หากคุณได้ศึกษาและตัดสินใจที่จะมาเริ่มต้นธุรกิจในญี่ปุ่นแล้ว บทความนี้จะขอแนะนำแนวทางและขั้นตอนในการเริ่มต้นธุรกิจในญี่ปุ่นเบื้องต้น สำหรับผู้ที่มีความสนใจจะเริ่มต้นธุรกิจและผู้ที่กำลังจะมาเริ่มธุรกิจในญี่ปุ่น
คุณมีปัญหาเกี่ยวกับการหางานในญี่ปุ่นหรือไม่?
■ กำหนดแผนธุรกิจของคุณ
หลังจากการวิจัยตลาดของคุณเสร็จสิ้นลงและคุณตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกิจที่คุณกำลังจะเริ่มแล้ว ได้เวลาจัดการกับวิธีการดำเนินแผนธุรกิจของคุณแล้ว เช่น การร่างแผนธุรกิจของคุณ แผนธุรกิจของคุณควรมีรายละเอียดอย่างน้อยที่สุดดังต่อไปนี้:
1. ประเภทธุรกิจ คุณจะจัดตั้งบริษัทประเภทใด เป็นบริษัทห้างหุ้นส่วนจำกัด (Kabushiki Kaisha) หรือบริษัทจำกัด (Godo Kaisha)
2. แนวคิดและการวิเคราะห์ธุรกิจ นำเสนอธุรกิจของคุณทั้งหมด ระบุรายการสิ่งที่ต้องทำ เป้าหมายทางธุรกิจ ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น กลุ่มเป้าหมาย และกลยุทธ์ทางการตลาด
3. ทุน ค่าใช้จ่ายเบื้องต้น
-
ค่าเช่าสำนักงาน - รวมค่าสาธารณูปโภค เช่น ไฟฟ้า ประปา อินเทอร์เน็ต ฯลฯ
-
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกำลังคน
-
ค่าอุปกรณ์ - เครื่องใช้สำนักงานและที่ทำงาน
-
ค่าสต็อกสินค้าหรือวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆ
-
เงินเดือนพนักงาน
-
ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจ - ยื่นเอกสาร ลงทะเบียน ค่าใช้จ่ายในการยื่นเอกสารทางธุรกิจ ฯลฯ
4. กำหนดการ จัดทำตารางเวลาซึ่งรวมถึงวันที่เริ่มต้นการวางแผน วันที่จดทะเบียนบริษัท วันที่เริ่มต้นธุรกิจโดยประมาณ อย่าลืมจดบันทึกระยะเวลาการบัญชีและภาษีที่สำคัญเพื่อเอาไว้ตรวจสอบทีหลัง
5. ที่ตั้ง ทำเลที่ดี เช่น ใกล้สถานีรถไฟหรือใจกลางเมือง อาจหมายถึงทำเลที่มีราคาแพง ต้องเปรียบเทียบค่าเช่าที่สูงขึ้นกับผลกำไรโดยประมาณที่สูงขึ้น คุ้มกับความเสี่ยงหรือไม่? การวิจัยตลาดในพื้นที่ของคุณบอกอะไรคุณได้บ้าง การปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญจะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินได้มากขึ้น
6. แผนการเงิน ควรพิจารณาควบคู่ไปกับทุน ต่อไปนี้คือสามสิ่งที่ควรเพิ่มในการวางแผนทางการเงิน: งบประมาณรายจ่าย, กำไรโดยประมาณ, ขาดทุนโดยประมาณ พิจารณาสิ่งต่อไปนี้ด้วย: หากคุณกำลังจะย้ายไปญี่ปุ่น ค่าใช้จ่ายในการขนย้าย เรื่องภาษีและการบัญชีแผนฉุกเฉินในกรณีที่ธุรกิจมีความเสี่ยงสูง และอื่น ๆ
บทความแนะนำ
■ การจัดตั้งบริษัท
ตามข้อมูลขององค์การการค้าภายนอกแห่งประเทศญี่ปุ่น (JETRO) ข้อมูลที่ควรจะรวมอยู่ในข้อบังคับของบริษัทขึ้นอยู่กับประเภทของบริษัทที่จะจัดตั้งขึ้น โดยทั่วไปจำเป็นต้องมี:
ชื่อบริษัท ที่อยู่ วัตถุประสงค์
