CV tiếng Nhật được xem là một trong những điều kiện quan trọng quyết định bạn có nhận được việc hay không. CV tiếng Nhật chuyên nghiệp không chỉ thể hiện qua ý nghĩa mà bạn muốn truyền tải đến nhà tuyển dụng, nó còn thể hiện qua cách trình bày câu chữ. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành công trong khâu chuẩn bị CV tiếng Nhật, nhất là đối với những sinh viên mới ra trường hay người lần đầu tìm việc bằng tiếng Nhật.
Bài viết dưới đây của WeXpats sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy trình xin việc ở Nhật và cách viết CV tiếng Nhật đúng chuẩn “không cần chỉnh” từ chính kinh nghiệm thực tế của đội ngũ nhân viên WeXpats. Hãy tham khảo và áp dụng để CV tiếng Nhật của bạn chinh phục được nhà tuyển dụng nhé!
MỤC LỤC:
1. Quy trình xin việc tại Nhật
2. Tầm quan trọng của CV tiếng Nhật
3. Hướng dẫn chi tiết cách viết CV tiếng Nhật
4. Nộp hồ sơ xin việc ở Nhật như thế nào?
5. Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Quy trình xin việc tại Nhật
Việc nắm rõ quy trình xin việc tại Nhật hết sức cần thiết đối với sinh viên sắp ra trường. Vì hoạt động tìm việc tại Nhật không giống với Việt Nam nên nếu không nắm rõ quy trình sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch tìm việc tại Nhật của bạn rất nhiều.
①Tham gia internship
Nếu có thể sắp xếp lịch học hoặc trong các kỳ nghỉ dài ở trường đại học, hãy tham gia internship (khóa thực tập) tại các doanh nghiệp Nhật trước khi bắt đầu hoạt động tìm việc tại Nhật. Tham gia các khóa internship thường bắt đầu từ năm 3 đại học (tháng 7 đến tháng 2), nhưng bạn có thể bắt đầu sớm hơn. Thông qua các khóa internship này bạn có thể hiểu hơn về cách hoạt động, cơ cấu của doanh nghiệp. Đặc biệt, đây là cơ hội để bạn “trao dồi” kiến thức, sự hiểu biết khi được trực tiếp làm việc với những nhân viên ở đó mà chỉ có thể nhận được thông qua những buổi thực tập. Vì vậy, cơ hội đỗ phỏng vấn tại những công ty bạn đã tham gia thực tập trước đó sẽ cao hơn.
②Tham gia khóa hướng dẫn xin việc
Khóa hướng dẫn xin việc dành cho du học sinh thường được tổ chức ở trường đại học mà bạn đang học. Nếu không có những khóa học này ở trường, bạn có thể đăng ký tại những tổ chức hỗ trợ xin việc trong tiếng Nhật được gọi là「就職エージェント - shuushoku eegento」. Thông qua khóa hướng dẫn này bạn sẽ nắm được những kiến thức cơ bản cho người sắp đi shuu ở Nhật. Cụ thể, bạn sẽ được hướng dẫn về cách phân bổ thời gian xin việc tại Nhật, cách viết CV tiếng Nhật, cách viết entry sheet, cách tìm kiếm công ty, v.v
③Tham gia hội thảo việc làm
Hội thảo việc làm là bước vô cùng quan trọng để bạn tìm kiếm và chọn lọc công ty phù hợp với nguyện vọng cá nhân. Hội thảo việc làm ở Nhật có những buổi chuyên dành cho du học sinh, hãy tham gia các buổi này để chọn công ty tiếp nhận du học sinh nhanh hơn, tiết kiệm thời gian tìm kiếm hơn.
④Chuẩn bị CV tiếng Nhật
Sau khi tham gia hội thảo việc làm, bạn sẽ tiến hành tạo CV tiếng Nhật cho dù bạn có tìm ra được công ty phù hợp hay không. Vì ở giai đoạn viết CV tiếng Nhật tốn rất nhiều thời gian để tạo ra bảng hoàn chỉnh. Đây được xem là bước vô cùng quan trọng khi bắt đầu xin việc làm tại Nhật. Bạn hãy nhờ thầy cô ở phòng「就職課 - Shuushoku ka」hoặc sempai, cấp trên ở chỗ làm thêm kiểm tra sau khi viết để tránh những lỗi cơ bản và có bảng CV tiếng Nhật hoàn chỉnh nhất nhé!
⑤Luyện tập phỏng vấn
Bước tiếp theo sau khi viết CV tiếng Nhật là luyện tập phỏng vấn. Thường ở các trường đại học sẽ tổ chức những buổi luyện tập phỏng vấn vào khoảng tháng 12 đến tháng 2 hàng năm dành cho sinh viên năm 3 - 4. Ngoài ra, những trung tâm hỗ trợ tìm việc「就職エージェント - shuushoku eegento」cũng sẽ có khóa luyện tập phỏng vấn. Hãy cố gắng sắp xếp thời gian tham gia luyện tập phỏng vấn ít nhất 2 lần trước khi bắt đầu phỏng vấn chính thức.
