日本工作及求職會加分的11項電腦技能與資格！MOS、P檢、日商PC檢定是什麼？

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2022/04/14

日本工作

如果想在日本從事會計、程式師、網路設計師等能活用電腦技能的工作的話，為了在求職活動中展示你的個人電腦技能，推薦考取資格證。這篇為介紹各種有用的資格檢定考試，讓你在日本找工作中先做好準備。

目錄
日本公司應聘條件中常要求什麼電腦技能？
在日本求職的外國人需要的電腦技能
 在求職活動中會加分的電腦技能資格
 能活用電腦技能和資格的工作

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日本公司應聘條件中常要求什麼電腦技能？

日本招聘條件中經常記載的「パソコンスキル」(電腦技能)基本上是指Word、Excel及PowerPoint的知識和技能。但是，根據職業種類不同所需的電腦技能也不同，例如一般的事務職位只需要Word、Excel及PowerPoint的技能，而Web設計師的話illustrator或Photoshop的技能是必須的。不過也有企業認為即使不會使用任合軟件，只要能製作郵件或保存檔案便足夠。如果沒有企業方明確記載所需的電腦技能的話，建議根據職業種類來判斷必要的技能。

在日本求職的外國人需要的電腦技能

近年，日本的企業都在IT化，不管職業種類，使用電腦工作的機會增加了很多。因此，掌握了能在工作中發揮作用的電腦技能的話，求職活動便會比較順利。以就職日本企業為目標的外國人，一般需要掌握盲打、檔案壓縮及解凍、Word、Excel及PowerPoint的操作技能。另外，製作郵件和文件管理等基本的電腦技能也是必要的。以下再詳細介紹每個項目所需的技能。

1. Word

Word的基本技能是製作文件和文字輸入。在製作商務文件時，請選擇合適的紙張大小，輸入日期、收件人、發件人和標題。在寫正文的時候，可以進行字體大小、種類、段落等格式。另外，還需要知道插入表格和圖表等Word的基本技能。

更進一步的話可學習在製作更長的文件時所需的技能，如設定目錄、插入網格、使用分欄符等。除此之外，也要掌握只替換Word和Excel製作的檔案的收件人姓名和地址進行印刷的「合併列印」知識。如果事先瞭解Word的技能話，可以使業務自動化，更有效率地進行業務。

2. Excel

Excel需要具備製作表格、圖表、加法、減法、乘法、除法等四則運算、SUM函數和AVERAGE函數等簡單函數的技能。如果能結合儲存格或使用ROUNDDOWN函數、VLOOKUP函數、IF函數和COUNT函數等多個函數的話，對業務也會有幫助，非常方便。另外，順利進行表格的版面調整和編輯的技能也很重要。

3. PowerPoint

PowerPoint多用於進行簡報演說之用，所需的技能是製作幻燈片和插入圖像數據等。另外，配合要製作的幻燈片主題，如果能熟練使用管理文字格式和背景顏色，會帶來更好演示效果，也需要追加動畫和音樂等技能，以及進行圖像編輯。如果能活用SmartArt的組織圖和金字塔圖的話，可以製作更簡單易懂的幻燈片。

4. 製作電郵

在書寫商務郵件時需要使用正確的敬語和文法，也要掌握TO、CC、BCC的區別使用和附件檔案壓縮的相關知識。另外，掌握能用郵件發送的照片的尺寸也很重要。不管是什麼職業，收發郵件可以說是工作中最基本的電腦技能。

5. 檔案管理

檔案管理是指正確保存並管理已創建的文件和幻燈片，例如了解「pdf」、「doc」等檔案的副檔名，以資料夾裡管理檔案，或者把檔名改成易懂的名字，方便馬上找到需要的資料。

在求職活動中會加分的電腦技能資格

雖然在履歷表或面試中提到自己會使用Excel函數、用Word製作文件也能加分，但如果有取得電腦技能相關的資格證，會更有說服力，在求職活動中更有優勢。

1. Microsoft Office Specialist (マイクロソフトオフィススペシャリスト)

Microsoft Office Specialist（MOS）就是證明擁有Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等微軟辦公軟件使用技能的資格證。MOS是從辦公室常用的軟件的基本操作到應用學習的資格證，因為表格計算軟件和檔案製作軟體在大多數公司都使用，例如使用Excel製作表格和圖表或是使用Word製作文件，所以在事務工作的面試中一定會被問到使用經驗。如果事先取得的話在就職活動中會很有用，在進公司前就考取了MOS的資格證的話，進公司後就可以馬上作為戰鬥力工作。

MOS是對展示個人電腦技能很有幫助的資格證，所以以一般事務、會計、總務工作為目標的人建議參加考試。MOS的考試在全國1700個地方幾乎每天都舉行，而且也可以用英語進行考試，你可以從Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook中選擇，而且有分一般水準和高級水準，接受必要的考試科目。

2. 日商PC檢定 (日商PC検定)

