在日本找工作，如果你已經是有工作經驗的社會人，除了提供履歷表，對方還可能要求你提交職務經歴書。那什麼是職務經歴書？怎樣寫才加分？這篇文章會一一告訴你！
目錄
職務經歴書是什麼？
書寫職務經歴書時需要注意的重點
如何寫職務經歴書？
打工或很快離職的工作應該填寫嗎？
職務經歴書例文
寄出前請注意！
對於在日本尋找工作而感到煩惱嗎？
職務經歴書是什麼？
職務經歴書是用來確認應聘者的工作經驗的文件。應聘者會記錄至今為止從事的工作、業務、擁有的技能和能力，也會向應聘的企業表現自己會如何運用這些經驗。
職務經歴書一般會用電腦製作，把資料匯合在約1～2張A4大小的紙張內。
職務經歷書通常只有轉職活動需要提交，對於沒有工作經驗的應屆畢業生，在就職活動時不需要製作職。不過對於外國人留學生，如果有在自己國家、日本以及其他國家有工作經驗的話，也可以準備一份不同於履歷書的職務經歷書。
履歷表與職務經歴書的分別
一般來說，在轉職應徵新工作時都需要提交履歷表和職務經歷表。如果應徵單位的招聘要求中寫明「僅需提交履歷表」，那麼只提交履歷表也沒有問題。而應徵打工時，提交職務經歷表是選擇性的，通常只需要履歷表。
你可能會心想日本的履歷表已經寫得那麼詳細，為什麼還要職務經歴書呢？面試官看履歷表時，重點主要在判斷住所是否適合通勤、你的教育背景和工作經歷、從轉職的次數確認你的組織適應性、期望薪水是否有差距、還有你對此工作是否有強烈的願望等等。
而職務經歴書是看你是否符合所需的工作能力、你的工作動機及推銷能力、是否清楚自己的優點及確認你想轉職的原因。
另外，履歷表與職務經歴書的格式也有分別，履歷表大多有固定格式，而職務經歷表的格式並不統一，可以根據自身的職業經歷和技能，靈活調整內容。而內容上也有分別，以下來比較兩者的內容。
履歷表 :
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日期
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個人資訊（姓名・出生日期・現居住地址・電話號碼・聯絡方式・性別）
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證照、資格
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求職動機、自我推薦
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照片
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學歷、工作經歷
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興趣、特長
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健康狀況
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通勤時間
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個人希望欄
職務經歴書 :
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日期
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姓名
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證照、資格
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求職動機、轉職理由、自我推薦
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職務概述
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公司概要（公司名稱・業務內容・員工人數・資本額・上市/非上市・在職期間 等）
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可活用的經驗與技能
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書寫職務經歴書時需要注意的重點
為了要突破書面審查這個第一關，跟詳細列出你的個人資料的履歷表不同，首先要知道企業方會從你的職務經歴書檢查這幾點：
・做過怎樣的工作
・是否符合要求的職業生涯或技能
・取得怎樣的業績
・工作上的強項是什麼
・是否有與企業的事業內容和應聘職位相關的工作經歷
・轉職目的是否恰當
針對以上幾點做對策，在書寫職務經歴書時需要注意以下這些地方：
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假定面試中的詢問的問題，事先在職務經歴書中解答
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不要只列出你的職業，要在內容上花功夫讓人提起興趣
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針對應徵的公司去填寫
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強調可以在應徵的公司使用的經驗
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使用容易閱讀的摘要或標題
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站在採用者的立場閱讀和確認
如何寫職務經歴書？
事前準備
為了順利製作職務經歴書，建議首先對自己過去的職業生涯進行整理。回顧在哪裡做過什麼，寫下自己通過工作掌握的技能、能力、強項、評估的內容等。在知道了自己的強項後就可以找到和應聘企業的關聯性，告訴對方自己的強項和能力是否能在企業中發揮作用，並配合應聘企業所要求的人物進行自己推廣，得到更好的效果。
