일본 직무경력서, 외국인을 위한 예시로 알기 쉽게 해설

일본에서 외국인으로 취업하는 분들은 ‘이력서’와 ‘직무경력서’ 등 서류 작성부터 자국과 어떤 차이가 있는지 궁금해지실 텐데요. 이번 기사에서는 그중 ‘직무경력서’에 주목해서 작성 방법과 주의점 등을 소개합니다. 채용 담당자에게 효과적으로 어필할 수 있는 직무경력서 작성법, 작성 전에 꼭 확인해두세요~

<내용 소개>

◆일본 직무경력서, 이력서와 가장 다른 점은?

◆일본 직무경력서 작성 방법 -기본 항목-

◆외국인을 위한 일본 직무경력서 작성 예시 -사무직, 영업직-

◆일본 직무경력서, 이런 점에 신경 쓰면 더 돋보인다

◆마무리

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일본 직무경력서, 이력서와 가장 다른 점은?

직무경력서란 그 이름대로 ‘지원자의 업무 경험을 확인하기 위한 서류’입니다. 이제까지 거쳐온 일과 업무, 보유하고 있는 스킬이나 능력 등을 기재하게 되는데요. 단순히 경력을 기록하는 데서 머무르지 않고 지원하는 기업과 관련해 ‘지금까지의 경력을 어떤 식으로 살릴 것인지’를 어필하는 것이 중요합니다. 

작성은 컴퓨터로, A4사이즈 용지 1~2매 정도로 정리하는 것이 일반적입니다. 검은 볼펜이나 만년필을 사용해 자필로 작성해도 무방합니다.

왜 이력서만이 아니라 ‘직무경력서’를 별도로 필요로 할까요? 정답은, ‘이력서와 직무경력서의 역할이 다르기 때문’입니다. 채용 담당자가 각 서류를 통해 확인하는 부분부터 두 서류의 차이에 대해 확인해봅시다.

<일본 이력서를 통해 확인하는 부분>

・학력이나 직력을 평가할 만한가?

・서류의 첫 인상에서 청결감, 결의를 느낄 수 있는가?

・정갈한 글씨로 기재되어 있는가?

・문제 없이 통근 가능한 거리인가?

・지원한 기업에서만 통용되는 확실한 지원동기인가? 

<일본 직무경력서를 통해 확인하는 부분>

・어떤 일을 해왔는가?

・요구되는 커리어나 스킬을 보유하고 있는가?

・어떤 업무 실적을 올렸는가?

・업무에 있어서의 강점은 무엇인가?

・기업의 사업 내용이나 지원 직종과 직력(경력)이 관련성이 있는가?

・(이직의 경우) 이직 이유가 납득할 만한가?

【정리】 ‘이력서’, ‘직무경력서’ 모두 ‘직력(職歴)’, 즉 ‘경력’을 기재하는 란이 있지만 ‘이력서’는 ‘지원자의 기본적인 프로필을 확인하기 위한 서류’이고, ‘직무경력서’는 ‘직력과 업무를 통해 익힌 내용을 입사 후 발휘할 수 있는지 확인하기 위한 서류’로, 각 서류에서 중점적으로 확인하는 부분이 다르다는 것을 알고 작성하는 것이 중요합니다. 

이직의 경우, 일본 외에서의 직장 생활 경험이 있는 경우에 작성

직무경력서는 본래 직력이 없는 신입 채용의 취업 활동의 경우에는 불필요하고, 직장 경험이 있는 이들의 이직 활동에 필요한 서류입니다. 외국인은 자국이나 일본, 그 밖의 나라에서 근무 경험이 있는 경우에는 이력서와 별도로 직무경력서를 작성해야 합니다.

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일본 직무경력서 작성 방법 -기본 항목-

직무경력서를 수월하게 작성할 수 있도록 작성 전에 ‘경력 재고 정리’ 작업을 해보는 것을 추천합니다. 자신이 어디서 어떤 일을 해왔는지 되돌아보는 작업입니다.

일을 통해 익힌 스킬이나 능력, 강점, 평가받은 내용 등을 종이에 적어 내려가봅시다. 자신의 강점이 무엇인지 알게 되었다면, 그 강점을 지원 기업과 관련 지어봅시다.

이러한 작업을 통해 ‘자신의 강점이나 능력을 지원 기업에서 살릴 수 있다’는 것, ‘자신이 지원 기업이 요구하는 인물에 맞는다’는 것을 어필할 수 있게 됩니다.

