuyển công việc, điều kiện làm việc mong muốn, điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Với du học sinh, các câu hỏi thường gặp là "Tại sao em lại chọn Nhật Bản để du học?" hay "Em thích điều gì ở Nhật Bản?".
Để chuẩn bị tốt cho phỏng vấn xin việc baito ở Nhật, hãy kiểm tra nội dung của bài viết dưới đây. WeXpats cũng khuyên bạn nên thử thực hành trả lời phỏng vấn xin việc baito ở Nhật trước khi bước vào tình huống thực tế.
Giới thiệu bản thân (自己紹介 - Jiko Shoukai)
Phần tự giới thiệu này ở buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật vô cùng quan trọng, giúp người phỏng vấn hiểu rõ hơn về bạn. Thông thường, bạn sẽ được hỏi các nội dung sau đây trong buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật. Lưu ý, hãy chuẩn bị và suy nghĩ kỹ trước khi trả lời nhé!
- Họ tên đầy đủ
- Quốc tịch
- Lý do du học
- Lý do chọn Nhật Bản để du học
- Điểm mạnh và điểm yếu
- Trình độ tiếng Nhật
Thông qua các câu trả lời, người phỏng vấn có thể đánh giá tính cách, độ nhiệt tình và trình độ tiếng Nhật của bạn. Tuy nhiên, nếu không hiểu hoặc bỏ sót điều gì, hãy lịch sự nhờ họ lặp lại bằng cách nói:
もう一度お願いします。
Mou ichido onegaishimasu.
- Xin vui lòng nói lại một lần nữa.
Thái độ lịch sự, chân thành sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn xin việc baito ở Nhật.
Lý do ứng tuyển (志望動機 - Shiboudoki)
Phần này của cuộc phỏng vấn là nơi bạn có thể thể hiện bản thân mình rõ nhất với người phỏng vấn xin việc baito ở Nhật. Hãy cố gắng trả lời ngắn gọn nhưng súc tích, tóm tắt suy nghĩ của bạn và truyền đạt theo cách mà người phỏng vấn có thể hiểu rõ nhất về lý do và động lực ứng tuyển của bạn. Thông thường, bạn sẽ được hỏi những câu sau trong buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật.
- Lý do muốn làm thêm
- Bạn muốn làm việc thế nào
- Bạn nghĩ gì về sản phẩm/dịch vụ của công ty
- Bạn nghĩ gì về công ty/cửa hàng
Lưu ý:
特にありません。
Toku ni arimasen.
(Không có gì đặc biệt cả.)
Câu trả lời này sẽ không tốt khi được hỏi về động lực ứng tuyển của bạn trong buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật. Nó có thể gây ấn tượng xấu với người phỏng vấn rằng bạn có động lực làm việc thấp hoặc không quan tâm mình làm việc ở đâu, điều đó cũng có nghĩa là bạn không thực sự quan tâm đến công việc hoặc doanh nghiệp của họ.
Bạn không cần phải suy nghĩ quá sâu về cách trả lời những câu hỏi này. Những câu trả lời đơn giản nhưng chân thành như "Tôi thích món ăn của cửa hàng", "Tôi rất quan tâm đến sản phẩm của quý công ty", hoặc bất kỳ câu trả lời tương tự nào cũng đủ tốt miễn là thể hiện sự chân thành.
Quan trọng là không nên liên kết lý do ứng tuyển với điều kiện làm việc, khiến người phỏng vấn nghĩ rằng bạn dễ bỏ việc nếu gặp được công việc khác có điều kiện tốt hơn.
Một số ví dụ về lý do ứng tuyển
Sau đây là một số lý do ứng tuyển (shiboudoki) phổ biến mà du học sinh thường đưa ra khi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật. Hãy tham khảo những lý do sau đây nhé!
- Để cải thiện tiếng Nhật -
私は将来日本で働きたいと考えています。
Watashi wa shourai nihon de hatarakitai to kangaete imasu.
- Tôi mong muốn được làm việc tại Nhật Bản trong tương lai.
現在日本語学校で勉強中ですが、実際に日本人と話す機会がほとんどありません。
Genzai nihongo gakkou de benkyou chuu desuga, jissai ni nihonjin to hanasu kikai ga hotondo arimasen.
- Mặc dù hiện tôi đang học tiếng Nhật ở trường, nhưng tôi hầu như không có cơ hội thực hành nói chuyện với người bản xứ.
