Nhiều sinh viên quốc tế sau khi tốt nghiệp chọn ở lại Nhật Bản để phát triển sự nghiệp. Tuy nhiên quá trình chuyển từ visa du học sang visa kỹ sư Nhật không chỉ đơn thuần là gia hạn visa mà còn yêu cầu nhiều thủ tục và giấy tờ phức tạp. Thiếu bất kỳ tài liệu nào cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể trong quá trình xử lý. Vậy điều kiện chuyển đổi visa kỹ sư Nhật này là gì? Quy trình chuyển đổi cụ thể ra sao và chi phí liên quan đến việc này thế nào? Hãy cùng WeXpats khám phá những thông tin chi tiết về chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật qua bài viết sau đây.
Mục lục:
1. Visa kỹ sư Nhật là gì?
2. Điều kiện chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật
3. Quy trình chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật
4. Tổng kết
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Visa kỹ sư Nhật là gì?
Người nước ngoài muốn làm việc tại nhật có thể sử dụng nhiều tư cách lưu trú khác nhau tùy thuộc vào công việc và loại ngành nghề. Ngoài tư cách lưu trú Kĩ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế［技術・人文知識・国際業務」, các loại tư cách lưu trú khác bao gồm Quản lý/Kinh doanh「経営・管理」, Kỹ năng「技能」, Chuyển công tác nội bộ「企業内転勤」, Du học「留学（資格外活動）」và Hoạt động đặc biệt「特定活動」.
Trong số đó, visa "Kĩ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế" là loại visa phổ biến cho những người làm việc tại Nhật, còn được biết đến với tên gọi visa kỹ sư. Loại visa này thường được áp dụng cho những người làm việc ở các vị trí yêu cầu chuyên môn cao trong các lĩnh vực như công nghệ thông tin, kỹ sư, phân tích kinh doanh và nhiều ngành nghề liên quan đến nhân văn, các dịch vụ quốc tế. Số lượng người nước ngoài sở hữu visa kỹ sư Nhật đã tăng từ 189,273 người vào cuối năm 2018 lên đến 346,116 người vào cuối tháng 6 năm 2023, cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ và nhu cầu lớn đối với lao động quốc tế trong các ngành chuyên môn tại Nhật Bản.
Tham khảo:
Điều dưỡng Nhật Bản| Được và mất những gì?
Bài viết được tuyển chọn
Điều kiện chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật
Nội dung công việc
Khi xin visa lao động tại Nhật Bản, việc đảm bảo rằng tư cách lưu trú phù hợp với nội dung công việc là điều vô cùng quan trọng. Do trong quá trình đi học, bạn đã được học tập, làm quen với các kỹ năng và kiến thức chuyên môn cao. Tuy nhiên nếu công việc mà bạn được phân công sau khi tốt nghiệp không liên quan đến những gì đã học, điều đó không chỉ làm lãng phí nguồn lực mà còn có thể dẫn đến việc không được phê duyệt visa kỹ sư Nhật.
Chính vì vậy, trong quá trình tìm kiếm việc làm, cần xác định rõ ràng các công việc mà bạn có thể đảm nhận liên quan đến kiến thức đã học và xác nhận loại tư cách lưu trú phù hợp với công việc đó. Nếu không có sự liên kết giữa những kiến thức bạn đã học với công việc, đơn xin visa kỹ sư Nhật của bạn có khả năng cao sẽ không được chấp thuận.
Thời gian làm thêm trong quá trình du học
Trong quá trình du học, có thể làm thêm nếu có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú đã được phép. Tuy nhiên, luật nhập cư quy định rằng thời gian làm thêm của sinh viên không được vượt quá 28 giờ mỗi tuần. 40 tiếng làm thêm mỗi tuần chỉ được phép trong những kỳ nghỉ dài như hè hay đông theo quy định của trường. Nếu bạn không tuân theo các quy định trên thì sẽ bị đánh trượt khi chuyển từ visa du học sang visa kỹ sư Nhật.
Thành tích học tập
Việc duy trì điểm số tốt và tham dự đầy đủ các lớp học là rất quan trọng. Nếu tình trạng học tập kém, ngay cả khi đã có lời mời làm việc［内定 - naitei」, khả năng được cấp visa kỹ sư Nhật sẽ giảm sút. Hãy cân bằng giữa công việc và học tập để không ảnh hưởng đến việc học.
Vi phạm pháp luật
Người nước ngoài sống tại Nhật cần tránh mọi hành vi phạm pháp luật, từ bỏ qua thủ tục báo cáo bắt buộc đến vô tình tham gia vào các hoạt động phạm pháp như vận chuyển ma túy mà. Bất kể có chủ ý hay không, hành vi phạm tội sẽ làm giảm khả năng chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật.
Ngoài ra, dù có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú đã được phép nhưn người nước ngoài cũng không được làm việc trong ngành công nghiệp giải trí người lớn. Trước khi làm bất kỳ công việc nào, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ các quy định và tránh những công việc có rủi ro cao để bảo vệ bản thân.
Quy trình chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật
Chi phí chuyển đổi visa kỹ sư tại nhật
Chi phí thủ tục chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật không nhiều, tương tự như xin visa mới là 4000 yên. Tuy nhiên nếu làm thủ tục thông qua công ty môi giới, tùy thuộc vào bằng cấp của bạn và yêu cầu với công ty mà sẽ có sự chênh lệch, nhưng luôn cao hơn chi phí tự thực hiện thủ tục chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật.
