Với những người sinh sống và làm việc tại Nhật Bản thì thẻ my number ở Nhật là loại giấy tờ không thể thiểu để có thể cư trú hợp pháp tại đây.
Khi sinh sống hay làm việc tại Nhật Bản từ 3 tháng trở lên thì người nước ngoài phải bắt buộc làm thẻ my number ở Nhật. Đây là loại thẻ có số thẻ riêng biệt đối với mỗi cá nhân và gắn liền với người cư trú tại Nhật. Để hiểu rõ hơn về loại thẻ này là gì và có tầm quan trọng ra sao, mọi người hãy cùng tìm hiểu qua các thông tin sau đây.
Mục lục
- Thẻ My Number là gì?
- Cách thức đăng ký My Number ở Nhật
- Các lợi ích khi có thẻ My Number
- Những lưu ý cần thiết khi bạn có thẻ my number
Thẻ My Number là gì?
Khái niệm
Thẻ my number là một loại thẻ gắn liền với những người sinh sống, làm việc tại Nhật Bản có thời hạn trên 3 tháng. Đây là loại thẻ mà hầu như những người cư trú tại Nhật đều bắt buộc phải có để xác nhận tư cách lưu trú hợp pháp.
Loại thẻ này được in 12 dãy số khác nhau và mỗi người sẽ có một mã số riêng biệt mà không ai giống nhau. Số thẻ sẽ không thay đổi xuyên suốt thời gian cư trú, sinh sống tại Nhật Bản. Trên thẻ có in hình và những thông tin của công dân lưu trú.
Điều kiện để có thẻ my number
Điều kiện để có thẻ my number là người sinh sống, làm việc hay học tập tại Nhật Bản với thời gian cư trú từ 3 tháng trở lên sẽ được cấp thẻ my number. Thẻ được sử dụng trong xuyên suốt thời gian sinh sống tại Nhật Bản và không thay đổi.
Thẻ my number cho người nước ngoài
Đối với những người nước ngoài khi đến Nhật Bản cần phải làm thẻ my number tại nơi đăng ký lưu trú hay tại nhà thông qua máy tính. Sau khi đăng ký xong sẽ có giấy thông báo gửi về địa chỉ đăng ký để đến cơ quan hành chính nơi đang sinh sống đổi sang thẻ my number.
Bài viết được tuyển chọn
Cách thức đăng ký My Number ở Nhật
Qua bưu điện
Để đăng ký thẻ my number cho mình các bạn có thể đăng ký qua đường bưu điện. Cần chuẩn bị các loại giấy tờ để đăng ký cùng ảnh thẻ để tiến hành các thủ tục. Các bạn cần điền vào phiếu đăng ký phát hành chứng nhận điện tử và phiếu đăng ký cấp thẻ my number.
Sau khi hoàn tất xong mọi người dán ảnh thẻ đã chuẩn bị sẵn lên phiếu đăng ký. Lưu ý ảnh thẻ đăng ký là ảnh có kích thước 4.5 x 3.5 và cần phải được chụp không có phông nền, hình ảnh rõ nét, chụp trong thời gian từ 3 tháng trở lại.
Sau khi điền xong các thông tin, các bạn cần kiểm tra lại và không tẩy xóa trên phiếu đăng ký. Nếu viết sau có thể điền lại tờ khác và tránh việc làm cho phiếu đăng ký bị nhăn. Bỏ những giấy đăng ký vào hồ sơ và gửi đến đường bưu điện để đăng ký thẻ my number.
Máy tính
Cách đăng ký thẻ my number qua máy tính là hình thức được nhiều bạn lựa chọn vì đơn giản và thuận tiện. Với cách thức này các bạn chỉ cần truy cập vào địa chỉ được in trên giấy thông báo gửi đến nhà khi đăng ký địa chỉ nơi cư trú.
Tiếp đến các bạn điền những thông tin được yêu cầu và cần kiểm tra lại thông tin kỹ lưỡng trước khi nhấn xác nhận. Tiếp đến bạn tải ảnh chân dung với kích thước 4.5 x 3.5 lên và nhấn hoàn tất để hoàn thành đăng ký thẻ.
Điện thoại di động
Trên điện thoại di động sẽ có ứng dụng đăng ký riêng và không cần phải truy cập vào link đăng ký như trên máy tính. Các bạn chỉ cần tải ứng dụng đăng ký được in mã QR trên giấy thông báo được gửi về nơi cư trú để tải về điện thoại.
