留学生在日本找工作,如何通过电话应聘并预约面试?

WeXpats
2023/04/17

特别是刚到日本没多久的留学生,对于日本的生活与环境尚未适应,对自己的日语能力也没太大信心的人应该不在少数吧,这时候想要找兼职的话该怎么办呢?总不能等到完全适应了,过了N1再找吧?这个不必担心,接下来小编就来消除大家的顾虑与不安!希望通过这次的专题可以让你在找工作的时候重拾信心!

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在打电话应聘前先做好以下准备工作

所以这个时候掌握尤其在打这种重要电话的时候,事先做好以下准备可以有效缓解内心的不安情绪。

准备记事本和笔

当你拨打应聘电话后,招聘方会向你传达面试的日期和地点、以及面试当天需要带的东西,所以准备好记事本和笔记用具,在对方传达的时候一定要做好笔记,不要太相信自己的记忆力!记错了时间或者漏记重要信息可是会白白流失面试机会的哦!

其次,除了记下有关面试日期等内容之外,尽可能记下兼职招聘负责人的姓名。这样在对方得知你的“细心”之后也算是留个好印象吧。

另外,在打这种电话的时候,难免会紧张,人在紧张的时候,事先想好的要咨询确认什么事情也都会因紧张而忘却,等到挂了电话之后才想起来,为了避免出现“这个也问下就好了”、“忘了确认那个”的情况发生,事先将想要咨询对方的事情即在笔记本上放在手边是一个不错的办法。

尽量在信号好且安静的地方打电话

打电话之前先确认一下此处是否适合打电话,具体需要确认的就是手机信号是否良好、人多不多,噪音大不大,若是影响通话质量的话还是换个地方吧,以免听错或者漏听重要信息。

另外,在日本,于公共场所打电话是被看作失礼的行为。所以不要在电车、公共汽车的车内、图书馆、饮食店、医院等地方接打电话。

准备可以确认面试日程的东西

准备好日历、记事本、学校课程表等可以确认今后计划的资料放在手边。这样可以迅速确认好面试日,参考自己的活动日程表也可以比较方便回答什么何时可以打工,一周可以出勤几天等问题,有助于谈话的顺利进行。

注意打电话的时间

给招聘方打电话的时候,要注意时间段。如果选在对方忙碌的时间段打电话的话,不仅对方无法平静从容地跟你进行交流,而且还可能会怀疑的“常识性”问题哦,从而拉低印象分。以饮食店为例,午餐时间后,比如下午三四点就比较合适,而且比起周末的话,能够平日里联系是再好不过的了。

电话应聘流程介绍(附例文)

以下是进行电话应聘的基本流程例文,可供大家参考。

相手:はい、○○レストランです。

あなた:お忙しいところ失礼します。わたくし△△と申します。□□求人サイトを拝見してお電話いたしました。恐縮ですが、アルバイトの採用担当の◇◇さまへお取り次ぎください。

相手:お電話変わりました。◇◇です。

あなた:こんにちは。お忙しいところ失礼します。わたくし△△と申します。□□求人サイトを拝見してお電話いたしました。そちらのホールスタッフに応募したいのですが、まだアルバイトは募集されていますか?

相手:はい、募集しております。

あなた:ありがとうございます。では、ぜひ応募したいので、面接をお願いできますでしょうか?

基本流程就是这样的,如果负责人不在的话,那就询问大约什么时候会在,然后告诉他稍后再打电话后再挂断。

有关打电话的礼仪

日本的礼仪深入到方方面面,在我们看来没太多讲究的接打电话,也有其相对应的礼仪需要遵守,做好礼仪的话,即使日语水平不高,也会让人对你印象很好哦。

首先自报姓名

给对方打电话的时候,首先说:“お忙しいところ失礼します。わたくし△△と申します。”稍作寒喧然后报上自己的名字。

有种说法是:“面试是从电话接通那一刻就开始的。”其实这么说一点都不夸张。因为对方看不到你的样子你的表情,所以只能通过语言的沟通来展现自己的真诚,所以该如何应答在这里变得非常重要。

放慢语速,用简单礼貌的方式来沟通

打电话的时候,切记要放慢语速。打电话应聘,不仅仅是外国留学生,相信很多人都会紧张吧。当然对方也明白这一点,所以就算用错单词或语法也不需要慌张,接下来从容应对即可。另外,男生试着把声音的音调稍微提高一点,女生则试着稍微压低一点,这样对方听起来也能更舒服些。因为清楚洪亮的声音会给人一种元气满满的感觉,但是音调过高则会让人感觉有些许聒噪。 另一方面,声音的音调略低的话就能表现出真诚与认真。总之这个嗓音该如何调控大家在家里可以自己练习一下,录给自己听一听就会明白了。

对方挂掉电话后再挂断

结束通话之后,确认对方挂掉电话之后自己再挂掉。这也是一个很容易忽视的点,如果你先挂断电话,对方可能会误解为“想要快结束和自己的谈话”被视为失礼行为。 别小看这短短的几秒钟,也可能影响你的印象分哦。当然,若是双方都在等待对方挂电话的话,这时候如果先说一句“お先に電話を切らせていただきます”之后再挂断电话的话就不会失礼了。其实电话应聘很简单,按部就班做下来就可以,不必过度担心。 

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