Gần đây, có nhiều công ty Nhật Bản sử dụng buổi thảo luận nhóm như một phần trong quá trình tuyển dụng. Nếu bạn chưa từng tham gia hoạt động này, sẽ có thể không hình dung được buổi thảo luận nhóm trong quá trình tìm việc làm ở Nhật là như thế nào và cảm thấy lo lắng. Bài viết sau đây WeXpats sẽ giải thích các điểm quan trọng mà các nhà tuyển dụng Nhật Bản thường xem xét trong buổi thảo luận nhóm và những điều bạn cần chú ý khi tìm việc làm ở Nhật.
Mục Lục
1 Thảo luận nhóm là gì?
2 Tại sao cần thảo luận nhóm?
3 Quy trình thảo luận nhóm
4 Các hình thức thảo luận nhóm
5 Thảo luận nhóm cần chuẩn bị gì?
6 Lưu ý khi tham gia thảo luận nhóm
7 Tổng kết
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Thảo luận nhóm là gì?
Buổi thảo luận nhóm là một phương pháp tuyển chọn phổ biến trong hoạt động tìm việc làm ở Nhật. Các buổi thảo nhóm nhóm sẽ bao gồm từ 3 đến 10 ứng viên tìm việc làm ở Nhật và cùng nhau thảo luận về một chủ đề được đưa ra. Các chủ đề rất đa dạng, từ những thách thức mà công ty đang đối mặt đến việc lên kế hoạch cho một dự án mới. Cuộc thảo luận nhóm thường kéo dài từ 30 phút đến 1 giờ, sau đó các bạn cần đưa ra kết luận và thực hiện bài thuyết trình trước công ty. Do các thành viên trong nhóm sẽ được công bố vào ngày diễn ra hoạt động nên sẽ cần sự hợp tác giữa những người lần đầu tiên gặp mặt.
Do số lượng ứng viên tìm việc ở Nhật lớn, các công ty thường tổ chức vòng thảo luận nhóm từ các giai đoạn đầu để chọn ra những ứng viên phù hợp nhanh hơn. Do đó, để tránh bị loại sớm, bạn cần chuẩn bị kỹ trước khi tìm việc làm ở Nhật.
Bài viết được tuyển chọn
Tại sao cần thảo luận nhóm?
Trong buổi thảo luận nhóm, các công ty thường đánh giá khả năng làm việc nhóm của các ứng viên tìm việc làm ở Nhật. Đây là một yếu tố quan trọng trong môi trường công sở mà khó có thể nhận ra khi phỏng vấn hay làm các bài kiểm tra viết. Do đó, buổi thảo luận nhóm giúp các nhà tuyển dụng có thể quan sát khả năng hợp tác, lãnh đạo và sự quan tâm đến mọi người xung quanh của ứng viên.
Tham khảo
CV tiếng Nhật| Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn không cần chỉnh
Quy trình thảo luận nhóm
Nhận hướng dẫn từ người phụ trách tuyển dụng
Đầu tiên, bạn sẽ nhận được hướng dẫn về thời gian và chủ đề thảo luận nhóm từ người phụ trách tuyển dụng của công ty. Hãy chú ý lắng nghe và không bỏ lỡ bất kỳ thông tin, đồng thời nắm rõ các quy tắc đã được đặt ra.
Phân chia vai trò
Các thành viên trong cùng một nhóm sẽ tự giới thiệu bản thân với nhau, bao gồm tên và trường đại học mà bạn đang theo học. Nếu buổi thảo luận nhóm diễn ra trực tiếp, không nhìn được bảng tên, nên ghi nhớ tên các thành viên để dễ dàng giao tiếp trong quá trình thảo luận. Sau khi tự giới thiệu, nhóm sẽ quyết định ai sẽ đảm nhận vai trò nào trong buổi thảo luận. Các vai trò chính bao gồm:
- Người lãnh đạo「リーダー - Rīdā」Dẫn dắt cuộc thảo luận nhóm và tổng hợp kết luận.
- Người bấm giờ「タイムキーパー - Taimukīpā」Đảm bảo cuộc thảo luận nhóm tiến triển đúng thời gian quy định.
- Thư ký「書記 - 書記」Ghi chép lại những điểm chính từ cuộc thảo luận nhóm.
- Người trình bày「発表者 - Happyōsha」Trình bày kết luận cuối cùng của nhóm.
Người lãnh đạo cần tránh áp đặt ý kiến cá nhân lên nhóm, trong khi đó người giữ thời gian không nên chỉ tập trung vào việc kiểm soát thời gian mà còn phải tham gia vào cuộc thảo luận. Đối với các bạn không tự tin vào khả năng nghe tiếng Nhật của mình, nên tránh nhận vai trò thư ký để không bỏ lỡ thông tin quan trọng hoặc không thể theo kịp buổi thảo luận nhóm do cần ghi chép.
