2024日本留学生最全就职攻略奉上!不看后悔!

WeXpats
2024/02/16

在日本找工作是怎样的体验?相信很多在日本留学的朋友都体验过了吧!或是成功找到了理想的工作,或是求职失利躺平摆烂,抑或是仍在努力奋进中?其实日本的就职文化即使放在世界范围内都是一种独特的存在,如何在这种独特的求职环境中取得成功是我们作为外国人必须要掌握的,都说成功是留给有准备的人,那么面对日本就职我们该事先了解并准备些什么呢?在这一期小编将为大家详细讲解从就职文化、就职流程至注意事项所有的经验总结!堪称史上最全!希望能够帮到大家!

目录

如何在日本找到工作?

日本独特的招聘及就职文化

日本就职活动流程及时间表

为了能够成功于日本就职该做哪些准备?

关于在留资格的变更

您还在为在日本找工作而苦恼吗?
你找到适合自己的工作了吗? 想要了解设有支援外国人就业体制的公司情况 对于今后在日本的职业生涯感到困惑 不了解现在持有的签证可以从事怎样的工作
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如何在日本找到工作?

海外应届毕业生或往届生

  • 日本企业直聘:毕业生可以通过网络直接向日本的企业投递简历,也可以参加日本企业在中国召开的招聘会,一些日本大企业也会通过日本的派遣公司(非劳务输出)直接在中国招聘赴日工作的毕业生。

  • 日本职业中介:无论是在日本还是国内,都有很多专业的赴日就职的职业介绍公司,也可以通过可靠的职业中介机构办理赴日工作手续。

日本留学生

若是赴日留学生想要在日本找工作的话那渠道就比较多了,比如官网应聘,找中介或者派遣公司介绍等等都可以,这里小编为大家整理了几种留学生可以利用的找工作的方法,希望可以帮到你:“留学生想在日本找工作?活用这几招提高求职效率!”

但是主流应聘方式还是通过新卒招聘的形式来找工作。这种应聘方式可以说是基本上每个留学生都要经历的过程,而且想要成功就职的话,在大三期间就要开始准备了,这一期就带大家来详细了解一下。

日本独特的招聘及就职文化

大多数国家的应届生对于就职并没有特定的类似“时间表”的概念,想要应聘随时都可以,只要企业还在招人。事实上在毕业后很多人也会选择先放松一段时间再找工作。毕竟工作之后可就不是“自由身”了。

而日本的大学生就没有这么自由了,这当然跟日本企业的招聘方式有很大关系,在日本,企业的主要招聘方式就是“新卒”招聘,也就是招聘应届毕业生。新卒招聘是指企业每年在统一时期内统一采用预定毕业学生的制度。 企业向在读学生发出内定资格,学生毕业后马上入职是新卒录用的基本流程。 新卒招聘在日本是一种非常常见的录用方法,学生(应届毕业生)则需要按照企业制定的招聘日程进行就职活动。 所以毕业后想要在日本就职的留学生大都会参加就职活动,这也是由于日本独特的招聘文化而衍生的独特的就职文化。

为何日本企业喜欢新卒录用这样的招聘方式?

  • 希望确保定期输入人人材支持企业发展 。
  • 希望可以降低员工平均年龄达到活化企业结构的效果。
  • 想要培养能够适应企业文化的年轻人材作为经营干部候补。
  • 希望通过统一的人材招聘,提高选拔和入职后的培训效率。

新卒招聘有何特点?

对新入职员工是否拥有“即战力”不做要求

通过新卒录用入职后的员工无需“即战力”,应届毕业生一般都是没有什么工作经验的,所以日本企业对他们的即战力不做要求,大多数企业认为“工作所需的知识技能只要在入职后能够掌握就好”,面试时主要针对人品、工作热情、资质进行选拔。 

当然,在日本,在招聘有工作经验者的中途录用中,会对技能和实绩进行评价。但是,对于学生来说,技能并不是非常看重,但是要尽可能地表现出对所应聘工作有足够的热情以及进入公司后希望有所作为的意愿,这样才能够得到採用方的赏识。