アルバイトを通じて日本のマナーや基本的な言葉づかいを学び、日本人の方と話す機会を増やしたいと思い応募しました。
Arubaito wo tsuujite nihon no manaa ya kihonteki na kotobazukai wo manabi, nihonjin no kata to hanasu kikai wo fuyashitai to omoi oboushimashita.
- Tôi ứng tuyển vì muốn học cách ứng xử và ngôn ngữ cơ bản của người Nhật, đồng thời tăng cơ hội để nói chuyện với người bản xứ thông qua công việc bán thời gian.
正しい日本語を覚えて仕事でも活躍できるように頑張りたいです。
Tadashii nihongo wo oboete shigoto demo katsuyaku dekiru youni ganbaritai desu.
- Tôi sẽ cố gắng nhớ tiếng Nhật chuẩn để có thể làm việc tốt.
Lưu ý: Nếu bạn từng có kinh nghiệm làm việc bán thời gian tại quê nhà, bạn có thể nêu thêm:
母国で一度◯◯のアルバイトを経験しているので、すぐに仕事を覚えられると思います。
Bokoku de ichido ◯◯ no arubaito wo keiken-shiteiru no de, suguni shigoto wo oboerareru to omoimasu.
- Tôi từng có kinh nghiệm làm công việc bán thời gian xx tại quê nhà. Vì vậy, tôi tin rằng bản thân có thể nắm bắt công việc mới nhanh chóng.
- Tích lũy kinh nghiệm cho tương lai -
日本で観光に関わる仕事に就くため、日本の大学で日本語と観光学を学んでいます。
Nihon de kankou ni kakawaru shigoto ni tsuku tame, nihon no daigaku de nihongo to kankougaku wo manandeimasu.
- Tôi đang học tiếng Nhật và ngành Du lịch ở một trường đại học tại Nhật, và mong muốn làm việc trong lĩnh vực liên quan đến du lịch tại đây.
日本語もだいぶ上達してきたので、観光客の多いこちらのお店で接客の経験を積みたいと思いアルバイトへ応募しました。
Nihongo mo daibu jyoutatsu shitekita no de, kankoukyaku no ooi kochira no omise de sekkyaku no keiken wo tsumitai to omoi, arubaito e oubou shimashita.
- Tiếng Nhật của tôi đã tiến bộ khá nhiều rồi, nên tôi muốn tích lũy thêm kinh nghiệm phục vụ khách. Vì thế, tôi đã nộp đơn xin làm thêm ở cửa hàng vì đây là nơi thường xuyên đón tiếp rất nhiều khách du lịch.
私は日本語以外に英語と中国語が話せます。
Watashi wa nihongo igai ni eigo to chuugokugo ga hanasemasu.
- Ngoài tiếng Nhật, tôi còn có thể nói tiếng Anh và tiếng Trung.
アルバイトでも役立てられると思いますので、ぜひ働かせてください。
Arubaito de mo yakudaterareru to omoimasu no de, zehi hatarakasete kudasai.
- Tôi nghĩ những kinh nghiệm của mình cũng sẽ hữu ích cho công việc bán thời gian ở đây. Vì vậy, tôi rất mong được cơ hội làm việc và đóng góp cho cửa hàng.
- Để kiếm tiền -
日本語学校へ通っているのですが学費を親に負担してもらっています。
Nihongo gakkou he kayotteiru no desuga gakuhi wo oya ni futan shitemoratte imasu.
- Tôi đang theo học trường tiếng Nhật, nhưng học phí lại do bố mẹ chu cấp.
できる限り自分で学費を用意したいと思いアルバイトを探していました。
Dekiru kagiri jibun de gakuhi wo youi shitai to omoi, arubaito wo sagashite imashita.
- Trong khả năng cho phép, tôi muốn tự kiếm tiền để trang trải học phí chứ không muốn phụ thuộc vào bố mẹ. Vì vậy, tôi đã tìm kiếm việc làm thêm.
ここは自宅から徒歩5分で雰囲気も良いので、学校帰りによく立ち寄っています。
Koko wa jitaku kara touhou go-fun de fuinki mo ii no de, gakkou gaeri ni yoku tachiyotte imasu.
- Ở đây rất gần nhà tôi, chỉ mất 5 phút đi bộ và không khí làm việc ở đây cũng dễ chịu nữa. Nên cứ tan học là tôi hay ghé qua đây.
アルバイトをするならここが良いと考えていたので、募集を見てすぐに応募しました。
Arubaito wo suru nara koko ga ii to kangaete ita no de, boshuu wo mite sugu ni oubou shimashita.
- Nếu làm bán thời gian thì tôi nghĩ nơi này sẽ phù hợp với mình, nên khi thấy tin tuyển dụng tôi đã ứng tuyển ngay lập tức.
