Nếu bạn không hài lòng với công việc hiện tại và mong muốn tìm được một công việc mới phù hợp với bản thân hơn hãy tham khảo bài viết sau đây. WeXpats sẽ mang đến thông tin về tình trạng chuyển việc tại Nhật, cách để bạn tìm được việc làm mới và những lưu ý khi thực hiện quá trình này. Hãy cùng tham khảo nhé!
Mục lục
1. Chuyển việc tại Nhật và thực trạng
2. Các trang web chuyển việc tại Nhật
3. Thủ tục chuyển việc tại Nhật
4. Những điều cần làm sau khi chuyển việc tại Nhật
5. Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Chuyển việc tại Nhật và thực trạng
Tại Nhật Bản, người lao động thường làm việc với phương châm gắn bó lâu dài cho một công ty. Tuy nhiên, do nhiều yếu tố khác nhau như môi trường, mức lương và đãi ngộ, trong những năm gần đây xu hướng chuyển việc tại Nhật đã tăng lên.
Chuyển việc tại Nhật có liên quan trực tiếp đến tư cách lưu trú của bạn ở Nhật, đời sống cùng nhiều vấn đề khác. Do vậy, bạn cần tìm hiểu và suy nghĩ thật kỹ lưỡng trước khi chuyển việc tại Nhật.
Bài viết được tuyển chọn
Các trang web chuyển việc tại Nhật
Khi muốn chuyển việc tại Nhật, bạn cần tìm được công việc mới trước khi chính thức nghỉ tại công ty cũ. Có rất nhiều các trang web tìm việc làm có thể được đăng ký bằng điện thoại thông minh và hầu hết đều miễn phí. Vì vậy, trong hành trình chuyển việc tại Nhật, các trang web tìm việc được xem là công cụ tìm việc tiện lợi, hữu ích hơn bao giờ hết.
Bằng cách biết cách sử dụng trang web sẽ giúp quá trình tìm việc tại Nhật diễn ra một cách trơn tru hơn. Dưới đây là một số cách sử dụng hiệu quả trang web tìm việc làm, vì vậy nếu bạn đang suy nghĩ về việc chuyển việc tại Nhật thì hãy tham khảo nhé!
Đăng ký thông tin cá nhân của bạn chi tiết nhất có thể
Khi đăng ký trên trang web tìm việc làm, hãy viết thông tin cá nhân của bạn một cách chi tiết nhất có thể. Đặc biệt là khi sử dụng trang web tìm việc làm dạng scout (nhận thông tin từ nhà tuyển dụng), số lượng scout sẽ thay đổi dựa trên mức độ thông tin cá nhân bạn đã đăng ký.
Ví dụ, chỉ nói "Tôi đã có kinh nghiệm…" là không đủ thông tin và không có điểm nhấn. Thay vào đó, hãy truyền đạt các sự thật kèm theo con số như "Tôi đã thành lập một dự án mới với đội nhóm gồm ▲ người và đã đạt được ▲ kết quả". Đừng bỏ qua việc nhập thông tin về quá trình công việc chỉ vì thấy phiền phức.
Thu thập thông tin từ các nguồn khác
Bạn nên thu thập thông tin về nơi ứng tuyển từ nhiều nguồn khác nhau ngoài trang web chuyển việc tại Nhật. Thông tin về công việc và các chế độ phúc lợi của các công ty trên trang web có thể rất hạn chế và không đầy đủ. Bằng cách xem xét đánh giá từ cộng đồng qua các đánh giá trên mạng và mạng xã hội, bạn có thể thu thập được nhiều thông tin từ các góc nhìn khác nhau.
Xác định loại trang web tìm việc làm phù hợp với bạn
Trang web tìm việc làm để chuyển việc tại Nhật có nhiều loại khác nhau, vì vậy, việc xác định loại trang web phù hợp với bạn và sử dụng nó là cách thông minh để chuyển việc tại Nhật.
Ví dụ, nếu bạn không chắc chắn về những gì bạn đang tìm kiếm trong việc chuyển việc, việc sử dụng trang web tìm việc loại trực tiếp ứng tuyển có thể làm bạn mất phương hướng về việc ứng tuyển vào công việc nào. Ngoài ra, nếu bạn không biết điểm mạnh của mình, việc chỉ sử dụng trang web tìm việc dạng scout (nhận lời mời từ nhà tuyển dụng) có thể làm cho quá trình tìm việc bị trì hoãn vì không nhận được nhiều email scout. Vì vậy, hãy sử dụng trang web tìm việc làm phù hợp với bạn để tiến hành quá trình chuyển việc tại Nhật.
Không sử dụng một trang web duy nhất
Bạn không nên chỉ sử dụng một trang web duy nhất khi tìm việc. Mỗi trang web có thể có nhiều loại công việc khác nhau. Không phải lúc nào trang web tìm việc mà bạn đã đăng ký cũng có các công việc mà bạn mong muốn. Có khả năng rằng các công ty mà bạn muốn ứng tuyển không đăng tin tuyển dụng trên các trang web mà bạn đã đăng ký. Hầu hết các trang web tìm việc đều miễn phí. Vì vậy, đăng ký trên nhiều trang web tìm việc càng nâng cao cơ hội để tìm việc một cách thuận lợi nhất.
