Khi đi xuất khẩu lao động hay xin việc làm với các công ty Nhật Bản người lao động phải trải qua buổi phỏng vấn. Vậy cách trả lời phỏng vấn tiếng Nhật thế nào?
Phỏng vấn là một quy trình không thể thiếu khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp, xí nghiệp tại Nhật Bản. Người lao động sẽ trải qua buổi phỏng vấn để nhà tuyển dụng xem xét và đánh giá các tiêu chí ứng tuyển vào công ty. Vậy cách trả lời phỏng vấn tiếng Nhật hay để ghi điểm với nhà tuyển dụng như thế nào? Các bạn hãy tìm hiểu qua thông tin sau đây.
Mục lục
- Sơ lược về quy trình đi Nhật làm việc
- Những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn đi Nhật
- Câu trả lời phỏng vấn đi Nhật chắc chắn đậu
- Bỏ túi thêm vài kinh nghiệm khi phỏng vấn tiếng Nhật
Bạn có đang loay hoay tìm kiếm việc làm tại Nhật?
Sơ lược về quy trình đi Nhật làm việc
Làm hồ sơ và nộp
Khi muốn làm việc trong những công ty Nhật Bản hay đăng ký xuất khẩu lao động Nhật thì việc làm hồ sơ và nộp về cho các công ty phái cử, công ty xuất khẩu lao động hay nộp trực tiếp cho các công ty tại Nhật Bản là điều quan trọng. Hồ sơ này là bước đầu tiên để các ứng viên thể hiện năng lực của mình, giới thiệu các thông tin cơ bản cho nhà tuyển dụng nắm rõ cũng như sẽ được xem xét, đánh giá có đủ tiêu chuẩn làm việc tại Nhật không.
Phỏng vấn
Người lao động trải qua vòng xét duyệt hồ sơ sẽ được các công ty tại Nhật hẹn lịch phỏng vấn. Đây là bước quan trọng tiếp theo trong quy trình ứng tuyển vào công ty Nhật Bản. Thông qua bước phỏng vấn này, nhà tuyển dụng sẽ xem xét về cách ứng xử, kỹ năng của các ứng viên có phù hợp với công ty hay không. Nếu người lao động đáp ứng đầy đủ tiêu chí sẽ vượt qua buổi phỏng vấn này và tiến gần hơn với việc được làm việc trong các công ty Nhật.
Thi tuyển đơn hàng
Khi đã đậu phỏng vấn, người lao động tiếp tục trải qua buổi thi tuyển đơn hàng. Tùy thuộc vào từng đơn hàng mà buổi thi tuyển sẽ có các bài thi khác nhau. Buổi thi tuyển này cũng đánh giá và kiểm tra năng lực, khả năng làm việc của các ứng viên. Khi đậu thi tuyển đơn hàng, người lao động sẽ cầm chắc chiếc vé đến Nhật Bản làm việc.
Bài viết được tuyển chọn
Những câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn đi Nhật
Hãy giới thiệu về bản thân bạn (自己紹介をしてください)
Đây là câu hỏi rất phổ biến và chắc chắn luôn xuất hiện trong buổi phỏng vấn đi Nhật. Bạn nên trả lời câu hỏi này trong vòng 60 – 90 giây. Câu hỏi này nhằm giới thiệu bản thân bạn đến nhà tuyển dụng cũng như những khả năng đặc biệt của bạn. Câu trả lời sẽ là cách để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ phút đầu tiên. Ngoài việc giới thiệu bản thân mình là ai, bạn có thể giới thiệu về thành quả bạn đạt được, kinh nghiệm có được trước đây.
Điểm mạnh/điểm yếu của bạn là gì?
Câu hỏi này cũng rất phổ biến khi bạn phỏng vấn với các công ty Nhật. Nhà tuyển dụng muốn biết rõ về những khả năng của bạn là gì và bạn hiểu được bản thân mình bao nhiêu. Trong câu hỏi này bạn sẽ đưa ra những lập luận chắc chắn cũng như thể hiện những kỹ năng của mình trong công việc cũng như các điểm cần khắc phục nhưng không cần phải nêu rõ điểm yếu. Bởi việc nêu quá rõ điểm yếu của mình sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp.
Sở thích của bạn là gì? (あなたの趣味は何ですか?)
Câu hỏi này nhà tuyển dụng thường đưa ra để đánh giá tính cách của ứng viên, định đoán qua cách trả lời để xác định mục tiêu và sự nhiệt huyết của ứng viên thông qua những sở thích này. Trong câu trả lời, bạn nên thể hiện sở thích ở mức độ trung bình và không nên đưa ra những sở thích quá cao hay không liên quan đến công việc.
Lý do bạn lựa chọn ngành nghề này (業界の志望理由は?)