完成事前準備後就開始製作吧！除了可以在在網上搜索到職務經歴書的格式外，還可以買到書面版本的，可以尋找自己容易製作的版面設計再跟著填寫。
職務經歴書的格式
由於招聘負責人會瀏覽很多職務經歴書，所以格式佈局和構成太緊密會很難閱讀，削弱了的招聘負責人閱讀興趣。在製作時要注意字數是否恰當，是否能簡潔說明、在適當使用空行，把內容歸納在1～2張紙左右等等。推薦在完成後讓第三者看看是否合適的文章量。
另外，也要注意字體和文字的大小。一般商務文書中使用的字體是明朝體，尺寸是10.5～11pt，盡量製作出沒有違和感的工作經歷書。而為了讓數字、日期等數位表記不會看起來七零八落，例如「2019年三月」等就統一用同樣格式吧，漢字、企業名也要小心不要標記錯誤！
在職務經歷詳細項目中，大致分三種形式去書寫：編年體形式、逆編年體形式、職業形式。編年體形式就是按時間序列中記載履歷的方法，適合跳槽次數少的人和職業經驗淺的人；逆編年體形式是從最近的職業生涯開始寫的方法，可有效展示最近的職業生涯；職業形式是指根據業務內容、項目、領域總結的方法，適合有專業性高的職業經驗的人。由於職業形式是以業務內容和領域為中心來總結，所以容易表現出自己的經驗、所擁有的技能、優勢等。但另一方面，因為不按時間順序記載而很難傳達什麼時候從事了什麼工作，挑選適合自己的形式十分重要。
除此而外，雖然用文章方式總結也沒問題，但是如果使用表格和圖表會更容易閱讀，例如在職務經歷詳細中使用表格就會更容易閱讀，可以縮短讀者的時間。
職務經歴書的內容
職務經歴書主要在A4紙1-2張，最多3張內歸納好，內容太冗長反而難以閱讀。首先，在第一行的中央用大字體清楚注明標題是「職務経歴書」(職務經歴書)，然後在第二行靠右寫上日期及自己的姓名，日期應為提交日期或前一天（郵寄的話為寄出日期），統一使用西曆或和曆。
経歴概要(經歷概要) / 職務要約(職務摘要)
這是向採用者傳達關鍵訊息的重要「總結」，由於招聘負責人通常都很忙碌，可能會僅僅通過閱讀經歷概要來決定是否進一步查看職務經歷書。因此，引人注目的經歷概要是至關重要的。
用250字左右簡單概要自已的工作經驗，包括公司從事何種業務、任職幾年、您負責了哪些工作，排除主觀內容或表達，客觀地傳達事實。特別強調可以在應徵的公司活用的經驗，讓採用者產生閱讀下去的興趣。
職務経歴詳細(職務經歷詳細)
每項業務內容建議控制在200字左右，以確保信息的簡潔明瞭。每一份工作應該要提到以下5點：
（1）工作時間
（2）公司概要
（3）雇傭形式
（4）關於工作內容、職務
（5）掌握的技能
為了清晰且簡潔地傳達過去的工作經驗，應以整合的重要資訊來呈現。介紹你之前工作的公司，以及你的職位與工作內容。如果有任何實際的營業額，也可清楚記錄。建議提供至少兩段以上的職務經歷，以滿足企業招聘負責人的需求。如果你有多次調遷的經歷，你可以使用標題或年表形式去記載你被分配到哪個部門，使人更容易閱讀。如果有昇職的經歷，也可注明。
得意分野(擅長項目) / スキル(技能)
可以列點舉出自己的優點和擅長的項目和技能，建議設定5至10個技能，回顧自己的經歷，選擇想要強調的技能並進行記載。
除了工作內容，還要記載你取得的資格、獎項等等，在「取得資格」一欄中列出你所持有的資格，儘量優先填寫與志願企業相關的內容，積極推銷自己吧！在書寫資格時，請記得使用正式的全名，不要使用簡寫，例如「英検」應使用「 実用英語技能検定」、「自動車免許」應使用「 普通自動車第一種運転免許（AT限定）」等。
請注意若列出過多技能，可能會給人缺乏摘要能力、無法確定優先順序的印象。
自己PR(自我推廣)
以用文章或條列式呈現，兩者皆可。強調自己在以往的工作中所得到的獨有經驗和技能，如何活用至今為止培養的經驗等等，好好展示自己，並確保這些內容符合應徵公司的需求。
完成後就在最後一行靠右寫上「以上」，職務經歴書就完成了。
打工或很快離職的工作應該填寫嗎？
一般來說，職務經歴書是記錄正社員的工作，但如你只有打工的經驗，而打工超過3個月的話，那也可以書寫。在同載你的工作內容同時，也請解釋你選擇打工的原因，例如為了考取某種資格而選擇時間靈活的打工，因為畢業後就職活動不順利所以選擇打工來累積經營等。打工也是工作，清楚註明理由，採用者也會參考及接納。
相反，如果是正社員的工作，但你只上班一週左右便馬上離職，那也需要填寫到職務經歴書嗎？由於時間太短，這種情況不填寫也可以，但為免讓人感覺你隱瞞職歷，也可以在面試時輕輕提及「因為太快離職而沒有記載，其實我在○○公司工作了一星期，因為○○原因而離職」。
職務經歴書例文
□経歴概要
大学を卒業後、広告代理店において営業職として約◯年間従事してきました。新規開拓から既存顧客に対する実績の拡大までを経験しています。
□職務経歴詳細
株式会社◯◯ 20◯◯年◯月～現在
事業内容：広告代理店業
従業員数：◯◯◯名
資本金：◯◯◯◯円
雇用形態：正社員
期間：20◯◯年◯月～20◯◯年◯月
業務内容：入社後、3ヶ月のOJTや新人社員研修を経て、営業部に配属。
期間：20◯◯年◯月～現在
業務内容：主に中小企業のクライアントを担当。自社の求人広告の提案営業を行う。新規開拓から既存顧客の維持に携わる。
2年後の20◯◯年◯月から部下◯名のチームリーダーとして従事し現在に至る。
実績：部内順位◯人中◯位。前年度比◯％の売上を達成。新規開拓部門で2位入賞。
□得意分野
・新規開拓営業
・WordやExcel、PowerPointを用いた企画書の作成、提案
・リーダー業務
・インターネット広告に対する知識
□取得資格
・普通自動車第一種運転免許 取得（20◯◯年◯月）
・日本語能力試験一級 取得（20◯◯年◯月）
□自己PR
◯◯◯◯◯
寄出前請注意！
如果是用郵寄形式寄出履歷表及職務經歴書，需要加上一封「送付状」，清楚註明你應徵的職位、以及附上履歷表及職務經歴書，直接投送文件可是很失禮。如果是用電郵寄送，那建議使用一般電腦都能打開的PDF格式。最重要是寄出前請再次閱讀所有內容，確保沒有任何錯字、缺漏才寄出。
一份好的職務經歴書會你留下良好的印象，助你通過書面審查，獲得面試的機會。希望這篇文章的建議能幫助你，祝你轉職成功！
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