Phỏng vấn tiếng Nhật để xin việc làm không quá khó nhưng cũng không đơn giản. Vậy cần lưu ý gì để có một buổi phỏng vấn tiếng Nhật xin việc tốt?
Khi bạn sinh sống và mong muốn tìm kiếm việc làm tại Nhật thì bạn cần phải chuẩn bị tâm lý với những buổi phỏng vấn tiếng Nhật xin việc làm. Một buổi phỏng vấn tiếng Nhật sẽ có những yêu cầu, đánh giá và nhiều yếu tố xoay quanh. Điều này không quá khó khăn nếu bạn có sự chuẩn bị tốt. Hãy tham khảo những thông tin sau để có sự chuẩn bị và lưu ý kỹ hơn.
Mục lục
- Buổi phỏng vấn tiếng Nhật có quan trọng không?
- Cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tiếng Nhật xin việc
- Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn tiếng Nhật
- Cách trả lời phỏng vấn tiếng Nhật hay và dễ đậu
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Buổi phỏng vấn tiếng Nhật có quan trọng không?
Khi mong muốn ứng tuyển, xin việc làm tại các công ty của Nhật Bản thì sau bước nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được thông báo lịch phỏng vấn. Đây là một buổi phỏng vấn rất quan trọng và quyết định đến việc bạn có được nhận vào làm hay không. Các công ty sẽ tổ chức một buổi tuyển dụng và qua đó họ sẽ đánh giá năng lực, thái độ và cả sự thích nghi của bạn trong từng câu trả lời, những câu hỏi liên quan và nhiều yếu tố khách quan khác.
Buổi phỏng vấn ở Nhật Bản được đề cao hơn bởi trong phong cách làm việc của người Nhật có rất nhiều nguyên tắc. Vậy nên việc bạn trải qua một buổi phỏng vấn tiếng Nhật cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất cũng như học các quy tắc của người Nhật để tạo ấn tượng tốt với những người phỏng vấn và cơ hội vượt qua vòng phỏng vấn cũng cao hơn.
Nếu như các buổi phỏng vấn tại Việt Nam đa phần tập trung vào những đánh giá về năng lực, kỹ năng trong công việc thì ở buổi phỏng vấn tiếng Nhật sẽ có nhiều yêu cầu khắt khe hơn. Với một thái độ tốt, chân thành thì bạn sẽ dễ dàng đậu buổi phỏng vấn hơn cũng như tuân thủ đúng những nguyên tắc trong phong cách làm việc của người Nhật.
Ngoài những thành tích tốt, kỹ năng cao và hồ sơ đẹp thì bạn cần thể hiện sự bản lĩnh trong buổi phỏng vấn này bằng cách trả lời các câu hỏi thật chân thành và rõ ràng. Chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá thấp khi có nhiều ứng viên cạnh tranh vị trí công việc. Vậy nên có thể xem đây là một buổi phỏng vấn xin việc quan trọng.
Bài viết được tuyển chọn
Cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tiếng Nhật xin việc
Hồ sơ phỏng vấn
Khi xin việc tại công ty Nhật Bản thì hồ sơ là một trong những điều rất quan trọng mà bạn cần phải chuẩn bị. Một bộ hồ sơ đầy đủ, sạch đẹp, thông tin rõ ràng, có đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn. Do vậy trước khi đi phỏng vấn bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho bộ hồ sơ của mình. Cần chuẩn bị đầy đủ nhất các giấy tờ cần thiết theo công ty yêu cầu và tuyệt đối không tẩy xóa trong hồ sơ.
Trang phục, tác phong
Trang phục mà bạn mặc trong ngày phỏng vấn được các nhà tuyển dụng chú ý rất kỹ lưỡng. Vậy nên bạn cần chuẩn bị một bộ trang phục lịch sự. Nên chuẩn bị một bộ vest đơn giản. Đối với nam không nên để râu và tóc tai gọn gàng, không nhuộm tóc. Đối với nữ không nên sơn móng tay, không trang điểm quá đậm và không nên sử dụng quá nhiều phụ kiện.
Tác phong của ứng viên cần phải thể hiện sự nhanh nhẹn, khéo léo cũng như sự tự tin. Tác phong cũng là một trong những điều nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên xin việc. Vậy nên bạn cần tập luyện trước buổi phỏng vấn và nên giữ bình tĩnh, không lúng túng và không nên có những tác phong không đúng mực.