長く働きたいと思っていますので、よろしくお願いします。
Nagaku hatarakitai to omotte imasu no de, yoroshiku onegaishimasu.
- Tôi dự định làm việc lâu dài, rất mong được hợp tác với cửa hàng/ quý công ty.
Điều kiện làm việc (勤務条件 - Kinmu Jyouken)
Để tránh bất đồng về điều kiện làm việc, bên tuyển dụng thường hỏi cụ thể về vấn đề này. Với tư cách du học sinh, bạn chỉ được phép làm tối đa 28 tiếng mỗi tuần. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng về những điều kiện làm việc phù hợp với giới hạn đó. Một số câu hỏi thường gặp ở mục này khi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật.
- Bạn có thể bắt đầu làm việc từ khi nào?
- Bạn có thể làm việc mấy giờ một ngày và mấy ngày một tuần?
- Bạn sẽ đi lại làm việc bằng phương tiện gì và mất bao lâu?
- Bạn dự định làm công việc bán thời gian này trong bao lâu?
Khi thống nhất về điều kiện làm việc, bạn cần lưu ý cân bằng học tập và làm thêm, đồng thời tuân thủ giới hạn giờ làm. Có những người phỏng vấn xin việc baito ở Nhật không biết về giới hạn của du học sinh nên bạn cần chắc chắn rằng hãy thông báo với họ.
Ngoài ra, bạn có thể làm tối đa 8 tiếng/ngày, 40 tiếng/tuần trong các kỳ nghỉ dài như nghỉ hè, nghỉ đông của nhà trường.
Thời gian lưu trú (在留期間 - Zairyuu Kikan)
Nếu bạn có kế hoạch làm việc lâu dài với công việc bán thời gian, người phỏng vấn xin việc baito ở Nhật có thể hỏi bạn dự định ở lại Nhật Bản được bao lâu. Thời hạn lưu trú của bạn được ghi trên Thẻ cư trú (Zairyuu Kado) nên bạn chỉ cần cho họ xem thẻ là được (để chứng minh).
QUAN TRỌNG: Làm thêm giờ (vượt quá giới hạn cho phép) có thể khiến bạn bị trục xuất khỏi Nhật Bản bất kể thời gian lưu trú còn hạn. Nhà tuyển dụng của bạn cũng sẽ bị phạt vì thuê lao động bất hợp pháp. Đây là điều cần lưu ý nếu bạn hoặc sếp muốn bạn làm nhiều giờ hơn cho phép.
Chuẩn bị trước ngày phỏng vấn xin việc baito ở Nhật
Việc hoàn thành công việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vào ngày hôm trước sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng, tránh tình trạng hoảng hốt vào phút chót.
Chọn trang phục
Ấn tượng ban đầu là chìa khóa thành công của một buổi phỏng vấn. Trang phục không chỉn chu sẽ tạo cảm giác lôi thôi, thiếu tôn trọng. Theo quy tắc chung, mặc vest là lựa chọn tốt nhất cho các buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật. Tuy nhiên, đối với công việc bán thời gian, trang phục thoải mái có thể chấp nhận được tùy thuộc vào nơi phỏng vấn.
Đối với công việc làm thêm tại các văn phòng, khách sạn và các nơi tương tự
Đối với công việc bán thời gian tại các môi trường chuyên nghiệp, mặc vest sẽ phù hợp hơn. Chọn bộ vest màu đen hoặc xanh navy sẽ tạo cảm giác sạch sẽ và chỉn chu. Bạn nên là phẳng bộ vest vào ngày hôm trước buổi phỏng vấn.
Đối với công việc bán thời gian tại cửa hàng tiện lợi, nhà hàng và các nơi tương tự
Đối với công việc bán thời gian tại những nơi có phong cách thoải mái hơn như izakaya, nhà hàng gia đình, bạn không cần mặc vest. Trong trường hợp này, bạn có thể mặc trang phục thoải mái hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên mặc gọn gàng, lịch sự, tránh các hoa văn sặc sỡ, không mặc hở hang, không mặc váy quá ngắn hay nhuộm tóc quá sáng màu. Để có cái nhìn rõ hơn về trang phục thoải mái phù hợp đủ tiêu chuẩn cho buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật, hãy đọc những lưu ý sau:
- Bên trên: Áo sơ mi cổ, áo sơ mi nữ, áo len,...
Màu đơn sắc hoặc hoa văn đơn giản, tinh tế.
- Bên dưới: Quần dài đơn giản, váy dài đến đầu gối, quần jean,...
