Gửi hàng qua bưu điện là cách gửi hàng truyền thống nhưng vô cùng an toàn. Tất cả các quốc gia trên thế giới đều xây dựng cho mình hệ thống bưu điện riêng để đáp ứng nhu cầu gửi và nhận hàng của người dân. Tại các nước hiện đại như Nhật Bản, người dân cũng ưa chuộng cách gửi đồ truyền thống này.
Bưu điện Nhật Bản được đánh giá là một trong những hệ thống bưu điện tốt nhất thế giới. Nhật Bản không chỉ sở hữu cơ sở hạ tầng hiện đại mà cả dịch vụ cũng lọt hàng top. Chính vì thái độ phục vụ chu đáo nên người dân Nhật Bản luôn ưu tiên chọn sử dụng các dịch vụ Bưu chính ở Bưu điện Nhật Bản để “giao phó” hàng hóa của mình. Sau đây, WeXpats sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bưu điện Nhật Bản và dịch vụ Bưu chính ở Nhật. Hãy tham khảo và sử dụng dịch vụ Bưu chính ở Nhật một cách hiệu quả nhất nhé!
Mục lục:
- Tìm hiểu sơ lược Bưu điện Nhật Bản
- Dịch vụ Bưu chính
- Quy trình gửi đồ bằng bìa thư ở bưu điện Nhật Bản
- Tem
- Mã bưu điện Nhật Bản
- Kết
Tìm hiểu sơ lược Bưu điện Nhật Bản
Khái quát về Bưu điện Nhật Bản
Từ các hoạt động nhận, gửi hàng hóa cho đến cung cấp các dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm đều có ở Bưu điện Nhật Bản.
Giao nhận bưu phẩm giữa mọi người là nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bưu điện sẽ biến thành một phần tất yếu trong cuộc sống ở bất cứ quốc gia nào. Tuy nhiên, sử dụng bưu điện và các dịch vụ bưu chính ở một số nước phát triển hiện nay đang có xu hướng giảm dần. Trái ngược với điều này, Bưu điện Nhật Bản luôn được người dân trong và ngoài nước tin dùng, hàng trăm ngàn gói hàng hóa, bưu phẩm và giao dịch được diễn ra mỗi ngày ở Nhật.
Có thể bạn quan tâm:
Tìm hiểu dịch vụ vận chuyển sagawa ở Nhật Bản
Giờ làm việc tại Bưu điện Nhật Bản
Hầu hết, Bưu điện Nhật Bản làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Và trong khung giờ từ 9 giờ đến 17 giờ. Tuy nhiên, một số Bưu điện Nhật Bản ở trung tâm thành phố sẽ hoạt động vào các ngày thứ 7 và lịch làm việc tại các bưu điện này cũng khác nhau. Vì vậy, hãy tra cứu lịch làm việc của bưu điện Nhật Bản bạn muốn đến để tránh mất thời gian và công sức đi lại nhé!
Bài viết được tuyển chọn
Dịch vụ Bưu chính
Trong xã hội hiện đại, khi công nghệ thông tin phát triển thì thư điện tử được lựa chọn nhiều hơn vì sự tiện lợi. Tuy nhiên, thư điện tử không hẳn được ưa chuộng tại Nhật. Vào những dịp lễ Tết hay những sự kiện quan trọng thì người Nhật vẫn lựa chọn cách gửi thư viết tay tại Bưu điện Nhật Bản thông qua dịch vụ Bưu chính. Những tấm bưu thiếp viết tay tuy không chiếm quá nhiều trọng lượng nhưng chúng có thể gửi đến người nhận những tâm tư tình cảm một cách chân thành nhất. Không chỉ có bưu thiếp hay thư từ mà cả những hành lý nặng hơn như quà cáp to vào dịp về thăm quê cũng được ký gửi thông qua những dịch vụ tại Bưu điện Nhật Bản. Quả thật, dịch vụ Bưu chính rất tiện lợi, dễ định vị để bạn có thể yên tâm gửi hàng tại Bưu điện Nhật Bản.
Dưới đây là một số dịch vụ Bưu chính phổ biến tại Bưu điện Nhật Bản:
Sokutatsu (速達)
Sokutatsu là thư chuyển phát nhanh tại Bưu điện Nhật Bản, thường chỉ mất khoảng 1 ngày kể từ ngày gửi. Đây là loại dịch vụ Bưu chính được lựa chọn hàng đầu khi muốn gửi thư cấp bách tại Nhật.
