Chắc hẳn những bạn đang có suy nghĩ chuyển việc đều băn khoăn không biết nên làm gì tiếp theo sau khi nhận Naitei (Lời mời làm việc) của công ty mới phải không nào. Bài viết dưới đây sẽ giải thích rõ ràng quy trình và những điều cần lưu ý sau khi nhận Naitei, giúp các bạn chuyển việc thuận lợi hơn.
Mục lục
2. Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để vào công ty mới
3. Chuẩn bị nghỉ việc ở công ty hiện tại
4. Những điều lưu ý sau khi vào làm công ty mới
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
1.Trả lời thông báo Naitei
Sau khi nhận được mail gửi Naitei (lời mời làm việc) từ doanh nghiệp tuyển dụng, bạn hãy trả lời sớm nhất có thể vì nó thể hiện mong muốn vào công ty sớm của bạn. Nhớ truyền đạt rõ ràng về việc chấp nhận Naitei để doanh nghiệp nắm được.
Bài viết được tuyển chọn
Quyết định ngày nghỉ việc
Tiếp theo điều bạn cần làm là quyết định ngày nghỉ làm ở công ty cũ và ngày vào công ty mới. Bạn nên xác nhận quy định làm việc và thủ tục bàn giao công việc rồi chọn ngày nghỉ làm cho phù hợp. Để cho an toàn, bạn nên đặt ngày nghỉ làm chính thức ở công ty cũ NGAY trước ngày vào công ty mới.
Thủ tục bàn giao
Hãy chọn ngày nghỉ việc phù hợp sau khi cân nhắc thời gian thực hiện các thủ tục bàn giao và thủ tục thôi việc với phòng Nhân sự của công ty. Tốt nhất bạn nên chọn ngày thôi việc không quá gấp để cả bạn cũng như mọi người trong công ty có thể thoải mái điều chỉnh công việc và chuẩn bị nghỉ việc.
Đặt ngày nghỉ việc ngay trước ngày vào làm
Đương nhiên rồi, nếu để hai ngày này cách xa nhau quá, thì khoảng thời gian ở giữa sẽ phát sinh các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động...Do đó, cố gắng không nên để thời gian trống giữa hai ngày này quá lâu.
2. Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để vào công ty mới
Bây giờ đến bước chuẩn bị giấy tờ cần thiết để vào công ty mới. Bạn sẽ nhận lại rất nhiều giấy tờ từ công ty cũ để nộp cho công ty mới, do đó sau khi nhận được nhớ kiểm tra lại lần nữa rồi cất giữ cẩn thận để có thể nộp cho công ty bất cứ lúc nào. Có 5 loại giấy tờ bạn cần lưu ý sau đây:
・Sổ lương hưu (年金手帳)
・Giấy chứng nhận người được bảo hiểm thất nghiệp（雇用保険被保険者証）
・Phiếu kê khai thu nhập và thuế（源泉徴収票）
・Phiếu điền tài khoản nhận lương（給与振込先届出書）
・Thông báo chuyển người phụ thuộc Bảo hiểm y tế（健康保険被扶養者異動届）(chỉ dành cho đối tượng có người phụ thuộc).
Ngoại trừ sổ lương hưu, các giấy tờ còn lại sẽ được gửi sau khi nghỉ việc. Sau khi nhận các giấy tờ đó, bạn nhớ nộp luôn cho công ty mới nhé.
3. Chuẩn bị nghỉ việc ở công ty hiện tại
Bàn giao công việc sớm
Ở công ty hiện tại, bạn nên bàn giao công việc càng sớm càng tốt. Tuy nhiên cũng nên nghĩ cho người tiếp nhận bàn giao, cần cho họ thời gian để làm quen công việc. Hãy quản lý lịch trình cẩn thận sao cho nghỉ việc thuận lợi.
Sắp xếp lại đồ đạc cần trả lại công ty
Trước khi nghỉ việc hay kiểm tra lại lần nữa những đồ cần trả lại cho công ty, như máy tính, điện thoại của công ty, sổ bảo hiểm, và các dụng cụ đã mượn khác để tránh vội vàng luống cuống hôm nghỉ việc.
Trong vòng 2 tuần sau khi nghỉ việc, nộp “Đơn thay đổi cơ quan trực thuộc”
Trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ việc, bạn cần nộp “Đơn thay đổi cơ quan trực thuộc” cho cục Quản lý xuất nhập cảnh. Nếu đăng ký qua Internet thì bạn nên truy cập “Hệ thống đơn điện tử Cục quản lý xuất nhập cảnh” (出入国在留管理庁電子届出システム) trước rồi đăng ký thông tin cá nhân. Người nước ngoài thì cần phải làm thêm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú khi chuyển việc.
4. Những điều lưu ý sau khi vào làm công ty mới
Hãy xem một lượt và xác nhận tất cả các giấy tờ vào công ty mới. Trả lời nhanh khi nhận được liên lạc từ công ty sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp. Trường hợp thay đổi nội dung công việc bạn hãy nhớ thay đổi loại hình visa lao động cho phù hợp nhé.
Xem qua một lượt giấy tờ vào công ty mới
Bạn sẽ được công ty mới gửi cho rất nhiều giấy tờ như hợp đồng, biên bản thỏa thuận…Đó đều là những giấy tờ quan trọng nên nhớ đọc kỹ nhé. Với những giấy tờ cần ký kết thì kiểm tra xem tên trên con dấu có bị mờ không. Còn một điều quan trọng nữa là bạn nên đối chiếu xem những quy định lao động và đãi ngộ có giống với những gì bạn đã được nghe lúc đầu không.
Trả lời ngay liên lạc từ công ty mới
Vì phía công ty cũng cần chuẩn bị thủ tục nhận nhân viên mới, đào tạo nghiệp vụ...nên bạn nhớ để ý email và điện thoại để có thể đối ứng ngay khi nhận được liên lạc từ họ. Điều này cũng góp phần giúp bạn không bị chậm trễ khi vào công ty mới.
Nếu nội dung công việc thay đổi thì phải thay đổi visa lao động
Trường hợp nội dung công việc và nội dung ghi trên visa khác nhau, bạn sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp và phải chịu phạt theo quy định của pháp luật. Theo điều 73 Luật kiểm soát Nhập cư và Công nhận Người tị nạn, mức hình phạt có thể là phạt tù cải tạo dưới 3 năm hoặc phạt tiền mặt dưới 300 man. Do đó bạn cần hết sức lưu ý để tránh xảy ra điều đáng tiếc này.
Quy trình sau khi nhận được Naitei từ công ty mới bắt đầu từ chính việc bạn trả lời mail thông báo đỗ của công ty đó. Đối với những giấy tờ liên quan đến chuyển việc thì cần đọc và xác nhẫn kỹ xem có thiếu sót gì không. Ngoài ra bạn cũng cần quản lý tư cách lưu trú của mình, chuyển visa khi cần thiết để có thể yên tâm làm việc. Để chuyển việc thuận lợi, bạn cũng nên nghĩ đến những người xung quanh sao cho cả bạn và họ đều có đủ thời gian để sắp xếp, điều chỉnh.