Tinh thần
Tinh thần là một phần không kém quan trọng trong buổi phỏng vấn xin việc tiếng Nhật. Đối với những người có tinh thần thoải mái sẽ trả lời những câu hỏi phỏng vấn tự tin, chân thật và không bị lúng túng trước những câu hỏi bất ngờ. Khi bạn quá lo lắng và hồi hộp, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp vì bạn không có sự chuẩn bị kỹ cũng như thái độ thiếu tự tin khiến nhà tuyển dụng không tin tưởng khả năng làm việc của bạn.
Từ vựng
Trước buổi phỏng vấn, bạn nên trau dồi liên tục những từ vựng quan trọng trong những buổi phỏng vấn tiếng Nhật. Từ ngữ nên dùng những từ vựng trang trọng và nên sử dụng các từ vựng đa dạng trong một đoạn hội thoại, phỏng vấn với người đối diện. Bạn cần tìm hiểu và ôn luyện các từ vựng cần thiết để không bối rối khi không hiểu rõ nhà tuyển dụng nói gì.
Những câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn tiếng Nhật
Những câu hỏi về phần giới thiệu, PR bản thân của ứng viên
Khi bắt đầu buổi phỏng vấn, bạn sẽ được nhà tuyển dụng hỏi những câu về bản thân, phần tự giới thiệu của ứng viên cũng như các kinh nghiệm làm việc, những ưu khuyết điểm của bản thân mình, những lý do khiến bạn phải nghĩ công việc trước đó và lý do gì khiến bạn lựa chọn công ty này.
-
大学での専攻は何ですか？(Daigaku no senkou wa nan desu ka): Bạn học Đại học chuyên ngành gì? (Trường hợp sinh viên mới tốt nghiệp)
-
職務経歴を教えてください。(Shokumukeireki wo oshiete kudasai): Kinh nghiệm làm việc của bạn như thế nào?
-
前職の退職理由は何ですか？(Zenshoku no taishoku riyuu ha nan desu ka): Vì sao bạn nghỉ công việc trước đó?
-
長所、短所を教えてください。(Chosho, tansho wo oshiete kudasai): Hãy nêu về những ưu điểm và khuyết điểm của bản thân bạn.
-
仕事でやりがいを感じるのはどんな時ですか？(Shigoto de yarigai wo kanjiru no wa donna toki desuka): Khi nào bạn cảm thấy có động lực nhất trong công việc?
-
過去に経験した一番大きな成功体験を教えてください (Kako ni keikenshita ichiban ookina seikou taiken wo oshiete kudasai): Hãy nói về những thành công mà bạn đã trải qua.
-
これまでに大きな失敗をしたことはありますか？その失敗をどのように乗り越えましたか？(Kore made ni ookina shippai wo shita koto wa arimasu ka? Sono shippai wo dono you ni nori koemashita ka): Bạn đã từng gặp thất bại lớn nào chưa? Bạn làm thế nào để vượt qua điều đó?
-
なぜ当社を選びますか？(Naze tousha wo erabimasu ka): Lý do gì khiến bạn lựa chọn công ty chúng tôi ?
-
なぜこの職種を選択しますか？(Naze kono shokushu wo sentaku shimasu ka): Vì sao bạn nghĩ mình phù hợp với công việc này ? (Trường hợp sinh viên mới tốt nghiệp)
-
困難な事を、どのように解決しますか？(Konnan na koto wo, donoyouni kaiketsu shimasu ka): Những khó khăn trong công việc bạn giải quyết như thế nào?
Những câu hỏi về mục tiêu nghề nghiệp, đánh giá khả năng phản ứng
Trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cũng sẽ hỏi bạn về mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai như thế nào để đánh giá khát khao của ứng viên, sự quyết tâm như thế nào. Bên cạnh đó nhà tuyển dụng cũng sẽ có những câu hỏi để đánh giá khả năng phản ứng nhanh nhạy của bạn ra sao.
-
周りの人はあなたをどんな人だと言いますか？(Mawari no hito ha anata wo donna hito da to iimasu ka) : Cảm nhận của những người xung quanh về bạn như thế nào?
-
なぜ、職種を変更しようと考えましたか？（Naze, shokushuu wo henkou shiyou to kangaemashita ka）: Vì sao bạn lại quyết định thay đổi nghề nghiệp của mình? (Trường hợp bạn ứng tuyển vị trí khác so với trước đây)
-
3年後、10年後どうなりたいですか？(San nen go, jyu nen go dou naritai desu ka): Mục tiêu của bạn trong 3 năm, 10 năm nữa là gì?