选拔方式复杂

新卒录取的选拔方式一般是将书面材料(简历和报名表)提交选拔与笔试、面试相结合进行的。面试次数根据企业的不同也有所差异,平均2~3次。

选拔流程的概要

书面材料选拔→笔试或者适应性测试→一次面试→二次面试→最终面试

一般在有多次面试的情况下,一次面试由年轻职员负责,最终面试由社长和董事担任面试官,通过不同视角来进行选拔。根据企业的不同,有时也会用应聘者进行小组讨论的形式代替一次面试。笔试内容包括时事问题和一般常识、作文和小论文等。也有使用电脑进行Web测试和适应性测试的企业。

日本就职活动流程及时间表

在新卒招聘中,学生们会按照企业的招聘活动流程去做准备。所以了解哪个时期该做什么是非常重要的。

大学3年级的春、夏、寒假:实习

大三的长假期间,各企业会举办为学生体验就职而设的实习活动,这是看清感兴趣的行业,了解日本企业工作方式的机会,所以能参加的一定要参加。

对于实习参加者的招募,在举办时间前1~2个月进行的情况比较多。因此,如果您想参加暑假期间的实习,那么从5-6月左右就要开始留意感兴趣企业网站和就职导航网站了。

大学3年级的3-5月:报名、公司说明会、提交应聘材料

从大学3年级的3月起,开始企业报名。企业报名是指针对自己感兴趣的企业登记个人信息,办理获取选拔信息的手续。报名后,将参加公司说明会,提交报名表,并依次进入评选。

大学4年级6-9月份:开始进行选拔(笔试、面试等)

进入6月后,开始笔试和面试等项目的选拔,快的话,在6月份就会得到录取通知。

大学4年级10月份:内定式

到了10月份,各企业都会为内定者们举办内定式。同时招聘活动也就告一段落,结束招聘的企业也会越来越多。

但是,也存在采取秋天录用・冬天录用以及将近毕业也还在进行招聘的企业。所以没有拿到内定的人也不要灰心,一定要坚持到最后!

为了能够成功于日本就职该做哪些准备?

无论是日本人还是外国人,在求职前做好以下准备都是非常有必要的。

自我分析

顾名思义,自我分析是为了了解自己。 在日本的就职活动中,首要进行的就是这一项,知己知彼,百战不殆,对于自己都了解不透彻,还谈什么应对他人?

比如问自己“为什么会选择来日本而不是别的国家?”,“5年或者10年后,认为自己会在何地从事何种工作呢?”,“今后想要攻克怎样的课题呢?”等问题来进行深刻的自我剖析,当然肯定会有人认为自我分析没什么意义,其实自我分析并不是仅仅针对就职活动才要进行的,它的意义还在于为自己今后的职业生涯做好规划,想清楚自己想要的是什么,以怎样的方式来实现自己的人生价值。因此,自我分析必不可少。

企业研究

企业研究是也是求职活动的重点之一。是否能够做好企业研究对求职结果有着相当大的影响。企业研究是以“了解企业特征”、“了解自己与企业的匹配度”、“寻找心仪企业”、“在选拔中脱颖而出”为目的进行的。因此大家要紧紧围绕企业理念、产品、服务内容、业绩、成长性等信息进行不断挖掘。另外,如果身边有对方企业的产品或者服务的话,强烈推荐实际使用一下,认真感受一下。因为有很多东西是实际接触体验后才能发觉到的,而且这样一来也会加深你对企业的理解。

OB访问和实习

OB、OG是指所属组织(大学、专科学校等)的毕业生。OB,OG访问就是指拜访毕业后在应征企业工作的前辈来了解工作内容和企业的氛围。利用OB,OG访问可以加深对企业的理解:

  • 可以获得许多从人事那里无从得知的信息
  • 可以畅所欲言,积极发问
  • 可以掌握实际的职场氛围
  • 可以了解详细的工作内容

虽然在求职活动中这一项并非是必须要进行的,但是有这种条件的朋友,小编建议一定要利用起来!

