在日本順利求職，獲得內定嗎？恭喜！那麼就要開始來準備參加內定式了！「內定式」是日本獨特企業文化，為了正式確認內定而舉行的儀式或會議。對於第一次參加的外國人可能會感到緊張，這篇文章會介紹內定式的流程和如何準備，可以有心理準備！
目錄
內定式是什麼？
為什麼要辦內定式？
內定式的流程
如何準備內定式？
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
內定式是什麼？
「內定式」是指企業正式向內定者通知內定的儀式。許多企業會在學生畢業年度的10月1日舉行內定式。由於日本經濟團體聯合會的「招聘選考企業倫理憲章」中規定的正式內定日期應為10月1日，所以通常定在這天。
這個儀式通常會邀請內定者、公司高層以及相關部門的負責人參加。內定式上一般會進行以下活動：
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授予內定證書
企業會向內定者頒發正式的內定證書，以正式確認內定。 -
公司社長的致詞
企業的社長或經營層會進行歡迎致詞，介紹企業的願景和期望。 -
內定者的自我介紹
內定者會進行自我介紹，並與其他內定者及企業成員交流。
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為什麼要辦內定式？
企業舉行內定式的目的不僅僅是為了通知內定，還包括促進企業理解和促進與前輩員工的交流等多個目的。
正式確認內定
內定式的最主要目的是為了正式確認內定，並且向內定者正式發出錄取通知。在內定式之前，如果企業僅僅告知「會給予內定」，這被稱為「內々定」，這與正式的內定有所區別。在內定式上，企業會發出正式的內定通知，並且入職預定者接受這個內定後，勞動合同即成立。
企業在向內定者發出正式通知採用的同時也會確認內定者的入職意願。此外，企業還希望表達對內定者的期望，以儘量防止內定的辭退。消除內定者在入職前的疑慮，並提高對入職的積極性。
在內定式上可能會收到採用通知書、內定證書、雇用合同書、內定承諾書等，請小心確認每份文件。
加深了解
在內定式上，企業方會詳細介紹公司的運營、未來計劃以及內定者將來的職位和職責，內定者也可聽到公司總裁或高層管理人員講話，以加深對企業的理解。內定者也可以藉此機會深入了解公司的內部情況和未來發展方向。
建立聯繫
內定式是讓內定者與公司高層和未來的同事建立聯繫的機會。這有助於內定者更快地融入公司文化，了解公司的運作方式。為了提高內定者的入職動機，通過與前輩員工直接溝通，內定者可以解消對入職的疑慮，並對企業產生親近感。
回答問題
內定式也是內定者提出疑問的機會。內定者可以在這個儀式上詢問有關工作內容、公司政策或入職準備等方面的問題，並獲得公司代表的解答。
慶祝和激勵
內定式常常帶有一定的慶祝性，表達公司對內定者加入的歡迎和期待，同時激勵內定者在未來的工作中努力工作。
內定式的流程
以下為一般內定式的內容和當日流程，可以參考並有心理準備。
1. 社長或高層的致詞
在內定式上，公司的社員或高層會進行致詞，對內定者表示祝賀。有時還會提及關於公司的經營理念、歷史和未來展望，或者分享公司業務成功的案例和克服過去挑戰的故事。
2. 內定證書的頒發儀式
內定證書的頒發儀式可以說是內定式的主要活動之一。通常是由社長把內定證書一一親手頒發給內定者，但在內定者數量較多的企業中，可能只會頒發給代表的內定者，其餘的內定者則會收到郵寄或單獨頒發的內定證書。
另外，最近也有不少企業採用線上內定式的形式。在這種情況下，內定證書可能會寄送到內定者的家中，或以即時PDF格式進行發送。
3. 內定者進行自我介紹
內定證書頒發儀式結束後，內定者將依次進行自我介紹。如果內定者數量較多，可能每人的自我介紹時間只有1到2分鐘，因此事先準備好自我介紹的內容會使流程更為順利。
自我介紹的內容可以與求職面試時的一樣，但建議加入對入職的意氣風發、志願動機以及如何度過畢業前的剩餘時間等，這樣可以使話題更加豐富，給人留下更好的印象。
4. 進行入職手續
在內定式上還會進行關於今後入職的日程安排和提交文件的說明，例如提交入職承諾書、參加健康檢查、內定者實習和內定者培訓等資訊。有些企業可能會在現場要求確認文件、簽名或蓋章，因此最好準備好印章和書寫工具，以便應對。
5. 內定者聯誼會或聚餐
內定式後可能會舉行內定者的聯誼會或聚餐，為了加深內定者之間以及與前輩員工之間交流。
這種活動通常與正式的內定式氣氛不同，大公司可能在飯店宴會廳等華麗的場地舉行，如果人數不多也可能會在餐廳以輕鬆的氛圍進行。
一些積極推行遠程工作的企業，可能會安排每位內定者在家參加，並由企業郵寄食物和紀念品等到家中。
無論形式如何，這些活動都是內定者和前輩員工之間建立聯繫的好機會，因此，建議不要過於緊張，盡量放鬆並享受活動。
如何準備內定式？
參加內定式是正式入職企業的第一步，為了展示自己已準備好和留下良好印象，建議可事先做這些準備。
1. 練習自我介紹
上文也提到在內定式上可能會有自我介紹的機會，所以可進行練習，提前整理好內容並大聲練習一次，避免在內定式上感到慌張頭腦一片空白。
建議自我介紹內容控制在30秒~1分鐘左右左右，盡量簡潔明瞭。可包括這些內容 :
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姓名
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出身大學和學院
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決定入職的理由
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入職後希望挑戰的目標
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興趣、家庭背景、出身地以及私生活相關事項
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在剩餘的學生生活中希望完成的事情
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對即將入職的感想
延伸閱讀 : 如何用日文自我介紹？實用日語範本例子，還有給人好印象的訣竅！
2. 再次調查企業資訊
內定通知後到內定式之間的時間可能會使你對公司的業務或方針產生模糊記憶。 內定式上，你可能有機會與員工直接交談，討論公司或工作內容等話題。因此，建議重新查看公司網站、社交媒體和資料，確認有關行業和公司的最新信息，以加深理解。
3. 整理服裝儀容
如果企業沒有指定內定式的服裝，選擇正式的西裝通常是最安全的選擇。如企業指定穿著便服，考慮到內定式的正式性，穿著商務休閒風格的服裝會較為合適。
內定式是一個由社長和高層參加的正式儀式，因此最重要的是保持清潔感。請提前準備好當天要穿的衣物，檢查是否有皺褶或污漬，以確保最佳的外觀。
4. 攜帶文具
考慮到內定式可能會需要填寫文件，所以請準備好筆和印章。另外，可攜帶筆記用具來記錄資訊，雖然用手機記錄很方便，但在商務場合使用手機可能會被誤會不專心，所以使用傳統筆記用具較好。有時候在內定式上也會派發入職文件或紀念品，可準備環保袋和文件夾等盛載。
5. 遵守時間並注意商務禮儀
不僅是內定式，時間準時是社會人士的基本禮儀。請事先確認會場的位置和前往會場的交通方式。建議在開始時間前15分鐘到達現場。即使在會場附近，也不要掉以輕心，應該時刻保持不失禮貌的行為。
內定式是企業向學生正式通知內定的儀式。通常會有社長或高層主管出席，因此，保持清潔的儀容和注意商務禮儀的行為非常重要，請做好準備吧！
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