Váy phải dài che đầu gối, không nên mặc quần jean rách.
- Giày: Giày thể thao đơn giản, giày da, giày gót thấp
Không mang dép xỏ ngón hoặc dép lê.
Có thể bạn quan tâm:
Du học sinh chia sẻ kinh nghiệm làm việc tại combini ở Nhật
Những vật cần mang theo
Bạn cần mang theo khá nhiều thứ nên nên chuẩn bị một túi xách có kích thước vừa phải. Tránh nhét đồ vào túi quần vì nó sẽ làm lệch dáng khi túi quần bị phồng lên. Những vật dụng được khuyên mang theo trong túi xách bao gồm:
- Giấy tờ tùy thân (Thẻ cư trú, thẻ sinh viên)
- Sơ yếu lý lịch
- Bút
- Sổ ghi chép
- Ví tiền
- Điện thoại di động
- Sạc dự phòng
- Khăn giấy
Tham khảo:
Hiểu về các nhà mạng điện thoại tại Nhật Bản！
Tùy theo mùa, có thể mang thêm các vật dụng như nước hoa, túi sưởi, ô dù gấp,... Đối với phụ nữ, nên mang theo mỹ phẩm, đồ vệ sinh cá nhân cần thiết… Túi xách và giày dép cũng là một phần trang phục nên nên chọn màu nhẹ nhàng và kiểu dáng đơn giản cho buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật.
LƯU Ý: Chuẩn bị giấy tờ để hoàn tất thủ tục tuyển dụng ngay trong ngày phỏng vấn xin việc baito ở Nhật nếu đạt yêu cầu.
Trong một số trường hợp, bạn có thể được thông báo nhận việc ngay sau khi phỏng vấn. Lúc đó, mặc dù không phải lúc nào cũng vậy, bạn nên mang theo Thẻ My Number, sổ ngân hàng và hanko để hoàn tất thủ tục nhanh chóng nếu cần (tùy vào nơi phỏng vấn).
Chuẩn bị trước câu trả lời
Việc diễn tập trước phỏng vấn xin việc baito ở Nhật hay đơn giản là chuẩn bị trước câu trả lời sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và ít lo lắng hơn cho buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật. Điều này khá đơn giản vì phần lớn các câu hỏi đều là những câu hỏi tiêu chuẩn.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật sẽ diễn ra hoàn toàn bằng tiếng Nhật, vì vậy việc chuẩn bị trước câu trả lời bằng tiếng Nhật là điều thiết yếu để đảm bảo buổi phỏng vấn được suôn sẻ.
Sắp xếp lịch trình của bản thân
Khi đã có lịch phỏng vấn việc làm bán thời gian, bạn nên kiểm tra lại lịch của mình để chuẩn bị các thông tin sau:
- Ngày sớm nhất bạn có thể bắt đầu công việc mới
- Những ngày trong tuần bạn có thể đi làm
- Khung giờ làm việc phù hợp với bạn mỗi ngày
Ghi chép các chi tiết này vào sổ tay hoặc điện thoại để có thể tra cứu khi được hỏi về lịch làm việc mong muốn.
LỜI KHUYÊN: Mức lương theo giờ có thể cao hơn vào một số khung giờ nhất định như buổi tối, sáng sớm hoặc ngày cuối tuần. Hãy cân nhắc lịch làm việc của mình để có thể làm việc và kiếm tiền hiệu quả hơn.
Tham khảo:
Top việc làm thêm HOT nhất dành cho du học sinh ở Nhật
Lưu ý vào ngày phỏng vấn xin việc baito ở Nhật
Điều quan trọng nhất trong ngày phỏng vấn xin việc baito ở Nhật là “đừng đến muộn!”
Hãy cố gắng bảo đảm giờ giấc phỏng vấn và giữ thái độ lịch sự.
Đến trước 15 phút
Thời gian lý tưởng nhất để có mặt tại địa điểm phỏng vấn xin việc baito ở Nhật là 15 phút trước giờ hẹn. Khi đến nơi, bạn nên kiểm tra lại diện mạo (tóc, trang phục…) trước khi bước vào cửa hàng hay văn phòng. Hãy chào nhân viên bảo vệ hoặc lễ tân một cách lịch sự và rõ ràng:
「アルバイトの採用面接に参りました。◯◯と申します。 担当の◯◯様と◯時の約束です。お取り次ぎをお願いいたします。」
Arubaito no saiyou mensetsu ni mairimashita. ◯◯ to moushimasu. Tantou no ◯◯-sama to ◯-ji no yakusoku desu. O-toritsugi wo onegai itashimasu.