Đăng ký số lượng ứng tuyển mà bạn có thể quản lý
Không có vấn đề gì khi đăng ký trên nhiều trang web tuyển dụng, nhưng hãy tránh việc đăng ký một cách vô tội vạ trên nhiều trang web tìm việc làm. Khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email liên lạc từ các công ty. Nếu bạn nhận được quá nhiều email, việc quản lý sẽ trở nên khó khăn và có thể làm cho việc giao tiếp với các công ty mà bạn thực sự quan tâm trở nên khó quản lý.
Không bỏ quên sau khi đăng ký
Đừng bỏ quên sau khi đăng ký trên trang web chuyển việc tại Nhật. Hãy kiểm tra thường xuyên để cập nhật thông tin mới nhất từ nhà tuyển dụng. Các công việc tốt sẽ thu hút nhiều ứng viên nhanh chóng, vì vậy hãy cố gắng đăng ký càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, hãy tránh xem trang web trong giờ làm việc hoặc đăng ký bằng máy tính do công ty cung cấp, vì điều này có thể vi phạm quy tắc của công ty.
Tham khảo:
Bí quyết trả lời phỏng vấn điểm mạnh điểm yếu tiếng Nhật
Thủ tục chuyển việc tại Nhật
Sau khi đã được nhận vào làm tại công ty mới, bạn cần bắt tay vào chuẩn bị các bước chuyển việc tại Nhật như sau
Quyết định ngày nghỉ việc
Thông thường, sau khi chắc chắn được nhận vào công ty mới thì bạn có thể xin nghỉ việc tại công ty cũ. Trước khi nghỉ việc cần thông báo đến công ty trước 2 tuần - 1 tháng tùy theo quy định của công ty. Tuy nhiên, cần thông báo càng sớm càng tốt và tránh thời điểm công ty bận rộn trong năm.
Đồng thời, ngày nghỉ việc và ngày vào làm tại công ty mới nếu cách xa nhau quá, thì khoảng thời gian ở giữa sẽ phát sinh các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động...Do đó, bạn không nên để thời gian trống giữa hai ngày này quá lâu.
Sắp xếp lại đồ đạc cần trả lại công ty
Trước khi chuyển việc tại Nhật hãy kiểm tra lại lần nữa những đồ cần trả lại cho công ty như máy tính, điện thoại của công ty, sổ bảo hiểm, và các dụng cụ đã mượn khác.
Khai báo lên cục Quản lý xuất nhập cảnh
Trong vòng 14 ngày sau khi bắt đầu công việc mới, bạn cần nộp “Đơn thay đổi cơ quan trực thuộc” cho cục Quản lý xuất nhập cảnh. Nếu đăng ký qua Internet thì bạn nên truy cập “Hệ thống đơn điện tử Cục quản lý xuất nhập cảnh” trước rồi đăng ký thông tin cá nhân. Thủ tục này vô cùng quan trọng, cần được hoàn thành khi chuyển việc tại Nhật. Nếu không bạn sẽ gặp rắc rối khi xin visa trong lần tiếp theo.
Xin giấy chứng nhận tư cách lao động
Để đảm bảo có thể xin được visa trong lần gia hạn tiếp theo, khi chuyển việc tại Nhật bạn cần có giấy tờ này. Để xin giấy chứng nhận tư cách lao động, người lao động cần nộp các giấy tờ liên quan đến công việc mới như hợp đồng lao động… Tài liệu này sẽ công nhận công ty và công việc sau khi chuyển việc tại Nhật của người lao động phù hợp với tư cách lưu trú cũ.
Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để vào công ty mới
Bạn sẽ nhận lại rất nhiều giấy tờ từ công ty cũ để nộp cho công ty mới trong quá trình chuyển việc tại nhật. Do đó sau khi nhận được cần kiểm tra rồi cất giữ cẩn thận để có thể nộp cho công ty bất cứ lúc nào.Các giấy tờ bạn cần lưu ý sau đây:
- Sổ lương hưu 「年金手帳 - Nenkin techō」
- Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp（雇用保険被保険者証 - Koyō hoken hihokenshashō」
- Phiếu kê khai thu nhập và thuế「源泉徴収票 - Genzen chōshūhyō」
- Phiếu điền tài khoản nhận lương「給与振込先届出書 - Kyūyo furikomisaki todokedesho」
- Phiếu nghỉ việc「離職票 - Rishokuhyo」
- Giấy chứng nhận thôi việc「退職証明書 - Taishoku shōmeisho」
- Thẻ cư trú「在留カード - Zairyū kādo」
- Hộ chiếu「パスポート - Pasupōto」
- Thẻ my number「マイナンバーカード - Mainanbā kādo」
- Thông báo chuyển người phụ thuộc Bảo hiểm y tế「健康保険被扶養者異動届 - Kenkōhoken hifuyōsha idō-todoke」(chỉ dành cho đối tượng có người phụ thuộc).