Kakidome (書留)
Kakidome là thư đăng ký, mang tính đảm bảo cao và bạn có thể theo dõi xuyên suốt quá trình gửi đi. Vì mang tính đảm bảo cao nên Kakitome được lựa chọn để gửi giấy tờ quan trọng, tránh trường hợp bị thất lạc. Ngoài ra, còn có 「簡易書留 - kan i kakidome」,một dạng gửi đảm bảo giống kakidome nhưng đơn giản và có giá rẻ hơn.
Yu-Pack (ゆうパック)
Yu-Pack là dịch vụ Bưu chính cho phép bạn gửi thư nội địa và nhiều hàng hóa khác sau khi đăng ký, vì vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi hành lý sau khi ký gửi. Lưu ý, dịch vụ Bưu chính này nhận gửi các gói hàng có trọng lượng từ 25 đến 30 kg và có kích thước từ 170cm trở xuống như thư từ, thực phẩm, sách báo hay áo quần, mỹ phẩm… Phạm vi hàng hóa được gửi bằng dịch vụ Bưu chính Yu-Pack khá rộng như Yu-Pack cho hàng đông lạnh đến hành lý gửi đến sân bay. Bạn không chỉ có thể sử dụng dịch vụ Bưu chính này tại Bưu điện Nhật Bản mà còn ở các cửa hàng tiện lợi combini. Đặc biệt, phí chuyển phát được lựa chọn chi trả tùy vào người gửi hoặc người nhận.
Expack500（エクスパック）
Expack500 là dịch vụ Bưu chính có giá 500 yên, chuyên dùng để gửi thư từ. Khi gửi thư bằng dịch vụ Bưu chính này, bạn sẽ phải mua phong bìa cứng có kích cỡ khoảng size A4 Expack500.
EMS
EMS là dịch vụ Bưu chính được sử dụng cho các bưu kiện ở nước ngoài, có trọng lượng lên đến 30kg và chiều dài không quá 150cm. Dịch vụ Bưu chính này cho phép bạn gửi thư từ, hàng hóa đến hơn 120 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới. Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ Bưu chính EMS, bạn có thể dễ dàng theo dõi hàng hóa được gửi chỉ bằng cách tra mã gửi hàng cá nhân 13 chữ số hoặc thông báo qua email. Đây cũng là dịch vụ Bưu chính theo hình thức gửi bảo đảm nên trong những trường hợp hàng hóa bị vỡ, khách hàng sẽ được bồi thường theo đúng quy định.
Một số lưu ý khi sử dụng bưu điện Nhật Bản
- Tìm kiếm bưu điện Nhật Bản gần khu vực sinh sống trước khi gửi hàng
- Nên lựa chọn hình thức gửi hàng bằng bìa thư (Hình thức gửi đồ bằng bìa thư được rất nhiều người lựa chọn khi gửi hàng hóa có trọng lượng nhẹ. Bởi vì quy trình gửi hàng hóa đơn giản, bạn không cần phải dán tem và tiết kiệm được thời gian)
- Đến trong thời gian làm việc, khung giờ giao dịch
- Ghi rõ các thông tin người gửi nhận để tránh thất lạc (Nếu nhân viên bưu điện Nhật Bản không tìm ra được người nhận thì hàng hóa sẽ được trả về lại cho người gửi hàng. Vì vậy, bạn cần ghi rõ những thông tin của cả người nhận và người gửi khi sử dụng dịch vụ Bưu chính tại bưu điện Nhật Bản)
Quy trình gửi đồ bằng bìa thư ở bưu điện Nhật Bản
Gửi đồ bằng bìa thư ở bưu điện Nhật Bản có quy trình khá đơn giản như sau:
- Đến bưu điện gần nhất để mua bìa thư
- Lựa chọn bìa thư phù hợp với loại hàng hóa muốn gửi
- Viết thông tin lên bìa thư và điền vào giấy tờ cần thiết (nếu có)
- Làm thủ tục, thanh toán cho từng loại dịch vụ Bưu chính tại quầy ở bưu điện Nhật Bản
Một số bìa thư được sử dụng phổ biến ở Nhật
- Loại bao thư 「スマートレタ - sumaatoreta」- 180 yên
Giá hiện tại cho bao thư này là 180 JPY. Kích thước 250mm x 170mm, băng với file A5. Độ dày tối đa là 2cm và rọng lượng tối đa 1kg. Với ưu điểm rẻ, nhưng bao thư này không có mã theo dõi và thường được gửi đi bằng cách bỏ vào hòm thư chuyển phát.