日商PC檢定講求企業實際業務中的實踐性技能，考試科目分為「文書製作」(使用Word製作檔案)、「數據活用」(在Excel中活用數據)及「製作發表用資料」(使用PowerPoint製作發表資料)3種。除了在辦公室使用的表格計算和檔案製作等基本的電腦技能之外，還會測試有關IT網絡知識和技能的問題。因此，推薦給想要在IT企業或關聯企業就職的外國人。

日商PC檢定的水準分為基礎、3級、2級、1級4個等級。基礎是能夠進行表格計算軟件和文字處理軟件的基本操作的水準，而1級是最高級，需要活用IT、網路知識，作為企業負責人進行經營判斷，而且必須用論述式來回答，需要經營和日語相關的知識，難度會大大提高。不過，為了能在履歷表和面試中好好表現自己，推薦以考取更高的水準為目標。不過日商PC檢定的知名度比MOS要低一點，所以最好兩者都考取，能更準確地展示電腦技能

3. ICT Proficiency檢定考試 (ICTプロフィシエンシー検定試験)

ICT Proficiency檢定考試又稱為「P檢」，是講求ICT(資訊通信技術)的活用能力的資格考試。等級分1級到5級，廣泛地面向電腦初學者到活用ICT進行企劃和管理的人。因為不是特定軟件的考試，所以推薦給掌握電腦基本操作、結構、資訊處理等知識的人。

P檢的5級考試可以在官方網站上免費參加，考試內容關於電腦知識和資訊網路、資訊道德和資訊安全。這是面向電腦入門者的考試，不只使用選擇題式，也可以多次參加，想掌握P檢考試特徵的人可以先試試挑戰。不過，要加求職活動中派上用場的話需要取得3級以上的資格證。

4. VBA Expert (VBAエキスパート)

VBA Expert是Excel和Access的宏語言和VBA技能的資格，證明能做到業務自動化和效率化。宏語言是在Excel或Access上自動處理的功能，而VBA是為了使處理自動化而開發的程式設計語言。VBA Expert的考試分為Excel和Access，等級有基礎和標準兩種，考題會關於宏語言的讀解、記述、VBA的語法、函數等。如果想從事事務工作或營業工作的話，最好考基礎課程，以系統工程師和程式師為目標的人則可考取Excel和Access的標準等級。因為VBA Expert的考試結果可當場得知，如果合格的話在考試翌日便可以寫在履歷上，是其魅力所在。另外，考試幾乎每天都在全國各地的考場舉行，可以在自己喜歡的時間參加考試。

5. IT Passport考試 (ITパスポート試験)

IT Passport 考試是可以證明擁有IT相關知識的資格考試，出題範圍由「經營全般」、「IT管理」、「IT科技」構成，試題包括AI、IoT等新技術、經營戰略、市場行銷、網絡及安全相關知識等。很多人認為以科技職位為目標的人才需要IT知識，但實際上與行業和職業無關，無論什麼工作都是必要的，例如客戶管理和生產管理等業務IT化時便需要相關知識。如果沒有IT相關的知識，顧客資訊會洩露，也會無法理解生產管理系統。

IT Passport考試能在試後馬上知道結果，在全國各地都有考場，不過考試日期因地點而異，想要參加考試的話可先在官網上確認一下。由於這是充滿權威的國家資格，知名度很高，所以寫在履歷表時可以給人事負責人留下好印象。為了進行符合規定的業務，也有很多企業鼓勵取得IT Passport考試的資格證。

6. 基本情報處理科技者考試 (基本情報処理技術者試験)

以程式師、系統工程師、Web設計師等為目標的外國人可以參加這個基本情報處理科技者考試(FE)，是個適合IT工程師開始職業生涯的國家資格。IT行業需要專業的知識和技能，這個考試證明合格者擁有能實踐及活用資訊技術相關的基本知識和技能。

有些日本企業也會在研修中讓員工考取這個資格證書，如果在面試前已合格的話便會給人留下好印象，成為即戰力。另外，基本資訊技術人員考試是以成為高度IT人才為前提的，所以想在IT行業工作的外國人參加這個考試不會有損失。

7. Certify資格檢定考試 (サーティファイ資格検定試験)

Certify資格檢定考試是可以證明擁有IT、程式設計、Web、交流等商務必要知識和技能的資格考試，其中有7個領域26種考試科目。其中，進行就職活動的外國人容易展示個人電腦技能的資格證有以下4種：

Excel ® 表格計算處理技能認定考試 (Excel®表計算処理技能認定試験)

這個考試按難易度分為3級、2級、1級，會量測圖表製作、資料統計、函數等操作技能，包括知識問題和實際科技問題，而實際科技考試的出題形式包括製作素材數據和分析表等。在企業工作時或需要計算帳單和問卷調查結果，圖表和表格的製作等能力。在Excel ® 表格計算處理技能認定考試中，會出題設想實際業務的考試內容，推薦給對Excel的操作有自信的外國人，如果想在求職活動中利用需要2級以上的等級。