Thảo luận
Sau khi xác định vai trò, bắt đầu tiến hành thảo luận nhóm. Trong thời gian giới hạn, cần phải kết hợp ý kiến của các thành viên để đưa ra một kết luận chung. Khi tiến hành thảo luận nhóm, việc chia thời gian cho các giai đoạn khác nhau của buổi thảo luận là điều nên làm. Ví dụ như thời gian đọc tài liệu, thời gian thảo luận và thời gian tổng hợp ý kiến để tránh tình trạng hết giờ mà chưa đưa ra được kết luận.
Trình bày kết luận
Người đại diện nhóm trình bày kết luận cần thể hiện sự tự tin, sử dụng giọng nói to rõ để đảm bảo mọi người nắm rõ nội dung được trình bày. Sau khi nhóm của bạn trình bày xong, hãy tiếp tục chú ý và lắng nghe các nhóm khác, thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đến ý kiến của họ.
Các hình thức thảo luận nhóm
Tranh luận「ディベート型 - Dibēto-gata」
Trong thảo luận nhóm hình thức tranh luận, dựa theo một chủ đề cụ thể các ứng viên được chia thành hai nhóm: ủng hộ và phản đối. Mục tiêu của việc thảo luận nhóm này là bày tỏ rõ ràng quan điểm cá nhân và lập luận của mình. Các chủ đề phổ biến trong hình thức thảo luận nhóm tranh luận có thể bao gồm.
- Có cần thiết phải cần bằng cấp khi đi làm hay không?
- Làm việc ở công ty vừa và nhỏ hay công ty lớn tốt hơn?
- Yếu tố quan trọng trong công việc là lương hay động lực?
- Đồng yên mạnh hay yếu tốt hơn?
Việc đối đầu ý kiến làm cho cuộc thảo luận trở nên sôi nổi, nhưng quan trọng là phải lắng nghe và cân nhắc cả hai phía trước khi đưa ra kết luận.
Giải quyết vấn đề「課題解決型 - Kadai kaiketsu-gata」
Các ứng viên tìm việc ở Nhật tham gia thảo luận về cách giải quyết một vấn đề cụ thể. Trong hình thức thảo luận nhóm này việc đưa ra kết luận thuyết phục là rất quan trọng. Các chủ đề có thể bao gồm.
- Doanh nghiệp có thể làm gì để ngăn chặn biến đổi khí hậu?
- Làm thế nào để nâng cao nhận thức về một dịch vụ của công ty?
- Làm thế nào để tăng doanh số bán hàng cho một sản phẩm?
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các dữ liệu và giả thuyết trước buổi thảo luận sẽ hỗ trợ tốt cho hình thức thảo luận nhóm này.
Lựa chọn「選択型 - Sentaku-gata」
Trong loại hình này, các nhóm phải thảo luận và quyết định giữa nhiều phương án hoặc xác định thứ tự ưu tiên. Các chủ đề có thể gồm:
- Nếu đi đến một hòn đảo hoang, bạn sẽ chọn mang theo nước, thực phẩm hay dao?
- Trong các môn học như ngữ văn, toán học, tiếng Anh, khoa học tự nhiên và xã hội, môn nào quan trọng nhất?
- Xếp hạng ưu tiên giữa gia đình, bạn bè, công việc và tiền bạc.
Việc đưa ra quyết định cần có sự đồng ý của tất cả các thành viên tham gia. Ngoài ra còn cần lý lẽ chặt chẽ để thuyết phục nhà tuyển dụng khi tìm việc làm ở Nhật.
Thảo luận nhóm tự do「自由討論型 - Jiyū tōron-gata」
Khi thảo luận nhóm tự do, các chủ đề được đưa ra là chủ đề trừu tượng và không có câu trả lời hoặc lựa chọn rõ ràng. Việc hiểu ý định của công ty qua các chủ đề đề xuất là điều quan trọng. Các chủ đề có thể bao gồm.
- Kỹ năng cần thiết cho người nhân viên trong công ty là gì?
- Điều gì là quan trọng nhất trong cuộc sống?
- Bạn sẽ làm gì nếu có một tỷ yên?
Trong loại hình thảo luận nhóm này này, cuộc thảo luận nhóm có thể trở nên phức tạp do sự đa dạng ý kiến của các thành viên. Do đó, việc duy trì mục tiêu chung và đi đến một kết luận thống nhất là điều cần thiết.
Thảo luận nhóm cần chuẩn bị gì?
Luyện tập
Để rèn luyện tư duy logic và khả năng trao đổi ý kiến, bạn có thể luyện tập với bạn bè. Bên cạnh đó, khi luyện tập cho buổi thảo luận nhóm, việc quay video có thể giúp bạn xem lại cách nói và tư thế của mình. Nhờ vậy, đến ngày thi thật của công ty bạn có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng cách hành xử phù hợp đã được luyện tập.
Khóa học do trường đại học hoặc dịch vụ hỗ trợ việc làm tư nhân tổ chức
Một số trường đại học có thể cung cấp các khóa học chuẩn bị cho buổi thảo luận nhóm tại văn phòng hướng nghiệp của trường. Nhờ cơ hội thảo luận với sinh viên đang tìm việc làm ở Nhật sẽ giúp bạn luyện tập trong môi trường gần giống thực tế.