-
プレッシャーにはどのように対処しますか？(Puresshaa ni wa dono youni taisho shimasu ka): Khi gặp áp lực bạn vượt qua như thế nào?
-
残業や休日に出勤するのは大丈夫ですか？ (Zangyou ya kyujitsu ni shukkin suru no wa daijoubu desu ka): Bạn có thể tăng ca hay đi làm vào ngày nghỉ được không?
-
(国内、国外）出張は大丈夫ですか？(Kokunai, kokugai shucchou ha daijoubu desu ka): Bạn có sẵn sàng cho những chuyến công tác trong và ngoài nước không?
-
希望出勤地はどこですか？ (Kibou shukkinchi wa doko desu ka) : Bạn muốn làm việc ở đâu?
-
将来の夢について聞かせてください。(Shourai no yume ni tsuite kikasete kudasai): Hãy cho biết ước mơ trong tương lai của bạn
-
このポシションで、やってみたいことはありますか？(Kono pojishon de yatte mitai koto wa arimasu ka): Bạn muốn thử làm điều gì ở vị trí này ?
-
自身が持っているスキルをどうやって弊社で発揮しますか？(Jishin ga motteiru sukiru wo dou yatte heisha de hakki shimasu ka): Kỹ năng mà bạn có, bạn sẽ phát huy như thế nào trong công ty?
Những câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng
Sau khi trải qua phần phỏng vấn của nhà tuyển dụng thì đây là thời gian mà bạn thể hiện những mong muốn của mình khi gia nhập công ty. Bạn đừng ngần ngại đặt câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng. Bởi điều này sẽ được các nhà tuyển dụng đánh giá về sự quan tâm của bạn đến công việc này.
-
当社にはどのような福利厚生、手当がありますか？(Tousha ni wa dono youna fukurikousei, teate ga arimasu ka)：Những trợ cấp và phúc lợi mà công ty dành cho người lao động là như thế nào?
-
一日での仕事の流れや重要なポイントを聞かせていただけませんか？(Ichinichi de no shigoto no nagare ya jyuuyou na pointo wo kikasete itadakemasenka): Anh/ chị có thể cho tôi biết quy trình làm việc một ngày tại công ty như thế nào và những điểm mấu chốt được không?
-
オフィス内を見せていただけませんか？ (Ofisu nai wo misete itadakemasenka): Có thể cho tôi xem qua văn phòng được không?
Cách trả lời phỏng vấn tiếng Nhật hay và dễ đậu
Thái độ
Thái độ là phần rất quan trọng trong buổi phỏng vấn tiếng Nhật. Từ khi bạn bước vào phòng phỏng vấn, tất cả các nhà tuyển dụng đều sẽ tập trung về thái độ của bạn. Một thái độ chân thành, nhiệt huyết và hồ hởi với công việc cũng như sự tập trung, chuyên nghiệp và tự tin sẽ là yếu tố để giúp bạn vượt qua nhiều ứng viên khác để đậu buổi phỏng vấn này.
Khả năng diễn đạt lưu loát
Kỹ năng diễn đạt trong một buổi phỏng vấn là một yếu tố vô cùng quan trọng. Bạn có thể tạo sự ấn tượng với khả năng ăn nói lưu lưu loát, thuyết phục nhà tuyển dụng hay không đều nhờ vào điều này. Nếu bạn có được những khả năng thuyết trình tốt cũng như có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng qua từng câu trả lời thì cơ hội đậu sẽ cao hơn.
Trả lời đúng trọng tâm, chân thật
Trong buổi phỏng vấn tiếng Nhật tại các công ty Nhật, bạn nên tập trung trả lời đúng các câu hỏi với những ý trọng tâm. Không nên trả lời quá dài dòng gây mất thời gian của nhà tuyển dụng cũng như các ứng viên khác. Bên cạnh đó bạn nên trả lời các câu hỏi một cách chân thật vì nhà tuyển dụng sẽ hỏi lại câu hỏi đó bất kỳ lúc nào và nếu bạn không thành thật thì khả năng đậu sẽ rất thấp.
Khi bạn đi xin việc tại các công ty Nhật thì buổi phỏng vấn tiếng Nhật là điều cần thiết và hầu hết tại các công ty đều sẽ tổ chức phỏng vấn trước khi vào làm. Để có được một buổi phỏng vấn tốt và đậu tuyển dụng, bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng về mọi mặt cũng như tập luyện trước các câu trả lời.