应聘材料准备(简历、申请表的写法以及面试问题演练)

求职时,若是未能通过书面材料选拔,就无法进行面试。而且,在面试中还有与应聘材料相关的问答,所以书面材料准备这一关是非常重要的。

需要注意的是,在填写报名材料时每个项目都要细心填写,不要有空白栏。有错别字也不要用修正液或修正胶带涂改,要重新填写一份。

自我 PR 和志愿动机这些项目一定要从结论开始写,好让对方能够快速抓住重点。 在表达自己的强项或者优势时,一定要加入具体事项或者业绩加以说明,使其更具说服力。 

志愿动机一定要针对应聘企业业务内容来写,若是那种放到哪个企业都适用的内容的话,是无法表现出自己的诚意的,企业採用方也会觉得你的存在可有可无。所以一定要在调查了解应聘企业的基础上来阐述自己为何想要入职该公司。

关于面试问题演练,可以参考小编为大家精心准备的:“29个日本就职面试经常被问到的问题!”

不断强化提高日语水平

无论何时都不要忘记提高自己的日语水平!想要找到理想工作,日语水平最低也得是N2水平,虽然有的企业甚至都不会去要求你提交日语等级证书,因为他们可以从面试中得知,但是无论是否持有证书,面试上的问答才是最重要的!尤其是“敬语”的学习,一定要重视!因为这会是你的加分项!

关于在留资格的变更

外国留学生想要在日本就职,需要办理在留资格的变更手续,当然这是需要在就职成功之后才需要办理的。 因为外国留学生拥有的在留资格是“留学”。而要在日本工作,那么就必须要变更为“人文知识、国际业务”、“技术”等可以合法工作的在留资格。

手续流程

  • 了解在留资格变更的手续 不要完全依靠公司,自己也要对这一系列手续有一个深入了解,以防万一。
  • 准备需要的文件材料 因为不仅仅是个人文件,需要公司准备的文件也有很多,所以要提前申请提前准备。 
  • 确认申请内容准确完备 这里需要注意的是,如果没有申请下来,重新申请的话需要花不少时间,而且也有可能会再次申请失败。
  • 确认受理时间并申请 原则上,为了能够让毕业生在四月份顺利入职,入管局从毕业年1月份(东京入管局12月)就开始受理。 

手续所需的文件

  • 申请人准备的文件 “在留資格変更許可申請書”、“パスポートおよび在留カード”、“履歴書”、“申請理由書(任意)”
  • 需从公司获取的文件 “雇用契約書复印件”、“会社の商業法人登記簿謄本および決算報告書复印件”、“会社案内(也可以是公司宣传册)”、“雇用理由書(任意)”
  • 需从大学获取的文件 “卒業証明書”或“卒業見込証明書”

毕业前没找到工作该怎么办?

如果你在毕业前没有找到工作,并且想留在日本继续找的话,则可以将你的在留资格“留学”变更为“特定活动”。「特定活动」签证简单来说就是区别于一般的在留资格的类型,由日本法务大臣专门为外国人指定的从事其特定活动的居留身份。这种特「特定活动」在留资格使政府能够在不修改《出入国管理及难民认定法》的情况下增加在日本的活动类型,其活动种类繁多,而针对留学生于日本大学毕业后想继续留在日本找工作的情况属于「特定活动9」。「特定活动9」的最长在留期间为1年,你可以在这期间内继续找工作。

结语

作为外国留学想要在日本就职需要了解的事情大致就算介绍完了,当然无论说多少,总会有人感到不安,也总会有人失败,但是事先做好万全的准备工作,至少可以大大减少我们的不安情绪,降低出错的机率,也可以让我们更加自信地去迎接挑战从而提高就职成功率!真心祝愿每一位在日留学的朋友都能够找到理想的工作!

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何为WeXpats Agent?

WeXpats Agent 是一项专为外国人提供的转职代理服务。所谓转职代理,就是由专属职业顾问免费为您的转职活动提供帮助的一项服务。除了向您介绍工作机会外,我们还将帮助您撰写简历和进行面试练习。 所以即使是对以日语进行转职感到忧虑的人也无需担心!

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作者

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