想要在日本寄信、包裹到海外嗎?日本郵便局最新國際郵便規則,比較EMS、國際小包等不同方式

WeXpats
2024/04/11

在日本生活的外國人可能會有需要把東西寄回自己家鄉的需要,或是旅客們來到日本購物買太多,想要把部分東西寄出,那到底怎樣寄呢?日本郵局提供很多種的國際郵便方式,這次就來給大家分析一下用哪種最好和怎樣用!

目錄
從日本寄信到海外
除了郵局,還有什麼地方可以買郵票?
比較各種國際郵便方式
如何準備
其他提供國際郵便服務的公司

從日本寄信到海外

想要從日本寄信或明信片,只要購買適當郵費的郵票並貼上便可寄出。郵件分為「定形郵件」件和「定形外郵件」,兩者區別取決於郵件的尺寸和重量。

橫9~12cm、縱14~23.5cm,厚度不超過1cm,重量不超過50克的物品屬於「定形郵件」,不符合的則屬於「定形外郵件」。此外,定形外郵件中還有「規格内」(符合標準)和「規格外」(不符合標準)的區別。定形郵件與定形外郵件的郵費不同,請小心注意。

而根據寄送地區,郵費也會不同。日本郵局把全球國家及地方分為5個地帶 : 

  • 第1地帶 - 中國(香港・澳門以外) ・韓國・台灣

  • 第2地帶 - 亞洲(中國・韓國・台灣以外) 

  • 第3地帶 - 大洋洲、北美(不包括美國)、中東、歐洲

  • 第4地帶 - 美國(包括關島等海外領土)

  • 第5地帶 - 南美洲(不包括墨西哥)、非洲

郵費參考(資料截止2024年4月11日) : 

空運

重量

第1地帶郵費

第2地帶郵費

第3地帶郵費

第4地帶郵費

第5地帶郵費

定形郵件

25g為止

120日幣

120日幣

140日幣

140日幣

160日幣

50g為止

190日幣

190日幣

220日幣

220日幣

260日幣

定形外郵件

50g為止

230日幣

230日幣

280日幣

280日幣

320日幣

100g為止

340日幣

340日幣

420日幣

420日幣

500日幣

250g為止

520日幣

520日幣

720日幣

720日幣

910日幣

500g為止

790日幣

790日幣

1,260日幣

1,260日幣

1,570日幣

1kg為止

1,460日幣

1,490日幣

2,250日幣

2,860日幣

3,000日幣

2kg為止

2,200日幣

2,690日幣

4,130日幣

5,000日幣

5,520日幣

資料來源 : 日本郵便「海外の料金表

郵費會根據信封的大小和內容物的重量而變化,建議到郵局進行量重,貼上正確郵資的郵票後寄出。在日本的郵局購買的郵票都可以使用。

寄出日數參考 :

地方

國家・地方名

空運通常郵便物

標準日数

亞洲

印度

7

印尼

6

越南

8

韓國

7

新加坡

3

斯里蘭卡

7

泰國

5

台灣

4

中國

上海

7

北京

7

香港

5

巴基斯坦

8

孟加拉國

9

菲律賓

7

馬來西亞

6

大洋洲

澳大利亞

7

紐西蘭

6

北美

加拿大

溫哥華

6

蒙特婁

7

美國

三藩市

8

芝加哥

5

紐約

7

洛杉磯

6

墨西哥

-

中東

阿拉伯聯合大公國

-

以色列

6

伊朗

11

沙特阿拉伯

12

土耳其

12

歐洲

義大利

6

英國

4

奧地利

5

荷蘭

5

瑞士

6

瑞典

5


西班牙(※)
若您寄送可能受到海關檢查的物品,可能需要超過兩週的時間進行西班牙的通關手續。

8

丹麥

4

德國

5

匈牙利

7

芬蘭

5

法國

7

比利時

6

波蘭

6

俄羅斯

9

非洲

埃及

7

迦納

8

南美洲

阿根廷

7

巴西

7

秘魯

6

資料來源 : 日本郵便「お届け日数表」

請注意年末年始時期,郵件和包裹投遞以及郵局營業時間會和平日不同,如果想要寄送聖誕卡、年賀卡等請提早寄出,部分國家在12月初就截止接收。

除了郵局,還有什麼地方可以買郵票?