Hầu hết mọi buổi tuyển dụng ứng viên làm việc trong các công ty Nhật đều có câu hỏi này. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự nghiêm túc của bạn khi lựa chọn công việc này. Thông qua cách trả lời, họ sẽ biết được bạn có thực sự mong muốn làm việc trong ngành nghề này hay không. Hãy trả lời câu hỏi một cách dứt khoát để thể hiện bạn đã tìm hiểu rõ và quan tâm đến công việc này.
Bạn có câu hỏi gì không? (最後に何か質問はありますか?)
Trước khi kết thúc buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ dành cho ứng viên câu hỏi này. Việc dành cho ứng viên các câu hỏi ngược lại với nhà tuyển dụng nhằm đánh giá sự hứng thú đối với công việc cũng như mức độ quan tâm của ứng viên với công việc này. Thế nên khi đặt câu hỏi bạn nên tập trung vào các vấn đề liên quan đến công việc nhưng phải thể hiện sự thông minh, tinh tế.
Hãy nói về tính cách của bạn (自分の性格について)
Việc nhà tuyển dụng đặt câu hỏi này nhằm muốn biết rõ về tính cách của ứng viên, khả năng thành thật và phân tích bản thân ứng viên qua từng hành động, cách trả lời có sát với những gì ứng viên thể hiện hay không. Vì thế bạn nên nói về những điểm tích cực nhất của tính cách và bản thân mình hoặc có thể dựa vào lời nhận xét của người khác dành cho bạn.
Câu nói, châm ngôn yêu thích của bạn là gì? (好きな言葉・座右の銘(モットー)は何ですか?)
Câu hỏi này nhằm đánh giá sự hiểu biết của ứng viên cũng như việc ứng viên có những mục tiêu hoặc có thể đánh giá được kỹ năng ứng xử của ứng viên trong buổi phỏng vấn. Các bạn có thể trả lời câu hỏi này với những câu châm ngôn về những sự tích cực, cố gắng trong công việc hay những câu nói hay về cuộc sống.
Bạn nghĩ mình không hợp với người như thế nào? (苦手な人はどんなタイプですか?)
Đây là một câu hỏi nhằm đánh giá khả năng giao tiếp, ứng xử của các ứng viên trong môi trường làm việc. Câu hỏi này sẽ nghiêng về phần kỹ năng ứng xử là chủ yếu nên ứng viên cần phải thể hiện sự thông minh và khả năng xử lý tình huống của mình. Nên đưa ra câu trả lời một cách hòa đồng, nhã nhặn nhất bởi đa phần người Nhật sẽ không thể hiện rõ thái độ với những người xung quanh và họ tránh né sự mâu thuẫn tối đa.
Câu trả lời phỏng vấn đi Nhật chắc chắn đậu
Tham khảo các mẫu câu trả lời tương ứng với câu hỏi phía trên
Đối với những câu hỏi tiếng Nhật trong buổi phỏng vấn như trên, ứng viên nếu có trình độ và năng lực tiếng Nhật tốt hoàn toàn có thể trả lời theo cách ứng xử và ngôn từ linh hoạt của mình. Tuy nhiên với những ứng viên chưa biết cách trả lời những câu hỏi trên thế nào, hãy tham khảo các mẫu câu trả lời như sau:
- Đối với câu hỏi giới thiệu về bản thân:
Câu này bạn hãy trả lời về những thông tin cá nhân của mình cũng như những khả năng, năng lực làm việc của bản thân.
- Đối với câu hỏi về điểm mạnh/ điểm yếu:
Tôi là người có sự khát khao vươn lên trong cuộc sống và luôn đặt mục tiêu để đạt được thành tựu xứng đáng.
Tôi không phải là người hoàn hảo và cũng có những điểm yếu nhưng nó không làm ảnh hưởng đến công việc.
- Đối với câu hỏi về sở thích:
Sở thích của tôi là đọc sách/ bơi lội/ chơi thể thao/ khám phá những điều mới.
- Đối với câu hỏi lý do về việc lựa chọn ngành nghề:
Tôi mong muốn được làm việc trong ngành nghề này vì nó là thế mạnh của tôi.
- Đối với câu đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng:
Tôi sẽ làm việc tại địa điểm nào của công ty? Điều quan trọng và yêu cầu trong công việc là gì?
- Đối với câu hỏi về tính cách:
Tôi là một người siêng năng và nỗ lực không ngừng nghĩ.
- Đối với câu hỏi về câu châm ngôn yêu thích:
Tôi thích câu châm ngôn “có công mài sắt có ngày nên kim” bởi nó chỉ sự cố gắng không ngừng nghỉ để đạt thành quả tốt.
- Đối với câu hỏi về bạn khoogn hợp với người như thế nào?