จำนวนเงินทุน
รอบระยะเวลาบัญชี
ตรวจสอบลิงค์ด้านล่างสำหรับข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับประเภทบริษัท: บริษัทห้างหุ้นส่วนจำกัด (Kabushiki Kaisha) หรือบริษัทจำกัด (Godo Kaisha)
※ JETRO “1.4 ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัท”
■ เอกสารประกอบการยื่นจดทะเบียนบริษัท
ในการจดทะเบียนบริษัท คุณจะต้องส่งเอกสารต่อไปนี้ไปยังสำนักกฎหมาย:
ข้อบังคับบริษัท
-
รายงานหุ้น/ทุน
-
หนังสือรับรอง
-
แบบคำขอจดทะเบียนบริษัท
-
หนังสือรับรองตราประทับของบริษัท
-
ตราประทับบริษัทจดทะเบียน
สำหรับชาวต่างชาติ
-
หนังสือรับรองตราประทับส่วนบุคคลหรือการรับรองลายมือชื่อ
-
หลักฐานการเป็นเจ้าของบัญชีธนาคาร เช่น สมุดบัญชีเงินฝาก (通帳) หรือใบแจ้งยอดธนาคาร
สำหรับบริษัทต่างชาติ
-
หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทต่างประเทศ
-
หนังสือรับรองตราประทับหรือลายเซ็นของบริษัทต่างประเทศ
-
หนังสือรับรองตราประทับหรือลายมือชื่อกรรมการบริษัทต่างประเทศ
-
ตราประทับหรือลายเซ็นของผู้แทนบริษัทต่างประเทศตลอดจนกรรมการบริษัททุกรายในข้อบังคับบริษัท
-
หลักฐานยืนยันการเป็นเจ้าของบัญชีธนาคารของผู้อำนวยการ เช่น สมุดบัญชีเงินฝาก (通帳) หรือใบแจ้งยอดธนาคาร
-
ตราประทับบริษัท
■ การขอวีซ่าธุรกิจ
วีซ่าธุรกิจ Business Manager Visa (経営・管理 Keiei-Kanri) เป็นวีซ่าทำงานประเภทหนึ่งที่มีให้สำหรับการดำเนินธุรกิจ เช่น ผู้จัดการธุรกิจ เจ้าของ ผู้อำนวยการ ผู้บริหาร หรือหัวหน้างาน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือบุคคลที่มีตำแหน่งสำคัญ ที่ประสงค์จะมีส่วนร่วมในการดำเนินการหรือการจัดตั้งสถานประกอบการในประเทศญี่ปุ่น ประวัติของผู้ประกอบการแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือเมื่อได้รับวีซ่าเฉพาะนี้ กิจกรรมที่ได้รับอนุญาตภายใต้ Business Manager Visa มีดังนี้
-
ตำแหน่งผู้บริหารสถานประกอบการที่จัดตั้งขึ้นใหม่ในประเทศญี่ปุ่น
-
การจัดการธุรกิจที่มีอยู่ในประเทศญี่ปุ่น
-
เริ่มต้นธุรกิจ
-
เป็นผู้รับมอบฉันทะจากเจ้าของบริษัทในการประกอบกิจการ
การยื่นขอ วีซ่าธุรกิจ Business Manager Visa ผู้สมัครควรลงทุนอย่างน้อย 5 ล้านเยนในการเริ่มต้นธุรกิจและขอจัดตั้งบริษัทเพื่อการยื่นขอวีซ่านี้
■ สรุป
การเริ่มต้นธุรกิจในญี่ปุ่น สิ่งที่ต้องคำนึงถึงนอกจากการวางแผนการดำเนินการทางธุรกิจแล้ว เรื่องการขอวีซ่าการเข้ามาดำเนินการทางธุรกิจก็เป็นสิ่งสำคัญ รวมถึงการศึกษาวัฒนธรรมในการทำธุรกิจในญี่ปุ่น มารยาททางธุรกิจก็เป็นสิ่งที่คุณต้องศึกษาเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มโอกาสในการดำเนินการทางธุรกิจในญี่ปุ่นและทำให้การดำเนินการในธุรกิจที่ญี่ปุ่นเป็นไปได้อย่างไม่มีปัญหา