사전 준비가 끝나면 본격적으로 직무경력서 작성을 시작합니다. 인터넷에서 검색해서 직무경력서 포맷을 얻을 수도 있고, 시중에서 판매하는 포맷을 사용해도 됩니다. 자신이 작성하기 쉬운 레이아웃을 찾아보는 것이 좋겠죠?

아래에서는 직무경력서를 직접 만들어 작성하는 사람들을 위한 작성 방법을 소개합니다. 소개된 순서대로, 가로쓰기(横書き)로 작성합시다.

<직무경력서에 들어가야 할 내용>

1. 제목(중앙)

첫 줄 중앙에 큼직한 폰트로 <職務経歴書>라고 기재합니다.

2. 날짜와 이름(오른쪽 정렬)

두 번째 줄에 직무경력서를 작성한 날짜를, 그 아래에 이름을 오른쪽 정렬로 기재합니다.

3. 경력 개요(이후의 내용은 왼쪽 정렬로 기재)

이름을 쓴 다음 줄에 <経歴概要>[경력 개요]라고 씁니다. 그 아래에 첫 취업 이후 현재까지 경력을 간결하게 기재합니다. ‘개요’인 만큼 어떤 업무 경험을 갖고 있는지 채용 담당자가 큰 틀에서 이미지를 그릴 수 있게 하는 것으로 충분합니다.

4. 직무경력 상세

3.에서 간결히 소개한 내용을 상세히 소개합니다. 

<職務経歴詳細>[직무경력 상세]

・<会社名>[회사명]과 <就労期間>[취로기간]:

・<事業内容>[사업내용]:

・<従業員数>[종업원수]:

・<資本金>[자본금]:

・<雇用形態>[고용형태]:

・<所属部署>[소속부서]: (<-<업무내용>에서 소개하는 것도 가능)

>> 여기까지 적고 이어서 <期間>[기간]별로 <業務内容>[업무내용]을 보기 쉽게 정리합니다. 해당 기간에 <実績>[실적]이 있다면 추가로 작성합니다. 직책, 직급이 있었다면 빠뜨리지 말고 업무내용에 녹여서 소개하도록 합시다. 아래의 ‘직무경력서 예시’에서 작성 방법을 확인해보세요. 

5. 살릴 수 있는 경험・기술・자격

항목별 기재 방식(箇条書き; 카조우가키)으로 알기 쉽게 작성합니다. 자격증은 희망 기업과 관련성이 있는 것을 우선적으로 기재합니다(아래 작성 예시 참조).

6. 자기 PR

마지막으로 자기 PR 내용을 기재합니다. 어디서든 볼 법한 내용이 아니라 ‘~~한 사업 내용을 가진 기업인 귀사에서 지금까지 쌓아온 경험과 스킬을 살릴 수 있을 것이라고 생각됩니다’와 같이 지원 기업에 맞춰서 어필하는 것이 중요합니다. 구체적으로 해보고 싶은 일을 적어보는 것도 좋습니다. <일본 경력직 이직, 지원 동기와 자기 PR을 탄탄하게!>의 기사에서 자기 PR 작성 방법을 살펴보실 수 있습니다. 

작성이 끝나면 그 아래에 <以上>[이상]이라고 적어서 기재를 완료합니다.

외국인을 위한 일본 직무경력서 작성 예시 -사무직, 영업직-

앞에서 작성 방법을 간단히 소개드렸는데요. 여기서는 3. 경력 개요~6. 자기 PR까지의 구체적인 작성 예시를 소개드립니다.

사무직(事務職)

【経歴概要】(경력 개요)
大学卒業後、△△に入社し営業事務職として3年間従事してきました。見積書や契約書などの書類の準備を行い、お客さまとのコミュニケーションも大切にしつつ営業担当のサポートに勤めてまいりました。20△△年からは△△社に入社し、現在も勤めております。電子機器メーカーで日本語や英語、中国語を活かし貿易事務を担当しています。
(대학 졸업 후, △△에 입사해 영업 사무직으로 3년간 종사했습니다. 견적서나 계약서 등의 서류를 준비하고, 고객과의 커뮤니케이션도 소중히 하며 영업 담당을 서포트하는 일을 하였습니다. 20△△년부터는 △△사에 입사, 현재도 근무하고 있습니다. 전자기기 제조회사에서 일본어, 영어, 중국어를 살려 무역 사무를 담당하고 있습니다.)