- Xin chào, tôi tên là ◯◯. Hôm nay tôi có hẹn phỏng vấn việc làm bán thời gian vào lúc ◯ giờ với người phụ trách ◯◯-san. Xin vui lòng báo cho họ biết tôi đã đến.
Nếu không nhớ rõ tên người phụ trách, bạn chỉ cần nói tên mình, giờ hẹn và mục đích đến phỏng vấn là được. Hoặc có thể nói ngắn gọn:
「アルバイトの面接に参りました。◯◯と申します。 ◯時の約束です。よろしくお願いいたします。」
Arubaito no mensetsu ni mairimashita. ◯◯ to moushimasu. ◯-ji no yakusoku desu. Yoroshiku onegai itashimasu.
- Chào anh/chị, tôi tên ◯◯, có hẹn phỏng vấn việc làm bán thời gian vào lúc ◯ giờ. Rất mong được anh/chị giúp đỡ ạ.
Tác phong khi vào/rời phòng phỏng vấn
Điều này khác nhau tùy từng nơi, có nơi yêu cầu bạn chờ bên ngoài hoặc trong phòng chờ riêng cho đến lượt phỏng vấn của mình.
Tác phong khi vào phòng
Khi đến lượt mình, gõ cửa phòng phỏng vấn xin việc baito ở Nhật 3 lần. Đợi cho đến khi người phỏng vấn nói “Douzo” (mời vào) thì bạn mới bước vào. Bước vào phòng và nói rõ ràng:
「失礼します。」
Shitsureshimasu.
- Xin lỗi, làm phiền anh/chị.
Cúi đầu một lần và nhẹ nhàng đóng cửa lại. Trước khi ngồi xuống, tự giới thiệu bản thân:
「◯◯です。本日はよろしくお願いします。」
◯◯ desu. Honjitsu wa yoroshiku onegaishimasu.
- Tôi tên là ◯◯. Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi hôm nay.
Khi được mời ngồi, hãy nói「失礼します」 một lần nữa trước khi ngồi xuống. Sau đó, buổi phỏng vấn sẽ bắt đầu.
Tác phong khi rời khỏi phòng
Sau khi phỏng vấn kết thúc và trước khi rời khỏi phòng, nói lời cảm ơn:
「本日はありがとうございました」
Honjitsu wa arigatou gozaimashita.
- Cảm ơn vì anh/chị đã sắp xếp thời gian phỏng vấn tôi hôm nay.
Đứng dậy, đẩy ghế về vị trí ban đầu, cúi chào và đi về phía cửa, nói lại「失礼します」trước khi rời khỏi phòng, đóng nhẹ cửa phía sau. Giữ thái độ lịch sự cho đến khi rời khỏi tòa nhà, nhớ chào lại nhân viên (có thể là đồng nghiệp tương lai) gặp trên đường ra về.
Đặc biệt hãy sử dụng cách nói lịch sự với -masu / -desu khi tham gia phỏng vấn xin việc baito ở Nhật.
Điều quan trọng là lắng nghe chăm chú những gì người phỏng vấn nói, nhưng cách sử dụng từ ngữ khi nói cũng rất quan trọng. Với vai trò du học sinh, bạn không được kỳ vọng nói tiếng Nhật hoàn hảo hay sử dụng「敬語 - Keigo」- kính ngữ trong tiếng Nhật, nhưng ít nhất cũng nên kết thúc câu nói bằng thể lịch sự -desu / -masu.
Tránh sử dụng từ lóng như bucchake (ぶっちゃけ) và maji (まじ) vì những từ này khá thiếu tế nhị và hơi thô lỗ. Ngoài ra, bạn nên dùng wakarimashita (分かりました) hoặc hai (はい) thay cho ryoukaishimashita (了解しました) và naruhodo (なるほど).
Tổng kết
Tóm lại, với vai trò là du học sinh đi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật, bạn cần lưu ý những điều sau:
Hoàn thành những việc cần chuẩn bị trước ngày phỏng vấn xin việc baito ở Nhật như lựa chọn trang phục hay những vật dụng sẽ mang theo.
- Nắm chắc các câu hỏi có thể được hỏi và cách trả lời
- Đến trước 15 phút với giờ hẹn phỏng vấn xin việc baito ở Nhật
- Chú ý cách ứng xử và nói chuyện
- Và cuối cùng, hãy cố gắng giữ bình tĩnh.
Hãy tham khảo bài viết trên của WeXpats để có thể thành công trong buổi phỏng vấn xin việc baito ở Nhật và tìm được công việc phù hợp với bạn nhé! Chúc bạn thành công!