Theo dõi tin tức thời sự
Trong các buổi thảo luận nhóm, có nhiều vấn đề thời sự thường được đưa ra làm đề tài, vì vậy hãy tập thói quen theo dõi tin tức. Ngày nay, tin tức có thể xem được từ bất cứ đâu, khi đang di chuyển trên tàu hay xe buýt, tại nhà riêng. Ngoài ra, đọc ý kiến từ người khác trong phần bình luận cũng giúp bạn hiểu các quan điểm khác nhau, mở rộng kiến thức bản thân.
Lưu ý khi tham gia thảo luận nhóm
Hòa hợp cùng các thành viên khác
Trong thảo luận nhóm, không nên coi các thành viên khác là kẻ thù của mình. Dù các ứng viên khác có thể là đối thủ trong tuyển dụng, tìm việc làm ở Nhật nhưng nếu bạn chỉ nghĩ đến bản thân mình thì có thể làm rối loạn tinh thần đồng đội. Hãy cùng nhau hợp tác để vượt qua vòng tuyển chọn thay vì cố gắng cản trở, đối địch lẫn nhau.
Tự tin nêu lên ý kiến
Trong buổi thảo luận nhóm, hãy chắc chắn rằng bạn sẽ phát biểu và truyền đạt ý kiến của mình một cách rõ ràng. Đừng ngại phản biện hay sợ bị từ chối mà không nói gì. Nếu các bạn không tự đưa ra được ý kiến của mình, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn không có tính sáng tạo và tinh thần làm việc nhóm.
Không bảo thủ
Trong thảo luận nhóm, hãy cẩn thận để không trở thành người bảo thủ, chỉ chú trọng quá nhiều vào ý kiến của bản thân và chỉ trích người khác. Không nên tỏ thái độ xấu nếu cuộc thảo luận nhóm không đi theo ý muốn. Một số ứng viên có thể trở thành người bảo thủ khi quá nỗ lực để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Chú ý đến giọng nói và tư thế
Trong buổi thảo luận, hãy giữ giọng nói rõ ràng, ngồi thẳng lưng, không tựa vào lưng ghế, và tránh các hành động như khoanh tay, tựa má, chéo chân và cúi đầu liên tục để ghi chép.
Tổng kết
Thảo luận nhóm là cơ hội vượt qua các vòng tuyển chọn và bày tỏ ý kiến, kỹ năng của mình trong khi hợp tác với các sinh viên đang tìm việc làm ở Nhật khác. Hãy tham gia các buổi thảo luận nhóm với tâm thế hào hứng đừng ngần ngại khi phát biểu quan điểm cá nhân.
Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
WeXpats hỗ trợ tìm kiếm công việc dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Có rất nhiều công việc khác nhau được cung cấp tại đây. WeXpats mang đến 2 dịch vụ chính là WeXpats Agent - dành cho những người tìm kiếm công việc toàn thời gian và WeXpats Jobs - dành cho những người tìm kiếm công việc làm thêm.
Tìm kiếm một công việc toàn thời gian? Hãy để việc đó cho WeXpats Agent!
WeXpats Agent là dịch vụ hỗ trợ, chuyên cung cấp việc làm cho người nước ngoài sống tại Nhật Bản.
Với các cố vấn nghề nghiệp tận tâm sẽ hỗ trợ bạn tìm việc làm miễn phí. Ngoài giới thiệu các công ty cùng các vị trí đang tuyển dụng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn viết sơ yếu lý lịch tiếng Nhật và luyện tập phỏng vấn. Đừng lo lắng khi tìm việc tại Nhật bản, chúng tôi sẽ luôn ở cạnh bạn.
Chức năng của WeXpats Agent
-
Chúng tôi có nhiều việc làm phù hợp cho người nước ngoài. Cung cấp các công việc sử dụng kỹ năng ngôn ngữ của bạn như dịch thuật, phiên dịch, inbound, v.v. Cùng với đó là các công việc kỹ thuật, v.v. không yêu cầu kỹ năng tiếng Nhật.
-
Các cố vấn nghề nghiệp của chúng tôi hỗ trợ và giúp bạn chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng như thực hành phỏng vấn xin việc với bạn. Truyền đạt rõ ràng điểm mạnh của bạn với công ty tuyển dụng.
-
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn xử lý việc liên lạc với các công ty, chẳng hạn như sắp xếp ngày phỏng vấn và điều kiện công việc.
Tìm kiếm việc làm bán thời gian? Tìm việc làm trên WeXpats Jobs!
WeXpats Jobs là trang web việc làm bán thời gian dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng 11 ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Miến Điện, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha), và cả tiếng Nhật. Tìm công việc phù hợp với bạn bằng cách lựa chọn trình độ tiếng Nhật, nghề nghiệp, địa điểm, v.v.
※ Bạn có thể đăng ký từ bên ngoài Nhật Bản nhưng chỉ những người sống ở Nhật Bản mới có thể nộp đơn xin việc.