【職務経歴詳細】(직무경력상세)

（1社目[첫 번째 회사]）

• △△株式会社 20△△年△月~20△△年△月　

• 事業内容：物流(사업 내용: 물류)

• 資本金：10億円(자본금: 10억엔)

• 従業員数：500名(종업원수: 500명)

• 所属部署：営業部(소속부서: 영업부)

（2社目[두 번째 회사]）

• △△株式会社 20△△年△月~20△△年△月　

• 事業内容：電子機器メーカー(사업 내용: 전자기기 제조회사)

• 資本金：20億円(자본금: 20억엔)

• 従業員数：800名(종업원수: 800명)

• 所属部署：貿易事務(소속부서: 무역사무)

【活かせる経験・スキル・資格】(살릴 수 있는 경험・기술・자격)

• 資格：TOEIC850点（20△△年△月）、日本語能力試験JLPT　N1（20△△年）

• スキル：Word（見積書、報告書などの文書作成）、PowerPoint（会議資料作成）、Excel（関数、データ表作成）、中国語ネイティブ

• 経験：営業事務経験、英語と中国語を用いた貿易事務経験

【自己PR】(자기 PR)
社内はもちろん、社外や国外の方とコミュニケーションを取る機会が多かったため、常に相手の気持ちを汲み取った行動をするように心掛けていました。また、資料の作成や受発注業務は正確さとスピードが求められるので、常にスピード感を意識して行っていました。私は任された業務だけに満足せず、積極的に周りを見て社員のサポートをしたり、求められているものに気付き前もって作成したりすることが大切だと考えています。
(사내는 물론, 사외나 국외 분들과 커뮤니케이션을 할 기회가 많았기에, 늘 상대의 기분을 살펴 행동하도록 마음 먹었습니다. 또한, 자료 작성과 수주・발주 업무는 정확한 스피드가 요구되므로 늘스피드감을 의식해 임했습니다. 저는 맡겨진 업무에만 만족하지 않고 적극적으로 주변을 살펴 사원을 서포트하거나, 요구되는 것을 알아차려 미리 작성하거나 하는 것이 중요하다고 생각합니다.)

영업직(営業職)

【経歴概要】(경력 개요)

大学卒業後から現在まで、△△社で営業職として法人向けの既存営業・新規顧客開拓を行っております。入社3年目で、目標売上を140％達成しました。現在は、オンラインで海外の取引先と連絡を取りつつ、定期的に現地に向かい企画や市場調査を行っています。
(대학 졸업 후부터 현재까지, △△사에서 영업직으로 법인 대상의 기존 영업・신규 고객 개척을 담당하고 있습니다. 입사 3년째로, 목표 매출을 140% 달성했습니다. 현재는 온라인으로 해외 거래처와 연락을 하면서, 정기적으로 현지에 맞는 기획, 시장 조사를 행하고 있습니다.) 

【職務経歴詳細】(직무경력상세)

• △△株式会社 20△△年△月~20△△年△月　

• 事業内容：繊維の専門商社(사업 내용: 섬유 전문 상사)

• 資本金：1億円(자본금: 1억엔)

• 従業員数：200名(종업원수: 200명)

• 所属部署：営業部(소속부서: 영업부)

【活かせる経験・スキル・資格】(살릴 수 있는 경험・기술・자격)

• 資格：日本語能力試験JLPT　N1（20△△年）、営業士初級（20△△年）

• スキル：Word（文書・表作成）、PowerPoint（プレゼンテーション資料の作成）、Excel（関数、データ表作成）、英語ネイティブ

• 経験：法人営業経験

【自己PR】(자기 PR)
私は、取引先の企業の課題を聞いてニーズを把握するヒアリング力に自信があります。商品を売ることだけに集中せず、自分から複数の提案をして顧客の選択肢を増やすことができます。一方的に押し付けずに、相手の状況を考えて提案していくことで、売上に繋がったり信頼を得られたりしました。

時間管理能力も私の強みです。新規顧客の開拓や既存顧客にアポイントを取る際は、時間を無駄にしないように効率良くスケジュールを組むように意識しています。
(저는 거래처 기업의 과제를 듣고 수요를 파악하는 히어링 능력에 자신 있습니다. 상품을 파는 것에만 집중하지 않고, 스스로 여러 가지 제안을 하여 고객의 선택지를 늘릴 수 있습니다. 일반적으로 밀어붙이지 않고 상대의 상황을 생각해 제안함으로써 매출로 이어지는 신뢰를 얻기도 했습니다.

시간 관리 능력도 저의 강점입니다. 신규 고객 개척 및 기존 고객과 미팅을 잡을 때는 시간을 낭비하지 않도록 효율적으로 좋은 스케줄을 짜도록 의식하고 있습니다.)