⑥Tham gia phỏng vấn chính thức
Phỏng vấn chính thức thực hiện sau khi bạn được thông qua vòng xét duyệt hồ sơ. Hầu hết các công ty sẽ mở tuyển từ tháng 3 hàng năm, tuy nhiên, có 1 số công ty sẽ sớm hoặc trễ hơn. Phỏng vấn chính thức khi xin việc làm tại Nhật có 2 hình thức:「集団 - shuudan」(tập đoàn / nhóm) và「個人 - kojin」(cá nhân). Tùy vào từng công ty mà hình thức phỏng vấn sẽ khác nhau.
⑦Tham gia lễ Naitei chính thức
Sau khi nhận được thông báo đỗ Naitei, bạn sẽ tham gia lễ naitei chính thức vào tháng 10. Buổi lễ diễn ra với sự có mặt của ban Giám đốc và tất cả những người được nhận Naite. Sau buổi lễ thường sẽ có tiệc giao lưu giữa nhân viên công ty và người nhận naitei.
⑧Gia nhập công ty
Mọi hoạt động ở Nhật như lễ nhập học, gia nhập công ty thường bắt đầu vào tháng 4. Vì vậy, sinh viên tốt nghiệp vào tháng 3 thì sẽ chính thức bắt đầu làm việc vào tháng 4. Từ thời điểm này bạn sẽ trở thành “người xã hội” và bắt đầu chặng hành trình mới của cuộc đời.
Bài viết được tuyển chọn
Tầm quan trọng của CV tiếng Nhật
Như đã đề cập ở trên, CV tiếng Nhật là một trong những yếu tố “chủ chốt” quyết định việc bạn có tham gia được những vòng tiếp theo hay không. CV tiếng Nhật như một cách để nhà tuyển dụng hiểu được bản thân, tính cách của người xin việc. Trong vòng 3 giây, một bộ CV tiếng Nhật ấn tượng sẽ được các nhà tuyển dụng chú ý và xem xét kỹ lưỡng hơn. Chính vì vậy mà việc chăm chút CV tiếng Nhật là việc cực kỳ quan trọng cho dù bạn là sinh viên mới ra trường hay chuyển việc.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết CV tiếng Nhật được “đúc kết” từ chính kinh nghiệm thực tế của đội ngũ nhân viên WeXpats.
Có thể bạn quan tâm:
【CHUYỂN VIỆC THÀNH CÔNG 】1800km từ đảo xa bờ lên thành phố
Hướng dẫn chi tiết cách viết CV tiếng Nhật
①Thông tin cá nhân
Trong phần thông tin cá nhân của CV tiếng Nhật, bạn cần điền tên, ngày tháng năm sinh và địa chỉ đang cư trú. Cùng với đó, góc trên cùng bên tay phải cần dán ảnh 3 x 4.
※Lưu ý: ở phần「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」bạn chỉ ghi khi có nguyện vọng đăng ký thêm địa chỉ liên lạc ngoài chỗ ở hiện tại, nếu không có nguyện vọng thì không cần ghi nhé!
②Trình độ học vấn
Tuy là mục để ghi trình độ học vấn nhưng bạn không cần ghi tất cả các trường mình đã từng học, WeXpats khuyên bạn chỉ nên ghi trình độ học vấn từ thời trung học phổ thông trở lên, tránh ghi quá nhiều thông tin gây rối mắt cho người đọc.
③Lịch sử làm việc
Nếu bạn là sinh viên sắp tốt nghiệp thì không cần ghi kinh nghiệm làm thêm ở phần này khi ứng tuyển vào công ty Nhật. Công ty Nhật khi tuyển sinh viên mới ra trường họ theo tiêu chí「ポテンシャル採用 - potensharu saiyou」- Tuyển dụng dựa trên tiềm năng- tiềm lực của ứng viên nên kinh nghiệm làm thêm không cần viết. Tuy nhiên, nếu kinh nghiệm baito của bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển và bạn muốn giới thiệu đến nhà tuyển dụng thì hãy trình bày khi phỏng vấn nhé!
④Bằng cấp ＆ chứng chỉ
- Bằng cấp: Hãy liệt kê tất cả bằng cấp bạn có. Nếu trong công việc yêu cầu bằng cấp cụ thể nhưng bạn chưa có thì có thể viết thời gian dự kiến thi
- Sở thích・năng khiếu: Sở thích và năng khiếu nên viết riêng biệt mỗi ý và cụ thể.
- Điểm mạnh: “Kết luận - Lý do - Dẫn chứng cụ thể - Kết luận”, đây là cách viết điểm mạnh đúng chuẩn theo yêu cầu của người Nhật. Hãy kể ra những câu chuyện, dẫn chứng thực tế nhằm chứng minh điểm mạnh của bạn là có thật và truyền tải chân thật nhất đến nhà tuyển dụng.