日本郵局營業時間通常平日8:00~19:00範圍內,很多人因為上班、上學等不方便去郵局購買郵票。其實除了郵局,在超市、24小時營業的便利商店等也可以買到郵票。

前往收銀櫃台時向店員詢問:「〇〇円切手はありますか?」(有〇〇日幣的郵票嗎?)。如果有的話,告訴店員想要購買的數量便可進行購買。不過郵票的存貨量因便利商店店舖而異,所以不一定可買到想要的郵票。

另外,記得要事先查詢所需的郵票金額,因為根據郵便法,郵局以外的人員不可從事郵政業務。同時為免因為郵費差額而影響郵件寄出,所以不能直接告知所需的郵票金額。

許多便利商店內都設有郵筒,購買郵票後可以馬上貼在信件上,然後投入郵筒。

比較各種國際郵便方式

日本郵局提供多種郵寄的方法,每一種的要求及價格都不同,那看看到底哪一種適合自己吧!

EMS

這是最貴但又最快捷的方式,從東京都寄到台灣及香港基本只要2天!假設是2kg的重量,郵費會是3,300日幣。在所有郵寄方法中,EMS處在最優先的位置,比其他方法更快被安排寄出,在疫情航班減少的情況下,郵寄的天數大幅延遲,所以使用EMS會較快寄到。另外,EMS接受冷凍、低溫的包裹,也有追蹤服務可以在網路看到貨品寄到哪裡。

EMS網站

國際小包

這個方式比EMS要便宜一點,但會慢一點。國際小包有3種方式可再選擇 - 空郵、船運、SAL。空郵會比較快,從東京都寄到台灣及香港需要約6天,而價格假設是2kg的重量,郵費會是2,750日幣;船運要兩星期左右,郵費是1,900日幣;SAL全名是空運水陸路郵件,利用國際航班剩餘運力跨國運輸,所以時間及郵費都在空郵及船運之間,但可惜沒有提供往台灣的服務,而寄香港的話會是2,400日幣。國際小包也有提供追蹤服務可以在網路看到貨品寄到哪裡。

國際小包網站

小形包装物

顧名思義包裹尺寸及重量有規限,最多只能寄2kg。小形包装物也跟國際小包一樣可選空郵、船運、SAL,而且天數與國際小包差不多,但價錢會便宜數百日幣,不過小形包装物沒有追蹤服務,如果想要追蹤服務就要另外加410日幣使用書留(即掛號)。例如2kg的東西,郵費是2,150日幣,加上書留是2,560日幣。

小形包装物網站

国際eパケット(國際e packet)

你會發現小形包装物加上書留後其實跟國際小包的郵費差不多,所以如果你需要追蹤服務便推薦你使用国際eパケット(國際e packet),國際e packet原本是針對網路購物而提供的服務,這也是只限2kg以內的重量,採用空郵寄送,也帶有追蹤服務,但價錢比小形包装物加上書留的價格要便宜,同樣是2kg丫卻只要2,360日幣。

國際e packet還有一個實惠版 - 国際eパケットライト(國際e packet light),分別就是使SAL,所以會花上多幾天,但價錢會便宜一點,2kg是2000日幣。

國際e packet網站
國際e packet light網站

每個服務有不同的規則,所以你會發現當重量愈少,價格的相差不多,相對下採用最快捷的EMS也不會太貴,但當重量很大,EMS與國際小包可能會相差數千日幣,如果不介意多等幾天就可以選擇便宜的一款去省運費。