Tiếp đó các bạn xác nhận điều khoản và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Tiếp đến các bạn tải lên ảnh thẻ của mình, có thể chụp trực tiếp hoặc tải lên từ ảnh có sẵn. Sau khi tải ảnh lên các bạn kiểm tra lại thông tin và nhấn vào nút hoàn tất là hoàn thành quy trình đăng ký.
Chứng nhận ảnh có trong thành phố
Đối với những bạn không có điện thoại di động hay máy tính thì cũng có thể đăng ký thẻ tại những máy chứng nhận ảnh có trong thành phố. Các bạn đến tại các ga tàu hay các khu vực mua sắm sẽ thấy máy này và chỉ cần thực hiện những thông tin như yêu cầu.
Đầu tiên, các bạn cho tiền vào máy và quét mã QR của mẫu đơn được gửi về với đầu đọc mã vạch trên máy và thực hiện điền những thông tin cá nhân, sau đó chụp hình và hoàn tất quá trình đăng ký ngay trên máy tự động mà không cần mất nhiều thời gian.
Các lợi ích khi có thẻ My Number
Xác nhận bản thân
Thẻ my number cũng tương tự như chứng minh nhân dân tại Việt Nam dùng để xác nhận bản thân lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Khi ra ngoài cần phải mang theo thẻ vì có thể được yêu cầu kiểm tra bởi cảnh sát. Nếu không mang thẻ có thể bị phạt hay nếu mất thẻ mà không trình báo cũng sẽ xem như cư trú không hợp pháp tại Nhật.
Lấy các giấy tờ một cách dễ dàng
Tại Nhật Bản, khi lấy các loại giấy tờ tại cửa hàng tiện lợi các bạn cũng cần phải có thẻ my number mới có thể lấy được. Đây là cách để xác nhận bản thân người lấy đúng với những thông tin giấy tờ cần thiết như giấy đăng ký lưu trú, chứng nhận con dấu hay các giấy chứng nhận đóng thuế…
My number đối với người đi làm chính thức hoặc làm thêm
Đối với những người đi làm chính thức hoặc đi làm thêm, khi xin việc cũng sẽ được yêu cầu về thẻ này để xác nhận nhân thân và kiểm tra các thông tin của người lao động có phải hợp pháp hay không, có được phép cư trú tại Nhật không mới có thể làm việc tại Nhật Bản. Sau khi kiểm tra thông tin trên thẻ đúng thì cơ quan làm việc hay nơi làm việc sẽ trả lại thẻ cho các bạn.
Những lưu ý cần thiết khi bạn có thẻ my number
Thẻ my number chưa thông tin quan trọng về cá nhân, do đó nếu làm mất sẽ có nguy cơ bị mất hoặc rò rỉ thông tin cá nhân
Trên thẻ my number thường sẽ in những thông tin cá nhân. Do đó mà mọi người cần phải giữ thẻ cẩn thận và chỉ cung cấp thông tin cho những cơ quan có thẩm quyền tại Nhật Bản. Nếu làm mất thẻ sẽ có nguy cơ lộ thông tin cá nhân, ảnh hưởng đến bản thân.
Tuyệt đối không được cho bạn bè mượn thẻ này của bạn
Mỗi người sẽ có một thẻ my number riêng và chỉ được sử dụng cho chính người đó. Do vậy, bạn tuyệt đối không được phép cho bạn bè mượn thẻ của mình. Nếu như bị bắt việc cho mượn thẻ sẽ gây nhiều vấn đề nghiêm trọng và bị phạt.
Thẻ my number có thời hạn, thông thường thời hạn theo đúng thời hạn visa của bạn
Thẻ my number cũng có thời hạn được in trên thẻ. Thời hạn này là thời hạn được phép lưu trú tại Nhật Bản. Thông thường thời hạn của thẻ bằng với thời hạn của visa. Khi thẻ hết bạn bạn cần phải gia hạn tại các cơ quan địa phương, nếu không sẽ bị phạt và xem là cư trú bất hợp pháp.
Thẻ my number là một trong những loại giấy tờ cần thiết và rất quan trọng khi lưu trú tại Nhật Bản. Loại thẻ này được sử dụng để xác nhận thông tin cá nhân của một người nào đó. Có nhiều lưu ý quan trọng khi làm thẻ và các lưu ý trong quá trình sử dụng thẻ mà mọi người nên nắm rõ để tránh bị phạt, làm lộ thông tin hay các vấn đề khác liên quan.