- Loại bao thư 「レターパックライト - retaapakku raito」- 370 yên
Giá hiện tại cho bao thư này là 370 JPY. Kích thước 340mm x 248mm, bằng với file A4. Chiều dày tối đa để bổ đồ bên trong là 3cm. Trường hợp hàng hóa quá độ dày cho phép, nhân viên sẽ trả lại hàng, và bạn cũng không thể bỏ hòm thư. Trọng lượng tối đa cho loại bao thư này là 4kg. Gửi hàng bằng cách cho vào hòm thư hoặc thông qua bưu điện Nhật Bản. Khác với sumaatoreta, loại bao thư này có mã số để theo dõi hàng đã gửi. Khi hàng được giao, nếu người nhận không có nhà, nhân viên bưu điện sẽ bỏ vào hòm thư. Do đó, bao thư này thường dùng để gửi những đồ không quá quan trọng.
- Loại bao thư 「レターパックプラス - retaabakku purasu」- 520 yên
Giá hiện tại cho bao thư này là 520 JPY. Kích thước 340mm x 248mm, bằng với file A4. Ưu điểm của bao thư này là không giới hạn độ dày. Nếu độ dày dưới 3cm,các bạn có thể bỏ trực tiếp vào hòm thư. Ngược lại, đối với độ dày trên 3cm, ký gửi tại quầy ở bưu điện Nhật Bản. Trọng lượng tối đa 4kg.
Tham khảo:
Hướng dẫn cách gửi đồ qua combini ở Nhật
Tem
Để gửi thư ở bưu điện Nhật Bản thì tem là thứ không thể thiếu. Và hình được in trên tem rất đa dạng, một số được phát hành kỷ niệm các sự kiện quan trọng. Tem được bán ở bưu điện Nhật Bản và các cửa hàng tiện lợi combini ở Nhật. Sau đây là giá những loại tem phổ biến ở Nhật:
1.Kích cỡ phong bì nhỏ:
- Tổng trọng lượng nhỏ hơn 25g - tem 84 yên
- Tổng trọng lượng nhỏ hơn 50g - tem 94 yên
2.Kích cỡ khổ A4:
- Tổng trọng lượng nhỏ hơn 50g - tem 120 yên
- Tổng trọng lượng nhỏ hơn 100g - tem 140 yên
- Tổng trọng lượng nhỏ hơn 150g - tem 210 yên
- Tổng trọng lượng nhỏ hơn 250g - tem 250 yên
- Tổng trọng lượng nhỏ hơn 500g - tem 390 yên
- Tổng trọng lượng nhỏ hơn 1kg - tem 580 yên
Xem thêm:
Tìm hiểu việc mua tem vứt rác ở Nhật
Mã bưu điện Nhật Bản
Mã bưu điện Nhật Bản trong tiếng Nhật là 「郵便番号 - ゆうびんばんごう - Yubinbango」 , hay còn gọi là Zip code. Đây là dãy số được quy định riêng cho mỗi khu vực. Tất cả địa chỉ ở Nhật Bản đều có mã bưu điện gồm bảy chữ số. Trong hầu hết các thủ tục đăng ký giấy tờ, dịch vụ Bưu chính ở bưu điện Nhật Bản hay nhiều vấn đề khác trong cuộc sống thường ngày ở Nhật đều cần mã bưu điện. Ký hiệu mã bưu điện Nhật Bản là “〒”.
Dưới đây là 2 cách tra mã bưu điện Nhật Bản:
Tra mã bưu điện khi biết địa chỉ
Truy cập vào trang tìm kiếm của bưu điện Nhật Bản
Nhấn vào tỉnh mà bạn muốn tra mã bưu điện từ danh sách 47 tỉnh thành
Chọn địa chỉ quận, khu muốn tìm
Ấn chọn 「郵便番号の一覧を見る」
Hệ thống sẽ tự động hiển thị mã bưu điện kèm theo cách đọc tiếng Nhật chính xác của địa chỉ đó.
Tra địa chỉ khi biết mã bưu điện
Truy cập vào trang tìm kiếm của bưu điện Nhật Bản
Nhập mã bưu điện vào 「郵便番号を入力検索」
Nhấn tìm kiếm
Tuy nhiên, nếu chỉ cần biết mã bưu điện mà không cần tra cách đọc, hãy nhập địa chỉ lên Google Map. Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm địa chỉ và hiển thị mã bưu điện cho bạn.
Kết
Bưu điện Nhật Bản nói chung và dịch vụ Bưu chính nói riêng là một trong những dịch vụ thiết yếu khi sống ở Nhật. Vì vậy, việc nắm bắt thông tin, kiến thức cơ bản về bưu điện Nhật Bản là điều hết sức cần thiết. Hãy tham khảo nhiều bài viết khác của WeXpats để giúp cuộc sống ở Nhật của bạn trở nên tiện lợi hơn nhé!