Tôi không phù hợp với những người lười nhác, không nỗ lực trong công việc và không phấn đấu vì mục tiêu.
Từ vựng và mẫu câu nên dùng
- Các mẫu câu mà bạn nên dùng khi đi phỏng vấn tiếng Nhật như sau:
Watashi wa [tên bạn] desu.
Nenrei wa [ tuổi của bạn] sai desu.
[Nơi sinh sống] kara kimashita.
[chuyên ngành] no gakusei desu.
[Trường học] de benkyoushiteimasu.
Watashi wa [nghề nghiệp] desu.
Watashi no shumi wa hon wo yomimasu. (Sở thích của tôi là đọc sách).
Watashi no chosho wa, kojoshindesu. Mizukara ni takai mokuhyō o kashi, mokuhyō ni mukete kōdō shite iku koto ga dekimasu (Điểm mạnh của tôi là sự tham vọng, luôn vươn lên trong cuộc sống. Tôi luôn đặt mục tiêu và cố gắng thực hiện các mục tiêu đó)
Watashi no yowami ga arukedo shigoto wa zenzen kankeinai yo (Tôi có điểm yếu nhưng nó không làm ảnh hưởng đến công việc).
Kibou wa nihon de hataraku koto desu. (Nguyện vọng của tôi là được đến Nhật làm việc).
Douzo, yoroshiku onegaishimasu. (Xin cảm ơn và mong nhận được giúp đỡ).
Watashi wa yoku yūjin kara `sekinin-kan ga aru' to iwa remasu. (Tôi được mọi người nhận xét là người có trách nhiệm).
Watashi no sukinakotoba wa `keizokuhachikaranari'desu. (Câu nói yêu thích của tôi là “sự nỗ lực, siêng năng một việc sẽ trở thành sức mạnh của bản thân).
- Một số từ vựng trong phỏng vấn tiếng Nhật:
Shuu/ tsuki: xin việc.
Shoku: công việc.
Meeka: nhà sản xuất.
Kaisha: công ty.
Jinzai boshuu: tuyển dụng nhân sự.
Daigaku Sotsugyou: tốt nghiệp đại học.
Koukou sotsugyou: tốt nghiệp trung học.
Shain: nhân viên công ty.
Furru taimu: toàn thời gian.
Kyuuyo: tiền lương.
Jouken: điều kiện.
Kihonkyuu: lương cơ bản.
Bỏ túi thêm vài kinh nghiệm khi phỏng vấn tiếng Nhật
Đi phỏng vấn đúng giờ
Người Nhật luôn quan trọng việc đúng giờ và họ không muốn phải chờ đợi người khác hay bất kỳ ai phải chờ đợi mình. Đây là văn hóa làm việc thường thấy đối với mọi công ty Nhật Bản. Vì thế bạn nên đi phỏng vấn đúng giờ hoặc đến sớm hơn giờ phỏng vấn để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Ăn mặc, tác phong
Việc bạn ăn mặc và tác phong trong một buổi phỏng vấn đều được nhà tuyển dụng chú ý và đánh giá. Đối với việc ăn mặc gọn gàng, tác phong nghiêm túc trong buổi phỏng vấn thì nhà tuyển dụng sẽ có thiện cảm cũng như đánh giá cao về sự nghiêm túc của bạn đối với buổi phỏng vấn này.
Trả lời rõ ràng, trung thực
Khi trả lời các câu hỏi, bạn nên trả lời một cách rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề mà không nên vòng vo làm mất thời gian của nhà tuyển dụng cũng như mất thời gian của những ứng viên khác. Điều này cũng khiến cho bạn mất ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng Nhật Bản. Ngoài ra các câu trả lời bạn cần phải trung thực bởi nhà tuyển dụng sẽ hỏi đi hỏi lại những câu hỏi đó để đánh giá mức độ trung thực của bạn.
Lời chào, cách kết thúc buổi phỏng vấn
Điều quan trọng nhất khi bạn phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản chính là bạn cần phải thể hiện cách chào hỏi của mình. Bạn nên cúi chào nhà tuyển dụng khi gặp mặt để thể hiện phép lịch sự của mình cũng như ghi điểm với nhà tuyển dụng. Khi kết thúc buổi tuyển dụng bạn cũng nên nói câu cảm ơn và mong nhận được sự giúp đỡ, sau đó cúi đầu rồi mời rời khỏi phòng.
Phỏng vấn là một phần không thể thiếu khi đi xin việc làm ở các công ty Nhật Bản hay đi xuất khẩu lao động. Đây là buổi phỏng vấn quan trọng mà qua đó nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng của ứng viên cũng như cách ứng xử. Bạn nên chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn tiếng Nhật khi đi xin việc tại những công ty Nhật để được đánh giá tốt và khả năng đậu cao hơn.