除此之外,日本郵局還提供各種優惠服務,例如如果同一時間寄出10件或以上帶有書留的貨件,那可以每件折扣40日幣書留費。或是同一時間寄50件以上小形包装物的話也可以用Dメール・Pメール(D mail、P mail)享有約39%的優惠,但需要到指定的郵局才能寄出。

如何準備

選擇好適合自己的郵遞方式後,接下來便是準備包裝及郵件標籤。你需要自己準備紙箱去盛載想要寄出的物品,而紙箱也需要符合郵遞方式規定的尺寸。你可以到郵局、百元商店、網絡商店去購買紙箱,如果你想省錢,也可以把平常網購送來的紙箱再次利用,一些超級市場或藥妝店也有提供免費的紙箱讓你拿取及使用。

包裝好包裹後便可以郵件標籤。根據2021年最新的規定,日本郵局不接受手寫的郵件標籤,你需要事先在網絡上登記,然後再打印出來貼在包裹上。

登記郵件標籤的網站:

https://www.post.japanpost.jp/intmypage/whatsmypage.html

這個網站雖然都可登記郵件標籤,但電腦及手機去瀏覽網頁會有不同版本,電腦版可以輸入中文地址,但需要自行打印;手機版只可輸入英文地址,但會把郵件標籤以QR code方式寄送到你的電郵信箱,在郵局用指定機器掃描QR code便可打印到郵件標籤。

至於申請郵件標籤方法很簡單,首先申請個人帳號,登入後會有多項資料需要填寫,如個人的名字、地址、收件人的資料、使用什麼郵遞方式、包裹中有什麼等等,只要按著步驟逐一填寫便能完成。當中會有一項讓你填寫重量,如果你不太清楚也不要緊,到達郵局後會重新為你的包裹量重,保證不會多收你一分一毫。

如果你一口氣想要寄出多個包裹到同一個收件地址,那你需要為每個包裹登記一張郵件標籤,並不可只申請一張。

準備好包裹後,只要把包裹拿到郵局去寄出便完成了。如果你的包裹很重或很多,而你又打算使用EMS或國際小包服務,那你可以利用郵局的免費上門收件服務(集荷)。在以下網站輸入你的個人資料及希望的收件時間,郵局人員便會來到你家門前收件。他們會帶著磅子現場量重,再收取郵費。

申請免費上門收件服務的網站:

https://mgr.post.japanpost.jp/C20P02Action.do?ssoparam=0&termtype=2

其他提供國際郵便服務的公司

日本郵政基本上是從日本寄送海外最便宜的服務,但如果你想找其他公司比價看看,也有以下的選擇。

ヤマト運輸(雅瑪多運輸)

雅瑪多運輸是日本國內最大的運輸公司之一,他們也有提供國際郵便服務,發送超過200個國家。他們的收費比較均一,首先是選擇你想要寄送的國家,然後按你的郵件或包裹的重量去判斷郵費。以台灣為例,只有文件的郵件(B4、1kg內)是950日幣、60cm、2kg以内是2,050日幣、80cm、5kg以内是3,450日幣等等,但所需時間最短也要5天。

ヤマト運輸網站

DHL

DHL在國際間都十分知名,他們的服務以快速為賣點,Same Day服務以24小時內把包裹送達目的地為目標,適合有緊急需要的人。不過他們的收費也相對昂貴,以台灣為例,2kg的包裹最快2天便可送到,但運費最低也要24,894日幣。

DHL網站

FEDEX

FEDEX跟DHL不相伯仲,也是服務快速,但收費較高。以台灣為例,2kg的包裹最快2天便可送到,但運費最低也要27,154日幣。如果你是經常郵寄商品到海外的商務客戶,那可能會享有一些優惠,另外他們也有免費的紙箱及包裝材料提供。

FEDEX網站

無論是想送禮物給家人,或是要回國把行李寄回去,以上介紹的服務都是好幫手。希望這篇文章能幫助你順利寄出包裹!

作者

WeXpats
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