⑤Lý do ứng tuyển
Đây là một trong những phần quan trọng nhất của CV tiếng Nhật. Hãy viết lý do mà thể hiện sự quyết tâm của bạn và chỉ duy nhất công ty bạn ứng tuyển mới có thể đáp ứng nguyện vọng của bạn. Không nên viết những lý do mang tính chung chung, không thể hiện rõ ràng sự khác biệt của mỗi công ty.
⑥Nguyện vọng
Trong CV tiếng Nhật, nếu bạn có bất cứ nguyện vọng gì muốn truyền đạt đến công ty như địa điểm làm việc... bạn đều có thể điển vào mục trên
Nộp hồ sơ xin việc ở Nhật như thế nào?
Khi hoàn thành xong CV tiếng Nhật, hãy kiểm tra lại lần cuối cùng và cho tất cả vào một bì thư. Sau đó, bạn có thể gọi điện thoại trước đến công ty để hẹn thời gian đến nộp hồ sơ hoặc đến trực tiếp tại công ty để nộp hồ sơ xin việc của mình. Việc nộp hồ sơ trực tiếp tại công ty sẽ giúp bạn tham khảo được công ty như thế nào và biết được địa chỉ chính xác trong ngày phỏng vấn. Tuy nhiên, hiện tại hầu hết tất cả các công ty đều tiếp nhận CV tiếng Nhật online giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại.
Xem thêm:
Cách tìm việc làm thêm ở Nhật DỄ DÀNG chưa từng thấy
Trên đây là tất tần tật thông tin cơ bản về quá trình tìm việc làm tại Nhật và cách viết CV tiếng Nhật đúng chuẩn. CV tiếng Nhật không quá khó như bạn nghĩ nhưng bắt buộc phải viết đúng tiêu chí của nhà tuyển dụng ở Nhật. Vì vậy, hãy tham khảo chi tiết cách tiết CV tiếng Nhật và bắt đầu chuẩn bị sớm để có thể tìm được công việc phù hợp với nguyện vọng của bạn nhé!
Tìm việc làm tại Nhật cùng WeXpats
WeXpats hỗ trợ tìm kiếm công việc dành cho người nước ngoài muốn làm việc tại Nhật Bản. Có rất nhiều công việc khác nhau được cung cấp tại đây. WeXpats mang đến 2 dịch vụ chính là WeXpats Agent - dành cho những người tìm kiếm công việc toàn thời gian và WeXpats Jobs - dành cho những người tìm kiếm công việc làm thêm.
Tìm kiếm một công việc toàn thời gian? Hãy để việc đó cho WeXpats Agent!
WeXpats Agent là dịch vụ hỗ trợ, chuyên cung cấp việc làm cho người nước ngoài sống tại Nhật Bản.
Với các cố vấn nghề nghiệp tận tâm sẽ hỗ trợ bạn tìm việc làm miễn phí. Ngoài giới thiệu các công ty cùng các vị trí đang tuyển dụng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn viết sơ yếu lý lịch tiếng Nhật và luyện tập phỏng vấn. Đừng lo lắng khi tìm việc tại Nhật bản, chúng tôi sẽ luôn ở cạnh bạn.
Chức năng của WeXpats Agent
-
Chúng tôi có nhiều việc làm phù hợp cho người nước ngoài. Cung cấp các công việc sử dụng kỹ năng ngôn ngữ của bạn như dịch thuật, phiên dịch, inbound, v.v. Cùng với đó là các công việc kỹ thuật, v.v. không yêu cầu kỹ năng tiếng Nhật.
-
Các cố vấn nghề nghiệp của chúng tôi hỗ trợ và giúp bạn chuẩn bị sơ yếu lý lịch cũng như thực hành phỏng vấn xin việc với bạn. Truyền đạt rõ ràng điểm mạnh của bạn với công ty tuyển dụng.
-
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn xử lý việc liên lạc với các công ty, chẳng hạn như sắp xếp ngày phỏng vấn và điều kiện công việc.
Tìm kiếm việc làm bán thời gian? Tìm việc làm trên WeXpats Jobs!
WeXpats Jobs là trang web việc làm bán thời gian dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật Bản. Bạn có thể tìm kiếm việc làm bằng 11 ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Hàn, tiếng Indonesia, tiếng Trung phồn thể, tiếng Trung giản thể, tiếng Miến Điện, tiếng Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha), và cả tiếng Nhật. Tìm công việc phù hợp với bạn bằng cách lựa chọn trình độ tiếng Nhật, nghề nghiệp, địa điểm, v.v.
※ Bạn có thể đăng ký từ bên ngoài Nhật Bản nhưng chỉ những người sống ở Nhật Bản mới có thể nộp đơn xin việc.