Giấy tờ cần thiết khi chuyển đổi visa kỹ sư tại nhật
Tùy theo công ty mà bạn làm việc sau khi tốt nghiệp, giấy tờ cần thiết khi chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật sẽ có nhiều điểm khác nhau. Dưới đây là các nhóm công ty chính:
| Nhóm | Các công ty tương ứng |
| Nhóm 1 |
Công ty cổ phiếu niêm yết, công ty tương hỗ |
| Nhóm 2 | Công ty có tổng số thuế thu nhập cá nhân khấu trừ trên 10 triệu yên, v.v. |
| Nhóm 3 | Công ty đã nộp bảng tổng hợp báo cáo thu nhập của nhân viên trong năm trước, v.v. |
| Nhóm 4 | Công ty không thuộc các danh mục 1 đến 3 (Ví dụ: công ty mới thành lập) |
Các tài liệu chung cần thiết cho tất cả các công ty
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
- Ảnh (4cm x 3cm): 1 tấm (chụp từ trước mặt, không đội mũ, phông nền sáng, được chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp đơn)
- Hộ chiếu và thẻ lưu trú (đưa ra tại quầy nhận hồ sơ)
- Phiếu nộp lệ phí
- Tài liệu chứng minh bằng cấp chuyên môn (nếu bạn tốt nghiệp trường chuyên môn)
- Tài liệu mô tả hoạt động tại nơi làm việc (hợp đồng lao động, thông báo điều kiện lao động, v.v.)
- Tài liệu nộp thêm cho những công ty trong nhóm 1 hoặc nhóm 2
Công ty nhóm 1
Bản sao báo cáo thường niên, tài liệu chứng minh niêm yết tại sàn giao dịch chứng khoán Nhật Bản hoặc tài liệu chứng minh đã được cơ quan chính phủ cấp phép thành lập
Công ty nhóm 2
Bản sao bảng tổng hợp thuế thu nhập cá nhân khấu trừ của năm trước.
Công ty trong nhóm 3 hoặc nhóm 4
1. Tài liệu mô tả nội dung công việc cho những người chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật
Trường hợp ký kết hợp đồng lao động vào làm nhân viên chính thức: Tài liệu nêu rõ điều kiện lao động.
Trường hợp nhận chức vụ cấp quản lý trong công ty: Bản sao của điều lệ công ty quy định mức thù lao cho các vị trí quản lý hoặc bản sao biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông quyết định mức thù lao cho các vị trí quản lý.
Trường hợp chuyển công tác tới chi nhánh của công ty tại Nhật Bản: Tài liệu chứa thông tin về vị trí trong công ty (bao gồm nhiệm vụ), thời hạn nhiệm kỳ và mức lương cho vị trí đó.
2. Tài liệu chứng minh trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thông tin liên quan đến người chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật:
Sơ yếu lý lịch chi tiết nơi làm việc, nội dung công việc, yêu cầu kỹ năng hoặc kiến thức chuyên môn và thời gian làm việc.
Một trong các tài liệu sau đây chứng minh trình độ học vấn hoặc lịch sử làm việc:
- Chứng chỉ tốt nghiệp đại học hoặc tài liệu chứng minh đã nhận giáo dục tương đương hoặc cao hơn
- Tài liệu chứng nhận thời gian làm việc liên quan tại nơi làm việc hiện tại hoặc tương tự.
- Đối với kỹ sư IT, chứng chỉ vượt qua kỳ thi hoặc chứng chỉ chuyên môn về Kỹ thuật xử lý thông tin".
- Đối với những công việc liên quan đến văn hóa nước ngoài cần thêm tài liệu chứng minh có nhiều hơn ba năm kinh nghiệm thực tế liên quan (trừ những người tốt nghiệp đại học chuyên ngành dịch thuật, phiên dịch hoặc ngôn ngữ).
3. Giấy chứng nhận đăng ký công ty
4. Tài liệu mô tả nội dung kinh doanh của công ty
Đối với công ty thuộc nhóm 3, cần thêm các tài liệu sau:
- Bản sao bảng tổng hợp của phiếu thu thuế thu nhập của năm trước.
- Bản sao của báo cáo tài chính gần nhất của công ty.
Đối với công ty thuộc nhóm 4, cần thêm các tài liệu sau:
- Bản sao của báo cáo tài chính gần nhất của công ty. Nếu là một doanh nghiệp mới cần nộp kế hoạch kinh doanh.
- Tài liệu làm rõ lý do không thể nộp bảng tổng hợp của phiếu thu thuế thu nhập của năm trước
Thời gian chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật
Nếu bạn vào công ty từ tháng 4 thì thời điểm thích hợp nhất để xin chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật là tháng 12. Do đó, nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và giấy tờ cần thiết cho quá trình chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật trước tháng 11 và bạn nên nộp đơn càng sớm càng tốt.
Tham khảo:
Top các công ty IT Nhật Bản (2024) & Mức lương trung bình ngành IT Nhật Bản
Tổng kết
Chuyển đổi visa kỹ sư tại Nhật yêu cầu nhiều giấy tờ cần thiết và thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng để chắc chắn có được kết quả tốt đẹp. WeXpats hi vọng các thông tin trên bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chuyển đổi visa kỹ sư tại nhật.