Tham khảo:
Kỹ sư Nhật Bản| Tổng hợp các điều kiện và thủ tục mới nhất 2024
Những điều cần làm sau khi chuyển việc tại Nhật
Xem qua giấy tờ vào công ty mới
Khi chuyển việc tại Nhật, bạn sẽ được công ty mới gửi cho rất nhiều giấy tờ như hợp đồng, biên bản thỏa thuận…Đó đều là những giấy tờ quan trọng khi chuyển việc tại Nhật nên nhớ đọc kỹ nhé. Với những giấy tờ cần ký kết thì kiểm tra xem tên trên con dấu có bị mờ không. Còn một điều quan trọng nữa là nên đối chiếu những quy định lao động và đãi ngộ có giống với những gì bạn đã được nghe lúc đầu không.
Trả lời ngay liên lạc từ công ty mới
Vì phía công ty cũng cần chuẩn bị thủ tục nhận nhân viên mới, đào tạo nghiệp vụ...nên bạn cần để ý email và điện thoại để có thể đối ứng ngay khi nhận được liên lạc từ họ. Điều này cũng giúp cho bạn không bị chậm trễ để bắt đầu làm việc tại công ty mới.
Nếu nội dung công việc thay đổi phải thay đổi visa lao động
Trường hợp nội dung công việc và nội dung ghi trên visa khác nhau khi chuyển việc tại Nhật, bạn sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp và phải chịu phạt theo quy định của pháp luật. Theo điều 73 Luật kiểm soát Nhập cư và Công nhận Người tị nạn, mức hình phạt có thể là phạt tù cải tạo dưới 3 năm hoặc phạt tiền mặt dưới 300 man. Do đó bạn cần hết sức lưu ý để tránh xảy ra điều đáng tiếc này.
Quy trình chuyển việc tại Nhật sau khi nhận được thông báo vào làm từ công ty mới bắt đầu từ chính việc bạn trả lời mail thông báo đỗ của công ty đó. Đối với những giấy tờ liên quan đến chuyển việc thì cần đọc và xác nhận kỹ xem có thiếu sót gì không. Ngoài ra bạn cũng cần quản lý tư cách lưu trú của mình, chuyển visa khi cần thiết để có thể yên tâm làm việc. Để chuyển việc tại Nhật thuận lợi, bạn cũng nên nghĩ đến những người xung quanh sao cho cả bạn và họ đều có đủ thời gian để sắp xếp, điều chỉnh.
Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
WeXpats hỗ trợ tìm kiếm công việc dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Có rất nhiều công việc khác nhau được cung cấp tại đây. WeXpats mang đến 2 dịch vụ chính là WeXpats Agent - dành cho những người tìm kiếm công việc toàn thời gian và WeXpats Jobs - dành cho những người tìm kiếm công việc làm thêm.
Tìm kiếm một công việc toàn thời gian? Hãy để việc đó cho WeXpats Agent!
WeXpats Agent là dịch vụ hỗ trợ, chuyên cung cấp việc làm cho người nước ngoài sống tại Nhật Bản.
Với các cố vấn nghề nghiệp tận tâm sẽ hỗ trợ bạn tìm việc làm miễn phí. Ngoài giới thiệu các công ty cùng các vị trí đang tuyển dụng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn viết sơ yếu lý lịch tiếng Nhật và luyện tập phỏng vấn. Đừng lo lắng khi tìm việc tại Nhật bản, chúng tôi sẽ luôn ở cạnh bạn.
Chức năng của WeXpats Agent
-
Chúng tôi có nhiều việc làm phù hợp cho người nước ngoài. Cung cấp các công việc sử dụng kỹ năng ngôn ngữ của bạn như dịch thuật, phiên dịch, inbound, v.v. Cùng với đó là các công việc kỹ thuật, v.v. không yêu cầu kỹ năng tiếng Nhật.
-
Các cố vấn nghề nghiệp của chúng tôi hỗ trợ và giúp bạn chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng như thực hành phỏng vấn xin việc với bạn. Truyền đạt rõ ràng điểm mạnh của bạn với công ty tuyển dụng.
-
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn xử lý việc liên lạc với các công ty, chẳng hạn như sắp xếp ngày phỏng vấn và điều kiện công việc.
Tìm kiếm việc làm bán thời gian? Tìm việc làm trên WeXpats Jobs!
WeXpats Jobs là trang web việc làm bán thời gian dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng 11 ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Miến Điện, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha), và cả tiếng Nhật. Tìm công việc phù hợp với bạn bằng cách lựa chọn trình độ tiếng Nhật, nghề nghiệp, địa điểm, v.v.
※ Bạn có thể đăng ký từ bên ngoài Nhật Bản nhưng chỉ những người sống ở Nhật Bản mới có thể nộp đơn xin việc.