일본 직무경력서, 이런 점에 신경 쓰면 더 돋보인다

비슷비슷한 직무경력서 속에서 라이벌과의 차를 벌릴 수 있는 직무경력서를 작성하려면 세부적인 부분에 좀 더 신경을 써야 합니다. 작성 전에 꼭 확인해두세요~

<보기 쉬운 레이아웃>

채용 담당자는 몇 통이나 되는 직무경력서를 한꺼번에 보게 됩니다. 레이아웃이나 구성이 빠듯하면 보기가 어렵고 읽고 싶은 마음이 들지 않는 원인이 될 수도 있으니 주의해야 합니다. 분량은 적절한지, 문장이 간결해 이해하기 쉬운지, 빈칸을 적절히 활용하고 있는지, 적절히 행갈이를 했는지, 용지 1~2매 정도 내로 정리했는지 등을 체크합시다. 특히 업무 내용 등에서 문장이 길게 이어질 경우에는 단락별로 작성해 보기 좋게 하는 것을 추천합니다.

반면, 공란이 너무 많아 텅 비어 보이는 직무경력서도 매력적이라고 하기는 어렵습니다. 제3자에게 보아달라고 해서 분량이 적절한지 확인해보는 것을 추천합니다.

또한, 폰트나 문자 사이즈도 의식해서 작성합시다. 일반적으로 비즈니스 문서에 사용되는 폰트는 명조체(明朝体)로, 사이즈는 10.5~11pt입니다.

<회사명, 숫자, 오자・탈자 체크>

회사명은 정식 명칭으로 적읍시다. <株式会社>가 정식명칭이라면 <（株）> 등으로 생략하지 않도록 주의합시다.

숫자는 아라비아숫자로든, 한자 숫자로든 통일하는 것이 중요합니다. 이력서와도 숫자 표기를 통일해서 좋은 인상을 주도록 합시다.

PC로 문서를 작성할 경우에는 자동 한자 변환으로 잘못된 한자가 들어가는 경우가 자주 생깁니다. 오자・탈자가 없도록 항목별로 꼼꼼히 체크합시다.

<도표를 활용해 더 읽기 쉽게>

문장으로만 작성해도 문제는 없지만, 표나 그래프를 사용하면 더 읽기 쉬워지기도 합니다. 특히 <직무경력 상세> 등은 위의 예시처럼 표를 이용하면 읽기 쉬워집니다.

<키워드를 활용해 더 알기 쉽게>

스킬이나 지식, 능력 등 기업 측에서 흥미를 가질 만한 키워드를 잘 활용합시다. 어떤 인물이 기업에 잘 맞는 인물인지를 채용 담당의 입장에서 생각해본 뒤 그에 맞춰 어필하는 것이 중요합니다. 

<수치 등을 활용해 구체적으로 어필>

‘주력했습니다(注力しました)’, ‘노력해왔습니다(努力してきました)’와 같은 막연한 표현으로 어필을 해서는 채용 담당자의 마음을 움직이기 어려울 터. ‘하루에 ◯건 영업했다(1日◯件営業を行った)’, ‘이런 노력을 한 결과, 사내에서 상을 받았습니다(こういう努力をした結果、社内の賞をいただいた)’ 등 구체적으로 어필해야 효과적입니다.

<자신에게 어울리는 방식으로 어필>

직무경력서는 편년체 형식, 역편년체형식, 커리어 형식 등 세 가지로 구별할 수 있습니다.

• 편년체 형식(編年体形式): 첫 직무경력부터 시간순으로 기재. 일반적인 형식으로, 이직 횟수가 적은 사람, 커리어가 많지 않은 사람에게 적합합니다.

• 역편년체 형식(逆編年体形式): 직전의 직무경력부터 역순으로 써내려가는 방법.

• 커리어 형식(キャリア形式): 업무 내용이나 프로젝트, 분야별로 정리하는 방법. 전문성이 높은 직종을 경험한 사람에게 적합한 형식입니다. 업무 내용 및 분야 등을 축으로 정리되어 경험, 보유 스킬, 강점 등을 어필하기 쉽습니다. 반면, 시간순으로 기재하지 않아 언제 어떤 일을 했는지 전달하기 어려운 것은 단점입니다.

마무리

직무경력서는 대체로 이런 내용이 들어간다 하는 것이 정해져 있습니다. 또한, 지원하는 직종에 따라 요구되는 스킬, 경험이 다릅니다. 자신이 지원하는 기업과 직종에 맞춰 자기 PR을 확실히 해야 서류 전형을 돌파할 수 있을 것입니다. 실적이나 성과는 수치로 알기 쉽게 정리하고, 문서 작성의 기본도 잘 확인합시다. 오탈자가 없는지 마지막까지 꼼꼼하게! 

열심히 작성한 직무경력서가 채용 담당자의 마음을 움직일 수 있기를 바랍니다. 

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